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部門公章管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公章的使用和管理，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。本制度將涵蓋公章的申請(qǐng)、保管、使用、審計(jì)和責(zé)任追究等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 公章的申請(qǐng)與審批：明確公章制作的流程和審批權(quán)限，確保公章的合法合規(guī)性。
2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)，制定安全保管措施。
3. 公章的使用：詳細(xì)規(guī)定公章的使用范圍，授權(quán)使用人員，設(shè)定使用審批流程。
4. 公章的審計(jì)：定期進(jìn)行公章使用情況的檢查，確保公章使用的透明度。
5. 責(zé)任追究：明確違反公章管理制度的處罰措施，強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)。
重要性
公章作為企業(yè)對(duì)外確認(rèn)文件效力的重要標(biāo)志，其管理的嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到公司的法律權(quán)益和信譽(yù)。有效的公章管理制度能夠預(yù)防偽造、濫用公章等風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，提升企業(yè)管理水平。
方案
1. 公章申請(qǐng)與審批：所有公章的申請(qǐng)需由使用部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)法務(wù)部門審核，由總經(jīng)理審批后，由指定供應(yīng)商制作。新公章啟用前，須在相關(guān)部門備案。
2. 公章保管：公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，由行政部指定專人負(fù)責(zé)，鑰匙雙人保管，確保安全。公章管理人員變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行交接手續(xù)，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。
3. 公章使用：公章使用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。每次使用都應(yīng)記錄在《公章使用登記簿》上，包括使用日期、用途、批準(zhǔn)人等信息。
4. 公章審計(jì)：每季度進(jìn)行一次公章使用情況的審計(jì)，由審計(jì)部門負(fù)責(zé)，核對(duì)公章使用記錄，確保與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。發(fā)現(xiàn)異常，立即調(diào)查處理。
5. 責(zé)任追究：對(duì)于違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、直至解雇等處分。若因公章管理不當(dāng)導(dǎo)致公司損失，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們期望能建立起一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓鹿芾碇贫?，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)，增強(qiáng)員工的法制觀念，共同維護(hù)公司的良好形象和合法權(quán)益。
部門公章管理制度范文
第1篇 中學(xué)部門公章管理制度
中學(xué)(學(xué)校)部門公章管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)部門公章的使用管理,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究,特制定以下制度:
1、每學(xué)年開(kāi)始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記,學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,不能代表學(xué)校對(duì)外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。
第2篇 醫(yī)療部門公章管理制度
1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理,并嚴(yán)格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認(rèn)真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時(shí)間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。
3以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等,憑院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國(guó)、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長(zhǎng)簽字后方可蓋章。
5職工外出學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、參觀等,需持有關(guān)會(huì)議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長(zhǎng)簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時(shí),要經(jīng)主管院長(zhǎng)審批、院長(zhǎng)同意后,方可開(kāi)具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時(shí),要經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記;絕不允許開(kāi)具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。
9職工開(kāi)具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,加蓋公章。對(duì)進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
