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局會議管理制度是對局內(nèi)會議組織、流程、參與人員、記錄與執(zhí)行等方面的全面規(guī)定，旨在提升會議效率，保證決策質(zhì)量，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。
包括哪些方面
1. 會議類型與頻率：明確例行會議、臨時會議、專項會議等各類會議的定義及召開周期。
2. 會議籌備：規(guī)定會議議程設(shè)定、參會人員通知、資料準(zhǔn)備等流程。
3. 會議進(jìn)行：涵蓋會議主持、發(fā)言順序、討論時間管理、投票決策等環(huán)節(jié)。
4. 會議記錄：規(guī)定會議紀(jì)要的編寫、審核、分發(fā)及存檔要求。
5. 決策執(zhí)行：明確決議的跟蹤、反饋、評估機(jī)制。
6. 行為規(guī)范：強(qiáng)調(diào)會議中的溝通禮儀、尊重他人意見等行為準(zhǔn)則。
重要性
局會議管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無效討論，確保會議高效進(jìn)行。
2. 保障決策質(zhì)量：明確決策程序，確保每個決策都有充分討論和準(zhǔn)備。
3. 促進(jìn)溝通：設(shè)定行為規(guī)范，營造開放、公正的交流環(huán)境。
4. 增強(qiáng)責(zé)任感：明確責(zé)任分工，促使每個參與者對會議結(jié)果負(fù)責(zé)。
方案
1. 制定詳細(xì)會議指南：包括會議籌備模板、議程設(shè)定樣本，以便于實際操作。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期舉辦會議管理培訓(xùn)，確保全員了解并遵守制度。
3. 評估與改進(jìn)：設(shè)立反饋機(jī)制，定期評估會議效果，針對問題及時調(diào)整制度。
4. 強(qiáng)化責(zé)任追究：對違反制度的行為進(jìn)行提醒和糾正，嚴(yán)重者可采取相應(yīng)處罰措施。
5. 技術(shù)支持：利用數(shù)字化工具，如會議管理系統(tǒng)，提高會議組織和管理的效率。
在實施過程中，應(yīng)注重靈活性與適應(yīng)性，根據(jù)實際情況適時調(diào)整制度，確保其始終符合局內(nèi)的實際需求，促進(jìn)工作流程的順暢進(jìn)行。
局會議管理制度范文
第1篇 市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局會議室管理制度
市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局會議室管理制度
為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
第2篇 s區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
__市__區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
__市__區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
為了建立科學(xué)規(guī)范的會議制度, 提高會議質(zhì)量和效率,確保各項決策的貫徹落實,根據(jù)《__市國家稅務(wù)局會議管理辦法 》(_國稅發(fā)[____]12號)的有關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
(一)局長辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
(二)局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神;
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施;
3、制定區(qū)局年度工作計劃;
4、學(xué)習(xí)稅收政策,討論稅收工作中的重大事項;
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項;
7、分析稅收工作形勢;
8、互通重要工作情況;
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議;
10、研究部署其他重要工作。
(四)局長辦公會議一般每半個月召開一次,如工作需要可隨時召開。
(五)局長辦公會議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會議主持人確定。
(六)局長辦公會議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會議
(一)局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)局務(wù)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件、指示,重要會議精神,研究貫徹意見;
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施;
3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案;
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃;
6、通報經(jīng)濟(jì)和稅收形勢;
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排,協(xié)調(diào)工作關(guān)系;
8、審議內(nèi)部工作制度;
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策,討論貫徹落實措施;
10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。
(四)局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。
(五)局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中,由召集人或主持人確定。
(六)單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會議的,應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告,并指定人員代替出席。
(七)局務(wù)會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
(一)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
(二)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
(三)局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
(四)局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
(一)區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)會議由局長或局長委托的副局長主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、總結(jié)全年稅收工作;
2、分解全年稅收收入計劃;
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人;
4、交流工作經(jīng)驗;
5、討論局長主題報告;
6、研究新一年稅收工作要點;
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
(四)區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
(五)區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
(一)一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、 區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
(三)專業(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
(四)專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
(五)專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。
六、部門專題會議
(一)部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
(二)部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
(三)部門專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
(四)部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)部門專題會議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
(一)會議要本著精簡效能的原則,能夠精簡的會議要精簡,能夠合并召開的會議要合并召開。
(二)會議實行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批;局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定,局長簽批;部門專題會議由分管局長審批。
(三)記錄紀(jì)要
1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄,整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
2、局長專題會議由承辦部門記錄,整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄,會議結(jié)束后,應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。
(四)會議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議,由承辦單位起草會議通知,經(jīng)辦公室審核,報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
2、會議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草,需要上網(wǎng)發(fā)布的,可先送辦公室核稿,再報講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容,應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定;
3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作;
4、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作;
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議,機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費。
(五)會議地點
會議原則上安排在區(qū)局召開,需要在局外召開的,應(yīng)報局長審批。
(六)本辦法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)。
[1]
第3篇 __市__區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
__市__區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
__市__區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
為了建立科學(xué)規(guī)范的會議制度, 提高會議質(zhì)量和效率,確保各項決策的貫徹落實,根據(jù)《__市國家稅務(wù)局會議管理辦法 》(_國稅發(fā)[____]12號)的有關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
(一)局長辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
(二)局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神;
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施;
3、制定區(qū)局年度工作計劃;
4、學(xué)習(xí)稅收政策,討論稅收工作中的重大事項;
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項;
7、分析稅收工作形勢;
8、互通重要工作情況;
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議;
10、研究部署其他重要工作。
(四)局長辦公會議一般每半個月召開一次,如工作需要可隨時召開。
(五)局長辦公會議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會議主持人確定。
(六)局長辦公會議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會議
(一)局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)局務(wù)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件、指示,重要會議精神,研究貫徹意見;
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施;
3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案;
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃;
6、通報經(jīng)濟(jì)和稅收形勢;
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排,協(xié)調(diào)工作關(guān)系;
8、審議內(nèi)部工作制度;
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策,討論貫徹落實措施;
10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。
(四)局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。
(五)局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中,由召集人或主持人確定。
(六)單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會議的,應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告,并指定人員代替出席。
(七)局務(wù)會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
(一)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
(二)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
(三)局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
(四)局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
(一)區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)會議由局長或局長委托的副局長主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、總結(jié)全年稅收工作;
2、分解全年稅收收入計劃;
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人;
4、交流工作經(jīng)驗;
5、討論局長主題報告;
6、研究新一年稅收工作要點;
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
(四)區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
(五)區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
(一)一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、 區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
(三)專業(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
(四)專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
(五)專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。
六、部門專題會議
(一)部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
(二)部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
(三)部門專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
(四)部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)部門專題會議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
(一)會議要本著精簡效能的原則,能夠精簡的會議要精簡,能夠合并召開的會議要合并召開。
(二)會議實行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批;局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定,局長簽批;部門專題會議由分管局長審批。
(三)記錄紀(jì)要
1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄,整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
2、局長專題會議由承辦部門記錄,整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄,會議結(jié)束后,應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。
(四)會議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議,由承辦單位起草會議通知,經(jīng)辦公室審核,報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
2、會議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草,需要上網(wǎng)發(fā)布的,可先送辦公室核稿,再報講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容,應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定;
3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作;
4、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作;
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議,機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費。
(五)會議地點
會議原則上安排在區(qū)局召開,需要在局外召開的,應(yīng)報局長審批。
(六)本辦法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)。
第4篇 s局會議制度管理辦法
會議管理辦法【1】
第一章 總則
第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強(qiáng)會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條 會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時印發(fā)各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀(jì)律
第十九條 與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自__年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議管理制度【2】
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第5篇 檢疫局會議管理規(guī)定
檢驗檢疫局會議管理規(guī)定
第一條 目的意義。
為加強(qiáng)_局政務(wù)管理,提升會議質(zhì)量,提高會議實效,促進(jìn)政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于_局召開的各類會議和_局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對會議實行分類管理。
一類會議。_局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關(guān)、檢驗監(jiān)管、計劃財務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由_局統(tǒng)一安排食宿及會議經(jīng)費,_局辦公室負(fù)責(zé)承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由_局結(jié)算,主辦部門負(fù)責(zé)承辦;三類會議經(jīng)費由與會代表自理,_局負(fù)擔(dān)局機(jī)關(guān)與會人員的相關(guān)費用,主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議,充分利用_局機(jī)關(guān)的會議設(shè)施。各類會議食宿原則上安排在_局檢測技術(shù)交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實行計劃管理。
每年12月15日前,局機(jī)關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準(zhǔn)后,列入會議計劃。_局機(jī)關(guān)各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強(qiáng)會議經(jīng)費管理
嚴(yán)格落實會議經(jīng)費審核制度。會前會議主辦部門要根據(jù)會議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會議經(jīng)費開支預(yù)算,填報《會議申報表》,經(jīng)辦公室和計財處審簽后,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。會議主辦部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強(qiáng)對會議經(jīng)費的審核監(jiān)督。
嚴(yán)格執(zhí)行會議收費標(biāo)準(zhǔn)。堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。_局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負(fù)擔(dān)。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經(jīng)查實,要嚴(yán)肅處理。參會單位有權(quán)拒付多收的費用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報局長審批。此類會議未經(jīng)批準(zhǔn),不得收取參會人員各類會議費用。
第七條 加強(qiáng)計劃外會議管控。
一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內(nèi)簽報形式履行審批手續(xù),經(jīng)計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長審批。
第八條 建立會議報告制度。
_局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結(jié)束后一周內(nèi),會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向_局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進(jìn)行會議總結(jié)。
第九條 加強(qiáng)視頻會議管理。
各分支單位要按照_局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會議室布局標(biāo)識,統(tǒng)一背板與桌牌;要加強(qiáng)視頻設(shè)備管理,指定專人負(fù)責(zé)視頻會議分會場的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強(qiáng)化視頻會議技術(shù)保障,加強(qiáng)對視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護(hù),建立巡檢制度,確保設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格,設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與_局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應(yīng)立即向_局視頻會議中控室報告,并在_局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議,應(yīng)根據(jù)總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴(kuò)大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質(zhì)量。
召開會議必須堅持務(wù)實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實,要精心準(zhǔn)備,注重實效。無實質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內(nèi)和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進(jìn)會風(fēng)管理。
嚴(yán)格控制會議規(guī)模,除視頻會議外,盡量減少參會人數(shù),不得隨意擴(kuò)大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質(zhì)量。二類會議原則上只安排_局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會、座談會一般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴(yán)肅會場紀(jì)律,嚴(yán)格會議考勤,加強(qiáng)會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進(jìn)行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強(qiáng)會議保障工作。
會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經(jīng)費結(jié)算等所有會務(wù)工作。按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準(zhǔn)備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴(yán)謹(jǐn)高效,達(dá)到預(yù)期目的。_局召開的會議,由信息化處負(fù)責(zé)各類視頻會議的技術(shù)保障,服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場保障,會議主辦部門負(fù)責(zé)會務(wù)保障,認(rèn)真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀(jì)律。
各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動,嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀,不準(zhǔn)贈送或變相贈送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強(qiáng)會議保密工作。
會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議保密管理,會議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理,嚴(yán)禁亂丟亂放。對涉及保密內(nèi)容的會議,會場應(yīng)設(shè)置會議屏蔽裝置,其他事項嚴(yán)格按保密有關(guān)規(guī)定做好會議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由_局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 z區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
__市__區(qū)國家稅務(wù)局會議管理辦法
為了建立科學(xué)規(guī)范的會議制度, 提高會議質(zhì)量和效率,確保各項決策的貫徹落實,根據(jù)《__市國家稅務(wù)局會議管理辦法 》(_國稅發(fā)[____]12號)的有關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
(一)局長辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
(二)局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神;
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施;
3、制定區(qū)局年度工作計劃;
4、學(xué)習(xí)稅收政策,討論稅收工作中的重大事項;
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項;
7、分析稅收工作形勢;
8、互通重要工作情況;
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議;
10、研究部署其他重要工作。
(四)局長辦公會議一般每半個月召開一次,如工作需要可隨時召開。
(五)局長辦公會議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會議主持人確定。
(六)局長辦公會議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會議
(一)局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
(三)局務(wù)會議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件、指示,重要會議精神,研究貫徹意見;
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施;
3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案;
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié);
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃;
6、通報經(jīng)濟(jì)和稅收形勢;
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排,協(xié)調(diào)工作關(guān)系;
8、審議內(nèi)部工作制度;
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策,討論貫徹落實措施;
10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。
(四)局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。
(五)局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中,由召集人或主持人確定。
(六)單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會議的,應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告,并指定人員代替出席。
(七)局務(wù)會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
(一)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
(二)局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
(三)局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
(四)局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
(一)區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)會議由局長或局長委托的副局長主持。
(三)會議的主要任務(wù):
1、總結(jié)全年稅收工作;
2、分解全年稅收收入計劃;
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人;
4、交流工作經(jīng)驗;
5、討論局長主題報告;
6、研究新一年稅收工作要點;
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
(四)區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
(五)區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
(一)一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、 區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
(三)專業(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
(四)專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
(五)專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。
六、部門專題會議
(一)部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
(二)部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
(三)部門專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
(四)部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)部門專題會議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
(一)會議要本著精簡效能的原則,能夠精簡的會議要精簡,能夠合并召開的會議要合并召開。
(二)會議實行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批;局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定,局長簽批;部門專題會議由分管局長審批。
(三)記錄紀(jì)要
1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄,整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
2、局長專題會議由承辦部門記錄,整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā);
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄,會議結(jié)束后,應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。
(四)會議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議,由承辦單位起草會議通知,經(jīng)辦公室審核,報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
2、會議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草,需要上網(wǎng)發(fā)布的,可先送辦公室核稿,再報講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容,應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定;
3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作;
4、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作;
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議,機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費。
(五)會議地點
會議原則上安排在區(qū)局召開,需要在局外召開的,應(yīng)報局長審批。
(六)本辦法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)。
第7篇 區(qū)住建局會議培訓(xùn)管理制度
區(qū)住建局會議培訓(xùn)管理制度
會議培訓(xùn)費管理：
①本單位組織召開會議必須遵守有關(guān)黨政機(jī)關(guān)出差會議定點和會議審批等規(guī)定，會議培訓(xùn)費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)必須按《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《湖南省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》及《常德市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》規(guī)定執(zhí)行;
②上級指派的業(yè)務(wù)培訓(xùn)憑文件文字通知，經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可參加;單位組織的各類活動經(jīng)局黨組研究，由局工會統(tǒng)一組織安排。
篇2：主要危險源監(jiān)控管理制度
第一條為了加強(qiáng)項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預(yù)防事故發(fā)生,保障施工人員生命安全和項目財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國國安全生
產(chǎn)法》結(jié)合本項目實際情況,制定本制度。
第二條本辦法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。
第三條存在主要危險源的部門,其部門安全負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。
第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個人均有權(quán)向安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門舉報。
第五條主要危險源安全管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)主要危險源安全管理與監(jiān)控制度;
(二)主要危險源明白卡;
(三)主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案;
第六條項目在施工前應(yīng)填寫《主要危險源明白卡》,報送安全協(xié)調(diào)辦公室備案。
第七條對新產(chǎn)生的主要危險源,現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時報送安全協(xié)調(diào)辦公室備案;
第八條項目安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險源安全管理規(guī)章制度,落實主要危險源安全管理與監(jiān)控責(zé)任制度,明確所屬各部門和有關(guān)人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責(zé),制定主要危險源安全管理與監(jiān)控制度。
第九條安全協(xié)調(diào)辦公室對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場安全員或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)技術(shù)培訓(xùn),使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急措施(可按照新員工培訓(xùn)方案進(jìn)行實施)。
第十條安全協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將主要危險源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施,特別是避險方法書面告知相關(guān)單位和人員。
第十一條各施工單位應(yīng)當(dāng)在主要危險源現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,并加強(qiáng)對主要危險源的監(jiān)控和對有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的安全管理。
第十二條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源中的工藝參數(shù)、危險物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控,對重要的設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),并記錄在案上報機(jī)械部和安全協(xié)調(diào)辦公室進(jìn)行備案。
第十三條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源的安全狀況和防護(hù)措施落實情況進(jìn)行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查情況報送安全協(xié)調(diào)辦公室。
第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必須立即整改;對不能立即整改的,必須采取切實可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報告安全協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督安全職責(zé)的部門。
第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)制定主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)主要危險源基本情況;
(二)應(yīng)急機(jī)構(gòu)人員及其職責(zé);
(三)應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施;
(四)應(yīng)急報警、通訊聯(lián)絡(luò)方式;
(五)事故應(yīng)急程序與行動方案;
(六)事故后的恢復(fù)與程序;
(七)培訓(xùn)與演練。
第十六條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進(jìn)行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。
第十七條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對各類信息實施動態(tài)管理。
第十八條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對主要危險源進(jìn)行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)情況;
(二)預(yù)防生產(chǎn)安全事故措施落實情況;
(三)主要危險源的登記建檔情況;
(四)主要危險源的安全檢測、監(jiān)控情況;
(五)主要危險源設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和定期檢測情況;
(六)主要危險源現(xiàn)場安全警示標(biāo)志設(shè)置情況;
(七)從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育情況;
(八)應(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備情況;
(九)應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作情況;
(十)應(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護(hù)、保養(yǎng)情況;
(十一)主要危險源日常管理情況;
(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。
第十九條安全協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)主要危險源存在事故隱患的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)單位立即排除。
第二十條安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當(dāng)相互配合、互通情況,并幫助生產(chǎn)經(jīng)營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。
救助制度 救護(hù)制度 教務(wù)處制度
教務(wù)制度 教學(xué)制度 教導(dǎo)處制度
篇3：柴油壓風(fēng)機(jī)操作規(guī)程
一、壓風(fēng)機(jī)開機(jī)前的檢查和準(zhǔn)備：
1、檢查各緊固部位有否松動，是否處在正常狀態(tài)。
2、本機(jī)使用hs-13(冬天用)、hs-19(夏天用)壓縮機(jī)油(sy12.77)、嚴(yán)禁其它規(guī)格油代用或不同規(guī)格油混用。打開加油螺塞，加足本機(jī)規(guī)定使用規(guī)格的潤滑油，油位線至油標(biāo)1/2～2/3處。
3、用手盤動主機(jī)扇2～3轉(zhuǎn)，看是否轉(zhuǎn)動靈活自如。查聽有無障礙感或異常聲響。
4、清理機(jī)器附近一切障礙。
5、上述各點均正常無誤后，將閘閥擰到全開狀態(tài)，啟動柴油機(jī)使之在低速狀態(tài)下運行5～10分鐘。如有異常，應(yīng)停機(jī)檢查排除;如正常，可關(guān)小輸氣閥門，分2～3次將壓力調(diào)到額定壓力值。機(jī)器進(jìn)入工作運行后，應(yīng)全開閘閥。
二、壓風(fēng)機(jī)起動、運行和停車
1、開機(jī)前的檢查和準(zhǔn)備：柴油機(jī)機(jī)油、冷卻水、柴油和壓縮機(jī)機(jī)油。
2、開機(jī)前打開輸氣閘閥，使空壓機(jī)空載起動。
3、柴油驅(qū)動按柴油機(jī)使用說明書執(zhí)行。
4、在0℃以下環(huán)境工作時，應(yīng)將潤滑油加溫至0℃以上方可開機(jī)，以防潤滑油凝結(jié)造成事故。
5、開機(jī)使機(jī)器輕載運轉(zhuǎn)5-10分鐘后方可進(jìn)入正常負(fù)載運轉(zhuǎn)。
6、每次啟動前和運轉(zhuǎn)過程中，均應(yīng)檢查或按規(guī)定添加：柴油機(jī)機(jī)油、柴油，冷卻水和壓縮機(jī)油，特別是空壓機(jī)油油面線，必須在規(guī)定位置(視油窗1/3～2/3處)，否則，油位偏低易造成燒壓、抱軸、拉缸，油位偏高則造成油耗過高、氣閥積碳、甚至造成嚴(yán)重后果。
7、機(jī)器操作必須由專人管理和使用，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，防止發(fā)生意外，以保證人、機(jī)安全。
8、 運行中要經(jīng)常查看壓力表讀數(shù)是否正常，注意機(jī)器運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性;振動機(jī)聲響是否正常、檢查各部位是否處于正常狀態(tài);運轉(zhuǎn)部位發(fā)熱情況是否良好。一般氣缸蓋排氣口溫度不得高于200℃。曲軸箱油溫度不得超過70℃，否則應(yīng)停機(jī)檢查。
9、每次工作結(jié)束時，讓空壓機(jī)輕載運行3～5分鐘后方可停機(jī)。對于長時間運行的機(jī)器除隨時注意柴油機(jī)的機(jī)油、柴油、冷卻水和壓縮機(jī)油外，每月至少要帶壓排油水、污物1～2次，如遇雨季或空氣溫度大的地方，每月要帶壓排放3～5次，以保證機(jī)器內(nèi)部清潔，使壓縮空氣純凈。
三、壓風(fēng)機(jī)維護(hù)保養(yǎng)：
1、空氣濾清消聲器需作定期清洗。正常工作環(huán)境下每月清洗一次。清洗時將濾消聲器打開，浸到金屬洗滌劑中徹底清洗。(紙質(zhì)濾芯用毛刷刷清，并用壓縮空氣吹凈)累計工作500小時，更換消聲器濾芯。
2、曲軸箱內(nèi)的壓縮機(jī)油要定期更換(注意停車后進(jìn)行)。新啟用的空壓機(jī)使用一周后應(yīng)換油。以后每運行400-500小時更換一次。換油程序：打開放油塞，排掉箱內(nèi)油污，然后打開側(cè)蓋，將曲軸箱內(nèi)沉定物擦洗干凈，最后裝上放油螺塞和側(cè)蓋。再從注油孔擠入干凈的壓縮機(jī)油至規(guī)定油位。
3、經(jīng)常檢查各緊固件和管路接頭，防止松動、漏油、漏氣。
4、定期檢驗安全閥，放氣閥、壓力表的靈敏度和可靠性，注意安全閥的氣孔不可堵塞。
5、每年對主機(jī)進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)、清洗氣閥部件，除去油污積碳、驗證閥足是否平整，檢查各運動部件的配合間隙，若磨損過大影響機(jī)器的性能時應(yīng)更換。
6、空壓機(jī)若長期停用，應(yīng)作防銹處理。一般情況下，空壓機(jī)不允許長期存放(一年以上)，以防銹蝕等影響機(jī)器性能。重新啟用時，需全部清洗。
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第8篇 _縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會議制度車輛加油維修制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
為進(jìn)一步搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐壞工作,特制定本單位公車加油、維修規(guī)定如下:
(一)車輛管理實行“統(tǒng)一定編管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配備、統(tǒng)一購置審批、統(tǒng)一調(diào)劑使用、統(tǒng)一回收管理”。做到“三定點”:定點加油,定點維修,定點保險;“三登記”:登記行駛公里,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費用;“三請示”:車輛修理先請示,輪胎換新先請示,派車通知先請示。
(二)機(jī)關(guān)車輛仍按現(xiàn)行的維修審批制度執(zhí)行。即先由駕駛員填寫《車輛維修申請單》,保送管理科審核維修內(nèi)容,經(jīng)分管局長簽署意見后,方可送廠維修。在維修過程中,必須嚴(yán)格把握好質(zhì)量技術(shù)關(guān),認(rèn)真核準(zhǔn)維修經(jīng)費,確保安全。
(三)機(jī)關(guān)車輛加油實行ic卡管理,一車一卡制,由主卡和副卡組成。為防止遺失,各單車副卡設(shè)置密碼;主卡由后勤管理科科長負(fù)責(zé)管理。通過主卡對副卡進(jìn)行用油監(jiān)督,每月為副卡分配加油額度,并查詢各單車的詳細(xì)加油交易記錄。
(四)ic卡管理每月實行定額充值,個別車輛因特殊情況,在定額充值不夠用時,可以先由駕駛員用現(xiàn)金購買,憑發(fā)票到管理局登記核準(zhǔn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。(各單車分配定額充值數(shù)量,先試行三個月,以后視實際情況給予調(diào)整)。
(五)為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān),提倡節(jié)約,單車在每月定額充值基礎(chǔ)上,如有節(jié)約的,可以將余額轉(zhuǎn)入到下月使用;遵守制度,表現(xiàn)突出者,年終視情給予獎勵。
(六)ic卡實行專車使用管理,不準(zhǔn)私自以任何理由轉(zhuǎn)借他人加油,如有發(fā)現(xiàn)車號不符加油者,第一次給予加油金額三倍以上罰款,并給予警告;第二次發(fā)現(xiàn)車號不符加油者,給予調(diào)離駕駛崗位。(臨時工作人員給予辭退)。
(七)本規(guī)定自××年××月××日起實施,以前暫行辦法之相關(guān)條款與本規(guī)定不相符合的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
(八)本規(guī)定由縣級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 _縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會議制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
(一)局黨組會議
局黨組會議由黨組書記、副書記、黨組成員參加,辦公室主任列席,由黨組書記或副書記召集和主持。視情況邀請與會有關(guān)人員參加。
主要內(nèi)容是研究、貫徹和落實上級黨委的方針、政策和重大決策。研究和決定有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的變動和干部的任免;研究和決定黨支部和黨員的有關(guān)重要工作事項;研究和決定機(jī)關(guān)后勤工作的重要事項;研究和布置本單位黨的組織建設(shè)工作;發(fā)揮黨內(nèi)民主,互相交換意見,總結(jié)黨組工作。
黨組會議一般每季度召開一次,如遇重要情況可隨時召開。
(二)局長辦公會議
局長辦公會議由局長、副局長,辦公室主任參加。根據(jù)需要,其他列席人員由局長指定。會議由局長主持,局長不在時由受委托的副局長主持,指定專人記錄。
主要內(nèi)容:通報情況;檢查部署工作;研究處理日常工作中的重要問題。
分管領(lǐng)導(dǎo)對需要討論的問題應(yīng)事先作好準(zhǔn)備。會議確定事項,需要形成會議紀(jì)要或通知科(室)、直屬單位執(zhí)行的,由辦公室承辦。
局長辦公會議一般每月召開一次,必要時可隨時召開。
(三)領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會議
主要內(nèi)容是對照《黨章》和《準(zhǔn)則》,檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況;匯報本人學(xué)習(xí)、工作以及聯(lián)系群眾的情況;交流思想,聽取意見,認(rèn)真開展批評和自我批評。
領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會一年召開一次,由局長召集并主持,參加人員為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
(四)局務(wù)會議
局務(wù)會議由局長、副局長,各科(室)、直屬單位負(fù)責(zé)人參加。列席人員由會議主持人確定。會議由局長或受局長委托的副局長主持,辦公室負(fù)責(zé)記錄。
會前應(yīng)預(yù)告會議議程,以便與會者準(zhǔn)備有關(guān)情況。會議需要形成紀(jì)要的,由辦公室承辦,有關(guān)業(yè)務(wù)工作由職能科(室)貫徹執(zhí)行。
局務(wù)會議一般每月召開一次,特殊情況可隨時召開。
(五)科(室)會議
由科(室)負(fù)責(zé)人召集,科(室)全體同志參加。會議的主要內(nèi)容:傳達(dá)學(xué)習(xí)上級文件和會議精神;回顧和研究安排工作;討論決定本科(室)職權(quán)范圍的事項。通常每月召開一次。
(六)全局干部職工會議
全局干部、職工參加。會議主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)文件;總結(jié)、部署工作任務(wù)等。
(七)業(yè)務(wù)專線會議
由業(yè)務(wù)科(室)提出意見,經(jīng)分管局長或局長批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)科(室)負(fù)責(zé)人主持召開。召開會議時間和與會人員可根據(jù)需要而定。會議內(nèi)容:傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)工作的政策、法規(guī);研究貫徹實施意見:總結(jié)交流業(yè)務(wù)工作情況;統(tǒng)一有關(guān)事項.
