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產(chǎn)品貯存管理制度(2篇)

更新時間:2024-05-09 查看人數(shù):73

產(chǎn)品貯存管理制度

產(chǎn)品貯存管理制度旨在確保產(chǎn)品質(zhì)量,防止損耗,優(yōu)化庫存管理,提升運營效率。它涵蓋了一系列環(huán)節(jié),包括但不限于:

1. 倉庫布局與設(shè)施規(guī)劃

2. 產(chǎn)品分類與編碼

3. 入庫檢驗與存儲規(guī)定

4. 庫存控制與盤點

5. 出庫流程與追溯機制

6. 安全與衛(wèi)生管理

7. 應(yīng)急處理與災(zāi)害預(yù)防

包括哪些方面

1. 倉庫管理:明確倉庫的分區(qū)、貨架設(shè)置,以及存儲設(shè)備的選擇,以最大化空間利用率和產(chǎn)品保護。

2. 質(zhì)量保證:設(shè)立嚴格的入庫檢查標(biāo)準,確保產(chǎn)品無損、符合質(zhì)量要求,同時規(guī)定適宜的存儲條件,如溫度、濕度等。

3. 信息管理:建立完善的產(chǎn)品編碼體系,便于追蹤查詢,同時實施庫存管理系統(tǒng),實時更新庫存信息。

4. 操作規(guī)程:制定標(biāo)準化的出庫流程,包括揀選、包裝、發(fā)貨等,確保準確無誤。

5. 安全規(guī)定:強調(diào)消防安全、防盜措施,定期進行安全檢查,并對員工進行安全培訓(xùn)。

6. 應(yīng)急計劃:設(shè)定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、盜竊、產(chǎn)品損壞等,以減少損失。

7. 持續(xù)改進:定期評估制度執(zhí)行情況,針對問題進行調(diào)整優(yōu)化,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

重要性

產(chǎn)品貯存管理是企業(yè)供應(yīng)鏈的重要組成部分,其有效性直接影響到企業(yè)的成本控制、客戶服務(wù)和整體運營效益。良好的貯存管理可以:

1. 保障產(chǎn)品質(zhì)量:防止產(chǎn)品在存儲過程中變質(zhì)或損壞,確保交付給客戶的是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

2. 降低庫存成本:通過精確的庫存控制,減少過度庫存和缺貨現(xiàn)象,提高資金周轉(zhuǎn)率。

3. 提高效率:標(biāo)準化的操作流程減少錯誤,加快出庫速度,提升客戶滿意度。

4. 規(guī)避風(fēng)險:有效的安全管理和應(yīng)急計劃能降低潛在損失,保障企業(yè)穩(wěn)定運營。

方案

1. 優(yōu)化倉儲設(shè)施:定期評估倉庫設(shè)施,投資必要的升級,如安裝溫控系統(tǒng)、改進照明設(shè)施等。

2. 強化員工培訓(xùn):定期進行貯存管理培訓(xùn),確保員工理解和遵守制度,提高執(zhí)行效果。

3. 實施信息化:引入先進的庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實時同步和精準分析。

4. 完善安全體系:定期檢查消防設(shè)施,制定并演練應(yīng)急預(yù)案,確保安全無虞。

5. 定期審計與反饋:設(shè)立定期的內(nèi)部審計,收集員工反饋,及時調(diào)整和完善管理制度。

通過上述方案的實施,企業(yè)能夠構(gòu)建起一套高效、安全、可控的產(chǎn)品貯存管理體系,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

產(chǎn)品貯存管理制度范文

第1篇 公司產(chǎn)品貯存管理規(guī)定(3)

公司產(chǎn)品貯存管理規(guī)定(三)

1目的和適用范圍

1.1為對采購/外包、生產(chǎn)過程的產(chǎn)品和成品的貯存實施管理,為貯存的產(chǎn)品提供適宜的貯存條件,維護貯存產(chǎn)品的固有質(zhì)量,特制訂本文件。

1.2本文件規(guī)定了采購/外包、生產(chǎn)過程產(chǎn)品和成品的貯存、入庫

、保管和出庫過程的職責(zé)、程序和要求,適用于采購/外包、生產(chǎn)過程的產(chǎn)品和成品的貯存管理。

2引用標(biāo)準

gb/t19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idtiso9000:2000)

gb/t19001-2000質(zhì)量管理體系要求(idtiso9001:2000)

q/shyg01.01z-2006質(zhì)量手冊

3術(shù)語和定義

本文件采用gb/t19000-2000標(biāo)準的術(shù)語和定義。

4職責(zé)

4.1采購部負責(zé)產(chǎn)品貯存的歸口管理,負責(zé)采購/外包過程產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫、貯存和出庫,負責(zé)對生產(chǎn)工段領(lǐng)用產(chǎn)品進行審批。

4.2加工工段、裝配工段、鉚焊工段負責(zé)按規(guī)定領(lǐng)用采購/外包過程產(chǎn)品,負責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品的貯存和入庫。

4.3質(zhì)量部負責(zé)各類產(chǎn)品的入庫前檢查,參加對庫存產(chǎn)品的定期檢查。

5管理內(nèi)容和方法

5.1產(chǎn)品的防護標(biāo)識

5.1.1在產(chǎn)品的貯存過程中,應(yīng)注意產(chǎn)品包裝上的防護標(biāo)識。通常實施的防護標(biāo)識有:“小心輕放”、“防潮”、“堆碼層數(shù)”、“向上”等。

5.1.2在產(chǎn)品的貯存過程中應(yīng)按照產(chǎn)品的防護標(biāo)識的要求,采取必要的防護措施,防止產(chǎn)品損壞。

5.2產(chǎn)品的貯存

5.2.1對采購/外包過程的各種原材料、零部件、配套件等產(chǎn)品,生產(chǎn)過程中的在制品、成品、顧客提供的產(chǎn)品等,應(yīng)控制其貯存過程。

5.2.2各類產(chǎn)品的貯存應(yīng)使用合適的庫房或場地,并指定專人負責(zé)管理。

5.2.3產(chǎn)品的貯存方法應(yīng)適當(dāng)、標(biāo)識明顯、按規(guī)定擺放,適當(dāng)隔離。

5.2.4生產(chǎn)部應(yīng)會同質(zhì)量部定期對貯存產(chǎn)品的質(zhì)量狀況進行檢查,防止產(chǎn)品損壞、超過保存期或變質(zhì)。

5.3采購/外包過程產(chǎn)品的入庫

5.3.1采購部采購/外包過程的產(chǎn)品到貨后,應(yīng)填寫入庫單并簽字,然后與供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明書一同提交質(zhì)量部進行進貨檢驗/驗證。

5.3.2質(zhì)量部進行進貨檢驗/驗證后,對合格產(chǎn)品應(yīng)在入庫單上蓋章,對不合格品應(yīng)按不合格品控制程序進行處置。

5.3.3保管員應(yīng)按入庫單接收采購/外包過程產(chǎn)品,清點產(chǎn)品數(shù)量、檢查產(chǎn)品外觀、復(fù)核產(chǎn)品標(biāo)識,并在入庫單上簽字。

5.3.4保管員應(yīng)及時按入庫單對入庫產(chǎn)品登記上帳,并將采購/外包過程產(chǎn)品入庫單交財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)

5.4生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫

5.4.1生產(chǎn)部在產(chǎn)品生產(chǎn)完成,經(jīng)過質(zhì)量部檢驗和試驗合格后,生產(chǎn)部應(yīng)持產(chǎn)品合格證,填寫入庫單,向成品庫辦理入庫手續(xù)。

5.4.2倉庫保管員應(yīng)在接收產(chǎn)品時,驗證產(chǎn)品的合格證,清點數(shù)量,目測產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,并在入庫單上簽字。

5.4.3倉庫保管員應(yīng)及時按入庫單對入庫產(chǎn)品登記上帳,并將貯存產(chǎn)品入庫單交財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

5.5產(chǎn)品的庫存保管

5.5.1庫存的原材料、零部件、配套件、成品等應(yīng)貯存在指定的庫房內(nèi),大宗鋼材、毛坯以及成品部件等可以放置在露天場地上。

5.5.2貯存產(chǎn)品的庫房應(yīng)具備防火、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕等適宜的貯存條件。露天貯存場地應(yīng)平整,不積水,并設(shè)置墊木、型鋼等以避免產(chǎn)品直接放置在地面上。

5.5.3庫存產(chǎn)品應(yīng)有清晰的標(biāo)識,需要時填寫材料保管卡片,按產(chǎn)品的入、出庫情況及時更改產(chǎn)品數(shù)量,做到帳、物、卡“三一致”。

5.5.4產(chǎn)品貯存期間,應(yīng)分類存放、間隔適當(dāng)、擺放整齊、標(biāo)識清晰,產(chǎn)品堆放不得過高,標(biāo)識方向應(yīng)向外。

5.5.5小型的產(chǎn)品貯存時應(yīng)盡量放置在貨架上。貨架應(yīng)牢固、穩(wěn)定。產(chǎn)品擺放應(yīng)上輕下重,分區(qū)、分類擺放。

5.5.6對于貯存的產(chǎn)品應(yīng)采取必要的防護措施,防止庫存產(chǎn)品的損壞、丟失。需要時應(yīng)對產(chǎn)品采取涂油、防銹等措施。

5.5.7保管員應(yīng)定期清點庫存產(chǎn)品的數(shù)量,檢查庫存產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品銹蝕、變質(zhì)、損壞、超過保質(zhì)期等情況時,應(yīng)及時報告并采取必要的補救措施。

5.6貯存產(chǎn)品的發(fā)放

5.6.1由于生產(chǎn)需要領(lǐng)取庫存產(chǎn)品時,裝配人員應(yīng)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)過裝配工段長、生產(chǎn)調(diào)度審批后,交保管員辦理出庫手續(xù)。

5.6.2成品出庫時,銷售人員應(yīng)填寫發(fā)貨通知書,經(jīng)過銷售經(jīng)理審批后,交保管員辦理出庫手續(xù)。

5.6.3保管員在發(fā)放產(chǎn)品時 應(yīng)核對產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯發(fā)、誤用。對于有貯存期限要求的產(chǎn)品,應(yīng)按先進先出的原則發(fā)放產(chǎn)品,防止產(chǎn)品超期貯存而變質(zhì)。

5.6.4對于不能整個包裝領(lǐng)用的產(chǎn)品,拆開包裝后,應(yīng)采取必要的防護措施,防止產(chǎn)品的銹蝕和變質(zhì),并保持產(chǎn)品標(biāo)識。

5.6.5保管員應(yīng)按領(lǐng)料單、發(fā)貨通知書及時將產(chǎn)品發(fā)出情況登記、上帳。

6形成

的文件和記錄

6.1入庫單

6.2保管帳

6.3領(lǐng)料單

6.4發(fā)貨通知書

第2篇 產(chǎn)品貯存管理制度模版

1概述

庫房是進行生產(chǎn)的必備條件,本公司建立滿足要求的庫房,進行嚴格管理,確保其處于完好狀態(tài)。

2職責(zé)

倉庫管理員負責(zé)對庫房的管理工作。

3要求

3.1原材料貯存要求

⑴ 庫房要整潔,墻面干凈整潔無污物,地面平滑無裂縫,通風(fēng)良好,經(jīng)常清掃,定期消毒,保持潔凈;應(yīng)有防潮、防鼠、防霉、防蟲工裝。

⑵ 貯藏固態(tài)原、輔料應(yīng)離地20~25cm,離墻30cm以上,分類、定位碼放,并有明顯標(biāo)志。

易受污染的輔料(如果醬、餡等)應(yīng)與其他原料分開存放,防止交叉污染。

⑶ 庫房內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)符合原、輔料的存放要求。

⑷ 按先進先出的原則出入庫,避免發(fā)生過期變質(zhì)的現(xiàn)象。

⑸ 庫房內(nèi)不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。

3.2成品庫貯存要求

⑴ 散裝糕點必須放在潔凈的紙箱或塑料箱內(nèi)貯存。箱內(nèi)需有襯紙,將糕點遮包嚴密。

⑵ 成品庫應(yīng)有防潮、防霉、防鼠、防蠅、防蟲、防污染措施。貯存糕點時應(yīng)分類、定位碼放,離地20~25cm,離墻30cm,并有明顯的分類標(biāo)志。庫內(nèi)嚴禁存放其他物品。

⑶ 不合格的產(chǎn)品一律禁止入庫。

⑷ 庫房內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)符合產(chǎn)品的存放要求。

⑸ 按先進先出的原則出入庫,避免發(fā)生過期變質(zhì)的現(xiàn)象。

⑹ 庫房管理人員應(yīng)認真做好出入庫記錄。

4記錄

《出/入庫記錄》

產(chǎn)品貯存管理制度(2篇)

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