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第1篇保險公司反洗錢自查報告
第1篇 保險公司反洗錢自查報告
__中支在收到人民銀行下發(fā)的《關于開展反洗錢工作自查的通知》后,總經(jīng)理室高度重視,成立了反洗錢自查自糾工作小組,組長由中支總經(jīng)__洋擔任,小組成員分別是公共資源部經(jīng)理__、反洗錢合規(guī)專員__、財務部經(jīng)理__、運營部經(jīng)理__、培訓部經(jīng)理__、保費部經(jīng)理__、營銷部人管崗__。要求各部門認真做好我中支的反洗錢自查自糾工作,由公共資源部負責此項工作的追蹤落實、匯總上報。
本次反洗錢自查自糾工作覆蓋到中支各部門、各服務部,自查時間為__年3月25至4月30日,自查時間跨度:__年10月1日至__年3月30日。我中支反洗錢自查工作已完成,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、反洗錢組織機構建設情況:
我中心支公司反洗錢工作實行一把手負責制,成立了“反洗錢管理工作小組”,公共資源部經(jīng)理任合規(guī)官,財務部經(jīng)理及運營部經(jīng)理任合規(guī)專員,其它部門經(jīng)理及前臺崗為合規(guī)情報員。
人員發(fā)生變更,我中心支公司能及時按要求報備市人行。 二、反洗錢的規(guī)章制度和業(yè)務流程的建立和執(zhí)行情況 根據(jù)反洗錢法的規(guī)定要求,我中心支公司在在__年12月制定了《__保險股份有限公司茂名中心支公司協(xié)助反洗錢調(diào)查實施細則及操作規(guī)程》{__茂發(fā)[__]第010號}、《__保險股份有限公司茂名中心支公司反洗錢內(nèi)部檢查制度》{__茂發(fā)[__]第011號}、《__保險股份有限公司茂名中心支公司反洗錢工作考核評價辦法》{__茂發(fā)[__]第012號}、《__保險股份有限公司茂名中心支公司反洗錢
工作保密制度》{__茂發(fā)[__]第013號}、《____保險股份有限公司茂名中心支公司反洗錢工作宣傳培訓制度》{__茂發(fā)[__]第014號}、《____茂名中心支公司反洗錢審計制度》的通知》{__茂發(fā)[__]第015號}、《關于進一步明確〈____茂名中心支公司反洗錢合規(guī)管理部門組織架構和合規(guī)管理部門人員崗位職責〉的通知》{__茂發(fā)[__]第016號},在__年3月制定了《關于__年度反洗錢工作計劃的報告》{__茂發(fā)[__]第001號}、《關于__年度反洗錢檢查計劃的通知》{__茂發(fā)[__]第002號}、《關于__年度反洗錢培訓計劃的通知》{__茂發(fā)[__]第003號}、《關于__年度反洗錢宣傳計劃的通知》{__茂發(fā)[__]第004號}。
通過制訂反洗錢相關制度,進一步完善了我中心支公司反洗錢的內(nèi)控制度,規(guī)范業(yè)務操作流程,為執(zhí)行具體業(yè)務提供了合規(guī)性依據(jù)。
三、大額和可疑交易報告情況
茂名中心支公司基本能按照《____保險股份有限公司茂名中心支公司大額交易、可疑交易和涉嫌恐怖融資可疑交易報告實施細則》[__修訂版] {__茂發(fā)[__]第007號}的文件的要求,加強對轉帳支付交易的監(jiān)測,落實大額和可疑交易報告制度,及時并準確的填制各類報表向上級管理機構報告。目前我中心支公司采取系統(tǒng)篩選與人工分析相結合,進一步提高了大額和可疑報告的準確性。
四、客戶身份識別情況
在承保、退保、給付、理賠等環(huán)節(jié)均嚴格按照《____茂名中心支公司客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存實施細則》
【__修訂版】{__茂發(fā)[__]第007號}來執(zhí)行。
五、客戶身份資料和交易記錄保存情況
茂名中心支公司在初審錄入時,已同時將客戶原始資料進行掃描,保留電子文檔,公司有專門的業(yè)務檔案管理人員,所有的業(yè)務資料按照發(fā)生日期分類存檔,按照《____保險股份有限公司業(yè)務實物檔案管理辦法》有序管理,客戶投保、退保、給付等均保存資料記錄。
六、反洗錢培訓情況
通過舉辦專項培訓、早會宣導、知識測試、新人培訓教材等形式對我中心支公司內(nèi)外勤員工進行培訓。__年共舉行了_次的反洗錢專場培訓,培訓內(nèi)容包括反洗錢基礎知識、業(yè)務操作知識、反洗錢工作流程等內(nèi)容,培訓人員包括全體內(nèi)勤、外勤;每次培訓都進行了相應的知識測試,測試成績歸檔,并作為個人年終績效考核的一項重要依據(jù)。 將反洗錢內(nèi)容納入《代理制保險營銷員合規(guī)培訓教材》,在全中支范圍內(nèi)的代理制保險營銷員的新人培訓班中使用,充分利用新人培訓班對相關新進外勤員工進行反洗錢相關知識培訓,做到反洗錢培訓制度化、普及化。 七、反洗錢宣傳情況
為響應人民銀行茂名市中心支公司和省公司的號召,茂名中心支公司結合自身的情況進行了多種形式的反洗錢宣傳。
我中心支公司于__年__月在全市所轄服務部開展了“反洗
錢宣傳月”活動,宣傳活動由公共資源部牽頭,成立了相應的反洗錢宣傳活動小組,對活動的時間、形式和要求進行了安排。通過全年不間斷在職場內(nèi)更新“反洗錢宣傳專欄”內(nèi)容、反洗錢宣傳折頁、_展架、橫幅等,在職場顯要位置擺放。通過在鬧市區(qū)設置宣傳點等活動,面向內(nèi)外勤員工和廣泛的客戶,進一步提高了員工的遵紀守法意識和反洗錢工作的自覺性,同時也讓我們的客戶更加了解與配合我們的反洗錢工作。
八、對發(fā)現(xiàn)問題的整改計劃 (一)存在的問題: 1、內(nèi)控制度有漏報現(xiàn)象。
2、公司員工的反洗錢綜合水平有待提高。 (二)整改措施:
1、完善反洗錢內(nèi)控制度,杜絕再次出現(xiàn)內(nèi)控制度漏報市人行的現(xiàn)象。
2、我中心支公司加強對員工進行反洗錢培訓,將反洗錢知識測試以及實際工作中反洗錢操作結合在一起,納入年終的考核中。
今后我們將繼續(xù)把反洗錢工作作為一項長期的重要工作來抓,嚴格執(zhí)行大額和可疑交易報告制度,加大反洗錢宣傳培訓的力度,確保全體員工樹立應有的反洗錢意識,掌握必要的反洗錢技能,增強反洗錢工作的緊迫感、主動性;在工作中,嚴格履行反洗錢義務,切實打擊洗錢活動
特此報告