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工程部鑰匙管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部鑰匙的管理和使用，確保工程部設(shè)施的安全與有序運(yùn)作。該制度主要包括鑰匙的發(fā)放、保管、使用、回收以及異常情況的處理等方面。
包括哪些方面
1. 鑰匙的發(fā)放：明確鑰匙的發(fā)放流程，包括申請(qǐng)、審批、登記等環(huán)節(jié)。
2. 鑰匙的保管：規(guī)定鑰匙的存放地點(diǎn)，以及個(gè)人保管鑰匙的責(zé)任和義務(wù)。
3. 鑰匙的使用：設(shè)定鑰匙的使用權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。
4. 鑰匙的回收：明確鑰匙丟失、更換或員工離職等情況下的回收機(jī)制。
5. 異常情況處理：建立應(yīng)對(duì)鑰匙丟失、被盜或損壞的應(yīng)急預(yù)案。
重要性
工程部鑰匙管理制度的重要性不言而喻。它不僅能保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全，防止非法入侵，還能確保工程部工作的正常進(jìn)行，減少因鑰匙管理不當(dāng)導(dǎo)致的延誤和混亂。此外，良好的鑰匙管理制度還有助于提升公司的安全管理形象，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)。
方案
1. 鑰匙發(fā)放：?jiǎn)T工需填寫鑰匙申請(qǐng)表，由直接上級(jí)審批后，由專人負(fù)責(zé)發(fā)放，并在鑰匙管理系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。
2. 鑰匙保管：每位員工應(yīng)妥善保管個(gè)人分配的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。鑰匙應(yīng)存放在指定的安全位置，如個(gè)人辦公桌抽屜或部門鑰匙箱。
3. 鑰匙使用：除緊急情況外，非授權(quán)人員不得使用工程部設(shè)施鑰匙。特殊情況下，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好使用記錄。
4. 鑰匙回收：?jiǎn)T工離職或鑰匙更換時(shí)，必須立即歸還所有鑰匙。如有遺失，需立即報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
5. 異常情況處理：一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即通知安全管理部門，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，更換鎖具并更新鑰匙管理系統(tǒng)信息。
實(shí)施這一制度，需定期進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化員工對(duì)鑰匙管理規(guī)定的理解和遵守。管理層應(yīng)定期檢查執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正，確保制度的有效執(zhí)行。通過(guò)這些措施，我們能建立起一個(gè)安全、高效的工程部鑰匙管理體系，為公司的日常運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。
工程部鑰匙管理制度范文
第1篇 物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定（7）
物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定(七)
1.0目的
規(guī)范鑰匙管理,確保相關(guān)設(shè)備及場(chǎng)所的安全。
2.0適用范圍
各設(shè)備房鑰匙及特殊設(shè)備密碼。
3.0管理職責(zé)
3.1 工作負(fù)責(zé)人:工程部主管。
3.2相關(guān)主管人員對(duì)特殊設(shè)備密碼的保密性負(fù)責(zé)。
3.3維修人員按規(guī)定取用及歸還鑰匙。
4.0內(nèi)容
4.1工程部將所有設(shè)備房的鑰匙統(tǒng)一歸類、編號(hào)并配備齊全后,建立文字檔案,放入專用的鑰匙箱統(tǒng)一管理。
4.2鑰匙箱放在工程部維修值班室,供日常維修人員借用。
4.3所有借用人員須在《鑰匙借用登記表》上記錄借用、歸還時(shí)間及借用人姓名。
4. 4業(yè)主、租戶及施工隊(duì)借用鑰匙需由物業(yè)部出具借用申請(qǐng),并按時(shí)歸還。
4.5低壓總配電室、變壓器室、高壓室、發(fā)電機(jī)房、水箱房等重要場(chǎng)所的鑰匙由當(dāng)值主管人員負(fù)責(zé)保管,并每班交接,接班人員須認(rèn)真核查需交接的鑰匙是否齊全,如有短缺,則交班人員必須在獲取解決方案且接班人同意后方可離開(kāi)。上述場(chǎng)所的鑰匙原則上不得由非工程部人員借用,特殊情況必須借用時(shí),應(yīng)由當(dāng)值主管委派專人陪同,工作完后立即鎖門并歸還鑰匙。
4.6空調(diào)主機(jī)、電話交換機(jī)等特殊設(shè)備的密碼,僅限工程部主管及相關(guān)專業(yè)主管人員知道。當(dāng)相關(guān)專業(yè)主管人員因故離職時(shí),由工程部主管或其授權(quán)人更改。
第2篇 工程部鑰匙使用管理規(guī)定（7）
工程部鑰匙使用管理規(guī)定(七)
1.0為規(guī)范工程部鑰匙的使用,特制定本鑰匙使用管理規(guī)定。
2.0本管理規(guī)定適用于:工程部所轄設(shè)備類機(jī)房門等鑰匙的使用管理。
3.0本管理規(guī)定由工程部員工負(fù)責(zé)操作執(zhí)行,工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)日常管理,工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
4.0鑰匙使用管理
4.1各專業(yè)領(lǐng)班按《工程部鑰匙登記表》負(fù)責(zé)核對(duì)清點(diǎn)全部鑰匙,確認(rèn)登記所轄人員領(lǐng)用的鑰匙,對(duì)工程值班室鑰匙箱中鑰匙按鑰匙登記表核對(duì)登記分類存放;
4.2因工作所需個(gè)人領(lǐng)用的機(jī)房門及工具箱等鑰匙,均須辦理領(lǐng)用簽名登記手續(xù),其工具箱、資料柜等備用鑰匙由工程部主管負(fù)責(zé)登記統(tǒng)一封存;
4.3工程領(lǐng)班實(shí)行輪班當(dāng)值制,按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套當(dāng)值領(lǐng)班所用的值班鑰匙,負(fù)責(zé)鑰匙的日常使用和交接班核對(duì)管理;
4.4當(dāng)值員工按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套運(yùn)行班當(dāng)值鑰匙,負(fù)責(zé)運(yùn)行班鑰匙的日常使用和交接核對(duì)管理,工程部鑰匙領(lǐng)用/借用登記本作為交接班內(nèi)容;
4.5工程部所管鑰匙的更改或配置必須報(bào)經(jīng)工程部主管書(shū)面批準(zhǔn),任何私自更改或配置行為,都將視作違規(guī)行為,受到警告處罰;
4.6任何員工離職時(shí)都必須交還所領(lǐng)用、借用的全部鑰匙。
5.0鑰匙借用管理
5.1工程部常用鑰匙按類統(tǒng)一存放在工程值班室鑰匙箱中,鑰匙箱內(nèi)鑰匙原則上作為備用,由當(dāng)值領(lǐng)班和當(dāng)值員工負(fù)責(zé)借用、交接班核對(duì)登記管理;
5.2鑰匙借用必須記錄在工程部鑰匙借用登記本和值班日志中,以借出者為主,接班者為輔負(fù)責(zé)及時(shí)跟查收回,及時(shí)注銷鑰匙借用記錄,必須保證記錄的準(zhǔn)確性。
6.0相關(guān)記錄
工程部鑰匙登記表
第3篇 _大廈物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
鑰匙的管理是確保大廈和客戶安全的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)鑰匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接時(shí),認(rèn)真進(jìn)行鑰匙的交接工作,雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)鑰匙,無(wú)誤后共同在交接書(shū)上簽字。
2.機(jī)械鎖鑰匙坯,由招標(biāo)采購(gòu)部采購(gòu),由保安部保管。需要增配、補(bǔ)配鑰匙應(yīng)填寫申請(qǐng)表,按程序?qū)徟?由保安部負(fù)責(zé)。
3.工程部機(jī)房每次換鎖時(shí)應(yīng)向保安部申請(qǐng),填寫申請(qǐng)表,并做好移交及變更登記。
4.如果需增配、補(bǔ)配鑰匙,要由部門經(jīng)理填寫配鑰匙申請(qǐng)表,說(shuō)明原因、數(shù)量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報(bào)保安部備案后方可配制。
5.如果鑰匙丟失,要由當(dāng)事人寫出情況報(bào)告,并由部門做出對(duì)當(dāng)事人的處理意見(jiàn),并送保安部(丟失鑰匙應(yīng)將鎖具全部更換,其費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān))備案。
6.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報(bào)告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7.樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風(fēng)機(jī)房門、樓層新風(fēng)機(jī)房門應(yīng)配制統(tǒng)一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關(guān)專業(yè)值班人員使用。
8.工程部各個(gè)部位房間門鑰匙均應(yīng)備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時(shí)交保安部更新封存。
第4篇 某百貨公司工程部鑰匙管理領(lǐng)用制度
百貨公司工程部鑰匙管理、領(lǐng)用制度
1、百貨內(nèi)所有設(shè)備房以及與設(shè)備有關(guān)的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號(hào)及造冊(cè)。
2、工程部鑰匙共分為三套。
(1)、一套交給工程部維修領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管,作為平時(shí)巡檢、檢修、開(kāi)關(guān)燈等工作用。
(2)、一套交給主管(工程師)負(fù)責(zé)保管,作為處理日常工作及檢查時(shí)使用。
(3)、一套由工程部經(jīng)理專箱封存保管,作為緊急情況下應(yīng)急使用。
3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負(fù)責(zé)人填寫工作單,同時(shí)注明用途、使用時(shí)間并簽名,經(jīng)當(dāng)值主管核準(zhǔn)后,由工程部人員陪同到工作地點(diǎn)。
4、如有單位來(lái)檢查或參觀,必須持有關(guān)證明或批條,由當(dāng)值主管拿鑰匙陪同才能去機(jī)房。
5、工程部所有鑰匙均應(yīng)嚴(yán)格管理妥善保管,嚴(yán)禁任何人隨意帶出百貨商場(chǎng)。
6、鑰匙領(lǐng)用必須如實(shí)填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》,所有借出鑰匙當(dāng)天必須全部交回工程部。
7、所有鑰匙在交接班時(shí)均須清點(diǎn),做好移交、交接手續(xù)。
8、各類鑰匙的補(bǔ)配、門鎖的更換,必須填寫申請(qǐng)表,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
第5篇 z物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
1目的
規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。
2適用范圍
適用于客戶服務(wù)處工程部。
3內(nèi)容
3.1所有鑰匙任何時(shí)候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊(cè)登記。
3.2各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。
3.3在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》;
3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認(rèn),工程人員離開(kāi)本部門,所有鑰匙須繳回。
3.5鑰匙丟失或損壞時(shí),當(dāng)事人應(yīng)填寫《鑰匙丟失/損壞申請(qǐng)表》,工程主任查實(shí)后填表補(bǔ)回。
3.6工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計(jì)一次,填寫《鑰匙月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》。
4附表:
4.1《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報(bào)表》
4.3《鑰匙月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》
第6篇 某工程部鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。
2.適用范圍
適用于各管理處工程部。
3.內(nèi)容
3.1所有鑰匙任何時(shí)候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊(cè)登記。
3.2各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。
3.3在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》;
3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認(rèn),工程人員離開(kāi)本部門,所有鑰匙須繳回。
3.5鑰匙丟失或損壞時(shí),當(dāng)事人應(yīng)填寫《鑰匙丟失/損壞申請(qǐng)表》,工程主任查實(shí)后填表補(bǔ)回。
3.6工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計(jì)一次,填寫《鑰匙月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》。
4.附表:
4.1《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報(bào)表》
4.3《鑰匙月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》
