公司進出門管理制度

公司進出門管理制度是確保企業(yè)日常運營安全、維護辦公環(huán)境秩序、保障員工人身及財產安全的重要機制。它旨在規(guī)范人員進出行為，防止未經授權的外來人員進入，同時也有助于提高員工的安全意識，降低潛在風險，提升公司的整體管理水平。

包括哪些方面

1. 來訪人員管理：設定來訪登記流程，規(guī)定外來人員需提供有效證件并由內部員工接待。

2. 員工出入管理：員工應佩戴工牌，通過指定通道進出，離開和返回時需打卡或簽到。

3. 物品進出管理：對攜帶大件物品或公司財產進出的員工進行檢查和記錄。

4. 應急情況處理：制定應急疏散計劃，確保在緊急情況下人員能迅速、有序撤離。

5. 安全監(jiān)控：設置監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控主要出入口，及時發(fā)現異常情況。

6. 車輛管理：對內部和外部車輛進出進行管理，包括停車位置、權限和時間限制。

重要性

1. 安全保障：有效的門禁制度能防止非法入侵，保護員工安全，避免盜竊和其他犯罪行為。

2. 維護秩序：規(guī)范的進出流程有助于保持辦公環(huán)境的整潔和安靜，提高工作效率。

3. 法律合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，確保企業(yè)在安全管理方面的合規(guī)性。

4. 責任追溯：發(fā)生事故時，完善的進出記錄可以作為責任劃分的依據。

5. 形象展示：體現公司的專業(yè)管理和嚴謹態(tài)度，增強合作伙伴和客戶對公司的信任。

方案

1. 設立門衛(wèi)崗位：配置專職門衛(wèi)，負責核實進出人員身份，執(zhí)行門禁規(guī)則。

2. 安裝門禁系統(tǒng)：采用電子門禁，結合員工工牌或生物識別技術，實現自動化管理。

3. 制定訪客流程：制定詳細的訪客管理流程，包括預約、接待、陪同和離場等環(huán)節(jié)。

4. 定期培訓：對員工進行安全意識和應急處理培訓，提高其應對突發(fā)情況的能力。

5. 更新和修訂：定期評估門禁制度的有效性，根據實際情況進行調整和完善。

6. 監(jiān)控與反饋：通過監(jiān)控系統(tǒng)收集數據，及時發(fā)現并解決存在的問題，對違規(guī)行為進行糾正。

以上措施旨在構建一個安全、有序的辦公環(huán)境，確保公司日常運營的順利進行。每個員工都應理解和遵守這些規(guī)定，共同維護我們的工作環(huán)境。通過實施這一制度，我們不僅能保障個人安全，更能體現出公司的專業(yè)形象和對員工的關心。

公司進出門管理制度范文

第1篇 企業(yè)公司進出門管理制度

公司進出門管理制度

一、目的

為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財產安全,維護公司正常生產和生活秩序,特制定本辦法。

二、適用范圍

《出門制度》適用于公司正式投產前所有進出公司人員及物品的管理。

三、管理職責

綜合管理部保衛(wèi)科負責公司所有進出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。

四、進出門類別

公司進出門管理主要包括車輛進出門、非本公司人員進出門、大宗貨物/物品進出門管理幾大類。

五、管理措施:

(一)車輛出入

車輛出入一律實行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單位車輛憑臨時通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。

1.本公司車輛

本公司車輛包括本公司、集團、集團其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請,申報車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據申報信息進行登記,并編流水號。

車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。

已領取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結算時扣除。

2.外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。

1)短期出入車輛

短期出入為當日出入或在公司有短期任務,一般最長停留時間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時通行證有效使用期限為一個工作日,該證必須在當日24點前交回。

2)長期出入車輛

長期出入車輛為在公司進行工作協(xié)調、有施工任務、合作關系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報至對應的業(yè)務聯(lián)絡部門,由該部門將信息報至綜合管理部。綜合管理部據此登記并制作臨時通行證。申報信息包括:車輛牌號、車型及所屬單位。

每輛外來車輛領取臨時通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務完成后,聯(lián)絡部門敦促通行證使用者及時交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯(lián)絡部門做出一定處罰。

(二)物品出入

本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進入物品、可能與公司資產混淆的相關單位物品,公司廢棄料、廢舊設施設備等公司其他資產。

1.訪客攜帶的大宗/大件物品

訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產,但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴格查驗、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權不予放行。

大宗、大件物品入廠時,如無法確定該物品將永久性的留在公司,對應的業(yè)務聯(lián)絡部門有責任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數量。待物品出廠時,將入門單交門衛(wèi)查驗。如出、入物品查驗完全一致,予以放行;如出入查驗不一致,在出廠者及業(yè)務聯(lián)絡部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。

2.外方施工單位進出物品

外方施工單位進來的工程設備等物品,要在商務合同中附清單注明,進出公司時,必須在公司保衛(wèi)科值班崗亭進行登記后進入公司及施工現場。

進門登記的信息包括:施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。

出門時,憑經批準的《物品出門單》出門。《物品出門單》的信息包括施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進門時登記信息核對無誤后予以放行。

如核對有誤,保衛(wèi)科應及時向綜合管理部報告,由綜合管理部與施工單位的對口部門進行溝通,并上報對口部門主管副總經理。必要時,上報總經理。

《物品出門單》一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗完畢后由保衛(wèi)科收回。

3.公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個人物品不需要批準。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進行審批后方可出門。

4.廢舊物資出門

公司廢舊物資在投產前主要包括生活廢料、廢舊設備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構或個人負責處理,機構及個人資料由廢舊物資歸口處理部門報保安隊存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務科負責處理,廢舊設備/工具、工程廢料由工程基建部負責處理。

1)生活廢棄料

生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務科開具《物品出門單》。負責處理生活廢棄料的單位持單出廠,保安查驗后放行。

2)廢舊設備/工具

廢舊設備/工具出廠,由設備/工具使用部門先申請報廢,并經批準后確認報廢。經確認報廢的設備/工具均能作為廢舊設備/工具處理。廢舊設備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序審批后,負責處理廢舊設備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。

5.設備/工具出門

因為維修、維護、更換、調試、測試等原因,公司設備、工具需要出廠,資產所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準備《物品出門單》給門衛(wèi)查驗。以上單據必須由資產所有部門負責人審核簽字,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。如有必要,設備出廠維修必須會簽裝備部。

設備、工具等返回公司,資產所有部門必須在入廠時交門衛(wèi)查驗、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計入部門成本。

保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財務部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產所有部門需提供合理解釋。

6.工程基建物資

所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經工程基建部門負責人審核、主管副總經理批準后方可出廠,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。工程物資出門須與進門時

登記資料進行核對。

7.人員進出:包括本公司人員和非本公司人員進出管理。

本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。

一般業(yè)務往來的非本公司人員進行公司,一律先憑有效證件在保安崗亭處進行登記后放行。出門時將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。

參觀考察、指導工作的各級領導進門時,由對口部門向綜合管理部申報,明確單位及人數后通知保衛(wèi)科放行。

8.其他說明

《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時,可以授權主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。

六、附則

本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負責實施。

七、附件

出門申請單

說明:1.《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門存檔,一聯(lián)交出門人備查,一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。

2.《物品出門單》在出門時交值班保安核查無誤后簽字放行。