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公司外出管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它旨在規(guī)范員工的外出行為，確保公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行，同時(shí)保障員工的人身安全和工作效率。通過(guò)這一制度，企業(yè)可以有效管理資源，防止因無(wú)序外出帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如時(shí)間浪費(fèi)、工作延誤、信息安全泄露等問(wèn)題。
包括哪些方面
1. 出差申請(qǐng)與審批：規(guī)定員工出差前需提交詳細(xì)的工作計(jì)劃和行程安排，經(jīng)直屬上司或相關(guān)部門(mén)審批后方可出行。
2. 工作時(shí)間外出：明確非出差情況下，員工在工作時(shí)間內(nèi)外出的審批流程和時(shí)間限制。
3. 交通工具與費(fèi)用報(bào)銷：制定出行方式的選擇標(biāo)準(zhǔn)，以及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷政策。
4. 安全管理：強(qiáng)調(diào)員工在外的安全意識(shí)，包括個(gè)人安全、公司財(cái)產(chǎn)安全以及保密信息的保護(hù)。
5. 溝通與報(bào)告：規(guī)定員工外出期間與公司的溝通頻率和方式，以及返回后的工作總結(jié)與反饋。
6. 緊急情況處理：設(shè)立緊急聯(lián)絡(luò)機(jī)制，應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件。
重要性
公司外出管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少不必要的外出，保證工作的連續(xù)性和高效性。
2. 資源控制：有效管理出差費(fèi)用，避免浪費(fèi)，確保公司的財(cái)務(wù)健康。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防范：預(yù)防可能的安全隱患，降低因外出產(chǎn)生的法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 文化建設(shè)：體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)心和責(zé)任，塑造積極的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細(xì)的外出管理流程，包括申請(qǐng)表格、審批權(quán)限和時(shí)間要求，確保流程清晰明了。
2. 建立電子化管理系統(tǒng)，方便員工在線提交申請(qǐng)，管理者實(shí)時(shí)審批，提高工作效率。
3. 對(duì)于出差，設(shè)定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和成本效益分析選擇合適的出行方式。
4. 定期開(kāi)展安全培訓(xùn)，提高員工的自我保護(hù)意識(shí)和應(yīng)對(duì)緊急情況的能力。
5. 強(qiáng)調(diào)外出期間的通訊紀(jì)律，要求員工保持與公司的有效溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
6. 設(shè)立專門(mén)的應(yīng)急響應(yīng)小組，負(fù)責(zé)處理外出期間的突發(fā)狀況，確保員工安全。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，公司外出管理制度將更加完善，有助于提升企業(yè)的管理水平，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
公司外出管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司外出人員差旅費(fèi)規(guī)定（5）
物業(yè)管理公司外出人員差旅費(fèi)規(guī)定(五)
為了保證出差人員工作和生活的基本需要,完善出差活動(dòng)接待制度,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全體員工。
差旅費(fèi)是指離開(kāi)長(zhǎng)沙市城區(qū)(含望城、寧鄉(xiāng)、瀏陽(yáng)、長(zhǎng)沙縣)開(kāi)展工作所必需的費(fèi)用(不含出國(guó)出境),其開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi),實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
出差人員的住宿費(fèi)除第五條中表列一、二類人員憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷外,對(duì)其余人員實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
1、乘坐火車、輪船、飛機(jī)(或高鐵)和住宿的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)下表)。
類別 項(xiàng)目
職務(wù) 火車 輪船 飛機(jī)或高鐵 其它交通工具 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)
一類 總經(jīng)理 軟臥 一等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)報(bào)銷 四星按實(shí)
二類 部門(mén)經(jīng)理(含副) 硬臥 二等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)報(bào)銷 三星按實(shí)
三類 其余人員 硬座或軟座 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)
報(bào)銷 省外200
省內(nèi)150 2、表列其它交通工具不包括出租車。
交通費(fèi)開(kāi)支規(guī)定:
總經(jīng)理出差,因工作需要,可以乘坐一等軟座(軟臥),費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。
出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑據(jù)報(bào)銷。
乘坐火車,從晚8時(shí)至次日早7時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上,或白天連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票。
員工出差期間,不分職務(wù),一般每人每天市內(nèi)交通費(fèi)30元,包干使用,不再憑據(jù)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(不含長(zhǎng)途臥鋪汽車)或輪船(統(tǒng)艙)超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。
凡符合“第六條3”規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
住宿費(fèi)開(kāi)支規(guī)定:
員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷;低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分,將其差額的50%發(fā)給個(gè)人;特殊原因住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由總經(jīng)理審批報(bào)銷。
去公司有項(xiàng)目的所在地出差,提倡盡量住項(xiàng)目接待處,凡在此住宿的票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不進(jìn)行差額提成。
員工出差由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家,無(wú)住宿票據(jù)的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
員工出差外出參加會(huì)議,若住宿費(fèi)超過(guò)本規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該由總經(jīng)理簽字后報(bào)銷,會(huì)議費(fèi)中包括住宿費(fèi),報(bào)銷時(shí)不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
伙食補(bǔ)助費(fèi)開(kāi)支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)省外為80元,省內(nèi)為50元。出差人員如當(dāng)天來(lái)回的,可憑車、船等交通票據(jù)(如自備車出差,則需以該車輛出差途中的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)票據(jù)為憑。確無(wú)票據(jù)可憑的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))報(bào)銷當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,對(duì)連續(xù)乘坐火車超過(guò)10小時(shí)(含10小時(shí))的,可憑車票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元;在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘坐時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元,依此類推。
員工出差需發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可根據(jù)餐費(fèi)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%扣發(fā)當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
雜費(fèi)(包括市內(nèi)交通費(fèi)及通訊費(fèi)等)開(kāi)支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
員工省外出差,雜費(fèi)在每人每天50元的最高限額內(nèi)開(kāi)支并憑據(jù)報(bào)銷;省內(nèi)出差,在每人每天30元的限額內(nèi)開(kāi)支并憑據(jù)報(bào)銷。外出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的民航專線客車費(fèi)用,航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),可在以上限額之外再憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
雜費(fèi)可含出租車費(fèi),并以住宿費(fèi)標(biāo)據(jù)為憑,按出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
附則
本辦法適應(yīng)于公司各部門(mén)。
本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部。
本制度自20__年_月執(zhí)行。
第2篇 物業(yè)公司外出用車管理規(guī)定（五）
物業(yè)公司外出用車管理規(guī)定(五)
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人外出辦事,如無(wú)直達(dá)公交車,原則上可乘坐出租車。
2、其他員工外出辦事,如路途在3公里(含3公里)以內(nèi),可騎自行車或乘公交車,原則上不予乘坐出租車,否則發(fā)生的費(fèi)用自理。
3、事情緊急,或路途較遠(yuǎn)(超過(guò)3公里),又沒(méi)有直通公交車的,可向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后方可乘坐出租車。
4、凡未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意私自乘坐出租車的,所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
5、因公辦事所乘坐出租車票和公交車票,需寫(xiě)明時(shí)間、往返地點(diǎn)、事由,按公司規(guī)定報(bào)銷。
6、嚴(yán)禁各部門(mén)人員以無(wú)車為由,辦事不及時(shí)、拖拉而影響工作效率。
