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材料計劃管理制度是一套旨在有效管理企業(yè)內部材料采購、庫存和使用的規(guī)則與流程。它涵蓋了從需求預測、采購計劃制定、供應商選擇、訂單管理到庫存控制等多個環(huán)節(jié)，確保企業(yè)資源的合理配置，降低運營成本，提高生產效率。
包括哪些方面
1. 需求預測：通過對歷史數據的分析和市場趨勢的預測，確定材料的需求量。
2. 采購計劃：基于需求預測制定采購計劃，明確采購時間、數量和質量標準。
3. 供應商管理：評估和選擇合適的供應商，建立長期合作關系。
4. 訂單管理：跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時按量交付。
5. 庫存控制：設定安全庫存水平，防止過度積壓或短缺。
6. 應急處理：設定應對供應中斷或其他突發(fā)事件的預案。
重要性
材料計劃管理的重要性體現在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：精確的計劃能減少浪費，優(yōu)化資金利用。
2. 生產保障：及時的材料供應保證生產流程的順暢。
3. 成本控制：降低庫存成本，減少因缺貨導致的生產延誤成本。
4. 供應商關系：良好的供應商管理有助于獲取更好的價格和服務。
5. 客戶滿意度：通過穩(wěn)定的生產和交付，提升客戶滿意度。
方案
1. 建立系統化的預測模型：結合銷售數據、市場動態(tài)，運用統計方法建立科學的預測模型。
2. 制定靈活的采購策略：根據需求波動調整采購策略，如批量采購、定期采購等。
3. 設立供應商評價體系：定期評估供應商的交貨準時率、質量、價格等因素，確保供應鏈穩(wěn)定性。
4. 引入自動化庫存管理系統：利用信息技術實現庫存的實時監(jiān)控和預警。
5. 建立應急響應機制：制定應急采購計劃，準備備用供應商，以防供應鏈中斷。
6. 持續(xù)改進：定期審查和更新材料計劃管理制度，以適應業(yè)務變化和市場環(huán)境。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構建一套高效、靈活的材料計劃管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的支撐。
材料計劃管理制度范文
第1篇 工程材料計劃管理制度
工程項目材料計劃管理制度
材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1)材料計劃負責人:
(1)編制人:專業(yè)負責人
(2)審核人:項目負責人
(3)審批人:總經理
2)材料計劃編制
(1)根據本工程的特點,在圖紙全部到位后7天內,根據具體情況做本工程的總
(2)備料計劃。
(3)根據施工總進度計劃,在施工前一個月,各專業(yè)負責人做本專業(yè)施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。根據本工程特點,對于圖紙或洽商不能滿足以上時間要求的施工段,根據圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3-7天內,各專業(yè)負責人編制本專業(yè)備料計劃,材料部門接到計劃后立即備料,以保證施工的進行。
(4)每月25日,由專業(yè)技術負責人根據進度計劃做本專業(yè)下月的材料需用計劃;材料部門于每月30日前根據每個工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務部門。
(5)每月30日,由項目負責人將本工程當月的材料到場及使用情況報材料部門。
(6)每月10-15日,各專業(yè)技術負責人根據工程的實際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進行一次補充。
(7)材料部門根據月材料計劃和現場的施工進度組織材料進場。
(8)材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額及合同,材料計劃編制完成以后,由預算部門對照工程概預算進行復核,以提高計劃編制的準確性。材料需用計劃中填寫上月庫存量、本月計劃量,并加入一欄至本月末累計使用量(指同類材料累計)。
(9)材料部門采購材料,超價購買時應由專業(yè)成本、材料和項目經理共同分析后方可購買。
(10)保證材料進場數量≤技術室計劃量≤收入量。
(11)如果發(fā)現材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,根據具體情況對相關責任人進行一定的經濟處罰。
(12)因材料計劃編制不及時或不完善,影響施工的,根據具體情況對相關責任人進行處罰。
(13)材料室嚴格按照計劃的數量和時間組織材料進場,因材料進場不及時或材料數量不準確,影響施工或造成浪費的,根據具體情況追究相關責任人責任。
第2篇 工程材料計劃采購管理制度
1、材料計劃分為開工前的總備料計劃、月份材料需用計劃和材料補充計劃三類。項目技術室按照工程進度,根據施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計劃,材料計劃必須經專業(yè)技術人員、總工程師、項目經理逐級審核,簽字齊全的材料計劃是材料室進行材料采購的唯一依據。嚴禁無計劃采購材料。
2、編制材料計劃應準確,若材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,應由相應責任人負責。
3、項目技術室應根據工程進度,對不同類型的材料分別制定計劃。
(1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術室應在開工前提出總需用量計劃,即在開工前45天將一式兩份備料計劃由材料室報至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計劃的基礎上,應根據實際使用情況,作出月計劃,以便材料室有個總體安排,即月計劃于上月28日前報到材料室,補充計劃為當月15日前提報。
(2)對于周轉材料計劃,應按照工程的實際進度一式兩份在需用前10天內報到租賃中心,在提出總需用計劃的基礎上,可細化為日計劃或兩日計劃,在充分保證施工現場使用的基礎上,力爭使現場少存放周轉材料 。
(3)對于其他材料如大部分c類材料,每周可報兩次計劃,每次提報計劃應在使用前2~3天,以便有個組織進貨的準備期;c類材料供應商的選擇,可在對其材料報價充分研究的基礎上,選擇2~3家作為長期合作關系,但應把握的是其同等質量、同種型號的材料價格不應高于同期市場批發(fā)價格(供應商價格表有備案)。c類材料采購,根據資金狀況而定,能使支票購買的使支票購買(萬元以下),形成批量或單項在萬元以上的直對廠家,并簽定正式供應合同。
(4)對于需要特殊加工定做的,技術室應提前做計劃并附上加工圖,同時應力爭準確地提出需用量。
4、物資供應廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價在3萬元以上,亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點b類材料、設備的采購,本著貨比五家,價比五家的原則,均須經過招投標擇優(yōu)選用供應商并及時簽定供需合同。
5、對于需要進行招標的批量材料,技術室在提報材料計劃的同時,應擬出相應的招標書,招標書經項目經理審核后,由項目技術室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據,選擇3~5個供應廠家進行招標,并成立以項目經理為組長的評標小組,材料室、技術室、預算室和工程室共同參加進行評標。針對不同的材料和與廠家的合作歷史,應分別對供應廠家進行深入的調查或考察,以有充分的供應保證能力、有價格優(yōu)勢、良好信譽和服務精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進行招標的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內容涉及的方面應齊全,包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產廠家、質量等級、包裝標準、驗收標準、到貨時間及批量、相關資料的提供、保修期及相應的質保金、合同有效期、違約責任及解決方式、結算方式、環(huán)保條款及其他約定事項等。這些都應認真考慮后再填寫。
7、合同簽定時項目相關部門人員要進行簽字會審,項目簽字人員有項目經理、預算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關人員應注重時效性,即項目部確定中標單位后,材料室和技術室應在一個工作日內完成合同的擬寫,項目預算室或水電專業(yè)人員也應在一個工作日內作出盈虧分析,材料室在各項手續(xù)辦完后,應盡快把合同報到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個工作日內辦完。若合同在辦理過程中出現問題,針對具體情況由相關人員負責。
8、簽章后的合同,由材料室交與項目資料室和財務室各一份。材料合同應建立合同臺帳,記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應商,由材料室和技術室共同完成調查表和申報表;若因此項工作影響合同的審批,應視具體情況由相關人員負責。
10、嚴禁后補合同。
第3篇 工程材料計劃管理制度
材料計劃管理制度
材料計劃分為總備料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1、材料計劃由各專業(yè)工程師負責編制,經項目技術負責人審核后,上報公司物資部。材料計劃的報送由材料員負責。
2、工程開工前,項目技術負責人組織各專業(yè)工程師編制工程總備料計劃。其中a類物資備料計劃于開工前45天一式兩份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。
3、下一月份材料需用計劃由各專業(yè)工程師于本月25日前開始編制,報項目技術負責人審批后,于本月25日前將主材月份需用計劃報物資公司。
4、主材月份需用計劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補充計劃。月份補充計劃由項目技術負責人審核后,于當月10日前上報。因變更洽商等所需急用材料可增加補充計劃。材料計劃要在正式表格上填寫,::不得打白條。
周轉材料計劃由技術負責人組織編制,經項目經理審批后,報公司技術部審核后于需用前10天,一式兩份報模板架構加工租賃中心。
5、材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額,材料計劃編制完成以后,應對照工程概預算進行復核,以提高計劃編制的準確性。
6、如果發(fā)現材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,追究責任人責任。
第4篇 材料計劃管理員：安全生產責任制
1、貫徹執(zhí)行國家有關煤礦安全生產的法律、法規(guī)、標準、技術規(guī)范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項規(guī)章制度。
2、堅守崗位,不得擅離職守。
3、協助主任綜合平衡礦井生產材料的供給,對分管范圍內的材料供給負責。
4、熟悉各單位生產作業(yè)計劃、材料消耗情況,跟蹤管理,保證材料審批不失控,避免材料的浪費和積壓,加快材料的周轉,嚴格執(zhí)行材料獎罰制度。
5、建立健全各單位主要材料的領用、移交、回收制度,并深入現場,實現現場管理,月結月清,每月考核一次。
6、礦月度計劃下達后,根據生產需要,下達設備配件及大型材料的月度檢修計劃。
7、礦月度計劃下達后,核準使用計劃,根據生產需要,合理調配,科學安排,做月度生產需求計劃。
8、負責升井材料及矸石山廢料場的管理。
9、負責井下損壞管路、信號電纜等材料的修復利用工作。
10、井下頭、面調整時,做好生產材料、支護材料、小電、6平方以下電纜及設備配件的現場交接工作。
12、做好礦井文明衛(wèi)生檢查工作。
13、盡職盡責,杜絕“三違”現象。
14、完成領導安排的其它工作。
