外協(xié)單位管理制度(5篇)

更新時(shí)間：2024-05-09 查看人數(shù)：55

目錄
1.外協(xié)單位管理制度包括哪些方面 2.外協(xié)單位管理制度重要性 3.外協(xié)單位管理制度方案 4.外協(xié)單位管理制度(5篇)

外協(xié)單位管理制度

外協(xié)單位管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分，它旨在規(guī)范與外部合作單位的合作流程，確保業(yè)務(wù)的高效、合規(guī)進(jìn)行。制度涵蓋了合同管理、質(zhì)量管理、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 合同管理：明確外協(xié)單位的選取標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂流程、責(zé)任義務(wù)劃分以及違約處理機(jī)制。

2. 質(zhì)量管理：設(shè)定外協(xié)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定質(zhì)量檢查、驗(yàn)收流程，以及質(zhì)量問題的處理方式。

3. 溝通協(xié)調(diào)：建立定期溝通機(jī)制，確保信息的及時(shí)傳遞與反饋，解決合作過程中的問題。

4. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別并預(yù)防潛在的合作風(fēng)險(xiǎn)，如法律風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等，制定應(yīng)對(duì)策略。

5. 績(jī)效評(píng)估：對(duì)外協(xié)單位的工作成果進(jìn)行量化評(píng)估，為后續(xù)合作提供依據(jù)。

重要性

外協(xié)單位管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 保障企業(yè)利益：通過明確的合同約定，保護(hù)企業(yè)權(quán)益，避免因合作糾紛帶來的損失。

2. 提升效率：規(guī)范化的流程能提高合作效率，減少因溝通不暢導(dǎo)致的延誤和錯(cuò)誤。

3. 保證服務(wù)質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)確保外協(xié)工作達(dá)到預(yù)期效果，提升客戶滿意度。

4. 控制風(fēng)險(xiǎn)：有效識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)運(yùn)營的不確定性。

5. 優(yōu)化資源分配：績(jī)效評(píng)估有助于企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)外協(xié)單位，優(yōu)化資源配置。

方案

1. 建立外協(xié)單位數(shù)據(jù)庫：收集并評(píng)估潛在合作伙伴的信息，形成動(dòng)態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫。

2. 制定詳細(xì)合同模板：明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、期限、費(fèi)用、保密條款等。

3. 設(shè)立專門協(xié)調(diào)部門：負(fù)責(zé)日常溝通、進(jìn)度跟蹤和問題解決，確保合作順暢。

4. 實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控：設(shè)立質(zhì)量檢查點(diǎn)，定期對(duì)外協(xié)工作進(jìn)行審核，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。

5. 定期評(píng)估與反饋：根據(jù)外協(xié)單位的績(jī)效，進(jìn)行周期性的評(píng)估，提出改進(jìn)建議，并據(jù)此調(diào)整合作策略。

通過以上措施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套完善的外協(xié)單位管理制度，促進(jìn)與外部合作的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)共贏。

外協(xié)單位管理制度范文

第1篇外協(xié)單位入港作業(yè)安全管理規(guī)定

一.目的

為加強(qiáng)外協(xié)單位在港內(nèi)作業(yè)安全管理,確保外協(xié)單位及本公司人員、財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定

二.范圍

適用于入港施工、維修安裝、裝卸操作(不限于)等作業(yè)的外協(xié)單位及公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)主管、監(jiān)管部門

三. 安全管理規(guī)定

1. 外協(xié)單位進(jìn)港作業(yè)前:

業(yè)務(wù)主管部門要確保外協(xié)單位具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,并對(duì)下列項(xiàng)目進(jìn)行審查,:

企業(yè)法人資格情況;

特種設(shè)備符合要求及作業(yè)人員持證情況;

設(shè)備及人員配備明細(xì)情況;

是否為作業(yè)設(shè)備、人員購買保險(xiǎn);

其他應(yīng)具備的條件

業(yè)務(wù)主管部門在與外協(xié)單位簽訂外包業(yè)務(wù)合同時(shí),應(yīng)在合同中應(yīng)明確中雙方在安全管理方面的責(zé)任,并對(duì)其管理

外協(xié)單位需到安全風(fēng)險(xiǎn)管理部門辦理《外協(xié)單位入港作業(yè)申請(qǐng)單》、《外協(xié)單位安全生產(chǎn)協(xié)議》、《特殊作業(yè)許可證》(高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、密閉空間作業(yè))等手續(xù),并提供入港人員、設(shè)備清單

外協(xié)單位應(yīng)對(duì)本單位人員進(jìn)行三級(jí)安全培訓(xùn)教育,并組織入港作業(yè)人員到碼頭安全風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行入港安全培訓(xùn)

2.作業(yè)過程中的安全管理:

外協(xié)單位應(yīng)遵守有關(guān)安全法律法規(guī)和港內(nèi)有關(guān)安全管理規(guī)定,嚴(yán)格按要求作業(yè),并做好作業(yè)過程中的安全管理,接受碼頭相關(guān)人員的安全監(jiān)管

外協(xié)單位作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)要安排管理人員負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)主管部門及安全風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)監(jiān)管;作業(yè)區(qū)域所在部門對(duì)影響本區(qū)域正常操作和人員、設(shè)備、環(huán)境安全的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止,或向業(yè)務(wù)主管部門、安全風(fēng)險(xiǎn)管理部上報(bào)

外協(xié)單位必須為其作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)人員必須配備必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,并對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行隔離或設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)

外協(xié)單位特種作業(yè)人員必須持證上崗,并嚴(yán)格按照作業(yè)限定要求作業(yè)

動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)、進(jìn)入受限空間、吊裝等特殊作業(yè),要到業(yè)務(wù)主管部門和安全風(fēng)險(xiǎn)管理部門辦理審批手續(xù),按照審批要求操作

外協(xié)單位人員在港內(nèi)必須在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)到指定區(qū)域外活動(dòng),或私自動(dòng)用、拆、改港內(nèi)的一切設(shè)施、設(shè)備和其他物品

外協(xié)單位作業(yè)過程中,發(fā)生事故應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)、處理,并向業(yè)務(wù)主管部門或安全風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告

3. 作業(yè)結(jié)束后安全管理

業(yè)務(wù)主管部門在驗(yàn)收相關(guān)工作事項(xiàng)時(shí),要求外協(xié)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的雜物進(jìn)行清理,恢復(fù)原有現(xiàn)場(chǎng)安全環(huán)境

外協(xié)單位攜帶物品出港時(shí),需到業(yè)務(wù)主管部門辦理《物品出港放行申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出港,保安依據(jù)物品放行單據(jù)檢查放行

4. 附件:

附件1:《外協(xié)單位安全生產(chǎn)協(xié)議》

附件2:《外協(xié)單位入港作業(yè)申請(qǐng)單》

附件3:《外協(xié)單位入港作業(yè)設(shè)備明細(xì)表》

附件4:《外協(xié)單位入港作業(yè)人員明細(xì)表》

附件5:《明火作業(yè)申請(qǐng)表》

附件6:《物品出港放行單》

第2篇外委工程外協(xié)單位安全管理辦法

1 目的和適用范圍

1.1 目的

為貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,依據(jù)《安全生產(chǎn)法》中關(guān)于外委工程安全管理的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對(duì)外委工程、外委單位的安全環(huán)保管理,確保施工作業(yè)安全,制定本辦法。

1.2 適用范圍

本辦法適用于公司內(nèi)的外委工程、外委單位安全文明施工管理。

2 相關(guān)文件和術(shù)語

2.1 相關(guān)文件

2.1.1 中華人民共和國國安全生產(chǎn)法

2.1.2 建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例(國務(wù)院393號(hào)令)

2.1.3 內(nèi)部市場(chǎng)準(zhǔn)入資格評(píng)審管理辦法

2.1.4 安全生產(chǎn)責(zé)任制度

2.1.5 相關(guān)方管理程序

2.1.6 安全生產(chǎn)檢查管理辦法

2.1.7 職工違反安全規(guī)章制度管理辦法

2.1.8 環(huán)境保護(hù)管理辦法

2.1.9 廠容管理辦法

2.1.10 綠化管理辦法

2.1.11 事故管理辦法

2.1.12 勞務(wù)用工管理辦法

2.1.13 建設(shè)工程安全管理辦法

2.1.14 生產(chǎn)設(shè)備檢修安全管理辦法

2.1.15 汽車運(yùn)輸和工程機(jī)械保產(chǎn)管理辦法

2.2 術(shù)語

2.2.1 外委工程

指通過對(duì)外委托方式招標(biāo)的工程項(xiàng)目,如基建技改技措工程、設(shè)備檢修工程。鄂鋼公司對(duì)設(shè)備供貨方現(xiàn)場(chǎng)安裝、水處理藥劑投放及相應(yīng)設(shè)施維護(hù)、勞務(wù)輸出服務(wù)、非生產(chǎn)性房屋維修等項(xiàng)目,視同外委工程進(jìn)行管理。

2.2.2 外委單位

外委單位是指在外委工程市場(chǎng)承接業(yè)務(wù)的非鄂鋼直屬單位和非控股單位。

3 職責(zé)

3.1 安全環(huán)保部

a)負(fù)責(zé)公司外委工程、外委單位的安全、環(huán)保、廠容工作的統(tǒng)一監(jiān)督管理。

b)督促項(xiàng)目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位在各自職責(zé)范圍內(nèi)落實(shí)對(duì)外委單位的安全、環(huán)保、廠容管理職責(zé);

c)負(fù)責(zé)外委單位安全資質(zhì)的審核和年度復(fù)審;

d)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位參與外委單位人身事故的調(diào)查和處理;

e)參與《鄂鋼外委工程安全環(huán)保施工協(xié)議》的簽訂工作。

3.2 工程管理部

a)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)管轄內(nèi)的建設(shè)工程項(xiàng)目及承擔(dān)項(xiàng)目的外委單位安全、環(huán)保、廠容管理。

b)負(fù)責(zé)督促外委單位遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全、環(huán)保、廠容管理制度;

c)負(fù)責(zé)組織督促對(duì)外委單位的安全環(huán)保施工協(xié)議的簽訂工作;

d)負(fù)責(zé)對(duì)外委單位業(yè)務(wù)資質(zhì)確認(rèn)及安全資格預(yù)審;