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保管員管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保物資的安全、完整與高效利用。它涵蓋了人員職責、入庫出庫流程、庫存管理、盤點制度、安全規(guī)定以及績效考核等多個方面。
包括哪些方面
1. 人員職責：明確保管員的日常工作，如接收、存儲、發(fā)放物資，記錄庫存情況，以及定期進行庫存盤點。
2. 入庫出庫流程：規(guī)定物資從接收、驗收、登記到入庫，以及從領用申請、審批、出庫的詳細步驟。
3. 庫存管理：設定庫存量警戒線，制定先進先出原則，防止物資過期或損壞。
4. 盤點制度：規(guī)定盤點頻率，盤點方法，以及盤點結果的處理流程。
5. 安全規(guī)定：包括物資存放的安全條件，防火防盜措施，以及緊急情況下的應對方案。
6. 績效考核：設立保管員的工作績效指標，如庫存準確率，物資損耗率，以激勵其工作積極性。
重要性
保管員管理制度的重要性不言而喻。一方面，它規(guī)范了物資管理流程，減少了錯誤和浪費，提高了工作效率；另一方面，通過有效的庫存控制，保證了生產(chǎn)運營的連續(xù)性，降低了因物資短缺或過剩帶來的風險。此外，良好的安全管理能保障企業(yè)財產(chǎn)安全，防止?jié)撛趽p失。
方案
1. 人員培訓：定期對保管員進行業(yè)務培訓，提高其專業(yè)技能和責任心。
2. 信息化管理：引入庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存信息的實時更新，減少人為錯誤。
3. 監(jiān)督與審計：設置內(nèi)部審計機制，定期檢查保管員工作，確保制度執(zhí)行到位。
4. 激勵機制：依據(jù)績效考核結果，實施獎懲制度，激發(fā)保管員的工作熱情。
5. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實際情況和反饋，不斷修訂和完善管理制度，確保其適應企業(yè)發(fā)展需求。
以上方案旨在建立一個高效、有序、安全的保管員管理體系，通過規(guī)范的操作流程和合理的績效評價，提升企業(yè)的物資管理水平，為企業(yè)運營提供有力支持。
保管員管理制度范文
第1篇 園林工程公司倉庫保管員管理制度
園林綠化工程公司倉庫保管員管理制度
1. 注意庫房的干燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2. 倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3. 物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4. 存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5. 大宗材料、設備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6. 加強防火防盜工作,確保庫房安全。
7. 臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
第2篇 倉庫保管員物資管理員安全防火責任制
倉庫保管員和物資管理員安全、防火責任制
1.各類物資倉庫和物資存放場地的安全防火工作,由物資及庫房保管員負直接責任,主管部門的領導要了解本部門所管庫房及物資存放部位的防火情況,做到經(jīng)常檢查,對保安部門提出的火災隱患要及時組織力量整改。
2.庫存物資要分類分堆儲存,要保持一定的防火間距,對易燃、易爆或因溫度濕度起化學變化后發(fā)熱的物品,要設專門的庫房或場地,與易燃、可燃物品分隔開,并保證通風降濕、防潮。
3.物資存放場地和庫房不準吸煙、不準動火、不準亂搭亂接電源線路、不準使用電加熱設備,露天庫房不準建在高壓電路下,照明設備要與物資保持一定的距離,并有防爆措施。
4.庫房不準兼做辦公室和生活、會議、會客的場所。
5.庫房照明要做到人走關閉,切斷電源。
6.物資存放部位和倉庫配備的滅火器材,由物資管理員負責保養(yǎng)維修,要放在明顯和方便的地點,周圍不準堆壓物品。
7.倉庫管理員要堅持經(jīng)常檢查物資倉庫和物資存放部位的防火安全情況,在雨季要防止雷擊引起火災,發(fā)現(xiàn)隱患立即采取措施,并有責任向主管領導和保衛(wèi)部門報告,不準認其隱患發(fā)展。
8.倉庫保管員要有一定的防火知識,對滅火器會使用,對初起火災會撲救。
9.責任人違反本規(guī)定,造成火險或火災,根據(jù)情節(jié)輕重,損失大小給予行政處分。
第3篇 園林企業(yè)倉庫保管員管理制度
園林公司倉庫保管員管理制度
1.注意庫房的干燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2.倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3.物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4.存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5.大宗材料、設備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6.加強防火防盜工作,確保庫房安全。
7.臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
第4篇 食堂微機管理兼現(xiàn)金保管員崗位職責
在總務主任和食堂團長的直接領導下,負責食堂微機管理和現(xiàn)金保管。其主要職責是:
1.加強政治思想學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業(yè)務知識,不斷提高服務的技能。
2.嚴格遵守財經(jīng)紀律,建立現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,做到日清月結、賬物相符。
3.每日售卡所產(chǎn)生的現(xiàn)金,除少量的備用金外,應及時存入銀行,確保食堂現(xiàn)金安全,負責工作范圍之內(nèi)的安全。
4.對每月炊管人員的工資、補貼、購進的大宗固定資產(chǎn)必須報學校相關領導審批。對單據(jù)嚴格審核,應做到售貨人、采購、保管、伙食團長簽字才能報銷,月末應與會計核對有關賬目。
5.按時啟動微機管理系統(tǒng),保證食堂正常運行。
6.應熱情為師生服務,及時妥善處理師生遺失飯卡的補卡手續(xù),不得推諉、拖延。
7.自覺遵守學校勞動紀律,按照食堂作息時間上、下班。
8.完成學校、主任、食堂團長交辦的其他工作。
第5篇 食堂倉庫保管員崗位職責(后勤管理集團)
在總務主任和食堂團長的領導下,負責食堂食品、物品保管工作。其主要職責是:
1.加強政治思想學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業(yè)務知識,不斷提高服務的技能。
2.加強倉庫科學管理,負責主食、副食、調(diào)料等物品進出和保管,保證按數(shù)和按時發(fā)放物品,為伙食加工提供方便。一切物資必須從庫房進出,嚴禁直接將未入庫的物資進入食堂加工程序。
3.完善物品入庫手續(xù),不徇私情,嚴格驗收,入庫物品必須驗質(zhì)驗量,核對發(fā)票、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否相符。每天驗收物資必須有二.人在場(食堂團長、保管員、采購員)。
4.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、食品變質(zhì)和污損時,應拒絕進庫,并及時向食堂團長反映情況,以便及時處理或者退貨。禽肉類食品必須要有檢疫證,否則一律不許入庫。
5.各類食品(包括糧油)領用發(fā)放時,應本著先進先吃、后進后吃原則,以防變質(zhì)。
6.倉庫內(nèi)物品應按類別排放整齊,并標明進貨r期和數(shù)量,便于發(fā)放,并掌握季節(jié)變化,及時檢查,以防止霉變而造成不必要損失。
7.倉庫要定期打掃,保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、干燥。做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉)1:作和安全防范工作。如發(fā)現(xiàn)m題應及時反映,以便采取措施。
8.經(jīng)常與采購員和炊事人員聯(lián)系,根據(jù)日常供應情況,掌握進出結存情況,以保證各類食品貨源及時供應,做到不脫節(jié)、不積壓、不浪費。
9.做好炊事用具和文具保管工作,未經(jīng)問意,不得任意出借。
10.嚴格履行出庫手續(xù),領物人必須當場簽字,不能事后補簽。
11.認真記好保管賬目,做好賬目字跡清楚,數(shù)字準確,格式規(guī)范。要經(jīng)常清點庫內(nèi)物
資,做到賬物相符,盤點準確,盈虧登記清楚,倉庫內(nèi)物品做到日清月結,并經(jīng)常核對,以保證完整。嚴格審查往來報銷單據(jù),不得擅自動用庫內(nèi)物資或出售伙食原料,收取現(xiàn)金;或采取其他手段損公肥私。每月盤點一次,按時上報。
12.庫內(nèi)禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要認真檢
第6篇 氣體經(jīng)營部保管員安全管理責任制
1、協(xié)助負責人和安全人員做好安全管理工作,做到有事故隱患的產(chǎn)品嚴禁收入。
2、監(jiān)督上、下車人員嚴格按照,《?；费b卸規(guī)程》,對各種氣瓶輕上、輕下車。
3、對各種氣瓶做好養(yǎng)護工作,檢查各氣瓶的保護附件,對沒有保護附件的氣瓶及時裝上或更換氣瓶。
4、對收入的各種已充裝的氣瓶進行檢查,發(fā)現(xiàn)漏氣應及時關閉,不能關閉的要找安全的地方分開存放,并有明顯的標志。
5、對收入的實瓶嚴格檢查是否有一書、一標,沒有合格證和安全標志的嚴禁收入。氧氣不能和乙炔氣、油脂混合儲存。
6、對氣瓶沒有檢驗和檢驗過期、使用年限過期的氣瓶嚴禁收入。
7、保證氣體存放室的適當通風和地面的干燥。遇到突發(fā)事件應及時正確處理并及時報警。
第7篇 火工品庫保管員崗位職責管理制度
1、樹立高度的責任感,持證上崗。
2、產(chǎn)品入庫時必須按公安部門的規(guī)定驗收標準,并按規(guī)定要求存放。
3、按照《民爆物品管理條例》儲存爆炸物品,必須放在專用的儲存庫內(nèi),不得超量儲存,性質(zhì)相抵觸的爆炸物品要分庫存放,不得與其他物品混存在一起。
4、堅守工作崗位,嚴格規(guī)章制度,嚴密出入庫手續(xù),堅持日清月結,物帳相符。
5、發(fā)放爆炸物品時,要查對各種證件手續(xù),按批準的品種、數(shù)量進行發(fā)放,不得隨意增加或減少,對清退回來的爆炸物品要認真檢查清點,嚴格登記手續(xù)。
6、負責保持庫房內(nèi)通氣、透氣、干燥,整齊干凈。
7、建立定期的安全檢查制度,對過期、失效和變質(zhì)的爆炸物品要及時清理,需要銷毀時,要及時報告單位領導,經(jīng)公安機關批準后方可銷毀。
8、經(jīng)常保持庫內(nèi)、庫區(qū)消防和安全設施的齊備,性能良好,拒絕發(fā)給非爆破人員爆破器材。做好防盜、反腐、防潮、防爆、防破壞等安全防范工作,保證儲存安全。
第8篇 保管員安全管理責任制
1、協(xié)助負責人和安全人員做好安全管理工作,做到有事故隱患的產(chǎn)品嚴禁收入。
2、監(jiān)督上、下車人員嚴格按照,《?；费b卸規(guī)程》,對各種氣瓶輕上、輕下車。
3、對各種氣瓶做好養(yǎng)護工作,檢查各氣瓶的保護附件,對沒有保護附件的氣瓶及時裝上或更換氣瓶。
4、對收入的各種已充裝的氣瓶進行檢查,發(fā)現(xiàn)漏氣應及時關閉,不能關閉的要找安全的地方分開存放,并有明顯的標志。
5、對收入的實瓶嚴格檢查是否有“一書”、“一標”,沒有合格證和安全標志的嚴禁收入。丙烷和乙炔不能和氧氣混合儲存。
6、對氣瓶沒有檢驗和檢驗過期、使用年限過期的氣瓶嚴禁收入。
7、保證氣體存放室的適當通風和地面的干燥。遇到突發(fā)事件應及時正確處理并及時報警。
第9篇 保管員崗位職責與質(zhì)量管理責任書
保管員
1、 做好物資進場的數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)保資料的驗收管理工作。
2、 協(xié)助項目施工管理部門對物資進場的報驗、取樣送試工作。
3、 做好項目周轉材料、租賃材料的管理及現(xiàn)場庫存物資的管理工作。
4、 協(xié)助做好施工現(xiàn)場物資的分類、標識工作。
5、 負責項目材料計劃的填報、物資庫存信息統(tǒng)計與反饋工作。
6、 負責甲供材料進場的驗收、對賬統(tǒng)計工作。
8、負責現(xiàn)場材料堆放、危險物品搬運、安全保管工作。
9、解決其它部門提出的材料協(xié)調(diào)問題。
工作標準
1、根據(jù)質(zhì)量標準要求嚴把材料的數(shù)量和質(zhì)量關。
2、物資報驗資料收集齊全,送交及時,對材料現(xiàn)場的取樣積極配合。
3、保證倉庫物資存量適中,保證不影響施工。
4、材料質(zhì)保資料收集齊全有效,資料不全不辦理驗收,特殊情況不得影響報驗工作。
5、對周轉材料、租賃材料、庫存材料定期進行盤點,按要求做好統(tǒng)計上報工作。6、現(xiàn)場材料分類、標識符合規(guī)定要求。
7、甲供材料的進場驗收、對賬統(tǒng)計工作。
8、對不合格材料,按規(guī)定形式辦理退貨手續(xù)。
9、負責現(xiàn)場材料堆放、危險物品搬運、安全保管工作。
第10篇 學校庫房保管員驗貨流程管理規(guī)定
學校物業(yè)庫房保管員驗貨流程管理規(guī)定
(一)保管員應根據(jù)采購訂貨單進行驗貨,無單不收貨。
(二)驗收貨物是應根據(jù)采購單逐一核對商品名稱、條碼、規(guī)格、數(shù)量以及商品日期,并根據(jù)驗收情況制作《商品驗收單》。
(三)庫房保管員在核對《商品驗收單》后,為供應商開貨款欠條,并簽字確認。
(四)供應商如有返貨,應及時予以處理,退返單應單獨開具,不可在貨款里予以沖抵。
第11篇 某物業(yè)管理公司保管員崗位職責
物業(yè)管理公司保管員崗位職責
職務概述:
聯(lián)系公司各經(jīng)營部,對公司各原材料驗收入庫,申報庫房補貨原材料。每月盤存并編制盤存表為進一步加強成本管理提供方向。
崗位職責:
1、堅持原則嚴格執(zhí)行倉庫管理制度規(guī)定,按計劃做好物質(zhì)的供應,保管與調(diào)劑工作,做到管供、管用、管節(jié)約。
2、嚴格按材料物品的消耗定額,根據(jù)采購部提供的采購單,按單收貨,不得多收,根據(jù)各部門經(jīng)理的領料單申請限額發(fā)貨。
3、認真貫徹物資管理制度,嚴格執(zhí)行各類材料收、發(fā)、領、退手續(xù),倉庫要做到堆放整齊,標記明顯,放取便利,帳、卡、物一致等要求。
4、要有消防制度和有效應急措施,嚴禁吸煙,不準動用明火、使用電熱設備,亂拉照明線路,嚴防貪污、盜竊和各種事故發(fā)生。
5、統(tǒng)計物資發(fā)放、調(diào)撥、庫存的情況,掌握各類物資的收、發(fā)、存動態(tài),做好物資供應,消耗和庫存的統(tǒng)計,負責年、季、月的物資統(tǒng)計報表分析。
6、對鮮貨的驗收要做到凈重入庫,并在采購部的協(xié)作下把好質(zhì)量關,對干貨、調(diào)料、物品,水電材料的入庫,要根據(jù)申購單認真審核品名、數(shù)量、質(zhì)量、價格后方可入庫。
7、負責節(jié)約材料和廢舊材料的回收,嚴格執(zhí)行物品的以舊換新制度,對廢舊物品應合理的利用和處理。
8、對易燃物、易爆物和劇毒物品要專庫保管。
9、庫房鑰匙要妥善保管,庫房要勤清掃、勤通風、勤整理,根據(jù)不同性質(zhì)的物品,做好防鼠、防火、防潮工作,保證物品不霉爛、無丟失、無損壞。
10、嚴格交換班手續(xù),將收貨憑證、入庫單、申請單和收、發(fā)貨月報表分類整理成冊妥善保管。
11、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒各部門以防浪費。
12、下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好庫房方可離開。
13、對庫存物資要定期盤點,定期填制材料盤點報表,對盤點中盈虧、丟失、損壞要查明原因,明確責任,對正常盈虧調(diào)整,對其他因素造成的盈虧應調(diào)查原因,提出處理意見。
14、參加培訓,主動工作,完成上級交辦的其他任務。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
第12篇 c倉庫保管員崗位管理制度
以下是小編為大家收集的的制度,僅供參考!
1、在生產(chǎn)部領導下,負責倉庫物料的保管、驗收入庫、出庫等工作。
2.對入庫的物資,保管人員必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對無誤,數(shù)量一定要清點(包括點數(shù)、稱斤、計量等)準確,對不符合要求的物品,不得驗收入庫。遇有爭議物品,提交生產(chǎn)部協(xié)同有關部門及人員研究處理。
3、生產(chǎn)車間等部門領用物品,必須對填寫的領料單內(nèi)容進行審核,審核其內(nèi)容(領料單位、領料人、批準人、所領物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等)是否清楚、完整、準確;有關人員是否已簽字。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。
4、每天應及時將出、入庫單按規(guī)定的程序傳遞。
5、負責合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生。對回收物品妥善分類保管,并做好相關記錄。
6、保管員對所保管的物品,應做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與材料會計進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會計每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)陳總批準轉財務科核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,每發(fā)現(xiàn)一次扣保管人員200元。
7、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關鎖好門窗。并催問各車間領導人是否有應領而未領的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應及時。
8、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
9.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊、記錄資料的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表。
11.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
12、不斷加強業(yè)務學習,熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務及管理水平。
13.及時完成領導臨時交辦的其他任務。
