本考勤機(jī)使用管理制度旨在規(guī)范員工的出勤行為，確保公司運(yùn)營秩序的正常進(jìn)行，提高工作效率，并為人力資源部門提供準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)。
包括哪些方面
1. 考勤機(jī)的安裝與維護(hù)
2. 員工的打卡規(guī)定
3. 異常情況處理
4. 考勤數(shù)據(jù)的審核與管理
5. 違規(guī)行為的處罰措施
重要性
考勤制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，它直接影響到公司的運(yùn)營效率、成本控制以及員工的工作紀(jì)律。通過有效的考勤管理，可以強(qiáng)化員工的時間觀念，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，同時也有助于防止?jié)撛诘膭趧蛹m紛。
方案
1. 考勤機(jī)的安裝與維護(hù)： - 所有部門應(yīng)在指定地點(diǎn)安裝考勤機(jī)，確保其正常運(yùn)行。 - it部門應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。
2. 員工的打卡規(guī)定： - 員工必須在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)行上下班打卡，不得代打卡。 - 每日遲到、早退三次以上者，將記錄在當(dāng)月考勤記錄中。
3. 異常情況處理： - 如遇設(shè)備故障，員工需及時向人事部門報告，由部門確認(rèn)后手動記錄考勤。 - 因公外出或請假者，需提前提交申請，經(jīng)審批后方可視為有效缺勤。
4. 考勤數(shù)據(jù)的審核與管理： - 人力資源部門每周一對上周考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)完整無誤。 - 審核后的考勤記錄將作為工資計(jì)算和績效評估的依據(jù)。
5. 違規(guī)行為的處罰措施： - 連續(xù)三次未打卡或未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤，將進(jìn)行書面警告。 - 一年內(nèi)累計(jì)五次以上違規(guī)，將考慮影響年度績效評定及晉升機(jī)會。
此考勤機(jī)使用管理制度旨在建立公平公正的考勤環(huán)境，提醒每位員工重視個人職責(zé)，尊重工作時間。管理層將定期審查該制度的執(zhí)行情況，適時進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。全體員工應(yīng)積極配合，共同維護(hù)良好的工作秩序。
考勤機(jī)使用管理制度范文
第1篇 考勤機(jī)使用管理規(guī)定辦法
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定
一、正?？记诠芾磙k法
1、指紋考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實(shí)行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。
不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3、無法正常驗(yàn)證可采用id指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
4、刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合部反映,并及時采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
5、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合部。
7、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用堅(jiān)硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
8、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機(jī)器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計(jì)算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等無法按時進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當(dāng)天或次日主動填寫《異?？记诤灥降怯洷怼?部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按未考勤處理。
3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?？记诤灥降怯洷怼穲笾辆C合辦公室考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí),確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定
1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。
2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的,以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3、在工作時間內(nèi),因工作原因未能準(zhǔn)時簽到、前腿的,以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇?zhǔn),未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
4、一個月內(nèi)異?？记谟涗洸荒艹^四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
第2篇 考勤機(jī)使用管理制度范文
想要做好考勤管理工作,就要制訂一套完善的考勤管理制度。以下是一則考勤機(jī)使用管理制度范本,供各位員工考勤管理人員參考。
一、自行打卡記錄上下班時間,包括上班時間因公或因私離開廠的時間。
二、上班時間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級報告(科員向部領(lǐng)導(dǎo)報告,副部長向正部長報告,正部長向廠級主管領(lǐng)導(dǎo)報告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由,并有層級領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意,廠級領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認(rèn)
三、上班時間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長要有部長的簽名同意;正部長需經(jīng)廠級主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長簽名同意;副廠長需經(jīng)廠長批準(zhǔn),每底由辦公室呈廠長簽認(rèn)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級領(lǐng)導(dǎo)外出無法報告,應(yīng)向辦公室考勤員請假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時,則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認(rèn)真核對本部門管理人員上班離開時間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上,并經(jīng)部長、主管廠級領(lǐng)導(dǎo)簽名,才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。
九、打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時間,上至廠長、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無論因公因私,也無論時間長短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級人畫、行政管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行勞動考勤管理辦法,若考勤員徇私失責(zé),則酌情另行處理。
