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第1篇 2023年機關(guān)檔案審核工作自查報告
2023年機關(guān)檔案審核工作自查報告一:
按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開展201_年度國土資源政務信息網(wǎng)上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時部署,認真開展自查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導、健全機制。開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國國行政許可法》、《中華人民共和國國政府信息公開條例》的重要舉措,也是建設(shè)服務型機關(guān)、責任型機關(guān)、法治型機關(guān),維護公民環(huán)境權(quán)益,構(gòu)建和諧社會的必然要求。近年來,我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務,成立了以程墾局長任組長、其他領(lǐng)導班子成員任副組長,各科室負責人為成員的政務公開工作領(lǐng)導小組和保密工作領(lǐng)導小組,具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關(guān)。目前,我局已形成了主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導直接抓,專職人員具體抓,機關(guān)各科室、直屬各單位各負其職的工作機制,確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度,規(guī)范管理。按照誰主管、誰負責;誰公開、誰審查的原則,對推行政府信息公開的指導思想、決策內(nèi)容、工作規(guī)程、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構(gòu)、監(jiān)督檢查、責任追究等予以規(guī)范,并對公開內(nèi)容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性,以及意見的聽取、采納等方面提出要求,為提高外經(jīng)貿(mào)行政審批、行政執(zhí)法的透明度,自覺接受社會監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。自《中華人民共和國國政府信息公開條例》實施后,我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》,進一步明確有關(guān)保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前,依照《中華人民共和國國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴格審查。201_年,我局主動履行信息公開義務,妥善處理公開與保密的關(guān)系,合理界定信息公開范圍,通過市政府戶網(wǎng)站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的信息。同時,嚴格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布登記制度,堅持先審查、后公開和一事一審原則,凡通過網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記,做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息,全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲,開拓創(chuàng)新。開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中做了大量的工作,但與市政府信息公開工作領(lǐng)導小組的要求還有一定的差距。如:部分事項公開還不夠及時,制度機制建設(shè)還需進一步健全,個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定,完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的,涉及群眾切身利益的,都要納入公開范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理,及時、全面地在網(wǎng)上進行公布,積極推進項目公告公示,自覺接受社會監(jiān)督。
(二)進一步完善公開制度。完善公開載體建設(shè)、行政服務大廳建設(shè),健全配套制度,推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監(jiān)督保障機制的協(xié)調(diào)運行。
(三)進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求,加強保密宣傳教育,把政府信息公開保密審查制度作為外經(jīng)貿(mào)業(yè)務工作流程的一個重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學習宣傳,提高全局工作人員在推行政務公開、政府信息公開中保密意識,進一步增強自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。
2023年機關(guān)檔案審核工作自查報告二:
1999年開始建檔,近幾年,在上級檔案部門的指導和局黨委的領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》,注重硬件建設(shè),實行規(guī)范管理,加強業(yè)務建設(shè),重視開發(fā)利用,取得了長足的進步,使檔案信息化建設(shè)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》,我們對檔案信息化管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城管行政執(zhí)法局工作
重點轉(zhuǎn)向管理和服務,在實際工作中,越來越強調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實實在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ),我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程,在黨委會上多次組織黨委成員學習有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認識,提高對檔案工作重要性和必要性的認識。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),城管行政執(zhí)法局由一名主要領(lǐng)導親自抓檔案工作,并建立由各科室負責人組成的檔案工作領(lǐng)導小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責任明,進一步保障了檔案工作各項任務的完成。三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責任心強,好學上進,學歷較高的同志負責檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。四是城管行政執(zhí)法局實現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理,做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、業(yè)務檔案集中保管,統(tǒng)一管理。五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務指導和監(jiān)督、檢查,城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內(nèi)容,把檔案工作列入各項工作程序,并認真考核,納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,進一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務基礎(chǔ)工作,多次組織干部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標準。
1.1-1.4項標準分為10分,自查分得10分。
二、建立健全各項規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。
在抓組織網(wǎng)絡(luò),配備人員,強化業(yè)務建設(shè)的同時,城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè),進一步學習了《檔案法》及上級有關(guān)文件規(guī)定,制定了《機關(guān)檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關(guān)檔案工作責任制》中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務的前提,堅持制度上墻、制度歸檔,嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分,自查得分5分。
三、結(jié)合實際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,城管行政執(zhí)法局黨委對這項工作十分重視,在實際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來,城管用于檔案方面的投資5萬余元,在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案庫房,購置了計算機、復印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序,與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
2.2-2.6項標準分28分,自查得分24分(缺閱覽室,缺2件設(shè)備扣2分等)。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們在業(yè)務建設(shè)這個中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些案卷排列混亂,內(nèi)容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用。現(xiàn)在,城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè),每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查,查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用很長的時間對城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關(guān)辦公自動化進程,實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,各種門類歸檔文件隨辦隨歸,并錄入微機。在城管行政執(zhí)法局領(lǐng)導的關(guān)心和關(guān)懷下,工作人員的共同努力下,城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學化管理的軌道。
目前,城管行政執(zhí)法局已實行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定分門別類對各種檔案進行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況:文書檔案1999年-2001年76卷(永久23卷,長期27卷,短期25卷);2002年-2023年958件。設(shè)備檔案10卷;會計檔案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);聲像檔案:錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案:1999年-2023年共7冊;實物檔案1999年-2023年共78件(其中獎狀件,錦旗件,獎牌件,光榮冊件);業(yè)務檔案2000年-2023年共169卷(長期行政處罰案卷169卷)。
3.1-3.3項標準為27分,自查得分27分。