辦公設(shè)備維修管理制度旨在確保公司日常運(yùn)營中各類辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，降低設(shè)備故障帶來的影響，并合理控制維修成本。它涵蓋了設(shè)備的日常維護(hù)、故障報(bào)修、維修流程、責(zé)任分配、預(yù)算管理等多個方面。
包括哪些方面
1. 設(shè)備分類與登記：明確各類辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng)等，并進(jìn)行詳細(xì)登記，以便跟蹤管理。
2. 日常維護(hù)計(jì)劃：制定定期檢查和保養(yǎng)計(jì)劃，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。
3. 故障報(bào)修流程：設(shè)立明確的故障報(bào)告機(jī)制，員工遇到設(shè)備問題時應(yīng)如何及時上報(bào)。
4. 維修服務(wù)選擇：確定外部維修服務(wù)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)和合作方式，或內(nèi)部維修團(tuán)隊(duì)的職責(zé)。
5. 維修成本控制：設(shè)定維修預(yù)算，監(jiān)控維修費(fèi)用，防止過度支出。
6. 設(shè)備報(bào)廢與更新：規(guī)定設(shè)備達(dá)到一定年限或維修成本過高時的報(bào)廢流程，以及設(shè)備更新的策略。
7. 員工培訓(xùn)：提供必要的設(shè)備操作和基本維護(hù)培訓(xùn)，減少人為操作錯誤導(dǎo)致的設(shè)備損壞。
重要性
辦公設(shè)備維修管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障工作連續(xù)性：及時修復(fù)故障設(shè)備，保證日常工作不受影響。
2. 節(jié)省成本：通過預(yù)防性維護(hù)和合理的維修決策，降低設(shè)備的生命周期成本。
3. 提升效率：良好的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)有助于提高員工的工作效率。
4. 安全性：確保設(shè)備安全運(yùn)行，防止因設(shè)備故障引發(fā)的安全隱患。
5. 資源優(yōu)化：通過設(shè)備報(bào)廢與更新策略，合理配置和利用資源。
方案
1. 設(shè)立設(shè)備管理小組：由it部門主導(dǎo)，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維修工作。
2. 制定維修手冊：詳細(xì)說明設(shè)備操作、維護(hù)和故障報(bào)修的步驟，供員工參考。
3. 建立維修記錄：每次維修后記錄設(shè)備狀況、維修內(nèi)容和費(fèi)用，便于追蹤設(shè)備性能和維修成本。
4. 定期評估服務(wù)商：對合作的維修服務(wù)商進(jìn)行定期評價，確保服務(wù)質(zhì)量。
5. 培訓(xùn)與教育：定期開展設(shè)備操作和維護(hù)培訓(xùn)，提醒員工正確使用設(shè)備。
6. 設(shè)立應(yīng)急計(jì)劃：針對重要設(shè)備，制定應(yīng)急維修方案，以應(yīng)對突發(fā)故障。
通過實(shí)施上述方案，我們的辦公設(shè)備維修管理制度將更加完善，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營提供有力保障。
辦公設(shè)備維修管理制度范文
第1篇 辦公設(shè)備維修管理規(guī)定范本
企業(yè)公司的辦公設(shè)備的維修方面,對于相關(guān)的工作人員有哪些管理規(guī)定,以下提供了辦公設(shè)備維修管理規(guī)定的相關(guān)資料,僅供參考。
(一)申購程序
1、申請
各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《采購申請單》,報(bào)營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。
2、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理
(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗(yàn)收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字。
(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。
(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。
(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。
(5)當(dāng)保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時,由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。
(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。
