檔案局實(shí)習(xí)報(bào)告(8篇)

第1篇 大學(xué)生檔案局辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告

就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了，可是一直沒(méi)有機(jī)會(huì)，終于在暑假的時(shí)候，我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐，與我同行的還有___和___兩位同學(xué)，我們?nèi)碎_(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。

參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái)，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)，增加我們社會(huì)實(shí)踐能力！

200_年7月中旬，我們?cè)赺_市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中，___被分到了機(jī)關(guān)檔案室，___和___被分到了會(huì)計(jì)室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對(duì)我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了__市檔案館，隨后，我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn)：__市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見(jiàn)到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。

在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而___所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊(cè)，共400余張照片，文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間，正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認(rèn)為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫(xiě)出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的，因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過(guò)程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái)，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中，修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節(jié)省了很多時(shí)間。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真，每位數(shù)字都要一一核對(duì)，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報(bào)銷清單，我們的工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證，這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。

還有，整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，將200_年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁(yè)對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì)使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚，端正。

在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中，__市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們，我學(xué)到了許多知識(shí)。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng)，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。

這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少，而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向，在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì)，這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富！

第2篇 檔案局實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里，按全宗號(hào)排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;

7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。

我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作?？偟膩?lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。

三、實(shí)習(xí)過(guò)程中接觸到的專業(yè)知識(shí)

1，歸檔的過(guò)程

按年份分開(kāi) 剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件 分成永久、長(zhǎng)期、短期(30年，__年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請(qǐng)?jiān)诤? 蓋歸檔章、編號(hào) 按編好號(hào)的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號(hào)，起止件號(hào)，保存期限) 上架

2，掛靠檔案：因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。

3，長(zhǎng)安區(qū)檔案館從__年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

5，在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識(shí)。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來(lái)查，他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外，打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性。

6，長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分，全部收到革委會(huì)全宗里面。

7，檔案的外借：在實(shí)習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件，在經(jīng)過(guò)協(xié)商以后，把外借的檔案先復(fù)印備份，然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。

8，人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時(shí)間、單位排列的，是按姓氏筆畫(huà)排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長(zhǎng)安區(qū)檔案局)

9，長(zhǎng)安區(qū)檔案局用的是世紀(jì)科怡的檔案管理軟件，是集錄入、檢索、管理為一體的軟件，是規(guī)范檔案管理、提高利用效率的有效方式。

10，國(guó)家新政策的出臺(tái)直接影響著檔案館的接待人數(shù)，比如，前段時(shí)間的“145號(hào)文”要為下方人員，名辦教師辦醫(yī)療保險(xiǎn)就需要檔案館很是忙碌一陣子了。

11，檔案館和圖書(shū)館有很大的一個(gè)區(qū)別就是要收取費(fèi)用，調(diào)檔費(fèi)為5元卷，復(fù)印費(fèi)1元張，單身證明50元份，莊基地證明200元份。也是有工商局頒發(fā)的收費(fèi)許可證，是合理的收費(fèi)，收取的費(fèi)用也不會(huì)留作檔案館的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，要上交財(cái)政局。

四、長(zhǎng)安區(qū)檔案館的存在的一些問(wèn)題及我的建議

1， 辦公條件、設(shè)備落后：天天卡紙的復(fù)印機(jī)，時(shí)而不出紙的彩印機(jī)，打開(kāi)word都卡的電腦，需要技巧才能打開(kāi)的庫(kù)房門(mén)，斷了重新焊好的搖搖晃晃的梯子，掉了門(mén)掉了搖手的密集架，只有八個(gè)座位和科室辦公室一體的接待處……

2， 電子化程度低且進(jìn)程緩慢。目前，只有婚姻檔案有電子目錄，部分掃描可以直接打印;莊基地的檔案還在掃描過(guò)程中;照片檔案全部進(jìn)行了掃描。這些大部分還是在申請(qǐng)aaa級(jí)檔案館的時(shí)候作為考核項(xiàng)目建設(shè)的。大部分還是要通過(guò)傳統(tǒng)的手工檢索，到庫(kù)房取實(shí)體檔案進(jìn)行復(fù)印來(lái)提供服務(wù)。而且，因?yàn)楫?dāng)時(shí)在生成電子目錄的時(shí)候雇傭人來(lái)打印的，錯(cuò)誤百出，也影響檔案的查準(zhǔn)率、查到率。

3， 檔案的檢索途徑單一、電子目錄只能以題名為檢索詞進(jìn)行檢索，手工檢索則要確定日期，沒(méi)有日期就很難找到想要的檔案內(nèi)容，只能大海撈針般查找。

4， 長(zhǎng)安區(qū)檔案局對(duì)接收檔案沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有固定的歸檔期限，規(guī)定要多長(zhǎng)時(shí)間歸一次檔。所以，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)交到的檔案參差不齊，不管年份、完整度還是整齊度都有較大差距。比如，韋曲街辦的交的最少，只交到1994年，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分交到了__年。檔案局對(duì)接收檔案也好像不積極，有的則推脫說(shuō)庫(kù)房緊張(不過(guò)庫(kù)房也確實(shí)緊張)推遲接收時(shí)間。

5， 每年檔案局都會(huì)辦檔案管理培訓(xùn)班為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教檔案管理的相關(guān)知識(shí)，規(guī)范立卷的過(guò)程，減輕接收檔案時(shí)候的難度。但是，每次培訓(xùn)只有兩天，時(shí)間短，而且僅僅停留在理論層面，根本起不到任何作用。聽(tīng)長(zhǎng)安政協(xié)一位接受過(guò)培訓(xùn)的職員講，這個(gè)培訓(xùn)對(duì)沒(méi)有專業(yè)檔案知識(shí)的人來(lái)說(shuō)根本就是聽(tīng)天書(shū)，對(duì)規(guī)范檔案管理起不到什么實(shí)質(zhì)性的作用。

6， 這個(gè)大概是很多事業(yè)單位存在的問(wèn)題吧，就是人員超編，勞力不足矛盾的存在。就保管利用科在編的有三個(gè)人，外聘兩個(gè)人，每天實(shí)際工作的也就兩個(gè)外聘人員，忙的天昏地暗，其他三人照常上網(wǎng)的上網(wǎng)，串門(mén)的串門(mén)。也不知道是體制的問(wèn)題還是單位的制約機(jī)制不夠。

7， 還有一個(gè)老生常談的問(wèn)題就是服務(wù)態(tài)度。作為公共檔案館，為群眾提供服務(wù)是職責(zé)所在，不是群眾求你幫忙，要有耐心，為群眾辦事。當(dāng)然，在經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的實(shí)習(xí)以后我能理解有時(shí)候人多又有部分難纏的利用者的時(shí)候難免心情煩躁，但是，作為一個(gè)檔案人員，最起碼要做到的就是了解群眾意圖，盡最大努力滿足他們的查詢需求。長(zhǎng)安區(qū)檔案館的工作人員有的還能耐心解釋，有的不是躲開(kāi)就是以一句“沒(méi)東西”結(jié)束。在這方面也確實(shí)做得不是很到位。

8， 我覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不是很重視檔案問(wèn)題，也很少來(lái)視察工作，開(kāi)會(huì)什么的。見(jiàn)過(guò)唯一的一次開(kāi)會(huì)還是因?yàn)橐w出去旅游，局長(zhǎng)開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào)了一下紀(jì)律、注意的問(wèn)題，沒(méi)有一句話涉及到業(yè)務(wù)方面。上面的不重視，下面的人自然也就沒(méi)什么積極性了。

我的建議：

1， 我感覺(jué)長(zhǎng)安區(qū)檔案局就像在混日子一樣，沒(méi)有工作的重點(diǎn)，沒(méi)有上班時(shí)候的緊張感。我覺(jué)得他們最迫切的任務(wù)是制定一個(gè)明確的計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)，抓住主要矛盾進(jìn)而展開(kāi)其他工作。還有就是加強(qiáng)制度要求，提高對(duì)工作人員的要求，懶散的工作氣氛會(huì)慢慢磨滅工作人員的熱情。

2， 向上級(jí)反映條件問(wèn)題，爭(zhēng)取得到上級(jí)重視，加大對(duì)檔案事業(yè)的投入，更換設(shè)備，改善辦公條件，提高辦事效率。

3， 全面整頓，提高工作人員的工作熱情，合理化編制人員，解決人員超編與勞力不足的問(wèn)題。

4， 在辦培訓(xùn)班的時(shí)候，盡量把理論與實(shí)踐相結(jié)合，適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間、增加次數(shù)，以保證培訓(xùn)質(zhì)量，進(jìn)而規(guī)范歸檔程序，接收完整的檔案。

5， 制定統(tǒng)一的檔案移交準(zhǔn)則，規(guī)范歸檔時(shí)間，改變現(xiàn)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參差不齊的現(xiàn)狀。

五、對(duì)學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議

說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題，感覺(jué)我是對(duì)牛彈琴。檔案專業(yè)是個(gè)專指性很強(qiáng)的專業(yè)，目前又處在信息化的檔口，現(xiàn)在學(xué)校開(kāi)設(shè)的專業(yè)也適時(shí)的加了許多與計(jì)算機(jī)有關(guān)的課程。而且也考慮到就業(yè)的多樣性，開(kāi)設(shè)了像文書(shū)學(xué)這樣的相近專業(yè)的課程，我覺(jué)得考慮的慢全面的。所以，我覺(jué)得我要提對(duì)學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議覺(jué)得很沒(méi)有底氣。在這個(gè)基礎(chǔ)上，我想說(shuō)的是，有些課與專業(yè)密切相關(guān)，不應(yīng)該因?yàn)閷W(xué)分夠了什么的就停了。另外，還是希望多接觸些有前瞻性的理念和技術(shù)。多給我提供些實(shí)踐、參觀的機(jī)會(huì)，了解各類單位、機(jī)構(gòu)的檔案管理方法來(lái)拓寬視野，提高專業(yè)素質(zhì)。

六、實(shí)習(xí)感想

第一次以學(xué)生的身份踏入社會(huì)，接觸社會(huì)上形形色色的人，跟想象的還是有差距。雖然，在人家眼中我們是學(xué)生，我們還是感受到了一些在學(xué)校沒(méi)法感受到的人情世故、相處之道。就像熟人帶來(lái)的查檔的你就客客氣氣的，乖乖的不要提醒人家去交費(fèi)，自動(dòng)忽略;老師翹班被問(wèn)得時(shí)候委婉回答，否則后果自負(fù);當(dāng)辦公室的人在你面前抱怨其他人的時(shí)候聽(tīng)著就行，不妄加評(píng)論……

在這次實(shí)習(xí)中，我還有一個(gè)特別的感受就是理論在現(xiàn)實(shí)面前太蒼白。我們常常在強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度，指責(zé)那些辦事人員吃了納稅人的糧還態(tài)度惡劣。當(dāng)然，正常情況下，禮貌的態(tài)度是應(yīng)該的?？墒俏覀?cè)谥肛?zé)他們的同時(shí)也應(yīng)該想到他們?cè)谔焯烀鎸?duì)一波又一波的群眾尤其很多有理講不清的群眾的時(shí)候他們?cè)趺葱钠綒夂偷囊槐楸橹v道理。在檔案館實(shí)習(xí)這段期間正遇到國(guó)家“145”政策的出臺(tái)，每天接待人數(shù)從20到50人次不等，大多數(shù)還是說(shuō)不清、聽(tīng)不懂、看不見(jiàn)的老人，偶爾再有幾個(gè)不講理的，我們有時(shí)候也難免有失去耐心的時(shí)候。再想想，工作人員幾十年就這么面對(duì)，怎么可能沒(méi)發(fā)火的時(shí)候，就算他們拿著工資也不是圣人吧。當(dāng)然，也不是說(shuō)服務(wù)態(tài)度不好就對(duì)了，凡是講個(gè)度，不要太極端，我發(fā)現(xiàn)我以前真的太理想化了，也可能是受楊玉麟老師的服務(wù)理念影響頗深的緣故?？偟膩?lái)說(shuō)，單純強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念還有有些牽強(qiáng)。

然后就是我覺(jué)得現(xiàn)在縣級(jí)的公共檔案館還是受重視程度不夠，辦公條件不好，設(shè)備簡(jiǎn)陋，太影響辦事效率了。那天去高新區(qū)管委參觀才知道什么叫差距，高新區(qū)電子化程度很高，基本上實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化，自動(dòng)歸檔，歸檔章也由條碼代替直接生成，辦公條件和庫(kù)房條件自然就不用說(shuō)了。所以說(shuō)，現(xiàn)在檔案館發(fā)展程度不夠還是經(jīng)濟(jì)制約，投入不足。要發(fā)展還是要加大投入比例，高度重視，才能從根本上推動(dòng)檔案事業(yè)的向前發(fā)展。

還有就是，雖然我知道檔案的特殊性決定了它和圖書(shū)館的根本性區(qū)別。但是，我還是不能理解，作為公共檔案館為什么要收取調(diào)檔費(fèi)，證明費(fèi)。它本來(lái)就是為人民服務(wù)的，理應(yīng)由國(guó)家來(lái)承擔(dān)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的費(fèi)用。它縱然有它的特殊性，可終究還是事業(yè)單位，我找不出一個(gè)讓我自己信服的理由。

在檔案館實(shí)習(xí)的這段時(shí)間尤其是去陜師大參觀的時(shí)候我有一個(gè)很深的感觸就是檔案界的水好深，有很多需要注意和學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié)要在工作中慢慢磨礪。像我們這種學(xué)過(guò)幾門(mén)專業(yè)課的本科生根本不敢自稱專業(yè)人士，太膚淺了，學(xué)了九牛還不到一毛，要學(xué)習(xí)的東西太多了，還是要多看些書(shū)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)素質(zhì)。

實(shí)習(xí)的時(shí)候每天都感覺(jué)有很多心得，寫(xiě)的時(shí)候又感覺(jué)力不從心?？偟膩?lái)說(shuō)，這次實(shí)習(xí)

難受頗豐，不管是專業(yè)知識(shí)還是為人處事方面。唯一感覺(jué)不到位的就是沒(méi)有接觸到數(shù)據(jù)錄入這個(gè)環(huán)節(jié)，還有一個(gè)小遺憾就是沒(méi)能去北京參觀，大一的時(shí)候就開(kāi)始期待了呢。兩個(gè)月過(guò)去了，實(shí)習(xí)結(jié)束了，有解脫感也有不盡興感，收獲到的東西沒(méi)人比自己更清楚，我相信也會(huì)終身受益的。

大學(xué)生檔案局辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告

就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了，可是一直沒(méi)有機(jī)會(huì)，終于在暑假的時(shí)候，我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐，與我同行的還有___和___兩位同學(xué)，我們?nèi)碎_(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。

參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái)，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)，增加我們社會(huì)實(shí)踐能力！

200_年7月中旬，我們?cè)赺_市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中，___被分到了機(jī)關(guān)檔案室，___和___被分到了會(huì)計(jì)室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對(duì)我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了__市檔案館，隨后，我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn)：__市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見(jiàn)到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。

在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而___所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊(cè)，共400余張照片，文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間，正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認(rèn)為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫(xiě)出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的，因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過(guò)程中壓到，然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái)，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中，修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節(jié)省了很多時(shí)間。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真，每位數(shù)都要一一核對(duì)，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報(bào)銷清單，我們的工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證，這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。

還有，整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，將200_年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁(yè)對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì)使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚，端正。

在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中，__市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們，我學(xué)到了許多知識(shí)。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng)，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。

這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少，而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向，在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì)，這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富！

第3篇 檔案局保管利用科實(shí)習(xí)報(bào)告范文

一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里，按全宗號(hào)排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;

7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。

我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作?？偟膩?lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。

三、實(shí)習(xí)過(guò)程中接觸到的專業(yè)知識(shí)

1，歸檔的過(guò)程

按年份分開(kāi) 剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件 分成永久、長(zhǎng)期、短期(30年，10年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請(qǐng)?jiān)诤? 蓋歸檔章、編號(hào) 按編好號(hào)的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號(hào)，起止件號(hào)，保存期限) 上架

2，掛靠檔案：因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。

3，長(zhǎng)安區(qū)檔案館從06年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

5，在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識(shí)。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來(lái)查，他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外，打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性。

6，長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分，全部收到革委會(huì)全宗里面。

第4篇 2023年檔案局保管利用科實(shí)習(xí)報(bào)告范文

一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里，按全宗號(hào)排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是

1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;

7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。

我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作?？偟膩?lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。

三、實(shí)習(xí)過(guò)程中接觸到的專業(yè)知識(shí)

1，歸檔的過(guò)程

按年份分開(kāi) 剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件 分成永久、長(zhǎng)期、短期(30年，__年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請(qǐng)?jiān)诤? 蓋歸檔章、編號(hào) 按編好號(hào)的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號(hào)，起止件號(hào)，保存期限) 上架

2，掛靠檔案：因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。

3，長(zhǎng)安區(qū)檔案館從__年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

5，在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識(shí)。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來(lái)查，他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外，打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性。

6，長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分，全部收到革委會(huì)全宗里面。

7，檔案的外借：在實(shí)習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件，在經(jīng)過(guò)協(xié)商以后，把外借的檔案先復(fù)印備份，然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。

8，人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時(shí)間、單位排列的，是按姓氏筆畫(huà)排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長(zhǎng)安區(qū)檔案局)

第5篇 檔案局保管利用科實(shí)習(xí)報(bào)告范文8000字

一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里，按全宗號(hào)排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;

7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。

我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來(lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。

三、實(shí)習(xí)過(guò)程中接觸到的專業(yè)知識(shí)

1，歸檔的過(guò)程

按年份分開(kāi) 剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件 分成永久、長(zhǎng)期、短期(30年，__年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請(qǐng)?jiān)诤? 蓋歸檔章、編號(hào) 按編好號(hào)的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號(hào)，起止件號(hào)，保存期限) 上架

2，掛靠檔案：因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。

3，長(zhǎng)安區(qū)檔案館從__年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

5，在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識(shí)。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來(lái)查，他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外，打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性。

6，長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分，全部收到革委會(huì)全宗里面。

7，檔案的外借：在實(shí)習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件，在經(jīng)過(guò)協(xié)商以后，把外借的檔案先復(fù)印備份，然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。

8，人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時(shí)間、單位排列的，是按姓氏筆畫(huà)排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長(zhǎng)安區(qū)檔案局)

9，長(zhǎng)安區(qū)檔案局用的是世紀(jì)科怡的檔案管理軟件，是集錄入、檢索、管理為一體的軟件，是規(guī)范檔案管理、提高利用效率的有效方式。

10，國(guó)家新政策的出臺(tái)直接影響著檔案館的接待人數(shù)，比如，前段時(shí)間的“145號(hào)文”要為下方人員，名辦教師辦醫(yī)療保險(xiǎn)就需要檔案館很是忙碌一陣子了。

11，檔案館和圖書(shū)館有很大的一個(gè)區(qū)別就是要收取費(fèi)用，調(diào)檔費(fèi)為5元卷，復(fù)印費(fèi)1元張，單身證明50元份，莊基地證明200元份。也是有工商局頒發(fā)的收費(fèi)許可證，是合理的收費(fèi)，收取的費(fèi)用也不會(huì)留作檔案館的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，要上交財(cái)政局。

四、長(zhǎng)安區(qū)檔案館的存在的一些問(wèn)題及我的建議

1， 辦公條件、設(shè)備落后：天天卡紙的復(fù)印機(jī)，時(shí)而不出紙的彩印機(jī)，打開(kāi)word都卡的電腦，需要技巧才能打開(kāi)的庫(kù)房門(mén)，斷了重新焊好的搖搖晃晃的梯子，掉了門(mén)掉了搖手的密集架，只有八個(gè)座位和科室辦公室一體的接待處……

2， 電子化程度低且進(jìn)程緩慢。目前，只有婚姻檔案有電子目錄，部分掃描可以直接打印;莊基地的檔案還在掃描過(guò)程中;照片檔案全部進(jìn)行了掃描。這些大部分還是在申請(qǐng)aaa級(jí)檔案館的時(shí)候作為考核項(xiàng)目建設(shè)的。大部分還是要通過(guò)傳統(tǒng)的手工檢索，到庫(kù)房取實(shí)體檔案進(jìn)行復(fù)印來(lái)提供服務(wù)。而且，因?yàn)楫?dāng)時(shí)在生成電子目錄的時(shí)候雇傭人來(lái)打印的，錯(cuò)誤百出，也影響檔案的查準(zhǔn)率、查到率。

3， 檔案的檢索途徑單一、電子目錄只能以題名為檢索詞進(jìn)行檢索，手工檢索則要確定日期，沒(méi)有日期就很難找到想要的檔案內(nèi)容，只能大海撈針般查找。

4， 長(zhǎng)安區(qū)檔案局對(duì)接收檔案沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有固定的歸檔期限，規(guī)定要多長(zhǎng)時(shí)間歸一次檔。所以，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)交到的檔案參差不齊，不管年份、完整度還是整齊度都有較大差距。比如，韋曲街辦的交的最少，只交到1994年，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分交到了__年。檔案局對(duì)接收檔案也好像不積極，有的則推脫說(shuō)庫(kù)房緊張(不過(guò)庫(kù)房也確實(shí)緊張)推遲接收時(shí)間。

5， 每年檔案局都會(huì)辦檔案管理培訓(xùn)班為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教檔案管理的相關(guān)知識(shí)，規(guī)范立卷的過(guò)程，減輕接收檔案時(shí)候的難度。但是，每次培訓(xùn)只有兩天，時(shí)間短，而且僅僅停留在理論層面，根本起不到任何作用。聽(tīng)長(zhǎng)安政協(xié)一位接受過(guò)培訓(xùn)的職員講，這個(gè)培訓(xùn)對(duì)沒(méi)有專業(yè)檔案知識(shí)的人來(lái)說(shuō)根本就是聽(tīng)天書(shū)，對(duì)規(guī)范檔案管理起不到什么實(shí)質(zhì)性的作用。

6， 這個(gè)大概是很多事業(yè)單位存在的問(wèn)題吧，就是人員超編，勞力不足矛盾的存在。就保管利用科在編的有三個(gè)人，外聘兩個(gè)人，每天實(shí)際工作的也就兩個(gè)外聘人員，忙的天昏地暗，其他三人照常上網(wǎng)的上網(wǎng)，串門(mén)的串門(mén)。也不知道是體制的問(wèn)題還是單位的制約機(jī)制不夠。

7， 還有一個(gè)老生常談的問(wèn)題就是服務(wù)態(tài)度。作為公共檔案館，為群眾提供服務(wù)是職責(zé)所在，不是群眾求你幫忙，要有耐心，為群眾辦事。當(dāng)然，在經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的實(shí)習(xí)以后我能理解有時(shí)候人多又有部分難纏的利用者的時(shí)候難免心情煩躁，但是，作為一個(gè)檔案人員，最起碼要做到的就是了解群眾意圖，盡努力滿足他們的查詢需求。長(zhǎng)安區(qū)檔案館的工作人員有的還能耐心解釋，有的不是躲開(kāi)就是以一句“沒(méi)東西”結(jié)束。在這方面也確實(shí)做得不是很到位。

8， 我覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不是很重視檔案問(wèn)題，也很少來(lái)視察工作，開(kāi)會(huì)什么的。見(jiàn)過(guò)的一次開(kāi)會(huì)還是因?yàn)橐w出去旅游，局長(zhǎng)開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào)了一下紀(jì)律、注意的問(wèn)題，沒(méi)有一句話涉及到業(yè)務(wù)方面。上面的不重視，下面的人自然也就沒(méi)什么積極性了。

我的建議：

1， 我感覺(jué)長(zhǎng)安區(qū)檔案局就像在混日子一樣，沒(méi)有工作的重點(diǎn)，沒(méi)有上班時(shí)候的緊張感。我覺(jué)得他們最迫切的任務(wù)是制定一個(gè)明確的計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)，抓住主要矛盾進(jìn)而展開(kāi)其他工作。還有就是加強(qiáng)制度要求，提高對(duì)工作人員的要求，懶散的工作氣氛會(huì)慢慢磨滅工作人員的熱情。

2， 向上級(jí)反映條件問(wèn)題，爭(zhēng)取得到上級(jí)重視，加大對(duì)檔案事業(yè)的投入，更換設(shè)備，改善辦公條件，提高辦事效率。

3， 全面整頓，提高工作人員的工作熱情，合理化編制人員，解決人員超編與勞力不足的問(wèn)題。

4， 在辦培訓(xùn)班的時(shí)候，盡量把理論與實(shí)踐相結(jié)合，適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間、增加次數(shù)，以保證培訓(xùn)質(zhì)量，進(jìn)而規(guī)范歸檔程序，接收完整的檔案。

5， 制定統(tǒng)一的檔案移交準(zhǔn)則，規(guī)范歸檔時(shí)間，改變現(xiàn)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參差不齊的現(xiàn)狀。

五、對(duì)學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議

說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題，感覺(jué)我是對(duì)牛彈琴。檔案專業(yè)是個(gè)專指性很強(qiáng)的專業(yè)，目前又處在信息化的檔口，現(xiàn)在學(xué)校開(kāi)設(shè)的專業(yè)也適時(shí)的加了許多與計(jì)算機(jī)有關(guān)的課程。而且也考慮到就業(yè)的多樣性，開(kāi)設(shè)了像文書(shū)學(xué)這樣的相近專業(yè)的課程，我覺(jué)得考慮的慢全面的。所以，我覺(jué)得我要提對(duì)學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議覺(jué)得很沒(méi)有底氣。在這個(gè)基礎(chǔ)上，我想說(shuō)的是，有些課與專業(yè)密切相關(guān)，不應(yīng)該因?yàn)閷W(xué)分夠了什么的就停了。另外，還是希望多接觸些有前瞻性的理念和技術(shù)。多給我提供些實(shí)踐、參觀的機(jī)會(huì)，了解各類單位、機(jī)構(gòu)的檔案管理方法來(lái)拓寬視野，提高專業(yè)素質(zhì)。

六、實(shí)習(xí)感想

第一次以學(xué)生的身份踏入社會(huì)，接觸社會(huì)上形形色色的人，跟想象的還是有差距。雖然，在人家眼中我們是學(xué)生，我們還是感受到了一些在學(xué)校沒(méi)法感受到的人情世故、相處之道。就像熟人帶來(lái)的查檔的你就客客氣氣的，乖乖的不要提醒人家去交費(fèi)，自動(dòng)忽略;老師翹班被問(wèn)得時(shí)候委婉回答，否則后果自負(fù);當(dāng)辦公室的人在你面前抱怨其他人的時(shí)候聽(tīng)著就行，不妄加評(píng)論……

在這次實(shí)習(xí)中，我還有一個(gè)特別的感受就是理論在現(xiàn)實(shí)面前太蒼白。我們常常在強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度，指責(zé)那些辦事人員吃了納稅人的糧還態(tài)度惡劣。當(dāng)然，正常情況下，禮貌的態(tài)度是應(yīng)該的。可是我們?cè)谥肛?zé)他們的同時(shí)也應(yīng)該想到他們?cè)谔焯烀鎸?duì)一波又一波的群眾尤其很多有理講不清的群眾的時(shí)候他們?cè)趺葱钠綒夂偷囊槐楸橹v道理。在檔案館實(shí)習(xí)這段期間正遇到國(guó)家“145”政策的出臺(tái)，每天接待人數(shù)從20到50人次不等，大多數(shù)還是說(shuō)不清、聽(tīng)不懂、看不見(jiàn)的老人，偶爾再有幾個(gè)不講理的，我們有時(shí)候也難免有失去耐心的時(shí)候。再想想，工作人員幾十年就這么面對(duì)，怎么可能沒(méi)發(fā)火的時(shí)候，就算他們拿著工資也不是圣人吧。當(dāng)然，也不是說(shuō)服務(wù)態(tài)度不好就對(duì)了，凡是講個(gè)度，不要太極端，我發(fā)現(xiàn)我以前真的太理想化了，也可能是受楊玉麟老師的服務(wù)理念影響頗深的緣故?？偟膩?lái)說(shuō)，單純強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念還有有些牽強(qiáng)。

然后就是我覺(jué)得現(xiàn)在縣級(jí)的公共檔案館還是受重視程度不夠，辦公條件不好，設(shè)備簡(jiǎn)陋，太影響辦事效率了。那天去高新區(qū)管委參觀才知道什么叫差距，高新區(qū)電子化程度很高，基本上實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化，自動(dòng)歸檔，歸檔章也由條碼代替直接生成，辦公條件和庫(kù)房條件自然就不用說(shuō)了。所以說(shuō)，現(xiàn)在檔案館發(fā)展程度不夠還是經(jīng)濟(jì)制約，投入不足。要發(fā)展還是要加大投入比例，高度重視，才能從根本上推動(dòng)檔案事業(yè)的向前發(fā)展。

還有就是，雖然我知道檔案的特殊性決定了它和圖書(shū)館的根本性區(qū)別。但是，我還是不能理解，作為公共檔案館為什么要收取調(diào)檔費(fèi)，證明費(fèi)。它本來(lái)就是為人民服務(wù)的，理應(yīng)由國(guó)家來(lái)承擔(dān)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的費(fèi)用。它縱然有它的特殊性，可終究還是事業(yè)單位，我找不出一個(gè)讓我自己信服的理由。

在檔案館實(shí)習(xí)的這段時(shí)間尤其是去陜師大參觀的時(shí)候我有一個(gè)很深的感觸就是檔案界的水好深，有很多需要注意和學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié)要在工作中慢慢磨礪。像我們這種學(xué)過(guò)幾門(mén)專業(yè)課的本科生根本不敢自稱專業(yè)人士，太膚淺了，學(xué)了九牛還不到一毛，要學(xué)習(xí)的東西太多了，還是要多看些書(shū)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)素質(zhì)。

實(shí)習(xí)的時(shí)候每天都感覺(jué)有很多心得，寫(xiě)的時(shí)候又感覺(jué)力不從心?？偟膩?lái)說(shuō)，這次實(shí)習(xí)

難受頗豐，不管是專業(yè)知識(shí)還是為人處事方面。感覺(jué)不到位的就是沒(méi)有接觸到數(shù)據(jù)錄入這個(gè)環(huán)節(jié)，還有一個(gè)小遺憾就是沒(méi)能去北京參觀，大一的時(shí)候就開(kāi)始期待了呢。兩個(gè)月過(guò)去了，實(shí)習(xí)結(jié)束了，有解脫感也有不盡興感，收獲到的東西沒(méi)人比自己更清楚，我相信也會(huì)終身受益的。

第6篇 ____年檔案局保管利用科實(shí)習(xí)報(bào)告范文

一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里，按全宗號(hào)排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是

1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;

7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。

我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作?？偟膩?lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。

三、實(shí)習(xí)過(guò)程中接觸到的專業(yè)知識(shí)

1，歸檔的過(guò)程

按年份分開(kāi) 剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件 分成永久、長(zhǎng)期、短期(30年，__年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請(qǐng)?jiān)诤? 蓋歸檔章、編號(hào) 按編好號(hào)的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號(hào)，起止件號(hào)，保存期限) 上架

2，掛靠檔案：因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。

3，長(zhǎng)安區(qū)檔案館從__年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

5，在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識(shí)。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來(lái)查，他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外，打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性。

6，長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分，全部收到革委會(huì)全宗里面。

7，檔案的外借：在實(shí)習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件，在經(jīng)過(guò)協(xié)商以后，把外借的檔案先復(fù)印備份，然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。

8，人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時(shí)間、單位排列的，是按姓氏筆畫(huà)排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長(zhǎng)安區(qū)檔案局)

9，長(zhǎng)安區(qū)檔案局用的是世紀(jì)科怡的檔案管理軟件，是集錄入、檢索、管理為一體的軟件，是規(guī)范檔案管理、提高利用效率的有效方式。

10，國(guó)家新政策的出臺(tái)直接影響著檔案館的接待人數(shù)，比如，前段時(shí)間的“145號(hào)文”要為下方人員，名辦教師辦醫(yī)療保險(xiǎn)就需要檔案館很是忙碌一陣子了。

11，檔案館和圖書(shū)館有很大的一個(gè)區(qū)別就是要收取費(fèi)用，調(diào)檔費(fèi)為5元卷，復(fù)印費(fèi)1元張，單身證明50元份，莊基地證明200元份。也是有工商局頒發(fā)的收費(fèi)許可證，是合理的收費(fèi)，收取的費(fèi)用也不會(huì)留作檔案館的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，要上交財(cái)政局。

四、長(zhǎng)安區(qū)檔案館的存在的一些問(wèn)題及我的建議

1， 辦公條件、設(shè)備落后：天天卡紙的復(fù)印機(jī)，時(shí)而不出紙的彩印機(jī)，打開(kāi)word都卡的電腦，需要技巧才能打開(kāi)的庫(kù)房門(mén)，斷了重新焊好的搖搖晃晃的梯子，掉了門(mén)掉了搖手的密集架，只有八個(gè)座位和科室辦公室一體的接待處……

2， 電子化程度低且進(jìn)程緩慢。目前，只有婚姻檔案有電子目錄，部分掃描可以直接打印;莊基地的檔案還在掃描過(guò)程中;照片檔案全部進(jìn)行了掃描。這些大部分還是在申請(qǐng)aaa級(jí)檔案館的時(shí)候作為考核項(xiàng)目建設(shè)的。大部分還是要通過(guò)傳統(tǒng)的手工檢索，到庫(kù)房取實(shí)體檔案進(jìn)行復(fù)印來(lái)提供服務(wù)。而且，因?yàn)楫?dāng)時(shí)在生成電子目錄的時(shí)候雇傭人來(lái)打印的，錯(cuò)誤百出，也影響檔案的查準(zhǔn)率、查到率。

3， 檔案的檢索途徑單一、電子目錄只能以題名為檢索詞進(jìn)行檢索，手工檢索則要確定日期，沒(méi)有日期就很難找到想要的檔案內(nèi)容，只能大海撈針般查找。

4， 長(zhǎng)安區(qū)檔案局對(duì)接收檔案沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有固定的歸檔期限，規(guī)定要多長(zhǎng)時(shí)間歸一次檔。所以，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)交到的檔案參差不齊，不管年份、完整度還是整齊度都有較大差距。比如，韋曲街辦的交的最少，只交到1994年，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分交到了__年。檔案局對(duì)接收檔案也好像不積極，有的則推脫說(shuō)庫(kù)房緊張(不過(guò)庫(kù)房也確實(shí)緊張)推遲接收時(shí)間。

5， 每年檔案局都會(huì)辦檔案管理培訓(xùn)班為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教檔案管理的相關(guān)知識(shí)，規(guī)范立卷的過(guò)程，減輕接收檔案時(shí)候的難度。但是，每次培訓(xùn)只有兩天，時(shí)間短，而且僅僅停留在理論層面，根本起不到任何作用。聽(tīng)長(zhǎng)安政協(xié)一位接受過(guò)培訓(xùn)的職員講，這個(gè)培訓(xùn)對(duì)沒(méi)有專業(yè)檔案知識(shí)的人來(lái)說(shuō)根本就是聽(tīng)天書(shū)，對(duì)規(guī)范檔案管理起不到什么實(shí)質(zhì)性的作用。

6， 這個(gè)大概是很多事業(yè)單位存在的問(wèn)題吧，就是人員超編，勞力不足矛盾的存在。就保管利用科在編的有三個(gè)人，外聘兩個(gè)人，每天實(shí)際工作的也就兩個(gè)外聘人員，忙的天昏地暗，其他三人照常上網(wǎng)的上網(wǎng)，串門(mén)的串門(mén)。也不知道是體制的問(wèn)題還是單位的制約機(jī)制不夠。

7， 還有一個(gè)老生常談的問(wèn)題就是服務(wù)態(tài)度。作為公共檔案館，為群眾提供服務(wù)是職責(zé)所在，不是群眾求你幫忙，要有耐心，為群眾辦事。當(dāng)然，在經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的實(shí)習(xí)以后我能理解有時(shí)候人多又有部分難纏的利用者的時(shí)候難免心情煩躁，但是，作為一個(gè)檔案人員，最起碼要做到的就是了解群眾意圖，盡最大努力滿足他們的查詢需求。長(zhǎng)安區(qū)檔案館的工作人員有的還能耐心解釋，有的不是躲開(kāi)就是以一句“沒(méi)東西”結(jié)束。在這方面也確實(shí)做得不是很到位。

8， 我覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不是很重視檔案問(wèn)題，也很少來(lái)視察工作，開(kāi)會(huì)什么的。見(jiàn)過(guò)唯一的一次開(kāi)會(huì)還是因?yàn)橐w出去旅游，局長(zhǎng)開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào)了一下紀(jì)律、注意的問(wèn)題，沒(méi)有一句話涉及到業(yè)務(wù)方面。上面的不重視，下面的人自然也就沒(méi)什么積極性了。 1

我的建議

1， 我感覺(jué)長(zhǎng)安區(qū)檔案局就像在混日子一樣，沒(méi)有工作的重點(diǎn)，沒(méi)有上班時(shí)候的緊張感。我覺(jué)得他們最迫切的任務(wù)是制定一個(gè)明確的計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)，抓住主要矛盾進(jìn)而展開(kāi)其他工作。還有就是加強(qiáng)制度要求，提高對(duì)工作人員的要求，懶散的工作氣氛會(huì)慢慢磨滅工作人員的熱情。

2， 向上級(jí)反映條件問(wèn)題，爭(zhēng)取得到上級(jí)重視，加大對(duì)檔案事業(yè)的投入，更換設(shè)備，改善辦公條件，提高辦事效率。

3， 全面整頓，提高工作人員的工作熱情，合理化編制人員，解決人員超編與勞力不足的問(wèn)題。

4， 在辦培訓(xùn)班的時(shí)候，盡量把理論與實(shí)踐相結(jié)合，適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間、增加次數(shù)，以保證培訓(xùn)質(zhì)量，進(jìn)而規(guī)范歸檔程序，接收完整的檔案。

5， 制定統(tǒng)一的檔案移交準(zhǔn)則，規(guī)范歸檔時(shí)間，改變現(xiàn)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參差不齊的現(xiàn)狀。

五、對(duì)學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議

說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題，感覺(jué)我是對(duì)牛彈琴。檔案專業(yè)是個(gè)專指性很強(qiáng)的專業(yè)，目前又處在信息化的檔口，現(xiàn)在學(xué)校開(kāi)設(shè)的專業(yè)也適時(shí)的加了許多與計(jì)算機(jī)有關(guān)的課程。而且也考慮到就業(yè)的多樣性，開(kāi)設(shè)了像文書(shū)學(xué)這樣的相近專業(yè)的課程，我覺(jué)得考慮的慢全面的。所以，我覺(jué)得我要提對(duì)學(xué)校專業(yè)教學(xué)的建議覺(jué)得很沒(méi)有底氣。在這個(gè)基礎(chǔ)上，我想說(shuō)的是，有些課與專業(yè)密切相關(guān)，不應(yīng)該因?yàn)閷W(xué)分夠了什么的就停了。另外，還是希望多接觸些有前瞻性的理念和技術(shù)。多給我提供些實(shí)踐、參觀的機(jī)會(huì)，了解各類單位、機(jī)構(gòu)的檔案管理方法來(lái)拓寬視野，提高專業(yè)素質(zhì)。

六、實(shí)習(xí)感想

第一次以學(xué)生的身份踏入社會(huì)，接觸社會(huì)上形形色色的人，跟想象的還是有差距。雖然，在人家眼中我們是學(xué)生，我們還是感受到了一些在學(xué)校沒(méi)法感受到的人情世故、相處之道。就像熟人帶來(lái)的查檔的你就客客氣氣的，乖乖的不要提醒人家去交費(fèi)，自動(dòng)忽略;老師翹班被問(wèn)得時(shí)候委婉回答，否則后果自負(fù);當(dāng)辦公室的人在你面前抱怨其他人的時(shí)候聽(tīng)著就行，不妄加評(píng)論……

在這次實(shí)習(xí)中，我還有一個(gè)特別的感受就是理論在現(xiàn)實(shí)面前太蒼白。我們常常在強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度，指責(zé)那些辦事人員吃了納稅人的糧還態(tài)度惡劣。當(dāng)然，正常情況下，禮貌的態(tài)度是應(yīng)該的?？墒俏覀?cè)谥肛?zé)他們的同時(shí)也應(yīng)該想到他們?cè)谔焯烀鎸?duì)一波又一波的群眾尤其很多有理講不清的群眾的時(shí)候他們?cè)趺葱钠綒夂偷囊槐楸橹v道理。在檔案館實(shí)習(xí)這段期間正遇到國(guó)家“145”政策的出臺(tái)，每天接待人數(shù)從20到50人次不等，大多數(shù)還是說(shuō)不清、聽(tīng)不懂、看不見(jiàn)的老人，偶爾再有幾個(gè)不講理的，我們有時(shí)候也難免有失去耐心的時(shí)候。再想想，工作人員幾十年就這么面對(duì)，怎么可能沒(méi)發(fā)火的時(shí)候，就算他們拿著工資也不是圣人吧。當(dāng)然，也不是說(shuō)服務(wù)態(tài)度不好就對(duì)了，凡是講個(gè)度，不要太極端，我發(fā)現(xiàn)我以前真的太理想化了，也可能是受楊玉麟老師的服務(wù)理念影響頗深的緣故?？偟膩?lái)說(shuō)，單純強(qiáng)調(diào)服務(wù)理念還有有些牽強(qiáng)。

然后就是我覺(jué)得現(xiàn)在縣級(jí)的公共檔案館還是受重視程度不夠，辦公條件不好，設(shè)備簡(jiǎn)陋，太影響辦事效率了。那天去高新區(qū)管委參觀才知道什么叫差距，高新區(qū)電子化程度很高，基本上實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化，自動(dòng)歸檔，歸檔章也由條碼代替直接生成，辦公條件和庫(kù)房條件自然就不用說(shuō)了。所以說(shuō)，現(xiàn)在檔案館發(fā)展程度不夠還是經(jīng)濟(jì)制約，投入不足。要發(fā)展還是要加大投入比例，高度重視，才能從根本上推動(dòng)檔案事業(yè)的向前發(fā)展。

還有就是，雖然我知道檔案的特殊性決定了它和圖書(shū)館的根本性區(qū)別。但是，我還是不能理解，作為公共檔案館為什么要收取調(diào)檔費(fèi)，證明費(fèi)。它本來(lái)就是為人民服務(wù)的，理應(yīng)由國(guó)家來(lái)承擔(dān)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的費(fèi)用。它縱然有它的特殊性，可終究還是事業(yè)單位，我找不出一個(gè)讓我自己信服的理由。

在檔案館實(shí)習(xí)的這段時(shí)間尤其是去陜師大參觀的時(shí)候我有一個(gè)很深的感觸就是檔案界的水好深，有很多需要注意和學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié)要在工作中慢慢磨礪。像我們這種學(xué)過(guò)幾門(mén)專業(yè)課的本科生根本不敢自稱專業(yè)人士，太膚淺了，學(xué)了九牛還不到一毛，要學(xué)習(xí)的東西太多了，還是要多看些書(shū)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)素質(zhì)。

實(shí)習(xí)的時(shí)候每天都感覺(jué)有很多心得，寫(xiě)的時(shí)候又感覺(jué)力不從心?？偟膩?lái)說(shuō)，這次實(shí)習(xí)

難受頗豐，不管是專業(yè)知識(shí)還是為人處事方面。唯一感覺(jué)不到位的就是沒(méi)有接觸到數(shù)據(jù)錄入這個(gè)環(huán)節(jié)，還有一個(gè)小遺憾就是沒(méi)能去北京參觀，大一的時(shí)候就開(kāi)始期待了呢。兩個(gè)月過(guò)去了，實(shí)習(xí)結(jié)束了，有解脫感也有不盡興感，收獲到的東西沒(méi)人比自己更清楚，我相信也會(huì)終身受益的。

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第7篇 ____年大學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告：檔案局實(shí)習(xí)報(bào)告范文

檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。__市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì)實(shí)踐參加__市檔案局的實(shí)習(xí)，把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用，并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問(wèn)題。

(一) .__市檔案局館概況

本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)__年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，__市檔案局與__市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級(jí)事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。__市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫(kù)房3個(gè)，中庫(kù)房2個(gè)，小庫(kù)房(存放特種載體檔案)1個(gè)，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動(dòng)檔案5個(gè)，資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案;建國(guó)后的文書(shū)檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，__年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門(mén)和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè)，成為透明信息服務(wù)窗口。

(二) .__市檔案館的工作成績(jī)

1. 館藏豐富，省內(nèi)靠前。__市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收，并加強(qiáng)征集工作，除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外，還開(kāi)展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng)，征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒(méi)有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民 9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會(huì)矛盾和界分，增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作，在 __日?qǐng)?bào)刊登公告，續(xù)編《__市改革開(kāi)放以來(lái)獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開(kāi)創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議，匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。

(三) .檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)踐期間我常常見(jiàn)到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開(kāi)放，二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T(mén)內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因?yàn)樵诮邮諘r(shí)，檔案形成部門(mén)并未對(duì)不宜開(kāi)放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制。

2. 相關(guān)檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人，其中____黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人，大學(xué)專科5人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人，其中中級(jí)職稱和館員3人，助理館員4人。而且據(jù)我所知，目前整個(gè)部門(mén)內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的，這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。

3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱，雖然《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》對(duì)此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門(mén)相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國(guó)家其他公務(wù)機(jī)關(guān)，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價(jià)值取向，不會(huì)完全符合檔案部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，這也有所無(wú)奈。

4. 檔案信息化建設(shè)程度不足，與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。復(fù)印材料15000多張，這也間接說(shuō)明信息化的程度不高。雖然__市檔案局積極推進(jìn)數(shù)檔案館建設(shè)，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機(jī)讀目錄200萬(wàn)條，全文掃描7000多頁(yè)，但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門(mén)

5. 檔案利用的出證問(wèn)題。在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對(duì)未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開(kāi)具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開(kāi)具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開(kāi)具未查到檔案的證明的風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來(lái)各級(jí)各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問(wèn)題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實(shí)性。

(四).對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議

1. 加快檔案信息化建設(shè)。做好市檔案館建設(shè)立項(xiàng)工作和項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研工作，組織一次信息化參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)，加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，爭(zhēng)取專項(xiàng)資金支持，做好

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱，發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開(kāi)信息化規(guī)范化管理，做好網(wǎng)站改版升級(jí)。

2. 加強(qiáng)檔案部門(mén)隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè)，把對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想作為指導(dǎo)指南，進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識(shí);二是作風(fēng)建設(shè)，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動(dòng)、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，還有開(kāi)展交流學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)提高。

3. 加強(qiáng)依法治檔工作，促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為，加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善制度，從嚴(yán)管理，落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人。

4. 要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡(jiǎn)化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證，在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作，如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對(duì)于檔案的接收進(jìn)館，在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下，要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對(duì)于不斷增長(zhǎng)的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判，檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的大潮下，檔案形成部門(mén)可以把部門(mén)檔案數(shù)化，并直接將數(shù)化的檔案歸檔，減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。

第8篇 濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)檔案局實(shí)習(xí)報(bào)告范文

社會(huì)實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過(guò)程，它對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的，只有通過(guò)實(shí)踐，我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中，參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái)，鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)，增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。

目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)?！袄碚搹膶?shí)踐中來(lái)，最終還要回到實(shí)踐中去，這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。

本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周，這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié)：

一、單位介紹

濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書(shū)指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用；負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫(xiě)檔案參考資料，出版檔案史料，進(jìn)行歷史研究，參加有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開(kāi)放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻，但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來(lái)全部檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國(guó)家積累檔案財(cái)富，把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。

二、實(shí)習(xí)過(guò)程

在周一早上，我們?cè)缭绯鲩T(mén)去找實(shí)習(xí)單位，首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院，到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生，說(shuō)專業(yè)不對(duì)口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局，檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí)，這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來(lái)了，感覺(jué)挺不容易的，我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，多鍛煉鍛煉。

我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí)，當(dāng)天早上主任接待了我們，并開(kāi)始搬電腦到會(huì)議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個(gè)小組，每?jī)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息，早上我們沒(méi)干多少事，下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。

我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記，所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時(shí)候，可是我們不會(huì)，只有嘆息，別的啥已不能做，看來(lái)我們得好好吸取教訓(xùn)，要不每次都得吃大虧，以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用，可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì)，現(xiàn)在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀，看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí)，改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單，可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧，在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào)，案卷里不同的信息又得分不同的號(hào)，我們一直編了200多條信息編號(hào)，可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了，并且編的號(hào)不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費(fèi)時(shí)間，影響了工作的進(jìn)度，我們感到很是羞愧??！此后我們必須得吸取教訓(xùn)，首先看清楚了信息的條數(shù)，再去編號(hào)，這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了，其實(shí)，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開(kāi)展，要不真的會(huì)吃大虧。