大學(xué)行政管理制度是確保大學(xué)日常運作有序、高效的重要基石，它涵蓋了多個方面，旨在為教職員工和學(xué)生提供一個良好的學(xué)術(shù)環(huán)境。這一制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構(gòu)：明確各級行政管理部門的職責(zé)和權(quán)限，如校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生事務(wù)部等。
2. 人力資源管理：涉及招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人事流程。
3. 教學(xué)管理：包括課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、考試評估等。
4. 學(xué)生管理：涵蓋入學(xué)、注冊、學(xué)籍管理、獎懲制度等。
5. 財務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、資金使用、審計監(jiān)督等環(huán)節(jié)。
6. 設(shè)施與資產(chǎn)管理：涉及校園設(shè)施維護(hù)、設(shè)備采購與使用、資產(chǎn)管理策略等。
7. 公共關(guān)系與對外合作：規(guī)定校企合作、國際交流、社區(qū)服務(wù)等相關(guān)活動。
包括哪些方面
這些方面共同構(gòu)成了大學(xué)行政管理制度的核心，其中：
1. 組織架構(gòu)：確保決策的高效執(zhí)行，通過清晰的權(quán)責(zé)劃分提高工作效率。
2. 人力資源管理：激發(fā)教職員工潛力，通過公正公平的評價體系促進(jìn)個人發(fā)展。
3. 教學(xué)管理：保證教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)符合社會需求的人才。
4. 學(xué)生管理：關(guān)注學(xué)生全面發(fā)展，營造和諧的校園氛圍。
5. 財務(wù)管理：合理利用資源，確保學(xué)校經(jīng)濟(jì)健康運行。
6. 設(shè)施與資產(chǎn)管理：優(yōu)化資源配置，保障教學(xué)科研活動順利進(jìn)行。
7. 公共關(guān)系與對外合作：拓寬學(xué)校影響力，提升教育質(zhì)量與研究水平。
重要性
大學(xué)行政管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 確保秩序：制度化管理可以避免決策混亂，減少工作沖突，保持校園穩(wěn)定。
2. 提升效率：明確的流程和責(zé)任分配能提高行政工作的效率，減少時間浪費。
3. 促進(jìn)公平：公正的制度有助于消除偏見，保護(hù)師生權(quán)益，增進(jìn)校園和諧。
4. 引導(dǎo)發(fā)展：科學(xué)的管理機(jī)制能引導(dǎo)學(xué)校發(fā)展方向，適應(yīng)社會變革，提升教育品質(zhì)。
方案
制定和完善大學(xué)行政管理制度應(yīng)遵循以下原則：
1. 實事求是：制度需基于學(xué)校的實際情況，兼顧傳統(tǒng)與創(chuàng)新。
2. 透明公開：決策過程和結(jié)果應(yīng)公開透明，增強(qiáng)師生信任感。
3. 參與性：鼓勵師生參與制度的制定與修訂，反映各方需求。
4. 動態(tài)調(diào)整：定期評估制度效果，適時調(diào)整以適應(yīng)變化。
5. 法規(guī)遵從：確保所有規(guī)定符合國家法律法規(guī)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。
通過以上措施，大學(xué)行政管理制度將更好地服務(wù)于教育事業(yè)，推動大學(xué)持續(xù)健康發(fā)展。
大學(xué)行政管理制度范文
第1篇 農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理使用規(guī)定
農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證學(xué)校各項工作的正常開展和維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,規(guī)范校內(nèi)各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政印章包括學(xué)校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導(dǎo)簽字章、方章,各學(xué)院、部處、各直屬單位公章,以及校內(nèi)其他行政印章。
第二章 印章的規(guī)格和式樣
第三條 “z農(nóng)業(yè)大學(xué)”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。
第四條 各學(xué)院、部處、各直屬單位及其他同級機(jī)構(gòu)印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條 各學(xué)院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機(jī)構(gòu)一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章 印章的刻制和注銷
第六條 學(xué)校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)審批,由各需刻制印章的部門憑機(jī)構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的專門機(jī)構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。
任何部門不得擅自刻制公章,對違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第七條 因機(jī)構(gòu)變動停止使用的單位公章,應(yīng)及時交回校長辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第四章 印章的管理和使用
第八條 各級印章要專管專用。學(xué)校印章由校長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本部門負(fù)責(zé)人管理。
任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應(yīng)及時向校長辦公室及保衛(wèi)部門報告,并查清原因和責(zé)任。
第九條 使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。
第十條 除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,一般不得對外。
第十一條 使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第十二條 嚴(yán)禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和學(xué)校名譽損害,均要嚴(yán)肅追究簽訂人、用章人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章 使用校級印章的各類程序和要求
第十三條 凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文處理辦法》執(zhí)行。
第十四條 以學(xué)校名義發(fā)出的新生錄取通知書、工作證、畢業(yè)(結(jié)業(yè)、進(jìn)修)證、聘任證書、學(xué)生證等各種證書,均須由有關(guān)職能部門造冊,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。
第十五條 需開具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條 教職工因私需學(xué)校開具有關(guān)證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)部門的證明或主管單位負(fù)責(zé)人簽字,送校長辦公室審核辦理。
第十七條 非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學(xué)校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。
第十八條 需辦理特殊通行證的教職工、學(xué)生,或因工作關(guān)系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經(jīng)保衛(wèi)部門審核,最后經(jīng)校辦主任批準(zhǔn),方可加蓋校章。
第十九條 辦理法人委托證明書,必須經(jīng)職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學(xué)校公章。
第二十條 對外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。
第二十一條 縱向課題的科技任務(wù)、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。
第二十二條 各職能部門以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報表,必須由專人統(tǒng)一送校長辦公室辦理用章。
第二十三條 辦理各種報建手續(xù)須加蓋學(xué)校印章的,必須經(jīng)校長辦公室主任審核,經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,方可用章。
第二十四條 辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長批準(zhǔn)后辦理。
第二十五條 單位辦理銀行開戶手續(xù),須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長同意,方可蓋校章。
第二十六條 教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國(境)手續(xù),應(yīng)分別按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于公派出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定》和《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于因私出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定》執(zhí)行相關(guān)審批程序后,方可用章。
第二十七條 校長名章(簽字章、方章)是學(xué)校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經(jīng)校長本人批示同意后,方可用章。
第二十八條 學(xué)校法人和校級領(lǐng)導(dǎo)人印章的保管使用,按學(xué)校公章的保管使用辦法執(zhí)行。
第二十九條 在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負(fù)責(zé)審批。
第六章 附則
第三十條 本規(guī)定由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規(guī)定》(華農(nóng)大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。
