包括哪些
企業(yè)電腦管理制度是保障公司信息安全、提高工作效率和維護(hù)正常運營秩序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 設(shè)備購置與分配：明確電腦設(shè)備的采購流程、標(biāo)準(zhǔn)配置以及員工的分配原則。
2. 使用規(guī)定：設(shè)定員工使用電腦的行為規(guī)范，包括軟件安裝、網(wǎng)絡(luò)訪問、數(shù)據(jù)存儲等。
3. 系統(tǒng)維護(hù)與更新：規(guī)定定期進(jìn)行系統(tǒng)更新、安全檢查和故障報修的程序。
4. 信息安全：制定數(shù)據(jù)保護(hù)政策，包括密碼管理、防病毒措施和數(shù)據(jù)備份策略。
5. 軟件資產(chǎn)管理：管理企業(yè)內(nèi)部軟件的許可證，防止非法軟件的使用。
6. 員工離職處理：規(guī)定離職員工電腦的回收、數(shù)據(jù)清理及交接流程。
7. 違規(guī)處罰：設(shè)立違規(guī)行為的處罰機制，以確保制度執(zhí)行的有效性。
體系框架
企業(yè)電腦管理制度的體系框架如下：
1. 制度總則：闡述制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 設(shè)備管理：詳細(xì)說明設(shè)備購置、分配、保養(yǎng)和報廢的流程。
3. 使用規(guī)范：規(guī)定員工日常使用電腦的行為準(zhǔn)則，包括工作時間內(nèi)外的使用限制。
4. 信息安全政策：定義安全標(biāo)準(zhǔn)，包括密碼策略、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私權(quán)保護(hù)。
5. 技術(shù)支持與維護(hù)：設(shè)立技術(shù)支持團(tuán)隊，規(guī)定故障報告和處理流程。
6. 法律合規(guī)：確保所有操作符合相關(guān)法律法規(guī)，如版權(quán)法、數(shù)據(jù)保護(hù)法等。
7. 監(jiān)督與評估：設(shè)立定期評估機制，確保制度的執(zhí)行效果，并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。
8. 附則：包含解釋權(quán)歸屬、修訂流程等其他相關(guān)內(nèi)容。
重要性
企業(yè)電腦管理制度的重要性不言而喻：
1. 保障信息安全：防止數(shù)據(jù)泄露，降低因黑客攻擊或內(nèi)部疏忽導(dǎo)致的信息損失風(fēng)險。
2. 提升效率：通過規(guī)范操作，減少因設(shè)備故障、軟件沖突等問題引起的生產(chǎn)力損失。
3. 維護(hù)秩序：統(tǒng)一管理，避免資源浪費和混亂，保持工作環(huán)境整潔有序。
4. 法律合規(guī)：遵守版權(quán)法規(guī)，避免因非法軟件使用引發(fā)的法律糾紛。
5. 保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)：通過設(shè)備管理和離職處理，確保資產(chǎn)的合理利用和回收。
6. 培養(yǎng)員工責(zé)任感：通過制度執(zhí)行，培養(yǎng)員工對企業(yè)和自身工作的責(zé)任感。
企業(yè)電腦管理制度是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，對于企業(yè)的穩(wěn)定運行和長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。只有建立健全的電腦管理制度，才能為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅實保障。
企業(yè)電腦管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度
(一)、總則:
1. 為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
(二)、使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費用從當(dāng)事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動,嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6. 離職時,應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。
7. 計算機名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。
8. 對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
9. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
10. 加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴(yán)禁私自拆卸機箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設(shè)備不得外借。
11. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
12. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
13. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
(三)、 安全規(guī)定:
1. 部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機密的保護(hù)。
2. 嚴(yán)格遵守商業(yè)機密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動,或者告之部門之外的人員。
4、非本電腦使用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。
(四)、處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
第2篇 集團(tuán)企業(yè)電腦管理規(guī)定（7）
集團(tuán)公司電腦管理規(guī)定(七)
第一章總則
第一條為確保公司計算機以及相關(guān)系統(tǒng)的正常有效運行特制定本制度;
第二條本制度適用于__實業(yè)集團(tuán)有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。
第三條計算機、軟件、計算機配件及相關(guān)設(shè)備的定義(以下簡稱計算機及相關(guān)設(shè)備):
(一)計算機指公司購置的臺式計算機,筆記本計算機。
(二)軟件指操作系統(tǒng),驅(qū)動程序,辦公必須的軟件等。
(三)計算機配件指cpu、內(nèi)存條、主板、硬盤、機箱、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)等。
(四)相關(guān)設(shè)備指網(wǎng)絡(luò)交換機、集線器、路由器、防火墻、打印機、掃描儀等。
第二章管理規(guī)定
第四條歸口管理
計算機、軟件、計算機配件以及相關(guān)設(shè)備等由行政部it處負(fù)責(zé)管理。
第五條行政部it處管理職責(zé):
(一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業(yè)技術(shù)的部分進(jìn)行把關(guān)。
(二)為使用部門提供培訓(xùn)、維修、維護(hù)等服務(wù)。
(三)檢查監(jiān)督使用部門是否在公司允許的范圍內(nèi)正常、合理地使用計算機及網(wǎng)絡(luò)。
(四)為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供信息技術(shù)保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。
第六條購置與驗收
(一)購置標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)it部按使用部門實際工作需要確定
(二)行政部it處參照財務(wù)部資產(chǎn)驗收規(guī)定辦理驗收手續(xù)。
第七條領(lǐng)用與調(diào)配
(一)行政部it處對計算機及相關(guān)設(shè)備擁有調(diào)配權(quán)。
(二)領(lǐng)用部門按工作需要領(lǐng)取計算機及相關(guān)設(shè)備,不得冒領(lǐng),多領(lǐng)。
(三)公司員工離職后,計算機須經(jīng)由it處驗收后退庫至董事會倉庫,董事會根據(jù)需要予以調(diào)撥到有需求的部門。
(四)退庫部門對本部門退庫的計算機及相關(guān)設(shè)備有優(yōu)先調(diào)撥權(quán)。
第八條計算機使用責(zé)任人及操作資格的規(guī)定
(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應(yīng)將會操作計算機作為一項條件加入到招聘要求之中。
(二)計算機責(zé)任人確定、更換或異動時,應(yīng)由本部門責(zé)任人審批同意并及時到行政部it處備案。
(三)任何人不得將計算機給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
第九條計算機操作規(guī)定
(一)非it處人員,未經(jīng)計算機使用責(zé)任人許可,不得開啟、使用他人計算機。
(二)使用者在操作計算機時應(yīng)按正常程序進(jìn)行操作,如人為原因造成計算機損壞(包括鍵盤、鼠標(biāo)),損失將由當(dāng)事人承擔(dān)。
(三)使用者不得擅自刪除計算機操作系統(tǒng)及相關(guān)文件,否則造成文件丟失或機器損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任以及硬件維修費用。
(四)使用者不得更改計算機配置(如cmos參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)屬性參數(shù)、ip地址、系統(tǒng)注冊表、適配器參數(shù)、超管密碼、機器名稱、域管理限制等)。
(五)使用者不得使計算機長時間讓計算機處于失控狀態(tài),臨時離開辦公座位時應(yīng)鎖定計算機,時間超過1個小時的應(yīng)該關(guān)閉計算機。
(六)使用者在操作計算機時,如發(fā)現(xiàn)計算機出現(xiàn)異常現(xiàn)象,而自己又不能解決,應(yīng)及時協(xié)調(diào)it處專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
(七)未經(jīng)it處許可,不得擅自向計算機上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡等、卸載預(yù)裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向it處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。
(八)所有計算機操作用戶不得利用公司計算機傳播公司或國家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡(luò)造謠惑眾、散布不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計算機上安裝或玩游戲;
(九)個人計算機使用者須經(jīng)本部門責(zé)任人同意后到it處備案(檢測并安裝相應(yīng)防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無條件服從it處的監(jiān)控與管理。
(十)公司員工應(yīng)愛護(hù)計算機相關(guān)設(shè)備,保持設(shè)備及其使用環(huán)境的清潔,不得人為污損設(shè)備,定期清潔;保持無灰塵、無污漬,不得在計算機顯示器,主機上放置花卉、電話等雜物。
(十一)不得將公司計算機及相關(guān)配件占有已有,否則視為盜竊公司財產(chǎn)。
第十條帳號與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。
(一)使用者對帳號必須設(shè)立口令,無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規(guī)定
(二)計算機使用者必須妥善保管帳號密碼,不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。
(三)計算機使用者在請假、出差、調(diào)離時,應(yīng)將相關(guān)帳號、口令及其產(chǎn)生的文件與接收人做好交接。
(四)計算機使用者在離職時應(yīng)到it處備案注銷賬號。
(五)計算機使用者應(yīng)不定期更換口令,尤其是在更換操作員時,更應(yīng)及時更改用戶名與口令。
第十一條outlook郵件的使用規(guī)定
(一)用戶在公司內(nèi)部使用郵件時,不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無標(biāo)題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由it處根據(jù)管理需要另外進(jìn)行界定)。
(二)件發(fā)送時要明確發(fā)送對象,確保發(fā)送的內(nèi)容、對象是在授權(quán)范圍之內(nèi),不得超范圍發(fā)送,否則視為垃圾郵件或泄密;
(三)郵件服務(wù)器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔(dān)備份任務(wù),所有郵件用戶應(yīng)及時清理過期郵件,并對有價值的郵件在本地進(jìn)行備份;對于長期不清理的用戶,it處有權(quán)直接清理,并不對丟失的郵件承擔(dān)責(zé)任;
(四)it處代表公司有權(quán)對用戶的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
第十二條安全與防病毒管理規(guī)定
(一)凡接入公司網(wǎng)絡(luò)的計算機必須接受it處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。
(二)用戶不得刪除計算機的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。
(三)用戶發(fā)現(xiàn)計算機感染病毒時應(yīng)及時報修到it處,逾期不報引起嚴(yán)重后過的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)用戶應(yīng)及時更新相關(guān)軟件補丁。
(五)使用移動存儲設(shè)備(如移動硬盤、u盤、mp3等)須先進(jìn)行全面殺毒后方可使用。
第十三條重要信息備份管理規(guī)定
(一)集團(tuán)總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設(shè)立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設(shè)備對重要信息(如權(quán)證、重要工程資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(二)集團(tuán)總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團(tuán)總公司或分子公司指定的專人如實填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對此項工作進(jìn)行檢查。
(三)集團(tuán)總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,請有關(guān)技術(shù)人員對信息進(jìn)行保護(hù)性修復(fù),并上報公司信息中心
。
(四)進(jìn)行信息備份前,應(yīng)利用防病毒軟件對所備份內(nèi)容進(jìn)行病毒檢測,并應(yīng)使用足夠空間進(jìn)行備份,為確保信息完整性,應(yīng)采用異機異盤備份,一般不應(yīng)同機同盤備份,并應(yīng)避免使用軟盤備份。
(五)所有周期信息應(yīng)先行備份方可結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)前信息應(yīng)保留至少二個周期后方可銷毀。
(六)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、測試、試驗、維修、保養(yǎng)、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。
(七)為確保信息的安全性、可靠性,對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。
第十四條分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定
(一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡(luò)同時設(shè)計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。
(二)it處確保分子公司以及項目部在設(shè)立之前完成所有信息化建設(shè)并提供技術(shù)支持。
第十五條計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定
(一)未經(jīng)it處授權(quán),非專業(yè)人員不得拆開計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外殼進(jìn)行維修。
(二)因操作不當(dāng)或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上),將由當(dāng)事人按價賠償被損失的設(shè)備或因此而造成的維修費用。
(三)使用者發(fā)現(xiàn)計算機或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時到it處報修。it處將及時派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責(zé)任到人;
(四)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備被it處論斷為需要外修的,使用部門應(yīng)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)外修(設(shè)備的采購部門、或采購經(jīng)手人聯(lián)系)事宜,同時it處協(xié)助外修相關(guān)事宜;
(五)分子公司以及項目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計算機風(fēng)扇、主板、鍵盤等),可以聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障,須送至集團(tuán)行政部it處修理。
第十六條處罰規(guī)定
(一)如有以下行為,根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責(zé)任人相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。
1.違反計算機操作資格規(guī)定;
2.違反計算機操作規(guī)定;
3.更改計算機參數(shù)(如ip地址)給公司造成損失的
4.違反帳號與口令管理規(guī)定;
5.違反outlook郵件的使用規(guī)定;
6.違反安全與防病毒管理規(guī)定;
7.違反重要信息備份管理制度;
8.違反分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定;
9.違反計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定;
(二)利用公司計算機和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
第三章附則
第十七條本制度解釋權(quán)歸行政部it處,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦與行政部it處。
