酒店物資采購(gòu)管理制度是酒店運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，旨在確保酒店日常運(yùn)營(yíng)所需的物品和服務(wù)得到及時(shí)、有效的獲取，同時(shí)控制成本，提高效率。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 采購(gòu)策略與規(guī)劃
2. 供應(yīng)商管理
3. 采購(gòu)流程與審批
4. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收
5. 庫存管理
6. 合同管理與審計(jì)
7. 成本控制與預(yù)算
8. 性能評(píng)估與改進(jìn)
包括哪些方面
1. 采購(gòu)策略與規(guī)劃：明確采購(gòu)目標(biāo)，制定年度采購(gòu)計(jì)劃，考慮市場(chǎng)趨勢(shì)、季節(jié)性需求等因素。
2. 供應(yīng)商管理：選擇、評(píng)估、維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量。
3. 采購(gòu)流程與審批：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程，包括詢價(jià)、比價(jià)、訂購(gòu)、收貨、付款等環(huán)節(jié)，并設(shè)立審批機(jī)制。
4. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保符合酒店標(biāo)準(zhǔn)，不合格品應(yīng)退貨或索賠。
5. 庫存管理：實(shí)施庫存盤點(diǎn)，避免過度庫存或缺貨，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率。
6. 合同管理與審計(jì)：規(guī)范合同簽訂，定期審計(jì)采購(gòu)活動(dòng)，防范風(fēng)險(xiǎn)。
7. 成本控制與預(yù)算：制定采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)控實(shí)際支出，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。
8. 性能評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估采購(gòu)績(jī)效，查找改進(jìn)點(diǎn)，提升采購(gòu)效率。
重要性
酒店物資采購(gòu)管理制度的重要性不容忽視，它直接影響到酒店的服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)成本和客戶滿意度。良好的采購(gòu)管理能夠保證酒店正常運(yùn)營(yíng)，防止因物資短缺導(dǎo)致的服務(wù)中斷；同時(shí)，通過有效成本控制，可以提高利潤(rùn)空間；而優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和嚴(yán)格的品質(zhì)把控，則有助于塑造酒店的良好形象，增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度。
方案
1. 制定詳細(xì)的采購(gòu)政策和程序，確保所有采購(gòu)活動(dòng)都有明確的指導(dǎo)原則。
2. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，淘汰不合格供應(yīng)商，引入新的競(jìng)爭(zhēng)者。
3. 實(shí)施電子化采購(gòu)系統(tǒng)，提高采購(gòu)效率，減少人為錯(cuò)誤。
4. 設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，負(fù)責(zé)重大采購(gòu)決策，確保公正透明。
5. 對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升其市場(chǎng)分析和談判技巧。
6. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，定期審查采購(gòu)記錄，確保合規(guī)性。
7. 定期回顧和更新采購(gòu)制度，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和酒店發(fā)展需求。
通過以上方案，酒店物資采購(gòu)管理制度將更加完善，有助于實(shí)現(xiàn)高效、節(jié)約、優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)目標(biāo)，為酒店的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
酒店物資采購(gòu)管理制度范文
第1篇 酒店物資采購(gòu)工作管理制度
物資采購(gòu)是酒店經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理是降低物資成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。
采購(gòu)員是酒店采購(gòu)工作的專業(yè)人員,酒店所需物品原則上均由其統(tǒng)一購(gòu)買,其他部門應(yīng)予以支持、配合、監(jiān)督。
l、采購(gòu)的計(jì)劃管理
加強(qiáng)計(jì)劃管理,嚴(yán)格審批手續(xù),是采購(gòu)管理的關(guān)鍵。
(1)房務(wù)部、餐飲部、工程部等各部門應(yīng)編制“物資需求計(jì)劃”,并于每月末報(bào)下月份“物資需求計(jì)劃”交財(cái)務(wù)成本控制審核,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購(gòu)員;
(2)倉庫補(bǔ)充請(qǐng)購(gòu),由倉庫保管根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng),填寫物品申購(gòu)單,交財(cái)務(wù)成本控制審核,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購(gòu)部;
(3)其他零星物品的申購(gòu),由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)理根據(jù)庫存情況審核簽字,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購(gòu)員;
(4)食品原材料批量采購(gòu)采取定期補(bǔ)給的辦法,由餐飲部報(bào)申購(gòu)計(jì)劃,交財(cái)務(wù)成本控制審核,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購(gòu)員;
(5)餐飲部每天需購(gòu)入的鮮活原料,由廚師長(zhǎng)、餐飲總監(jiān)簽字后,于下午5:00前將采購(gòu)單報(bào)采購(gòu)員。
2、采購(gòu)物資的擇商和價(jià)格管理
采購(gòu)物品堅(jiān)持貨比三家,嚴(yán)格價(jià)格控制。
(1)所有申購(gòu)計(jì)劃或申購(gòu)單送到采購(gòu)員后,由其具體負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)計(jì)劃、申購(gòu)單上的采購(gòu)物資進(jìn)行擇商、確認(rèn)和報(bào)價(jià);
(2)采購(gòu)人員收到自己分管的申購(gòu)單后要認(rèn)真歸納、分類整理。對(duì)其中有疑問的內(nèi)容要與部門經(jīng)理、總監(jiān)和申購(gòu)部門及時(shí)溝通,在確認(rèn)無誤后,按照要求時(shí)限盡快尋找至少三家以上的供應(yīng)廠、商,進(jìn)行業(yè)務(wù)治談,經(jīng)過對(duì)比篩選,擇優(yōu)確定報(bào)價(jià)填入申購(gòu)單,并填好總金額、供應(yīng)廠商名稱后,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)采購(gòu)員;
(3)供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸酒店所有,并在報(bào)價(jià)中注明;
(4)所有采購(gòu)物資的擇商報(bào)價(jià),必須由采購(gòu)部在充分準(zhǔn)備掌握市場(chǎng)行情的條件下?lián)駜?yōu)確定,使用部門有權(quán)了解所需物品的價(jià)格和提出質(zhì)疑,并對(duì)所掌握的供應(yīng)廠商及購(gòu)物意向要主動(dòng)通報(bào)采購(gòu)部,由其選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好的供應(yīng)廠商;
(5)鮮活原材料的價(jià)格受市場(chǎng)影響浮動(dòng)較大,市場(chǎng)詢價(jià)小組(財(cái)務(wù)人員)每周需作市場(chǎng)詢價(jià),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和采購(gòu)價(jià)格對(duì)比并作出分析,上報(bào)主管副總、總經(jīng)理。
