醫(yī)院會議室是醫(yī)療管理的重要場所，用于進行學術研討、行政會議、教育培訓等多種活動。為了確保會議室的高效利用和良好運行，特制定以下醫(yī)院會議室管理制度：
1. 會議室預約與使用
2. 設備管理和維護
3. 會場布置與清潔
4. 會議紀律與行為規(guī)范
5. 應急處理與安全管理
包括哪些方面
1. 預約系統：建立公正公平的會議室預約制度，包括線上預約平臺、預約流程、優(yōu)先級設定等。
2. 設備配置：明確會議室設備清單，規(guī)定使用、保養(yǎng)和報修流程。
3. 清潔與維護：規(guī)定日常清潔頻率，以及特殊情況下的快速清潔響應機制。
4. 行為規(guī)范：設定參會人員的行為準則，包括準時、文明交流、保護設施等。
5. 安全管理：涵蓋消防、醫(yī)療急救、網絡安全等方面，確保會議安全。
重要性
醫(yī)院會議室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：有序的預約與使用規(guī)則能避免資源沖突，提高會議組織效率。
2. 保障設備完好：規(guī)范的設備管理可以延長設備壽命，減少維修成本。
3. 維護環(huán)境整潔：良好的會場環(huán)境有助于營造專業(yè)、專注的會議氛圍。
4. 維持秩序：明確的行為規(guī)范能確保會議進程順利，避免不必要的干擾。
5. 確保安全：完善的安全措施是保障人員安全和會議正常進行的基礎。
方案
1. 預約系統方案：開發(fā)內部網站或移動應用，實現會議室在線預約，設置優(yōu)先級，如緊急會議、院級會議優(yōu)先；未按期使用的會議室應自動釋放給其他需求者。
2. 設備管理方案：定期進行設備檢查，設立報修熱線，確保設備故障能得到及時解決；新設備采購需經過審批，以滿足實際需求。
3. 清潔與維護方案：與保潔部門合作，設定每日清潔時間，并在會議結束后立即進行清理；特殊需求時，提供快速清潔服務。
4. 行為規(guī)范方案：制作行為指南，明確禁止吸煙、大聲喧嘩等行為；參會人員應尊重他人，遵守會議紀律。
5. 安全管理方案：定期進行安全培訓，確保參會人員了解應急疏散路線；配備必要的急救設備，確保網絡連接穩(wěn)定，防止信息泄露。
通過以上方案的實施，我們期望醫(yī)院會議室能夠成為高效、有序、安全的交流平臺，服務于醫(yī)院的各項管理工作。
醫(yī)院會議室管理制度范文
第1篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
(二)會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫(yī)院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。
(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四)如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統的總電源。
(五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。
(六)信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發(fā)現問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
醫(yī)院辦公室
第2篇 南方醫(yī)院會議室管理制度
大學附屬醫(yī)院會議室管理制度
為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負責管理,并指定會議室管理員專人負責。
三、會議室原則上只供院內使用;外單位租用會議室須經辦公室負責人批準后,辦理相關手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統籌安排。
五、會議室設備由信息網絡科安排專人負責維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設備正常運作。會議室管理員發(fā)現設備故障,應及時報告信息網絡科。
會議室設備須進行財產登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。
六、會議如需手術轉播,會議室管理員須提前三日通知信息網絡科;信息網絡科須于手術轉播前一日負責檢測轉播系統,并于轉播當日派專人全程跟蹤,確保轉播順利進行。
七、會場使用:
1、會前:會議室管理員應提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調、音響、電腦等設備的運作,并做好各項準備工作。
2、會中:會議室管理員不得離開會場,應隨時為參會人員提供服務,并注意維持會場內外的安靜,確保會議正常進行。
3、會后:會議室管理員應環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設施設備是否完好,并做好會議現場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進行財產登記,定期核對,不得遺失;室內物品原則上不外借,如有特殊情況,須經辦公室負責人批準方可。
九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內物品移作他用,損壞照價賠償。
十、會議室內外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現隱患和問題及時整改。
第3篇 區(qū)人民醫(yī)院會議室管理辦法
人民醫(yī)院會議室管理辦法
一、本辦法適用范圍:醫(yī)院的各種會議室、學術報告廳等。
二、會議室由醫(yī)院辦公室統一負責管理,學術廳由科教科負責管理。各科室使用會議室需提前與院辦或科教科預約,告知會議名稱、使用時間、人數等相關信息,以便統一安排。
三、遵照誰先預約誰優(yōu)先的原則,根據具體情況合理安排使用。
四、各使用科室要保持會議室整潔,愛護財產。
第4篇 醫(yī)院會議室管理制度（4）
醫(yī)院會議室管理制度(三)
1.會議室使用實行預約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預約,告知使用人數、使用時間及相關信息,做好登記,由院辦室統一調配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。
2.院辦室負責保持會議室內清潔,保證會議室內燈光、空調、音響等設備的正常運行,負責或協助相關部門做好重要會議的會前準備工作。
3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束后及時關燈、關空調,并通知院辦室。
4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經院領導審批同意。
第5篇 醫(yī)院會議室管理制度（3）
醫(yī)院會議室管理制度(三)
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內所有會議室。
2、會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。
6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。
7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協調會議室安排。
9、外單位借用會議室,應征得院領導同意。
10、會議結束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。
