涉密載體保密管理制度

涉密載體保密管理制度，是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在保護企業(yè)的核心機密信息不被非法獲取和泄露，確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢。制度內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

1. 涉密載體的定義和分類：明確哪些文件、數(shù)據(jù)、設備等屬于涉密載體。

2. 密級劃分：對涉密載體進行等級劃分，如絕密、機密、秘密等，以便采取不同的保護措施。

3. 獲取和使用規(guī)定：規(guī)定如何合法獲取、使用和復制涉密載體。

4. 存儲和保管：詳細說明涉密載體的存儲環(huán)境、保管人員職責及安全措施。

5. 傳遞和銷毀：規(guī)范涉密載體的傳遞流程，以及在何種情況下應進行銷毀。

6. 審批和監(jiān)控：設立審批機制，對涉密載體的流通進行監(jiān)控。

7. 違規(guī)處理：設定對違反保密規(guī)定的處罰措施，以起到警示作用。

包括哪些方面

涉密載體保密管理制度涉及的方面廣泛，具體包括：

1. 員工培訓：定期進行保密知識教育，提高員工的保密意識。

2. 技術防護：利用加密技術、防火墻等手段，增強信息系統(tǒng)的安全性。

3. 物理安全：對存放涉密載體的場所實施物理防護，如安裝監(jiān)控、門禁系統(tǒng)。

4. 法律法規(guī)遵守：確保所有操作符合國家有關保密法律法規(guī)的要求。

5. 應急響應：制定應急計劃，應對可能的信息泄露事件。

6. 合同管理：在對外合作中，明確保密條款，約束合作方的行為。

7. 內(nèi)部審計：定期進行保密工作檢查，評估制度執(zhí)行情況。

重要性

涉密載體保密管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：

1. 保護企業(yè)核心競爭力：保密制度能防止關鍵信息外泄，維護企業(yè)的市場地位。

2. 遵守法律法規(guī)：確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運作，避免因違規(guī)導致的法律風險。

3. 維護企業(yè)聲譽：防止信息泄露引發(fā)的公關危機，保持企業(yè)良好形象。

4. 保障員工權益：防止員工因信息泄露而遭受損失，增強員工的安全感和信任感。

方案

建立和完善涉密載體保密管理制度，建議采取以下策略：

1. 制定詳盡的保密政策：結合企業(yè)實際情況，制定全面的保密政策，明確各項規(guī)定。

2. 強化培訓和教育：定期組織保密培訓，提高員工的保密意識和技能。

3. 建立嚴格的審批流程：對涉密載體的使用、傳遞進行嚴格審批，確保合規(guī)。

4. 實施技術防護措施：投入資源升級信息安全設施，提升防護能力。

5. 定期審查和更新制度：根據(jù)業(yè)務變化和技術發(fā)展，及時調(diào)整和完善保密制度。

6. 加強內(nèi)部監(jiān)督：設立專門的保密管理部門，負責日常管理和監(jiān)督工作。

7. 與外部合作方簽訂保密協(xié)議：在與第三方合作時，明確保密責任，確保信息安全。

通過上述方案的實施，企業(yè)能夠建立起一套有效的涉密載體保密管理制度，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

涉密載體保密管理制度范文

第1篇 涉密載體保密管理制度范本

涉密載體保密管理制度

第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,為加強秘密載體的保密管理,制定本制度。

第二條 涉密載體。

一、涉密載體包括密件和密品。

二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。

三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗的物品和設備等。

第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規(guī)定:

一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。

(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補充,如需進行修改、補充,必須重新履行審批手續(xù)。

(二) 制作涉密載體時,須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設備上進行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標識是否正確負有確認責任。

(三) 對各類涉密載體,業(yè)務部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務部門主管領導審批后,報保密辦備案。

(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴格按照批準的數(shù)量進行制作輸出,制作部門和個人不準私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。

(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準,所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。

(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項目的聲像載體,機密級事項嚴禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務主管領導批準,保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務主管領導批準,并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機攝制。

(七) 涉密載體必須按下列要求標明密級和保密期限:

1、書面形式的密件,應在封面(或者首頁)標明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標題之后或下方標明密級和保密期限。國家秘密的標志為“_”,“_”前標密級,“_”后標保密期限。

2、書面形式的密件,如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密,除按最高密級標明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。

3、非書面形式的涉密載體,應以可明顯識別的方式在載體上標明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應在電子文件名和文件首頁上標明密級。有包裝的涉密載體還應以恰當?shù)姆绞皆诎b上標明。

4、磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記,并按涉密載體進行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。

5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時銷毀,需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。

二、涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。

(一) 機密級(含機密級)以上文件禁止復制,秘密級涉密載體的復制、印刷、裝訂,復制申請部門須填寫涉密載體復制保密審批表(見附表9),業(yè)務主管領導審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復制設備上進行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應審查相關手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復制設備使用登記規(guī)定。

(二) 復制承辦部門必須嚴格執(zhí)行涉密載體復制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù),嚴禁應私人要求多印、多留。復制、印刷和裝訂份數(shù)要真實記錄備案。

(三)復制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并

按密件要求銷毀。

(四)復制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。

(五)嚴禁用復制的涉密載體做為禮品贈送或當宣傳品公開宣傳。

三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。

(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標明的業(yè)務工作領域和應知悉的密級范圍。

(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務主管領導審批后才能借閱、使用涉密載體。

(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。

(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。

(五)經(jīng)辦人員必須嚴格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。

(六)機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復制所和公司秘密級涉密載體,應由接待部門負責填寫外部借閱、調(diào)用、復制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務主管領導審批后才能進行。

(七)所和公司各部門收集到的涉密載體,必須交所和公司機要室統(tǒng)一進行知悉范圍確定、管理。

(八)個人日常工作中使用的涉密載體,應集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務主管領導批準,禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。

四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。

(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個重要環(huán)節(jié),各級領導必須給予高度的重視和進行嚴格的管理。

(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀律。

(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。

(四)所和公司機要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務主管領導根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機關單位的要求和工作的實際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。

(五)所和公司機要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負責最終收回歸檔。

(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機要渠道發(fā)出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。

(七)傳遞涉密載體時應當按規(guī)定做好密封工作,機要通信要專車接送。

(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準確、準時。

五、涉密載體外出保密管理規(guī)定

(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務主管領導審批后才能進行。

(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責任。

(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。

(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。

六、涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定。

(一)涉密載體的運輸必須由承辦責任人嚴格履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)。

(二)涉密載體的運輸除軍運外,不準標注真實名稱。汽車長途運輸,應事先制定好詳細的行車時間和行車路線,由責任部門派人負責組織押運工作。嚴禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛,押運人員停車游覽、辦私事。

(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。

(四)磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進行保密管理。

(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。

(六)責任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還,做到“帳物相符”。

七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。

(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。

(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務主管領導審批后才能進行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設備上進行銷毀。

(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認可的造紙廠監(jiān)督銷毀時,須由二人以上押運和監(jiān)銷。

(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設備或有效手段消除涉密信息。

(五) 涉密載體銷毀必須確實達到涉密信息徹底銷毀且不可恢復。

第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。

第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。