機關(guān)大樓管理制度旨在規(guī)范日常工作環(huán)境，確保高效、有序的辦公氛圍，主要內(nèi)容包括以下幾個方面：
1. 建筑設(shè)施管理：涵蓋大樓的維護保養(yǎng)、安全檢查及應(yīng)急處理。
2. 辦公區(qū)域管理：涉及辦公空間的分配、使用規(guī)定及環(huán)境衛(wèi)生。
3. 人員出入管理：規(guī)定員工、訪客的進出流程及權(quán)限設(shè)定。
4. 資產(chǎn)設(shè)備管理：包括辦公設(shè)備的采購、登記、使用和報廢等。
5. 公共秩序維護：如會議管理、消防安全、節(jié)能降耗等。
6. 行政服務(wù)管理：提供日常行政支持，如文檔管理、通訊服務(wù)等。
包括哪些方面
1. 設(shè)施管理政策：制定定期維護計劃，確保建筑設(shè)施良好運行。
2. 安全規(guī)程：確立安全責(zé)任制度，進行定期安全演練。
3. 人員權(quán)限制度：明確各部門職責(zé)，設(shè)定權(quán)限范圍。
4. 設(shè)備使用規(guī)定：制定設(shè)備使用指南，規(guī)范操作行為。
5. 公共秩序規(guī)章制度：設(shè)立會議預(yù)訂流程，確保辦公環(huán)境整潔。
6. 行政服務(wù)流程：優(yōu)化行政服務(wù)流程，提高工作效率。
重要性
機關(guān)大樓管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：明確的工作流程和規(guī)定能減少混亂，提升工作效率。
2. 保障安全：嚴格的管理制度可以預(yù)防安全事故，保護人員和財產(chǎn)安全。
3. 維護形象：整潔有序的辦公環(huán)境有助于樹立良好的對外形象。
4. 節(jié)約資源：通過有效的資產(chǎn)管理，降低運營成本，實現(xiàn)資源最大化利用。
方案
1. 設(shè)立專門的物業(yè)管理部門，負責(zé)大樓的日常維護和安全管理。
2. 制定詳細的設(shè)施檢查清單，確保定期檢查和保養(yǎng)。
3. 對員工進行安全培訓(xùn)，增強安全意識，落實應(yīng)急預(yù)案。
4. 實行電子化管理，如資產(chǎn)管理系統(tǒng)，便于追蹤設(shè)備狀態(tài)。
5. 建立訪客預(yù)約系統(tǒng)，控制非辦公人員的進出。
6. 定期評估和調(diào)整管理制度，確保其適應(yīng)不斷變化的需求。
通過上述方案，我們將構(gòu)建一個高效、安全、有序的機關(guān)工作環(huán)境，促進各項工作的順利開展。
機關(guān)大樓管理制度范文
第1篇 某機關(guān)大樓安全管理制度
為進一步加強局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負責(zé)。
二、在局機關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認真履行職責(zé),注意加強以進出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的發(fā)生,同時注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強安全保衛(wèi)工作,擬在局機關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進行管理和維護。
四、全局干部職工必須增強安全意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計算機房等重點機要部位要強化崗位責(zé)任制,要嚴密制度,嚴格管理,確保安全,無關(guān)人員未經(jīng)批準不得入內(nèi)。
七、下班時,各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷毀。局機關(guān)的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。
第2篇 機關(guān)大樓安全管理制度
為進一步加強局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計函授站及國庫集中收付核算中心、財政收費管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負責(zé)。
二、在局機關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認真履行職責(zé),注意加強以進出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的發(fā)生,同時注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強安全保衛(wèi)工作,擬在局機關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進行管理和維護。
四、全局干部職工必須增強安全意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險物品帶入或存放在局機關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計算機房等重點機要部位要強化崗位責(zé)任制,要嚴密制度,嚴格管理,確保安全,無關(guān)人員未經(jīng)批準不得入內(nèi)。
七、下班時,各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點銷毀。局機關(guān)的任何科、室、所、中心或個人不得擅自將廢品收購人員帶進大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。
第3篇 _機關(guān)大樓物業(yè)管理文明公約
為了機關(guān)大樓物業(yè)管理更趨規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,確保設(shè)備、設(shè)施安全、高效、合理運作
運作,營造一個安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度,望廣大干部職工共同遵守。
1.愛護大樓設(shè)備,愛護公物,損壞者按價賠償,并承擔(dān)由此引起的法律責(zé)任。
2.禁止樓內(nèi)辦公室內(nèi)亂拉,亂搭,亂接電線或管道搭建和改建,如確需要,應(yīng)向機關(guān)事物管理局管理局書面申請,經(jīng)同意后才能安裝施工。
3.下班,出門時應(yīng)隨手關(guān)燈,關(guān)空調(diào),切斷各種設(shè)備電源。
4.如發(fā)現(xiàn)燈不亮,線路有故障,門窗破損,衛(wèi)生設(shè)備漏水,空調(diào)等設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)不正常,請通知機關(guān)事務(wù)局辦公室通知機關(guān)事務(wù)局辦公室以便及時修理。
5.進入電梯內(nèi)禁止吸煙,吐痰,亂涂亂畫和亂扔雜物。
6.嚴禁電梯超載,尤其上班高峰期乘梯,應(yīng)相互謙讓,相互關(guān)心
7.樓梯走道口必須保持暢通無阻,任何單位或個人不得占用或封堵,防火門應(yīng)經(jīng)常關(guān)閉。
8.不得損壞消防設(shè)備和器材,愛護樓梯、走道和出口的安全疏散和事故照明設(shè)施。
9. 大樓內(nèi)嚴禁經(jīng)營和儲存煙花、炸藥、雷管、汽油、香蕉水等易燃物品以及各類巨毒物品,嚴禁燃放煙火、爆竹。
10.發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即告知消防保安人員或撥火警119,并關(guān)閉電源和門窗,迅速離開工作現(xiàn)場,切勿從電梯逃生,應(yīng)徒步從樓梯(安全出口)疏散。
11.根據(jù)消防管理有關(guān)規(guī)定和大樓管理要求,有下列情形之一的視情節(jié)處以罰款或行政處理。
⑴.占用或封堵樓梯、消防梯前室、走道或安全疏散出口的;
⑵.封閉或損壞安全疏散指示燈、事故照明設(shè)施或消防標志的;
⑶.亂拉、亂接電器線路的;
⑷.擅自挪用滅火工具器材或消防備用水源的。
12.禁止車輛在大樓前、廣場內(nèi)亂停放,必須在指定區(qū)域(即底下室車庫)停放。
13.愛清潔、講衛(wèi)生,自覺搞好本單位責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙蒂、紙屑,不亂貼、亂劃、亂寫、亂涂,到指定的垃圾桶清倒垃圾。
14.講文明、講禮貌、講道德。儀表整潔,舉止端莊,進入大樓內(nèi)要文明用語,不穿拖鞋、背心、不著奇裝異服,禁止喧嘩。
15.愛護綠化和美化環(huán)境的設(shè)施,嚴禁攀折花木、踐踏綠化植物
