酒店車(chē)輛使用管理制度是規(guī)范酒店內(nèi)部車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行的重要文件。它涵蓋了車(chē)輛的日常使用、保養(yǎng)維護(hù)、駕駛員管理、緊急情況處理等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 車(chē)輛分配與調(diào)度：明確車(chē)輛的使用權(quán)限，規(guī)定車(chē)輛的分配方式和調(diào)度流程。
2. 駕駛員管理：設(shè)定駕駛員的選拔標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)范圍、培訓(xùn)計(jì)劃及行為規(guī)范。
3. 車(chē)輛使用規(guī)定：規(guī)定車(chē)輛的使用時(shí)間、用途，以及在使用過(guò)程中的行為準(zhǔn)則。
4. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定故障報(bào)告和維修流程。
5. 安全管理：設(shè)立安全駕駛規(guī)則，強(qiáng)調(diào)交通法規(guī)遵守，以及應(yīng)急處理措施。
6. 費(fèi)用管理：明確車(chē)輛使用費(fèi)用的計(jì)算方式，包括燃油、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用的分?jǐn)偂?
7. 記錄與報(bào)告：建立完善的車(chē)輛使用記錄，定期進(jìn)行車(chē)輛使用情況的報(bào)告。
重要性
酒店車(chē)輛使用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，提高車(chē)輛調(diào)度和使用的效率，避免資源浪費(fèi)。
2. 確保安全：明確的安全規(guī)定和駕駛員管理，能有效預(yù)防交通事故，保障員工和客人的人身安全。
3. 控制成本：合理規(guī)劃保養(yǎng)和維修，降低車(chē)輛運(yùn)行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
4. 提升形象：良好的車(chē)輛管理反映酒店的專(zhuān)業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量，有助于提升酒店的整體形象。
方案
1. 設(shè)立專(zhuān)職的車(chē)輛管理部門(mén)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理和協(xié)調(diào)工作。
2. 對(duì)駕駛員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)和技能考核，確保其具備良好的駕駛技術(shù)和安全意識(shí)。
3. 實(shí)行車(chē)輛預(yù)約制度，以公平、透明的方式分配車(chē)輛使用。
4. 制定詳細(xì)的保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行車(chē)輛檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
5. 建立嚴(yán)格的出車(chē)審批制度，確保車(chē)輛使用符合酒店業(yè)務(wù)需求。
6. 通過(guò)gps追蹤系統(tǒng)監(jiān)控車(chē)輛位置和行駛狀態(tài)，提高調(diào)度效率，防止違規(guī)使用。
7. 設(shè)立車(chē)輛使用費(fèi)用的內(nèi)部計(jì)費(fèi)機(jī)制，鼓勵(lì)節(jié)約使用，降低運(yùn)營(yíng)成本。
8. 定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估制度執(zhí)行效果，適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，酒店車(chē)輛使用管理制度將更加完善，為酒店的日常運(yùn)營(yíng)提供有力的支持。
酒店車(chē)輛使用管理制度范文
第1篇 某酒店車(chē)輛使用管理規(guī)定
公司車(chē)輛使用管理規(guī)定(暫行)
為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用車(chē)及駕駛員的管理,特制定本規(guī)定。
一、公司車(chē)輛由辦公室主任審批,專(zhuān)人駕駛,辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)手續(xù)、維修、保養(yǎng)等。
二、用車(chē)原則:采購(gòu)用車(chē)首先必須保證公司采購(gòu)之用;辦公用車(chē)按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事,先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
三、用車(chē)范圍:
1、接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客;
2、財(cái)務(wù)人員辦理銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù);
3、辦公室接待政府職能部門(mén)用車(chē)等;
4、各部門(mén)用車(chē),必須符合:a)所去之處無(wú)公共交通工具可乘達(dá);b)時(shí)間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成;
5、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、用車(chē)須知:
1、各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人先寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后安排派車(chē)。
2、駕駛員出車(chē)前要做好證照、車(chē)況的全面檢查。
3、嚴(yán)禁無(wú)照駕車(chē)、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)等。對(duì)酒后駕車(chē)肇事者,由駕車(chē)者承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
4、駕駛員對(duì)所駕駛車(chē)輛應(yīng)負(fù)保管之職,經(jīng)證明有故意或過(guò)失之行為,造成所保管車(chē)輛有損壞或被盜等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
5、駕駛員要詳細(xì)記錄每次加油的情況及車(chē)輛往返的里程數(shù)。每個(gè)月底將加油情況、行駛里程匯總上報(bào),以便作使用情況分析。
6、公務(wù)車(chē)發(fā)生的費(fèi)用,先由車(chē)輛使用部門(mén)經(jīng)理和辦公室簽字,再由總經(jīng)理簽字后,財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷(xiāo)。
7、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的地方,并采取必要的防盜措施。
五、燃油管理:
1、辦公室根據(jù)車(chē)型、季節(jié)核定車(chē)輛的耗油量。具體辦法:以車(chē)輛說(shuō)明書(shū)規(guī)定的百公里耗油量為基數(shù),另加損耗2公升;車(chē)輛總里程每10萬(wàn)公里加1公升;市內(nèi)低速行駛加1公升;平均每月加1公升空調(diào)消耗。
2、根據(jù)出車(chē)記錄和里程表,對(duì)車(chē)輛行駛公里數(shù)進(jìn)行測(cè)算,并據(jù)此確定應(yīng)耗油量,實(shí)際耗油量每節(jié)約一公升油料獎(jiǎng)勵(lì)2元,超支部分由駕駛員自理。
六、保養(yǎng)與維修:
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由辦公室憑維修廠家維修的項(xiàng)目清單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡更換之零配件,應(yīng)將原件交回公司辦公室,驗(yàn)證后作報(bào)廢處理。
3、車(chē)輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用由辦公室統(tǒng)一辦理。
七、其他規(guī)定:
1、鑰匙管理:車(chē)輛鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,決不允許私自外借。司機(jī)私自外借車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元。。
2、個(gè)人用私車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,交回時(shí)要注意做好檢查。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
八、違規(guī)與事故處理
1、駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則,罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
2、事故發(fā)生后,應(yīng)先保持現(xiàn)場(chǎng)完整并急救傷員,向附近交通事故報(bào)案點(diǎn)報(bào)案,并立即與公司聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司,以利車(chē)險(xiǎn)索賠。
3、因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財(cái)產(chǎn)損失等,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠滞?差額部份根據(jù)交警部門(mén)處理結(jié)果,公司根據(jù)事故的主次責(zé)任確定駕駛員與公司的分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)。
4、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
九、本規(guī)定自公布之日?qǐng)?zhí)行。
