本固定資產(chǎn)采購管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)購置流程，確保資源的有效利用，提高資產(chǎn)投資回報(bào)率。該制度涵蓋了從需求識別、預(yù)算編制、采購審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、資產(chǎn)接收與驗(yàn)收、到后期的維護(hù)與處置等一系列環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 固定資產(chǎn)定義與分類：明確固定資產(chǎn)的范圍，如設(shè)備、土地、建筑物等，并進(jìn)行合理分類。
2. 需求管理：規(guī)定各部門如何提出采購需求，以及需求的審批程序。
3. 預(yù)算制定：闡述預(yù)算編制的原則，以及預(yù)算審批的流程。
4. 采購流程：詳細(xì)描述從招標(biāo)、供應(yīng)商評估到合同簽訂的整個過程。
5. 資產(chǎn)接收與驗(yàn)收：規(guī)定資產(chǎn)到貨后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任部門。
6. 資產(chǎn)登記與管理：說明資產(chǎn)入賬、標(biāo)簽制作、日常管理和盤點(diǎn)的執(zhí)行方式。
7. 維護(hù)與處置：規(guī)定維修保養(yǎng)、報(bào)廢處理的程序及責(zé)任歸屬。
8. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)定定期的內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)審查機(jī)制，以確保制度的執(zhí)行。
重要性
固定資產(chǎn)采購管理制度對公司運(yùn)營至關(guān)重要，它能：
1. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過規(guī)范流程，降低采購過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提高效率：明確職責(zé)，減少審批延誤，加快采購進(jìn)程。
3. 控制成本：通過預(yù)算管理和供應(yīng)商評估，實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化。
4. 保障資產(chǎn)安全：通過資產(chǎn)登記與管理，防止資產(chǎn)流失，提升資產(chǎn)使用效率。
5. 支持決策：提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息，為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
方案
1. 建立需求申報(bào)系統(tǒng)：各部門需提交正式的采購申請，詳細(xì)說明需求理由和預(yù)期效益。
2. 強(qiáng)化預(yù)算約束：預(yù)算審批需由財(cái)務(wù)部門與管理層共同參與，確保資金合理分配。
3. 采購?fù)该骰汗_招標(biāo)，保證公平競爭，選擇性價比最高的供應(yīng)商。
4. 設(shè)立驗(yàn)收小組：由技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門人員組成，確保新購資產(chǎn)符合標(biāo)準(zhǔn)。
5. 實(shí)施定期盤點(diǎn)：每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，及時更新資產(chǎn)信息。
6. 建立維修保養(yǎng)計(jì)劃：根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)制定預(yù)防性維護(hù)策略，延長資產(chǎn)使用壽命。
7. 完善審計(jì)機(jī)制：由獨(dú)立的審計(jì)團(tuán)隊(duì)定期審查采購流程，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
通過上述方案的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個高效、透明、可控的固定資產(chǎn)采購管理體系，為公司的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)采購管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購保管使用管理制度
物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購、保管使用管理制度
第一條 固定資產(chǎn)與低值易耗品的核定標(biāo)準(zhǔn)
1.固定資產(chǎn)是指使用期限兩年以上的資產(chǎn)(物品),包括:車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現(xiàn)代辦公設(shè)備、電器等。
2.低值易耗品是指未達(dá)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),單位價值較低,使用期限較短的物品。
第二條 固定資產(chǎn)購買的申報(bào)、審批
1.各部門需購買添置固定資產(chǎn)時,須填寫公司統(tǒng)一的《物品采購申請表》,由辦公室匯總編制固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,交辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,審核內(nèi)容為,物品之名、價格、規(guī)格、質(zhì)量、廠商等。
2.辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,簽字后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.辦公室持審批文件到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票并安排統(tǒng)一采購。
第三條 固定資產(chǎn)的管理
1.固定資產(chǎn)的管理決策權(quán)歸公司總經(jīng)理,價值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,實(shí)物管理歸辦公室。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,任何部門,任何個人不可擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,外借,報(bào)廢。
2.固定資產(chǎn)購入后,應(yīng)及時填寫《固定資產(chǎn)登記表》,財(cái)務(wù)部及時入帳,登記固定資產(chǎn)名細(xì)帳,由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配,以便定期核查,做到誰使用誰負(fù)責(zé)。
3.部門領(lǐng)用,須填寫《物品領(lǐng)用單》,財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)明細(xì)帳上進(jìn)行記錄,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用,影響其正常使用的,按損失程度,給予相應(yīng)處罰。
4.辦公室會同財(cái)務(wù)部按季度對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查盤庫,并上交盤點(diǎn)報(bào)告。
第四條 責(zé)任
1.固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)損壞或報(bào)廢,使用者應(yīng)在問題發(fā)現(xiàn)的當(dāng)日告知辦公室,由辦公室視損壞原因,程度等具體情況決定是否修復(fù)或重新購置;如使用人未及時上報(bào)物品損壞情況,而使工作無法順利完成,將追究使用人的責(zé)任。
2.機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變更時,必須辦理退庫、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的資產(chǎn)流失,損壞,責(zé)任人要照價賠償,并做出相應(yīng)的處罰。
第五條 采購
1.請購部門須提前填寫《物品采購申請表》,辦公室會同請購人進(jìn)行詢價,內(nèi)容包括:品名、規(guī)格、價格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務(wù)等相關(guān)事宜。
2.辦公室將詢價進(jìn)行匯總,做到貨比三家,盡可能為直接生產(chǎn)廠家或一級經(jīng)銷商,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,領(lǐng)取支票。
3.采購過程中,如為公司節(jié)約了資金,可作為人事考核評比獎勵的依據(jù)。
4.固定資產(chǎn)(物品)入庫以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)登記表》,附帶資料:如說明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔,物品領(lǐng)用人可留存附件或借用。
5.以上手續(xù)完備后,由庫管在發(fā)票背面簽字,采購者依據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第六條 低值易耗品的采購
1.一般使用期限較短的低值易耗品,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要填寫《物品采購申請單》,由辦公室報(bào)請主管副總批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置。
2.辦公室每月要對低值辦公易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),以免造成庫壓和浪費(fèi)。
第七條 物品報(bào)修、報(bào)廢管理程序
1.報(bào)修
報(bào)修人填寫《公司物品報(bào)修單》,詳細(xì)注明故障表現(xiàn),由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,將報(bào)修物品和報(bào)修單報(bào)辦公室。行政人員聯(lián)系外修,并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質(zhì)量問題的,由公司財(cái)務(wù)部支付維修費(fèi)用,屬于個人使用不當(dāng)造成的,由使用人承擔(dān)維修費(fèi)用。
2.報(bào)廢
報(bào)廢申請人到辦公室查檔,填寫《公司物品報(bào)廢申報(bào)表》,注明名稱、購入時間、規(guī)格、數(shù)量、單位價格、金額、報(bào)廢原因。
因個人使用不當(dāng)致使物品報(bào)廢的,由使用者照價賠償。
辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見,交財(cái)務(wù)部審核。
