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信訪局實習(xí)報告

發(fā)布時間:2022-06-04 12:14:02 查看人數(shù):18

信訪局實習(xí)報告

第1篇 實習(xí)報告范文:群眾信訪局實習(xí)報告范文

實習(xí)報告:群眾信訪局實習(xí)報告

一、實習(xí)單位及崗位簡介

我在的實習(xí)單位是唐山市路北區(qū)群眾信訪局,這是上大學(xué)以來的第二次實習(xí),它是一個政府機構(gòu),可以說這個機構(gòu)接待工作是很重要的。條例所稱信訪,是公民、法人或其他組織向各級人民政府、縣級以上人民政府工作部門反映情況,提出建議、意見或者投訴請求,依法由有關(guān)行政機關(guān)處理的活動,信訪局的辦事原則是:熱情、依法、負責(zé)、奉獻。

群眾來信訪辦理工作也要有一個程序。當人民群眾來信時,先審閱,然后登記,最后就要按程序進行辦理。當人民群眾來訪時,要填寫來訪登記卡,由接待人員將接待卡叫到指定人員受理,然后進行接談,要注意的是集體訪時(即5人以上)要先推選5名代表進行接談,最后聯(lián)系相關(guān)部門進行調(diào)查處理。

我在路北區(qū)群眾信訪局實習(xí),主要負責(zé)的工作有接打電話,整理錄入資料,用復(fù)印機和打印機處理一些資料,接待上訪人員,負責(zé)各種文件、材料登記、分發(fā)、傳送上報等,在我的能力范圍和同事無暇顧及的時間內(nèi),幫同事處理一些瑣事。

二、實習(xí)過程概述

剛剛到單位時對一切都感覺新鮮而陌生,由于沒有什么工作經(jīng)驗,只是實習(xí)了一次,實際動手能力較差,缺乏實際經(jīng)驗,開始只是一些瑣碎的事,比如幫忙打掃辦公室,整理資料把資料擺放整齊,前些天主要是以看為主,感覺很輕松沒什么壓力,對同事和工作業(yè)務(wù)漸漸熟悉后所做的也就多了,幫同事接電話并記錄下重要信息,接待上訪人員幫助他們填表格,平復(fù)他們激動的情緒,后期還幫同事準備會議資料,組織開會,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間傳送資料,并把重要的送去檔案室保存好。

因為現(xiàn)在是年終畢竟還是比平時工作忙,年終要寫總結(jié)、開會,在信訪局實習(xí)期間的文字錄入和接待上訪人員等工作提高了我的實際操作技能,培養(yǎng)了我的人際交往能力,將所學(xué)知識用到了工作中,把文秘理論知識進一步的提高和鞏實習(xí)報告固,,圓滿的完成了實習(xí)任務(wù)。

三、實習(xí)主要情況及體會

在信訪局短短的兩星期,所從事的工作不盡相同,基本分為以下部分:

1、來到信訪局后心里又緊張又激動,怕有些事做不好,但做了兩天之后就沒有那種感覺了,工作前期就像老師說的以看為主,只是早早的來到辦公室整理資料,把辦公室打掃干凈,感覺自己所學(xué)的知識似乎沒什么能和實際工作任務(wù)聯(lián)系上,但一切都熟悉后就沒這種感覺了,工作越來越得心應(yīng)手了。

2、工作了兩天之后就開始幫同事接電話。接電話時語氣要溫和,而且要隨時拿筆準備記下來,要懂得分辨信息的輕重緩急,把緊急的事當時就報告給領(lǐng)導(dǎo)留待領(lǐng)導(dǎo)處理,接電話時要把需要記錄的記在一個登記簿上。這就體現(xiàn)了秘書人員辦事要有準確性,準確是對工作質(zhì)量的要求。接電話時用詞要準確,記錄信息也要準確,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,否則就會貽誤工作甚至釀成難以彌補的損失,而且要迅速,別人打來電話也就短短的幾分鐘必須要記錄下該記的。任何目標的實現(xiàn)都離不開兩個因素:一個是準確一個是時限。而準確和迅速也是秘書工作的基本原則。秘書人員辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動不能拖拖拉拉。

3、當然我在信訪局實習(xí)中不可能只接電話,因為年終要開會,準備會議資料并且要打印然后再去復(fù)印室復(fù)印很多份,這就用上了我平時所學(xué)的,學(xué)校開了辦公自動化這門課程,也鍛煉了我們的打字速度,所以這次并沒有很吃力的就完成了任務(wù)。作為現(xiàn)代化的企業(yè)微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。在這還學(xué)會了使用復(fù)印機,懂得了多學(xué)知識的重要性.正如學(xué)過的理論知識里講的對立與統(tǒng)一的秘書工作規(guī)律,就是“技”與“學(xué)”的統(tǒng)一規(guī)律,其中“技”指對設(shè)備的使用及熟練程度,“學(xué)”就是指自身的知識儲備,在這次實習(xí)中既用到了“技”也用到了“學(xué)”,提高了我的實際動手能力。

信訪局實習(xí)報告

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