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零星維修管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分,旨在規(guī)范非定期、小規(guī)模的設施設備維護工作,確保企業(yè)運行的連續(xù)性和效率。制度內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 維修范圍界定:明確哪些設備或設施屬于零星維修的范疇。
2. 報修流程:規(guī)定員工如何上報設備故障及維修需求。
3. 維修響應時間:設定從報修到開始維修的時間限制。
4. 維修人員職責:定義維修團隊的職責和權限。
5. 維修質(zhì)量標準:設定維修完成后的驗收標準。
6. 維修記錄管理:規(guī)定維修記錄的保存和更新方式。
7. 成本控制:對維修成本進行監(jiān)控和管理。
8. 應急處理措施:針對突發(fā)故障的應對策略。
包括哪些方面
1. 設備分類:根據(jù)設備的重要性和故障頻率,分類制定不同的維修策略。
2. 供應商管理:對維修服務商的選擇、評估和管理。
3. 培訓與技能提升:為維修人員提供持續(xù)的技能培訓和知識更新。
4. 安全規(guī)定:確保維修過程的安全操作規(guī)程。
5. 用戶滿意度調(diào)查:定期收集用戶反饋,以評估維修效果和服務質(zhì)量。
重要性
零星維修管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 保障運營:及時修復小故障,防止小問題演變成大問題,影響企業(yè)正常運營。
2. 節(jié)約成本:有效管理維修成本,避免過度維修或延誤維修帶來的經(jīng)濟損失。
3. 提升效率:通過規(guī)范流程,提高維修響應速度,減少設備停機時間。
4. 安全生產(chǎn):確保設備安全,預防因設備故障引發(fā)的安全事故。
5. 提高員工滿意度:良好的維修服務能提升員工的工作環(huán)境和滿意度。
方案
1. 制定詳細的維修操作手冊,明確每一步驟的操作規(guī)范。
2. 實施定期的設備巡檢,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題。
3. 建立維修人員績效考核機制,激勵他們提供優(yōu)質(zhì)服務。
4. 引入維修管理系統(tǒng),數(shù)字化跟蹤維修進度和成本。
5. 定期評估供應商表現(xiàn),確保維修服務質(zhì)量。
6. 開展內(nèi)部培訓,提高維修團隊的專業(yè)技能和問題解決能力。
通過上述方案的實施,零星維修管理制度將更加完善,有助于企業(yè)實現(xiàn)高效、安全、經(jīng)濟的設備維護,從而提升整體運營效率。
零星維修管理制度范文
第1篇 學?;阈蔷S修工程管理規(guī)定
師專學?;阈蔷S修工程管理辦法
為進一步規(guī)范學?;阈蔷S修工程的管理,提高資金使用效率,確保工程質(zhì)量,明確工作責任,按照一事一議、一項目一合同,一項目一結算,誰損壞誰賠償(自然損壞除外)的原則,特制定本辦法。
一、零星維修工程的確定和審批程序
(一)零星維修項目的確定
1.使用單位以維修申請報告形式提交的維修項目
需要維修的院系部門根據(jù)實際使用需要,原則上每半年向后勤管理與基建處集中提交維修項目書面申請報告(特殊情況下確因需要可隨時提出)。報告寫明項目名稱、內(nèi)容、要求及實施計劃,提出初步方案,并由學院、部門主要負責人在報告上簽署意見。后勤管理與基建處接到以上維修申請報告后派專人(兩人或兩人以上)進行現(xiàn)場勘察,并對項目的建設計劃及范圍、項目的建設維修必要性、合理性進行審核,確定初步施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費用,根據(jù)概算費用轉(zhuǎn)入相應的審批程序。
2.學校層面的零星建設維修工程
校園道路、景點、環(huán)境綠化等零星建設工程由后勤管理與基建處有關工作人員根據(jù)項目的具體情況提交書面申請報告,提出建設意見和施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費用,由后勤管理與基建處負責人簽署意見,報校領導研究決定。研究通過后根據(jù)概算費用轉(zhuǎn)入相應的審批程序。
3.維修職能部門日常檢查發(fā)現(xiàn)需要維修的零星維修工程
維修職能科室填寫維修申請報告(單),交科室分管負責人簽署意見,一并提交到后勤管理與基建處審核。審核通過后,維修職能科室編制工程量清單,核算概算費用,轉(zhuǎn)入審批程序。
(二)零星維修工程審批程序
1.以計件形式結算,且單項維修費用在100元以下的維修項目,由后勤管理與基建處維修科室負責人直接在零星維修派工單上簽字并組織安排實施;
2.單項維修費用在100-500元的,由維修科室負責人在零星維修派工單上簽字并報分管處領導同意后安排維修;
3.單項維修費用在500-3000元的,由維修科室負責人、分管處領導在零星維修派工單上簽字,報后勤管理與基建處處長審批后實施;
4.單項維修費用在3000-10000元以內(nèi)的,簽訂學校零星維修合同,經(jīng)維修科室負責人、分管處領導、后勤管理與基建處處長簽字,報分管校領導審核實施。
5.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學校招投標管理規(guī)定操作辦理。
二、維修工程項目的發(fā)包
1.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學校招投標管理規(guī)定操作辦理。
2.對維修項目在3000-10000元的項目,經(jīng)分管校領導批準,可由后勤管理與基建處招標辦選擇三家以上施工隊伍,采用競價、議標的辦法確定施工隊伍,無法確定工程量的零星維修項目,可以采取確定單價和工時單價的方式確定施工隊伍。
3.3000元以下的小型維修項目由后勤管理與基建處確定施工隊伍,報知分管校領導。
三、維修項目的施工管理
1.工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場負責人共同對工程質(zhì)量、工期、造價并按項目地點管理部門的相關規(guī)定進行管理與監(jiān)督,填寫監(jiān)理日志。
2.工程中使用的主要材料必須采用招投標方法采購(或招投標定價),由甲方在市場調(diào)研后指定規(guī)格、型號、廠家、品名及價格,或者由甲方、乙方聯(lián)合招標確定材料的規(guī)格、等級、價格等。
3.工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細記載,在施工過程中甲方現(xiàn)場負責人簽字驗收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請后勤管理與基建處及審計處分管領導查驗。
4.工程施工中一般不予變更。如確實需要變更,經(jīng)論證后要填寫《工程變更通知單》,說明變更理由,2000元以下的由后勤管理與基建處處長簽批,超過2000元的需分管校領導領導批準。
5.工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗收,并填寫竣工驗收單。
6.工程結束后,相關資料送管理部門備案。
四、零星維修工程結算與審計:
1.工程竣工驗收合格后,施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負責人簽字的結算書和竣工資料報后勤管理與基建處進行決算初審(15個工作日內(nèi)完成)。
2.后勤管理與基建處決算初審完畢后報審計處進行結算審計,原則上15個工作日內(nèi)審計結束進行付款手續(xù)。
附件:1.《基建零星維修申請單》
2.《基建零星維修工程驗收單》
3.《基建零星維修工程合同》
4.《基建零星維修派工單》
5.基建零星維修管理流程
第2篇 _后勤處零星維修管理規(guī)定
后勤處零星維修管理規(guī)定
為確保學校各項公共設施得到正常維修(護),給教學、科研和師生生活提供有力的后勤保障,特制定本規(guī)定。
一、零星維修范圍
1.現(xiàn)由學校使用的房屋、供水、供電、道路、排污、園林、衛(wèi)生及其他設施的原樣修復項目維修(護)費用在5000元以下屬零星維修任務范圍。
2.學校各部門的設施維修項目,除有特殊約定外,其經(jīng)費由部門自行解決。
3.零星維修(護)只負責原樣修復。部門自主確定的新建項目,如門窗等需改變原材料性質(zhì)安裝,須報院領導同意后方可實施。
二、工作程序與經(jīng)費結算辦法:
1.由后勤處基建辦提供維修(護)的項目內(nèi)容及相關要求,選擇施工單位提交工程預(概)算,經(jīng)基建辦按有關規(guī)定審核后報送處領導批準實施。
2.施工單位,根據(jù)基建辦通知的地點、維修內(nèi)容、完工時間組織施工。
3.在施工過程中,材料價格以省、市近期信息價為依據(jù)。對維修中使用的主材,需要留樣的,維修科留樣保存,作為驗收的依據(jù)。
4.維修工程完工后,由基建辦負責組織驗收。施工單位編制竣工決算,由基建辦報送審計處審計。
5.施工質(zhì)量不符合要求不予驗收,施工單位須限期返工整改,超過通知單所要求的施工工期,應承擔相應的違約責任。
三、施工要求
1.文明施工。建筑材料堆放整齊,不得隨意破壞周邊園林設施和其他設施。完工后,要及時處理建筑垃圾,保證施工現(xiàn)場的整潔與美觀。
2.服從管理,積極組織施工,在保證工程質(zhì)量的前提下,努力采取措施,降低工程造價。
3.規(guī)范施工,確保工期,保證工程質(zhì)量和施工安全。
第3篇 s工業(yè)園區(qū)零星維修管理制度
工業(yè)園區(qū)零星維修管理制度
1、值班員必須認真執(zhí)行工作單(維修單)。
2、在接到報修單20分鐘內(nèi)必須到達現(xiàn)場進行處理。
3、遇特殊情況時,必須征得客戶同意,另行約定修理時間,并在工作單上注明。
4、遇客戶單元特殊零件損壞,必須講清原因,取得諒解。
5、進客戶區(qū)維修時,必須著裝整齊,使用文明語言,不得大聲喧嘩,與客人口角。
6、值班員遇到解決不了的問題,不能講我不會、你找別人此類的話,要我?guī)湍覀€人看看或我需要拿回去分析一下。
7、每天要對本班次所有的維修單進行登記。
8、每周要對維修單匯總,對耗材、時間、返修等做出統(tǒng)計。