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定期工作管理制度是一種企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,它旨在確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,提高工作效率,減少無謂的延誤和混亂。該制度涵蓋了計(jì)劃制定、執(zhí)行監(jiān)控、反饋評估及改進(jìn)優(yōu)化等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 工作計(jì)劃設(shè)定:明確工作目標(biāo),設(shè)定短期和長期的工作計(jì)劃,分配任務(wù)給各個(gè)部門和個(gè)人。
2. 執(zhí)行監(jiān)督:監(jiān)控工作進(jìn)度,確保按照計(jì)劃執(zhí)行,及時(shí)解決執(zhí)行過程中遇到的問題。
3. 定期檢查:定期對工作成果進(jìn)行檢查,評估完成情況與計(jì)劃的差距。
4. 反饋與溝通:建立有效的溝通機(jī)制,收集員工對工作的反饋,了解工作難點(diǎn)和瓶頸。
5. 總結(jié)與改進(jìn):根據(jù)檢查結(jié)果和反饋信息,對工作流程和方法進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
重要性
定期工作管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提高效率:通過規(guī)劃和監(jiān)控,確保資源的有效利用,減少無效勞動。
2. 保證質(zhì)量:定期檢查和反饋可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤,保證工作質(zhì)量。
3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:清晰的工作流程和責(zé)任分配,有助于團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作與配合。
4. 促進(jìn)個(gè)人成長:通過定期評估,員工能了解自身表現(xiàn),促進(jìn)個(gè)人能力提升。
5. 適應(yīng)變化:靈活的制度能應(yīng)對市場和內(nèi)部環(huán)境的變化,保持企業(yè)的競爭力。
方案
1. 制定詳細(xì)的工作計(jì)劃:每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有明確的時(shí)間表,列出關(guān)鍵里程碑,確保每個(gè)階段的目標(biāo)清晰。
2. 實(shí)施工作日志:員工記錄每天的工作內(nèi)容和進(jìn)度,以便管理層跟蹤和評估。
3. 設(shè)立定期會議:如周會、月會,討論工作進(jìn)展,解決存在的問題,分享成功案例。
4. 設(shè)立反饋渠道:鼓勵(lì)員工提出建議和問題,管理層應(yīng)及時(shí)回應(yīng)并采取行動。
5. 建立獎懲機(jī)制:根據(jù)工作完成情況,實(shí)施激勵(lì)和懲罰措施,激發(fā)員工積極性。
6. 定期培訓(xùn):針對工作中的問題和新需求,組織相關(guān)培訓(xùn),提升員工技能。
定期工作管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它通過系統(tǒng)化的方法推動工作的高效進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。只有不斷優(yōu)化和完善這一制度,才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
定期工作管理制度范文
第1篇 600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)定
1 目的
規(guī)范《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的管理工作,為該標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效性提供保證,以便員工日常定期工作以此為標(biāo)準(zhǔn),確?!?00mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》有效執(zhí)行,確保該標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容隨系統(tǒng)、設(shè)備異動而不斷更新和修訂,確保該標(biāo)準(zhǔn)的定期審查。
2 適用范圍
本制度適用于國華電力公司《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的編制、執(zhí)行和修訂管理。
3 引用標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)
3.1 引用標(biāo)準(zhǔn)
3.1 .1 《火力發(fā)電企業(yè)設(shè)備點(diǎn)檢定修管理導(dǎo)則》(dl/z 870 -2004)
3.2 關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)
3.2.1 風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)(ghfd-02)
3.2.2 運(yùn)行管理子系統(tǒng)(ghfd-04)
3.2.3 檢修管理子系統(tǒng)(ghfd-05)
4 專用術(shù)語定義
《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的編制:根據(jù)設(shè)備制造廠家的圖紙、資料、國家的法律、法規(guī)等,由公司委派國華電力技術(shù)研究中心完成文件,能夠指導(dǎo)員工現(xiàn)場操作。
《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的執(zhí)行:正確的按照標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容對現(xiàn)場的設(shè)備進(jìn)行日常的定期工作,保證設(shè)備健康可靠的運(yùn)行或有效的備用。
《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的修訂:對標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)或者多項(xiàng)條文進(jìn)行修改、更正,使其能正確指導(dǎo)員工現(xiàn)場實(shí)際操作。
5 執(zhí)行程序
5.1 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的編制:
5.1.1 資料的收集:
5.1.1.1 收集與本設(shè)備有關(guān)的國家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
5.1.1.2 收集設(shè)備制造廠家的設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)說明書、安裝工藝說明、運(yùn)行操作說明、圖紙及其它相關(guān)資料。
5.1.1.3 收集出廠試驗(yàn)報(bào)告,調(diào)試方案及調(diào)試報(bào)告。
5.1.1.4 收集已投入運(yùn)行的同類設(shè)備的運(yùn)行規(guī)程、檢修規(guī)程、技術(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)等材料。
5.2 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的編審:
5.2.1 由國華電力技術(shù)研究中心負(fù)責(zé)編制《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)包含(根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行刪減):
5.2.1.1 600mw機(jī)組設(shè)備定期試驗(yàn)項(xiàng)目。
5.2.1.2 600mw機(jī)組設(shè)備定期測試項(xiàng)目。
5.2.1.3 600mw機(jī)組設(shè)備定期檢驗(yàn)(包括校驗(yàn))項(xiàng)目。
5.2.1.4 600mw機(jī)組設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定。
5.2.1.5 600mw機(jī)組設(shè)備定修標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.1.6 600mw機(jī)組設(shè)備定期輪換規(guī)定。
5.2.1.7 600mw機(jī)組設(shè)備定期給油脂。
5.2.2 標(biāo)準(zhǔn)初審:由國華電力技術(shù)研究中心組織相關(guān)專家進(jìn)行初審。
5.2.3 標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審:由國華發(fā)電運(yùn)行部復(fù)審。
5.2.4 標(biāo)準(zhǔn)審定:由國華電力總工程師/副總經(jīng)理審定。
5.2.5 標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn):由國華電力總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的發(fā)布:
5.3.1 批準(zhǔn)后的《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》列為國華電力公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)發(fā)布實(shí)施。
5.3.2 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》應(yīng)發(fā)放到國華電力公司所屬及控股的600mw機(jī)組的發(fā)電公司的生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員、運(yùn)行人員及檢修維護(hù)人員,并做好登記。
5.3.3 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》發(fā)布后應(yīng)在企業(yè)檔案中心留有存檔。
5.3.4 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》僅限本企業(yè)內(nèi)部使用,外單位借閱需辦理需可手續(xù),嚴(yán)禁個(gè)人私自外借。
5.3.5 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的所有權(quán)和解釋權(quán)歸國華發(fā)電運(yùn)行部和國華電力技術(shù)研究中心。
5.4 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的執(zhí)行:
5.4.1 設(shè)備管理人員、運(yùn)行人員、檢修人員應(yīng)加強(qiáng)對《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的培訓(xùn),嚴(yán)格依照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行日常定期工作。
5.4.2 在《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的執(zhí)行過程中做好日常工作記錄。
5.5 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的修訂:
5.5.1 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》首次發(fā)布一年后進(jìn)行完善和修訂,以后每兩年進(jìn)行一次完善和修訂,對于設(shè)備改造和新增設(shè)備后相關(guān)的發(fā)電公司應(yīng)及時(shí)通知國華發(fā)電運(yùn)行部和國華電力技術(shù)研究中心,并針對原標(biāo)準(zhǔn)提出具體補(bǔ)充和完善措施,報(bào)國華發(fā)電運(yùn)行部,并以文字形式上交國華電力技術(shù)研究中心。
5.5.2 《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》的修訂由現(xiàn)場技術(shù)人員提出,專業(yè)主管審核,通過企業(yè)正式渠道報(bào)國華發(fā)電運(yùn)行部和國華電力技術(shù)研究中心。
5.5.3 若有變更應(yīng)及時(shí)通知標(biāo)準(zhǔn)的持有人,保證標(biāo)準(zhǔn)持有人所持標(biāo)準(zhǔn)是最新和最有效的。
6 職責(zé)
6.1 標(biāo)準(zhǔn)編寫人
由國華電力公司發(fā)電運(yùn)行部技術(shù)委派國華電力技術(shù)研究中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的編寫、修訂,并保證標(biāo)準(zhǔn)的有效性,國華電力研究中心有權(quán)要求相應(yīng)的發(fā)電企業(yè)提供編寫、修訂該標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)資料。
6.2 制度執(zhí)行人
由各分/子公司設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行,收集本制度的反饋意見,并定期提出修改意見,有義務(wù)向國華電力技術(shù)研究中心提供所掌握的相關(guān)技術(shù)資料。
6.3 分/子公司總工程師
6.3.1 對《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》使用、修訂、反饋工作總負(fù)責(zé)。
6.4 分/子公司設(shè)備管理責(zé)任單位專業(yè)主管
6.4.1 負(fù)責(zé)組織并參與本專業(yè)規(guī)程的修訂、反饋工作。
6.4.2 負(fù)責(zé)對本專業(yè)所轄系統(tǒng)的變更提出修編的建議和申請。
6.4.3 負(fù)責(zé)監(jiān)視本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有效性。
6.4.4 負(fù)責(zé)本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放和管理。
6.4.5 負(fù)責(zé)監(jiān)督新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施狀況。
6.4.6 對新標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。
6.4.7 負(fù)責(zé)新電廠的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施 。
6.5 設(shè)備管理部門經(jīng)理
6.5.1 審核新修訂、修改的標(biāo)準(zhǔn)
6.5.2 對標(biāo)準(zhǔn)草稿提出問題和要求
6.5.3 負(fù)責(zé)組織落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的修訂工作
6.6 設(shè)備維護(hù)人員
6.6.1 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常定期工作。
6.6.2 認(rèn)真學(xué)習(xí)新下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)。
6.6.3 向設(shè)備管理部門專業(yè)主管、經(jīng)理、總工報(bào)告執(zhí)行《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》中出現(xiàn)的問題。
6.6.4 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施及完善執(zhí)行人:負(fù)責(zé)檢查本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和有效性情況,提出實(shí)施和完善本制度的建議,并上報(bào)設(shè)備專業(yè)主管。
7 檢查與評價(jià)
檢查與評價(jià)由國華發(fā)電運(yùn)行部負(fù)責(zé)組織,每年檢查一次,責(zé)成專業(yè)人士落實(shí)《600mw機(jī)組定期工作標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行情況,檢查結(jié)果應(yīng)以電子文本形式反饋至國華發(fā)電運(yùn)行部,國華電力公司總工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行評定。檢查記錄妥善保管,保存期為3年。
8 反饋
檢查完善修訂后,經(jīng)國華電力公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā),國華電力公司所屬及控股的600mw機(jī)組企業(yè)執(zhí)行。