工作環(huán)境管理制度是對企業(yè)內部工作場所的管理規(guī)定，旨在創(chuàng)造一個高效、安全、舒適的工作空間，促進員工的生產力和滿意度。它涵蓋了設施維護、衛(wèi)生標準、安全管理、噪音控制、員工行為規(guī)范等多個方面。
包括哪些方面
1. 設施管理：包括辦公設備的保養(yǎng)與更新，確保其正常運行，以及公共區(qū)域的整潔與布局合理。
2. 衛(wèi)生標準：設定清潔頻率，規(guī)定垃圾處理方式，保證環(huán)境衛(wèi)生，預防疾病傳播。
3. 安全管理：制定應急計劃，進行定期安全檢查，確保消防設施完好，防止工傷事故。
4. 噪音控制：規(guī)定噪音限制，設立安靜區(qū)，減少干擾，提高工作效率。
5. 員工行為規(guī)范：明確工作時間內的行為準則，如著裝要求，尊重他人，禁止吸煙等。
6. 環(huán)保政策：推行綠色辦公，鼓勵節(jié)約資源，減少環(huán)境污染。
7. 工作環(huán)境調整：考慮員工需求，適時調整溫度、光線等，提升工作舒適度。
重要性
工作環(huán)境管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升工作效率：良好的工作環(huán)境能減少干擾，提高員工專注力，從而提升整體生產力。
2. 保障員工健康：干凈安全的環(huán)境有助于預防職業(yè)病，保護員工健康。
3. 塑造企業(yè)文化：體現公司對員工的關懷，增強團隊凝聚力，提升員工滿意度和忠誠度。
4. 遵守法規(guī)：符合勞動法等相關法規(guī)，避免法律風險。
5. 優(yōu)化資源利用：有效管理資源，降低運營成本。
方案
1. 制定詳細制度：編寫全面的工作環(huán)境管理制度，并確保所有員工了解并遵守。
2. 定期評估：定期檢查環(huán)境狀況，收集員工反饋，及時調整和完善制度。
3. 培訓與教育：舉辦培訓活動，教導員工正確使用設施，理解并執(zhí)行環(huán)境管理制度。
4. 激勵機制：設立獎勵制度，鼓勵員工參與環(huán)境改善，表彰優(yōu)秀表現。
5. 設立監(jiān)督機制：指定專人負責環(huán)境管理，確保各項規(guī)定得到執(zhí)行。
6. 不斷改進：持續(xù)關注新的環(huán)保技術和管理理念，適時引入，持續(xù)優(yōu)化工作環(huán)境。
通過上述方案，我們旨在建立一個高效、和諧、安全的工作環(huán)境，為員工提供最佳的工作體驗，同時也為企業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。
工作環(huán)境管理制度范文
第1篇 物業(yè)工作環(huán)境管理程序
職業(yè)安全衛(wèi)生管理程序文件
--物業(yè)工作環(huán)境管理程序
1.0 目的
對工作環(huán)境的要求和管理方法作出明確規(guī)定,以使各項管理服務活動在整潔、干凈、安全、規(guī)范、環(huán)保的環(huán)境中進行
2.0 適用范圍
適用于公司所有工作場所的環(huán)境管理。
3.0 職責
3.1 經理部負責配備工作環(huán)境的所需的資源。
3.2 各部門負責對本部門工作環(huán)境進行日常的管理和維護。
3.3 管理部負責對工作環(huán)境的清浩衛(wèi)生和安全性進行點檢和確認。
4.0 工作程序
4.1經理部要保證提供公司內各工作區(qū)域場所的工作環(huán)境所需資源。對于為達到環(huán)境要求所需的設備、工具,責任部門應及時向總經理提出,經審批后安裝配備。
4.2清掃、衛(wèi)生要求
4.2.1每天,各工作區(qū)域負責人負責安排本部門的日常的清潔、清掃、整理、整頓、自律5s工作。以保證工作環(huán)境的整潔、干凈、明亮。
4.2.2各部門辦公或管理服務活動產生的廢棄物要分類存放到指定的收回桶,并作好必要防護措施。
4.2.3經理部清潔工要負責自己負責的區(qū)域(包括對衛(wèi)生死角)的清掃工作。并按要求清運固體廢度物,運送時應防止揚散,遺落。
4.2.4經理部清潔工每日清潔辦工區(qū)域時,要噴放空氣清新劑,以保持辦公區(qū)的空氣清新。
4.2.5經理部清潔工每日清掃衛(wèi)生間時,要使用洗潔精清洗。
4.3 工作環(huán)境區(qū)域劃分
根據公司的工作環(huán)境及服務質量要求,將公司工作環(huán)境劃分為:寫字間辦公區(qū)設備設施運行控制區(qū)/及倉庫區(qū)三類區(qū)域。 并由管理部編制《工作環(huán)境控制一覽表》,作為工作環(huán)境管理的依據。
4.4三類區(qū)域的環(huán)境要求管理
4.4.1為保持三類場所的地面干凈整潔,便于清掃,由相關部門派人不定期給地板涂刷油漆。
4.4.2辦公區(qū)要安裝空調或排風扇,以保持正常的室溫或通風順暢。
4.4.3設備設施運行控制區(qū)和倉庫區(qū)要安裝排氣扇,使空氣流通。并正常地投入使用,出現故障時要及時報修。
4.4.3.1使用有機溶劑時,要及時密封好,并作好標識分類定點存放。
4.4.4 對倉庫區(qū)域要進行溫度、濕度測試,以便控制在規(guī)定范圍內。
4.5在使用油漆、鹽酸、除草殺蟲劑等化學品的工作中,作業(yè)員必須配戴規(guī)定的勞保用品(手套、口罩、眼鏡、耳塞、勞保鞋等)
4.6公司內各區(qū)域消毒、滅菌
4.6.1滅菌、消毒單位
由符合資格的分承包商每月一次對各管理處所管轄范圍內進行消毒、滅菌及滅鼠、滅蚊蟲工作。公司本部由經理部負責安排每月一次滅菌、消毒工作。
4.6.2 各相關部門派人配合其工作。并填寫《消殺工作記錄表》。
4.6.3 公司有新、擴、改建項目的場合,應對其工作環(huán)境按要求進行識別、分類和控制。
4.7工作環(huán)境衛(wèi)生的檢查
4.7.1各部門責任人負責本區(qū)域的工作環(huán)境的日常檢查和監(jiān)督,發(fā)現不符合要求的情況,應及時進行糾正。并確認其糾正效果。
4.7.2管理部負責在每月的月檢時,依據《工作環(huán)境控制一覽表》等相關規(guī)定對各部門工作環(huán)境是否符合要求進行檢查。
4.7.3如檢查發(fā)現不合格項目,要及時要求該區(qū)域管轄部門按要求進行改善。必要時,書面開出《不合格/糾正預防措施報告》。并跟蹤驗證糾正結果。
4.7.4如檢查時發(fā)現重大不符合項,要及時匯報管理者代表,并按其指示進行糾正。
5.0 相關文件
6.0 質量記錄
6.1《工作環(huán)境控制一覽表》(___-ohs-05-1/a)
6.2《消殺工作記錄》(___-qp-17-1/a)
6.3《不合格/糾正預防措施報告》(___-tp-09-4/a)
第2篇 物業(yè)公司工作環(huán)境管理程序
物業(yè)公司程序文件:工作環(huán)境管理程序
1.目的
提供安全、整潔的工作環(huán)境,確保員工身心健康,提高工作效率與工作質量。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.職責
3.1房產后勤管理部負責公司本部辦公環(huán)境的管理及各部門辦公環(huán)境的監(jiān)督與指導。
3.2各部門經理為本部門工作環(huán)境管理的第一負責人。
3.3部門各類人員的現場工作環(huán)境由相應管理人員負責管理,確保工作環(huán)境適宜、安全、整潔。
3.4公司全體員工必須維護個人的工作、內務環(huán)境。
4.方法和過程控制
4.1辦公環(huán)境
4.1.1辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規(guī)定放入廢紙簍內,不得隨地拋棄。離開辦公區(qū)域或外出辦事,應整理好自己的桌面,并將椅子歸位。
4.1.2辦公區(qū)內一般禁止吸煙、就餐,各部門應針對本部門情況明確吸煙、就餐的指定場所。
4.1.3辦公區(qū)域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天。未經允許不得在辦公區(qū)域進行娛樂性活動或接待私人訪客。
4.1.4愛護辦公設施,下班前關閉電腦設備、切斷電源,整理好資料并鎖好資料柜、辦公臺,擺正坐椅。
4.1.5對來訪人員做好引導工作,嚴禁各類推銷人員、衣冠不整者進入辦公區(qū)域。對于進入辦公區(qū)域參觀、檢查或施工的人員,必須指定專人陪同直至離開。
4.1.6嚴禁帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入辦公區(qū)域。
4.1.7公司各部門應指定專人負責對辦公區(qū)域每月進行一次安全防范檢查,并做好相關質量記錄(或并在工作信息記錄本上進行記錄),消除隱患,確保安全。
4.2現場工作環(huán)境
4.2.1安全管理現場工作環(huán)境
4.2.1.1長時間在小區(qū)/大廈室外值班的車場管理崗和巡邏崗,應配置必要的防曬、防雨、防寒、防暴力設施或服飾。如太陽傘/帽、棉大衣、電警棍、電筒等。
4.2.1.2對于巡邏范圍廣、路線長的小區(qū)巡邏崗應配置自行車以代步行。
4.2.2清潔綠化管理現場工作環(huán)境
4.2.2.1綠化工室外作業(yè)應穿長袖服,并根據天氣情況選擇佩帶太陽帽或雨衣。
4.2.2.2消殺人員作業(yè)時應佩帶防毒口罩、手套,消殺藥品應設專人專柜上鎖管理。
4.2.2.3泳池救生員現場應配置必要的救生、急救設施,防止意外發(fā)生。
4.2.2.4其他清潔人員如使用腐蝕性、刺激性氣味的清潔用品時應佩帶口罩或橡膠手套等防護用品。
4.2.3維修管理操作現場工作環(huán)境
4.2.3.1對強電設備機房應配置絕緣手套、絕緣鞋和高壓驗電筆。帶電作業(yè)時,必須有人監(jiān)護。
4.2.3.2維修操作間保持通風良好,配置一定數量的滅火器材。
4.2.3.3乙炔和氧氣瓶擺放間距應在10米以上。
4.2.4后勤管理操作現場工作環(huán)境倉庫應保持良好通風,溫濕度符合安全要求,配置一定數量的滅火器材。
4.3工作環(huán)境及各類標識的設置應符合公司ci手冊要求。
4.4工作環(huán)境與內務檢查
4.4.1工作環(huán)境與內務檢查按檢查的責任部門分為a級檢查和b級檢查。
4.4.2 a級檢查
一般情況下與內部質量審核相結合,房產后勤管理部進行不定期的隨機性抽查。
4.4.3 b級檢查
4.4.3.1為各部門每月自行組織的工作環(huán)境與內務檢查,房產后勤管理部監(jiān)督。
4.4.3.2各部門檢查人員必須如實填寫《工作環(huán)境與內務管理情況檢查記錄表》,并由受檢人員確認,檢查人員跟蹤問題整改效果。
4.4.3.3各部門經理須對b級檢查的結果進行部門內部通報,并監(jiān)督糾正措施的實施情況。
5.質量記錄表格
__wy6.4-z01-f1 《工作環(huán)境與內務檢查情況記錄表》
第3篇 物業(yè)管理手冊－基礎設施設備和工作環(huán)境控制程序
物業(yè)管理手冊:基礎設施設備和工作環(huán)境控制程序
1、目的
提供和維護為實現服務的符合性所需的基礎設施設備及工作環(huán)境。
2、適用范圍
適用于為實現服務的符合性所需的基礎設施設備和工作環(huán)境的管理。
3、職責
3.1工程部、物業(yè)服務中心負責對實現服務符合性所需的基礎設施設備進行控制。
3.2各部門在本部門業(yè)務范圍內對實現服務符合性所需的工作環(huán)境進行控制。
4、程序
4.1基礎設施設備的確定
為實現服務符合性活動所需的基礎設施設備包括:工作場所(辦公場所、健身娛樂場所、配電房、設備機房等)、服務設施(軟硬件及管理網絡、通訊設施、運輸設施、水電氣供應、道路及排污管線等)、支持性設備和工具(如維修用的設備和工具等)。
4.2基礎設施設備的驗收
4.2.1物業(yè)驗收小組對項目交接設施設備及相關技術資料進行驗收,并作好驗收記錄。
4.2.2工程部負責組織使用部門對采購的設施設備進行安裝調試,確認滿足要求后,填寫《設施設備及資料交接清單》,并作好備存。
4.2.3工程部負責對公司大中型維修工程進行監(jiān)管并負責及時組織驗收,驗收合格后填寫《驗收鑒定評卷》存檔。
4.2.4交接驗收不合格的設施設備,驗收小組與開發(fā)商協(xié)調處理;采購設施設備或公司大中型維修工程驗收不合格,管理部、工程部與供方協(xié)商解決,并在《設施設備及資料交接清單》上記錄處理結果。
4.3設施設備的登記建帳
服務中心負責制定設施標示卡,規(guī)定設施責任人,工程部負責配合建立《設施設備管理臺帳》。
4.4設施設備的使用、保養(yǎng)和維修
4.4.1根據需要,相關操作人員應由人力資源部組織培訓、考核合格后方可上崗。對國家有規(guī)定的特殊工種,要求操作人員持有相應的國家授權管理機構頒發(fā)的上崗證方可上崗。
4.4.2工程部制定《設施設備日常保養(yǎng)項目表》,規(guī)定保養(yǎng)項目、頻次。物業(yè)服務中心根據要求執(zhí)行,并在每季度第一個月報工程部,工程部將《設施設備日常保養(yǎng)項目表》整理入檔并作為年度檢修計劃的依據。
4.4.3工程部每年12月底之前制定下年度的《設施設備年度檢驗、檢測計劃》發(fā)至各部門,
在計劃日期7日前通過辦公平臺通知檢測單位和受檢單位進行檢驗、檢測,并將結果登記在《設施設備管理臺帳》上。
4.4.4日常運行中發(fā)現的故障由物業(yè)服務中心進行維修,并填寫《設施設備檢修單》;無法排除的故障,工程部協(xié)助處理。
4.4.5現場使用的設施應有統(tǒng)一的編號,以便于維護保養(yǎng)。
4.4.6對工作環(huán)境的管理由在該場所工作的相關部門管理,確保適宜的工作條件。
4.5設施設備的報廢
4.5.1對無法修復或無使用價值的設施,由使用部門填寫《設施設備報廢單》報工程部、管理部審核,經總經理批準后報廢。
4.6工作環(huán)境
公司各部門根據各自的業(yè)務范圍,確定并管理為實現服務符合性所需的工作和生活環(huán)境中的人和物的因素,根據服務作業(yè)需要,負責確定并提供作業(yè)場所所必須的基礎設施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,包括:
4.6.1配置適用的辦公用房。
4.6.2配置必要的空調、消防器材保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全。
4.6.3工程部對供水、電、暖設施進行控制,確保員工服務符合勞動法規(guī)的要求。
4.6.4為業(yè)主提供清潔、優(yōu)美的生活環(huán)境。
5、相關文件
5.1《采購控制程序》
6、相關記錄
6.1《設施設備及資料交接清單》jw/jl-6.3-001
6.2《設施設備檢修單》jw/jl-6.3-002
6.3《設施設備報廢單》jw/jl-6.3-003
6.4《設施設備日常保養(yǎng)項目表》jw/jl-6.3-004
6.5《設施設備年度檢驗、檢測計劃》 jw/jl-6.3-005
6.6《設施設備管理臺帳》 jw/jl-6.3-006
6.7《送檢任務單》 jw/jl-6.3-007
6.8《驗收鑒定評卷》jw/jl-6.3-008
6.9《公共設施日常保養(yǎng)記錄表》jw/jl-6.3-009
6.10《公共設施日常巡查記錄表》jw/jl-6.3-010
6.11《高低壓配電設備運行記錄表》jw/jl-6.3-011
6.12《供水設備運行記錄表》jw/jl-6.3-012
6.13《溴化鋰機組中央空調運行記錄》jw/jl-6.3-013
第4篇 酒店質量管理程序文件：工作環(huán)境管理工作程序
酒店質量管理程序文件:工作環(huán)境管理程序
1.0目的
為了確保對賓客服務(包括法律法規(guī)要求)所需的工作環(huán)境,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于__酒店服務場所、公共區(qū)域的環(huán)境營造和對外排放廢棄物、噪音等的環(huán)境管理。
3.0職責
安全部負責__酒店工作環(huán)境的歸口管理,組織對清潔區(qū)的環(huán)境檢查。
各部門按照__酒店環(huán)境區(qū)域劃分,負責所屬區(qū)域環(huán)境的管理與保持。
4.0工作程序
環(huán)境管理要求
環(huán)境管理的輸入應包括以下方面的信息:
(1)五星級服務對環(huán)境的要求。
(2)環(huán)保法對環(huán)境的要求。
(3)勞動保護法律法規(guī)對環(huán)境的要求。
(4)質量管理體系持續(xù)改進對環(huán)境的需求。
根據上述信息,形成《工作環(huán)境標準》和《污染物排放標準》,經總經理批準,作為環(huán)境控制的依據。
環(huán)境管理結果
環(huán)境管理的輸出應報告以下結果:
(1)服務場所環(huán)境符合要求的證據。
(2)公共區(qū)域環(huán)境符合要求的證據。
(3)其他區(qū)域環(huán)境符合要求的證據。
(4)國家環(huán)保部門環(huán)境監(jiān)測的結果。
安全部總結環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境治理和環(huán)境保護工作,編制年度《環(huán)境指標完成情況報告》,識別環(huán)境管理控制中存在的問題,并加以改進。
活動過程控制
(1)安全部負責編制《環(huán)境保護管理責任制》,明確相關領導、相關部門分管的環(huán)境區(qū)域、項目和要求。
(2)各部門依據《工作環(huán)境標準》實施環(huán)境管理。
(3)各服務部門主管每天檢查各自對客服務場所環(huán)境狀況,填寫《環(huán)境檢查記錄表》,作為考核的依據。
(4)安全部根據環(huán)保部門規(guī)定的環(huán)境監(jiān)測時間及相關內容,協(xié)助實施監(jiān)測,并做好檢查記錄。
(5)環(huán)境治理
①對監(jiān)測發(fā)現的嚴重超標項目,由安全部編制《環(huán)境項目治理計劃》,經總經理批準后組織實施。
②對監(jiān)測發(fā)現的一般超標項目的治理,由安全部負責組織實施。
(6)綠化管理
①安全部編制《花草養(yǎng)護制度》,及時做好店內花卉的擺放、更換、養(yǎng)護、保潔。
②安全部根據《會議通知》要求,提前半小時將花草準備到位。
③安全部負責__酒店庭院環(huán)境衛(wèi)生的清潔;負責花卉、喬灌木季度性修剪及整形、施肥、養(yǎng)護;負責花卉、喬灌木、地被植物、草坪的改造、調整、移栽。
④安全部編制《季度花卉自繁與新購計劃》及《花卉新購、處理淘汰計劃》,報副總經理批準實施。
⑤安全部每日檢查所有花卉的養(yǎng)護質量,填寫《花卉養(yǎng)護檢查記錄表》。
⑥安全部根據《花卉新購、處理淘汰計劃》選購所需花卉和處理淘汰花卉,填寫《花卉新購、處理淘汰登記表》和相關資料一并歸檔保存。
⑦對庭院花草、樹木的大面積藥物噴灑,由安全部聯(lián)系委托外單位實施,按《外包控制程序》執(zhí)行。
⑧安全部對藥物滅殺效果進行驗證。
資源要求
(1)符合要求的環(huán)保管理人員。
(2)有相應的設備。
(3)有檢測標準。
5.0支持性文件
《工作環(huán)境標準》
《污染物排放標準》
《環(huán)境保護管理責任制》
《花草養(yǎng)護制度》
6.0相關記錄
《環(huán)境指標完成情況報告》
《環(huán)境檢查記錄表》
《會議通知》
《花卉養(yǎng)護檢查記錄表》
《花卉新溝、處理淘汰登記表》
第5篇 現場工作環(huán)境管理規(guī)定
現場工作環(huán)境管理辦法
第一章 目的
通過推行現場工作環(huán)境管理6s活動,使公司辦公和作業(yè)區(qū)域處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),持續(xù)改進工作環(huán)境,以提高員工的工作積極性和工作效率,提高產品質量,提升公司管理水平,改善公司現狀,形成自主完善、自我特色的管理機制。
第二章. 范圍
本辦法適用于貴研鉑業(yè)股份有限公司各部門及全體員工。
第三章6s活動的定義和意義(表略)
名稱 定義 意義 口訣
第四章 職責
第一條 總經理
任命6s活動推進領導小組組長,授權“6s活動推進領導小組”推行6s活動,以及6s活動的獎懲。
第二條 “6s活動推進領導小組”組長
全面負責6s活動。
第三條 6s活動推進工作小組
一、負責6s活動推進方案的擬定;
二、負責6s活動管理文件和質量記錄的整理、整頓;
三、負責指導各部門推進6s活動;
四、負責組織6s活動的檢查和評分。
第四條 黨政辦
一、負責組織各領導辦公室開展6s活動;
二、負責在本部門開展6s活動。
第五條 生產質量部
一、負責組織各部門開展6s活動;
二、負責在本部門開展6s活動。
第六條 資產管理部
一、負責對各部門整理出的廢棄物資進行確認和處置;
二、負責在本部門開展6s活動。
第七條 人力資源部
一、負責組織6s活動的考核;
二、負責在本部門開展6s活動。
第八條 安全委員會辦公室
負責組織、指導、監(jiān)督各部門開展安全(4s)活動。
第九條 各部門
一、負責在本部門開展6s活動;
二、負責參加6s檢查。
第五章. 組織
第十條 由總經理任命“6s活動推進領導小組”組長,授權“6s活動推進領導小組”推行6s活動。
第十一條 “6s活動推進領導小組”組長由生產副總經理擔任,成員由各部門負責人組成。
第十二條 “6s活動推進工作小組”掛靠生產質量部,組長由生產質量部負責人擔任,成員由各部門負責人及安全委員會辦公室、生產質量部工作人員組成。
第十三條 “6s活動推進工作小組”設秘書一名,由生產質量部負責現場工作環(huán)境管理工作的人員擔任。
第六章 程序
推行步驟:整理→整頓→清掃→安全→清潔→素養(yǎng)。
第十四條 整理
一、整理總則
1.、全面檢查工作現場,制定出“要”和“不要”的判斷基準。處理不必要及不再使用的設備、物料;
2.根據設備、物料的使用度將物品分類放置到指定位置;
3.每月必須對設備、物資進行清理,不要的按程序報請?zhí)幚怼?/p>
二、整理的要求及標準
各部門按《必要品的使用頻率和常用程度基準表》區(qū)分物資的處理方法,將使用程度“低”的物資報交資產管理部,凡經資產管理部核實、確認是已經廢棄無用的設備、物資的,由資產管理部按公司規(guī)定統(tǒng)一處理,不得占據空間、場地,影響觀瞻。
必要品的使用頻率和常用程度基準表(略)
使用程度 使用頻率 處理方法
第十五條 整頓
一、整頓總則
1.繪制定置圖;
2.對工作區(qū)、辦公室、物品放置區(qū)、通道位置進行規(guī)劃并明顯標識,易于識別;
3.物品放置有合理規(guī)劃,按定置擺放整齊,通道暢通,無物品占用通道;
4.各類物品分種類、型號、規(guī)格整齊擺放,并進行標識,現場物品要求隨用隨還、取用方便;
二、定置
1.定置原則
(1)定置管理要符合工藝要求,經過設計、調整,使生產現場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;
(2)定置要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護得力、道路暢通、消防方便;
(3)符合環(huán)境保護和勞動保護規(guī)定標準;
(4)定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現有條件,少花錢、多辦事;
(5)定置物及場所要隨著生產、經營的變化而變動。
2.定置范圍
(1)人員定置:規(guī)定每個操作人員工作位置和活動范圍,嚴禁串崗;
(2)設備定置:根據生產流程要求,合理安排設備位置;
(3)物料定置:根據生產流程,確定物料區(qū)域,狀態(tài)標識;
(4)工具箱、試劑柜、文件柜定置:箱/柜內各種物品要分類擺放整齊。
3、定置要求
(1)有物必有位:生產現場物品各有其位,分區(qū)存放,位置明確;
(2)有位必分類:生產現場物品按照工藝和檢驗狀態(tài),逐一分類;
(3)分類必標識:狀態(tài)標識齊全、醒目、美觀、規(guī)范;
(4)按區(qū)域定置:認真分析繪制生產現場定置區(qū)域,生產現場所有物品按區(qū)域標明位置,分類存放;不能越區(qū)、不能混放、不能占用通道。
4、辦公室定置
(1)辦公桌上可定置電話機、臺歷、臺燈、茶杯,文具等;
(2)資料柜內的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置、編目 ,并保持清潔、有序、方便查找、取用的狀態(tài);
(3)清潔用具放在隱蔽處,保持整齊和自身干凈;
(4)各部門、各生產線的定置圖張貼在各部門、各生產線的墻或看板上,個人辦公桌、文件柜、工具柜的定置圖由各自責任人妥善保管,便于檢查。
5、生產現場的區(qū)域定置
(1)按工藝流程對生產場所的劃分進行定置,確定本區(qū)域各種設備、工器具的位置和存放區(qū);
(2)對生產現場的設備、工具、儀器、試劑、儀表等實行規(guī)范定置;
(3)生產現場不得放置與工作無關的物品;
(4)工作臺(桌)上可放置儀器、試劑、儀表、工具材料等,但要及時清理、整頓。
6、工具柜(架)、儀器柜(架)、試劑柜(架)的定置
(1)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;
(2)工具柜內只允許存放工具、量具等與生產經營有關的物品;
(3)儀器柜內只允許存放儀器(試劑)、儀表等與生產經營有關的物品;
(4)試劑柜內只允許存放試劑等與生產經營有關的物品;
(5)柜內保持清潔、有序、方便查找取用的狀態(tài);
(6)柜頂部不得放置物品,確實需要放置的應保持整齊,標識清楚。
7.庫房(包括各生產線工具、材料間)定置
(1)庫房內儲存的物品,均按物品類別存庫,分區(qū)定置,按物品的品種、規(guī)格、性狀等區(qū)別存放,做到整齊,保證安全,取用方便;
(2)物品存放要按區(qū)域劃分,進行定置;物品有保質要求和方法的,標示牌上應標明,防止變質;
(3)庫房內通道暢通,清潔整齊、禁放與生產經營無關的物品。
8.定置圖的內容、格式
(1)辦公區(qū)定置圖,采用a4(210mm×297 mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字,標出內容、方位、門窗位置,貼在房間內醒目位置。
(2) 作業(yè)區(qū)定置圖:
定置圖的大小可視定置內容多少做相應調整,要求醒目、規(guī)范。定置圖采用a3(297mm×420mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字。
作業(yè)區(qū)定置圖應按方位將區(qū)域位置標出,包括辦公室、生產線、庫房、通道、洗手間等位置。定置圖擺放于車間醒目位置。
各生產線、庫房定置圖的內容包括設備、通道、工具箱、物料區(qū)、固定的工位器具、用具等。定置圖放置于作業(yè)區(qū)墻面或看板醒目位置。
9、各類物料區(qū)域線劃線規(guī)定
區(qū)域大小視物料使用情況而定,用區(qū)域線進行劃定,區(qū)域線寬50cm~70cm,顏色為黃色。
三、標識
1.標識方法
(1)設備標識
標識內容:名稱、型號、編號、責任人和狀態(tài),以及必要時的警示標識。
(2)暫放物標識
標識內容:名稱、型號、責任人、狀態(tài)、暫放時間(開始、結束)等。
(3)環(huán)境標識
通道:人行道、消防通道及特別通道等;
區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、半成品區(qū)、暫放區(qū)、吸煙點等;
設施:電路、水管、氣管、油管、消防設施等。
(4)物品標識
物品定置放置,標識清楚,易于識別。
(5)門牌
部門、生產線名稱,雙面顯示。
(6)卡座
標識內容:區(qū)域名稱(個人區(qū)域、物品擺放區(qū)域、公共區(qū)域等)、部門、編號、責任人、辦公電話等。
標識卡大小100mm×150mm,顏色:個人區(qū)域(淡紅)、物品擺放區(qū)域(淡黃)、公共區(qū)域(淡綠)。
(7)文件柜、儀器(試劑)柜和工具箱
標識內容:名稱、部門、編號、責任人;采用自制卡片(65mm×110 mm)。
2.警示牌
(1)小心叉車(在通道拐彎處)、限高、禁止攀越、禁止吸煙等警示牌;
(2)出口、安全出口標識牌;
(3)穿戴勞保用品、防護用具等標志牌。
四、作業(yè)區(qū)域整頓
設備及輔助設施按定置圖布置,并確定責任人。
所有的工具、試劑要放置在工裝架(工具、試劑柜/架)內,分類整理,公用的物品取用時,用完要及時放回原處。游標卡尺、千分尺等量具水平擺放在專用的量具箱內。工具不使用時不得放置在機器或產品上。物料按定置圖擺放,標明物料名稱、規(guī)格、數量。不許在通道上作業(yè),通道上無工件、車輛、雜物等。
定置圖以外的物品清理出工作現場。
五、辦公區(qū)整頓
實行定置化管理,各部門繪制本部門的定置圖,本部門負責人確認后,按定置圖進行管理。
1.辦公桌/卡座:一般的常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、膠水、裁紙刀、便條紙、橡皮、計算器,盡量集中放在指定文件柜內,電腦線、網線、電話線有序放置(集束);人離開30分鐘以上應將桌面收拾干凈; 抽屜可放置辦公用品和其他用品;臺式文件柜放置文件和辦公用品,每層進行標識。
2.文件柜:文件資料、資料袋、文件夾、文件盒、書籍要求干凈、整齊,不得零散放置,標識向外,排列整齊。
3.卡座屏風:電話一覽表張貼于正對卡座入口方向的中間,卡座的標識牌固定在卡座入口的邊緣,不允許有其他張貼;
4.垃圾簍:每個卡座、辦公桌允許放置一個垃圾簍,垃圾不得超過其總容量的2/3;
5.報刊:上報架或者指定地點放置,或閱完后歸位。
第十六條 清掃
一、清掃總則
1.劃分清掃責任區(qū);
2.地面、門窗打掃干凈,無灰塵雜亂物,無死角;
3.工作臺面清掃干凈,無灰塵;
4.設備清理干凈,無滴漏、積塵。
二、公共區(qū)域(如通道、樓梯)按衛(wèi)生值日表進行清掃。
三、編制部門、生產線《6s區(qū)域清掃責任表》,并確保如實填寫。
四、清掃基準(表略)
對象 清掃標準要求 周期 清掃時間
第十七條 安全
一、安全總則
1.電源開關、風扇、燈具等損壞及時報修;
2.物品堆放、懸掛、安裝、設置不存在危險狀況;
3.特殊工種培訓后持證上崗;
4.正在維修或修理中設備貼上標識;
5.危險物品、區(qū)域、設備、儀器、儀表嚴格按照安全要求管理。
二、其他要求按公司相關安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 清潔
一、清潔總則
1.維護整理、整頓、清掃、安全的工作;
2.自我檢查、互相檢查,及時糾正提高。
二、落實前面的整理、整頓、清掃、安全工作。
三、建立自查互查制度,不
斷完善提高。
第十九條 素養(yǎng)
一、素養(yǎng)總則
1、工作服整潔得體,儀容整齊大方;
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方;
3、工作精神飽滿;
4、有團隊精神,互幫互助,積極參加6s活動;
5、應進行自我管理和自我約束,不斷提高自我管理水平的意識。其中必須嚴格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,上班時間未經主管同意不得擅離工作崗位,嚴禁在非指定場所抽煙,嚴禁在生產現場從事與生產無關的活動,以及放置與生產無關的物品。
二、遵守《員工手冊》有關規(guī)定。
三、遵守其它公司各項規(guī)章制度。
第七章 考核
第二十條 檢查標準
見《貴研鉑業(yè)股份有限公司6s活動檢查標準表》
第二十一條 檢查評分
一、日常巡檢
1.每周隨機抽選一個工作日進行日常巡檢;
2.“6s活動推進工作小組”負責安排人員進行日常巡檢;
3.日常巡檢的范圍在一個月內覆蓋公司所有現場;
4.檢查中發(fā)現的問題作為待整改項,列入月底“6s現場管理日”檢查,“6s現場管理日”檢查時仍未整改的,該項累計扣分;
5.檢查標準按《貴研鉑業(yè)股份有限公司6s活動檢查標準表》執(zhí)行。
二.“6s現場管理日”檢查
1.公司每個月的最后一周的星期二為公司“6s現場管理日”,在整個公司范圍進行檢查。
2.各職能部門輪流擔任“6s現場管理日”組長單位,負責組織人員對各職能部門進行“6s現場管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6s活動推進工作小組”成員。
3.各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心輪流擔任“6s現場管理日”檢查組長單位,負責組織人員對各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心進行“6s現場管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6s活動推進工作小組”成員。
4.當月6s現場管理日前3個工作日,“6s活動推進工作小組”將當月檢查評分標準、評分表及待整改項一起,發(fā)放給各檢查小組組長。
5. 檢查小組組長負責在檢查前組織小組成員對檢查內容進行學習,部署檢查日的工作,并于當日將評分結果報交“6s活動推進工作小組”秘書。
6.“6s活動推進工作小組”負責匯總整理6s活動檢查結果,報“6s活動領導小組”組長審核后,在公司內部公開通告結果,并將結果送交人力資源部,并由人力資源部歸檔、備案。
7.人力資源部負責根據檢查結果,按月度、年度對被檢查部門、生產線、研究室進行考核分級,提出獎懲意見,報“6s活動推進領導小組”組長審核后,上報總經理批準執(zhí)行。
三.考核結果分級
1.職能部門、班組、生產線、研究室分數計算
根據各部門現場工作環(huán)境面積、人數等的不同,通過加權系數方式進行合理分配。
實得分數=當月“6s現場管理日”檢查分數×加權系數k,k=1+k1+k2。
其中:
k1:人數系數
人數 10人以下 10至25人 25至50人 50人以上
k2:面積系數
面積(平米)
200以下 200至500 500至1000 1000以上
2.事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心分數計算
各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心和信息中心當月“6s現場管理日”實得分數=本部門所有參加當月 “6s現場管理日”檢查的班組、生產線及研究室實得分數之和÷參加當月 “6s現場管理日”檢查的班組、生產線及研究室數。
3.考核結果的使用
(1)職能部門以部門為單位,事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心以班組(生產線、研究室)和部門為單位,考核分級。
(2)當月“6s現場管理日”實得分數,職能部門之間以部門為單位進行評分排名,各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心分別以班組(生產線、研究室)和部門為單位進行評分排名。
(3)月度考核結果分為優(yōu)秀(占參加評比總數的10%)、良好(占參加評比總數的30%)、合格和不合格(當月考評分數低于80分的,評定為不合格)四檔。
(4)年終將根據全年平均分排名,考核結果分為一級(占參加評比總數的10%)、二級(占參加評比總數的30%)、三級(占參加評比總數的60%)三個等級。
四、獎懲
1.獎勵
(1)月度考核連續(xù)三次為優(yōu)秀的職能部門、班組、生產線、研究室頒發(fā)6s流動優(yōu)秀錦旗,并在公司范圍內通告表彰。
(2)年終考核為一級的職能部門獎勵500元、班組(研究室)獎勵500元,年度平均分第一名的事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心或信息中心獎勵1000元。
(3)年終考核為一級的部門、班組、研究室,及相掛鉤的黨支部,作為年底公司先進集體、先進黨支部的重要評比依據。相關的人員優(yōu)先作為公司年底優(yōu)秀員工、優(yōu)秀黨員評比的人選。該部門質量員年底考核加2分。
2.懲罰
(1)月度考核連續(xù)兩次為不合格者,職能部門負責人罰款100元;班組、生產線及研究室負責人罰款50元,班組、生產線及研究室所屬部門領導罰款100元(同部門多班組累計計算)。
(2)職能部門年終考核平均分末尾一名,部門負責人罰款200元;年終考核平均分班組(研究室)末尾三名,班組(生產線、研究室)負責人罰款100元,部門負責人罰款200元(同部門多班組累計計算)。
(3)職能部門年終考核平均分末尾一名,事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心年終考核平均分末尾一名及所掛鉤黨支部,不得參與公司先進集體、先進黨支部的評比。職能部門年終考核平均分末尾一名、班組(生產線、研究室)末尾三名的所有人員及該部門質量員,不得參與公司先進個人和先進**黨員的評比。
(4)檢查中對“關鍵事項”的處罰
無理由不能按期完成6s整改項目,或根本未進行整改的,責任人罰款50元,班組長、生產線負責人、研究室負責人、部門負責人各罰款100元。
擅自串崗、離崗或做與工作無關的事項,責任人罰款50元,班組長、生產線負責人、研究室負責人、部門負責人罰款100元。
現場違規(guī)操作,責任人罰款50元,班組長、生產線負責人、研究室負責人、部門負責人罰款100元。
“6s活動推進工作小組”負責將檢
查出的“關鍵事項”內容及時送交人力資源部備案,由人力資源部對被檢查部門提出懲罰意見,報“6s活動推進領導小組”組長審核后,上報總經理批準后統(tǒng)一扣罰。
第八章 相關文件
第6篇 建筑公司工作環(huán)境管理工作程序
某建筑公司工作環(huán)境管理程序
生產安全處負責本過程的控制,組織識別為建筑施工項目所需的工作環(huán)境中人和物的重要因素,從物質的、社會的、心理的、環(huán)境和職業(yè)健康安全等因素方面確認、管理和有效地控制,并提供符合要求的工作環(huán)境,保證各級人員的身心健康及對工作環(huán)境的要求得到滿足,為員工施工作業(yè)和工作創(chuàng)造條件,從而使工程質量符合要求、確保施工安全和員工健康。
6.4.1公司對工作環(huán)境中的以下各因素進行識別:
(1) 衛(wèi)生和安全條件,做到文明施工、無安全隱患;
(2) 工作方法(控制人在環(huán)境中的行為), 良好的人際關系可以激發(fā)員工創(chuàng)造性和敬業(yè)精神;
(3) 職業(yè)道德(養(yǎng)成愛護和保護環(huán)境的良好習慣);
(4) 周圍的工作條件(溫度、濕度、粉塵度、噪聲和振動等)?？刂贫?、夏(雨)季施工條件。
6.4.2總體環(huán)境
各部門負責保持各自辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。各種廢棄物的處理按《環(huán)境管理程序》執(zhí)行,生產安全處負責監(jiān)督檢查。每個員工都有責任創(chuàng)造和諧、舒適的工作環(huán)境。
6.4.3施工環(huán)境
(1) 噪聲污染控制由各項目部按《環(huán)境管理程序》的有關規(guī)定進行控制。
(2) 施工現場粉塵、垃圾、污水排放控制,由各項目部按《環(huán)境管理程序》的有關規(guī)定執(zhí)行。
(3) 各項目部依據有關安全操作規(guī)定和規(guī)程組織施工,施工人員要穿戴安全防護用品,使用安全防護設施,確保施工人員符合勞動法規(guī)的要求,項目部負責提供涉及安全防護和環(huán)境保護的設備、設施和用品。
(4) 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,努力提高工作效率。生產安全處負責各項目部施工環(huán)境狀況的監(jiān)督檢查。
6.4.4相關文件:《環(huán)境管理程序》
第7篇 倉儲工作環(huán)境管理制度
1、保管員所保管的糧食貨位,包括倉房、大鋼倉、磚倉是自己的責任區(qū)片,要經常保持干凈整潔、衛(wèi)生。地面、墻壁要求干凈無雜物,貨位碼放整齊,有明顯標志;杜絕同一品種糧食多個散垛問題和隨便堆碼現象,倉內、外衛(wèi)生要隨時進行清掃。
2、保管員要隨時反映庫房使用情況,對漏水、進水、玻璃破損、大門損壞等情況要及時反映到相關部門,及時修復,以免造成糧食損失。
3、堅持“以防為主,綜合防治”的保糧方針,定期進行清消打藥,搞好蟲害、鼠的防治工作,確保儲糧安全。
4、保管好倉內的溫、濕度測量器具、空調,并做好相關記錄。
第8篇 雅居樂物業(yè)工作環(huán)境管理規(guī)定
雅居物業(yè)工作環(huán)境管理規(guī)定
為了保證本公司良好的辦公環(huán)境,形成一個積極向上的工作氛圍,創(chuàng)造更加舒適、整潔的工作環(huán)境,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
一、環(huán)境管理規(guī)定
1.綜合管理部前臺文員(或前一晚值班人員)應在上班前10分鐘打開辦公區(qū)公共區(qū)域內必要照明設備及空調通風設備,檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。
2.公司職能部門員工接聽電話規(guī)范:你好,順馳物業(yè)××部。項目服務中心員工接聽電話規(guī)范:你好,順馳物業(yè)為您服務!
3.會議室、會客室等公共區(qū)域,在使用后應及時更換引用水和紙杯,室內桌椅擺放整齊,煙灰缸要及時清倒,保持桌面清潔,不得擺放非工作相關物品。
4.常用辦公設備(包括:電腦、打印機、復印機、傳真機、電話及其他設備)的使用,應按照其正確使用程序和有關操作說明書進行操作,并按時依據正常程序對設備進行維護,不得用于與工作無關的事務。
5.辦公區(qū)墻壁張貼的各類標識(如核心價值觀、獲獎證書、業(yè)主錦旗等)應統(tǒng)一設置于接待大廳內。
6.各部門、物業(yè)處每日應安排衛(wèi)生值班人員,保持墻面、門、窗的清潔,物品擺放整齊,接待大廳不得堆放任何雜物。
7.各崗位員工不得在辦公室內吃零食、早飯、午飯等,不得將與工作無關的物品擺放在辦公桌上,不得做與工作無關的事(打私人電話、上網聊天等),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧,保持辦公區(qū)的安靜。
8.非主管領導同意,非在崗員工或來訪人員,不得進入辦公區(qū),應在接待區(qū)等候。等候時間超過20分鐘的,前臺接待員應主動為其提供飲用水。
9.遇到雨、雪等特殊天氣,前一晚值班人員應提前在辦公區(qū)門前顯眼位置放置防滑設施及標識,以提醒來往人員注意防滑。
二、物品擺放規(guī)定
1.辦公區(qū)的桌、臺、椅均需按公司統(tǒng)一規(guī)定位置放置,電腦、飲水機、檔案柜等設施應放在適當位置(以有效利用辦公空間為準),不得隨意擺放,所有物品位置經公司相關部門審定后,不得隨意調整。
2.上班前,應規(guī)整當天所需用品,將所有用品統(tǒng)一擺放到桌(臺)一側,并做好其他班前準備工作。
3.上班時,應保持桌面整潔、有序,不允許擺放任何與工作無關的用品,僅可擺放辦公用品(僅含筆筒、文件架、水杯),注意桌面物品擺放有序。員工需離開座位時,必須將桌面清理干凈。
4.下班前,將桌面物品適當入柜,將桌(臺)面清理干凈,將重要文件入柜上鎖,不得留在外面或帶走,將辦公椅放在辦公桌前的恰當位置。
三、安全管理規(guī)定
1.維修部應定期檢查辦公區(qū)的水、電設施設備運轉情況,如有問題應及時解決。
2.保安部應定期檢查辦公區(qū)消防設施的保管及滅火器材的擺放情況,保證其無損壞和丟失現象,并對全體員工進行消防安全培訓。
3.各崗位員工應加強安全防患意識,下班時應將重要資料放入安全地點,關好電源,鎖好抽屜、檔案柜及門窗。
4.辦公區(qū)夜間值班人員應對辦公區(qū)內的各種設施設備進行安全檢查,防止遺漏現象。
四、著裝管理規(guī)定
1.公司所有當班人員應按公司工服管理規(guī)定著工作裝,內著襯衣。暫沒有工作裝的人員著職業(yè)裝,男士必須打領帶,女士不得穿露腳趾的涼鞋。當班時必須按公司工服管理規(guī)定著裝。
2.公司人員應保管好自己的工作裝,不得有毀損。當班人員應整潔著裝,以保持良好的工作形象。
3.公司當班人員必須佩戴胸卡(胸卡上必須有本人1寸彩色照片;部門、崗位名稱準確),非當班人員不得佩戴胸卡、不得在辦公區(qū)內停留。
