出租公司管理制度

出租公司管理制度是規(guī)范公司運營行為，確保業(yè)務流程高效、有序進行的關(guān)鍵工具。它旨在維護公司的正常運營秩序，提高服務質(zhì)量，保障客戶權(quán)益，同時促進員工職業(yè)發(fā)展，提升公司的市場競爭力。

包括哪些方面

1. 車輛管理：包括車輛的購置、保養(yǎng)、維修、保險及報廢等環(huán)節(jié)，確保車輛安全可靠。

2. 駕駛員管理：涉及駕駛員的招聘、培訓、考核、激勵與處罰，保證駕駛員的專業(yè)素質(zhì)和服務水平。

3. 租賃業(yè)務流程：從客戶接待、合同簽訂、租金收取到租后服務，每個步驟都有明確的操作指南。

4. 財務管理：規(guī)范財務報表、成本控制、收入確認等，確保財務透明、合規(guī)。

5. 客戶服務：設立投訴處理機制，及時解決客戶問題，提升客戶滿意度。

6. 安全管理：制定應急預案，加強風險防范，確保人員和財產(chǎn)安全。

7. 內(nèi)部管理：包括員工行為規(guī)范、考勤制度、績效評估等，營造良好的工作環(huán)境。

重要性

出租公司管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能為公司的日常運營提供清晰的指導，減少因操作不當導致的損失；另一方面，完善的制度可以提高公司的專業(yè)形象，增強客戶信任，進而提升市場份額。此外，良好的管理制度還有助于吸引和留住優(yōu)秀人才，形成穩(wěn)定的團隊，推動公司的長期發(fā)展。

方案

1. 制定詳細規(guī)章制度：根據(jù)行業(yè)標準和公司實際情況，制定詳盡的管理規(guī)定，涵蓋各個業(yè)務領(lǐng)域。

2. 培訓與教育：定期對員工進行制度培訓，確保他們理解和遵守相關(guān)規(guī)定。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立專門的管理部門，負責監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正。

4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度的有效性，適時調(diào)整和完善。

5. 信息化管理：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立管理系統(tǒng)，自動化處理部分流程，提高管理效率。

出租公司管理制度的構(gòu)建并非一蹴而就，需要不斷迭代和完善。只有這樣，才能確保公司在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)定，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

出租公司管理制度范文

第1篇 房屋出租公司服務投訴管理制度

行政人事管理制度文件

版本:a

服務投訴管理制度

一、目的:

為維護公司形象,提高客戶滿意度,完善企業(yè)管理機制,特制訂本制度。

二、適用范圍:

客戶對本公司服務人員所提供相關(guān)服務的服務態(tài)度、服務效率、服務專業(yè)素質(zhì)產(chǎn)生不滿,并通過各種方式提出投訴的,均依本制度的規(guī)定辦理:

三、投訴途徑:

1、客戶服務投訴電話;

2、微信公眾號;

四、接受客戶投訴:

1.公司營運專員通過客戶投訴途徑接受客戶投訴,詳細地記錄客戶投訴的主要內(nèi)容、客戶要求、客戶地址、客戶聯(lián)系方式,詳實填寫《客戶投訴記錄表》;

2.了解客戶主要的投訴內(nèi)容后,判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,用婉轉(zhuǎn)的方式答復客戶,取得客戶諒解,并消除誤會;

3.及時將客戶投訴信息傳遞至被投訴部門負責人,并填寫發(fā)送《工作聯(lián)系函》(一式兩份,簽收后存檔一份)。

五、被投訴部門調(diào)查處理與回訪:

1.被投訴部門負責人調(diào)查客戶投訴的具體事件及造成客戶投訴的具體負責人;

2.根據(jù)實際情況,參照客戶的合理處理要求,被投訴部門主管擬定解決投訴的具體方案;

3.被投訴部門負責人30分鐘內(nèi)(特殊情況的最遲不能超過4小時)主動、積極與客戶取得聯(lián)系,提出投訴解決方案,取得客戶諒解和達成共識,被投訴部門負責人指定投訴處理責任人負責推進投訴解決方案;

4.投訴處理責任人填寫《投訴處置表》,并在限定時間(投訴涉及安全、影響客戶起居等緊急情況的須10分鐘內(nèi)人員到位跟進解決;非緊急的一般情況應在兩天內(nèi)解決。)完成推進投訴解決方案;

5.投訴處理責任人在完成推進投訴解決方案的當天內(nèi)對投訴客戶進行回訪,確認投訴處理結(jié)果及收集客戶的反饋意見;

六、信息反饋與資料存檔:

1.投訴解決方案完成,投訴客戶得到滿意處理結(jié)果,被投訴部門負責人當天內(nèi)將投訴處理結(jié)果反饋至營運專員處。

2.營運專員在《客戶投訴記錄表》上詳實記錄投訴事件的最終處理結(jié)果,對于投訴處理過程進行綜合評價。

3.在投訴過程中所涉及到的所有文件資料均需做好收集、整理、歸檔工作。

七、投訴處理原則:

1.耐心:耐心傾聽客戶的投訴,不要輕易打斷客戶的抱怨和牢騷,鼓勵客戶提出意見;

2.態(tài)度真誠:態(tài)度誠懇,禮貌熱情會降低客戶的不良情緒;

3.反應迅速:表示出解決問題的誠意,使客戶得到尊重,把矛盾縮小化;

4.語言得體:盡量使用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,不能和客戶針鋒相對;

5.重視程度高:根據(jù)投訴級別,由相應的主管人員親自解決投訴,化解客戶的怨氣;

6.堅持回訪:所有投訴處理全部回訪,對客戶持續(xù)關(guān)注,讓客戶重新感受周到的服務。

八、服務投訴原則與技巧:

1. 處理原則

1)在接受投訴的過程中,必須以維護公司利益為準則,以尊重客戶、理解客戶為前提,用積極誠懇、嚴肅認真的態(tài)度,對待每一個客戶投訴案件;

2)在處理投訴時,必須控制自己的情緒,保持冷靜、平和。必須掌握先處理心情、后處理事情的原則,改變客戶投訴時的暴躁心態(tài),然后再處理投訴內(nèi)容,幫助客戶解決問題;

3)應將客戶的投訴進行實事求是的判斷,不得加入個人情緒和喜好;

4)對沒有把握的情況不隨意向客戶承諾。

2. 處理技巧

1) 注意傾聽

a.如客戶上門投訴,為避免影響其他客人,最好將客戶引領(lǐng)至專門的接待區(qū)。待客戶落座后,及時為客戶送上水,以轉(zhuǎn)移和減少客戶的抱怨;

b.電話必須在響鈴三聲內(nèi)接聽:您好,任我住。請問有什么可以幫到您;結(jié)束通話必須等對方先掛斷電話再輕輕放聽筒:感謝您的來電,再見!;

c.接聽投訴電話時須預備紙與筆,以便隨時記錄下投訴相關(guān)信息與要點;

d.客戶在陳述投訴理由時,不得隨意打斷客戶的說話,讓客戶把話講完,以避免影響客戶的情緒;

e.要認真傾聽,準確記錄,盡量做到不讓客戶重述,以避免客戶的怒氣升級;

f.如客戶說話太快,可以示意客戶:對不起,請您慢慢講,我會盡力幫助您的。如確實沒有聽清楚,可以對客戶說:對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎;

g.適時給予回應,點頭并同時發(fā)出嗯等語氣詞或說:嗯,是這樣等口語,用以緩和氣氛;

h.傾聽時,嚴肅并流露出非常關(guān)注的語氣,以向客戶表示你對這件事的關(guān)注程度。

2) 詢問

a.當客戶陳述完投訴內(nèi)容后,要對全過程進行詳細詢問及修正記錄;

b.詢問時,語速保持適中,并作詳細的投訴記錄;

c.詢問過程中,語氣要有親和力、真誠,以鼓勵客戶給予最好的配合。

3) 安撫

a.如客戶表現(xiàn)出非常的氣憤、焦急、傷心、激動等異常的情緒,首先要自我暗示,讓自己保持冷靜,再去安撫客戶,安撫時要學會轉(zhuǎn)移客戶注意力;

b.安撫客戶時,首先要從客戶的角度出發(fā),同情和理解客戶。

c.一般安撫語:發(fā)生這樣的事,真是夠麻煩的,不過,我們應該積極面對解決。請您息怒,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決。

4) 解釋

a.無論是否我方的原因,不得先強調(diào)我方的理由,要從客戶的角度出發(fā),做合理的解釋或澄清。如是我方的原因,必須誠懇道歉,注意保持恰當?shù)恼Z氣。如是客戶的原因,也應委婉地向客戶解釋,不得表露出對客戶的輕視、冷漠或不耐煩;

b.在沒有完全了解清楚客戶投訴的問題時,不得馬上將問題轉(zhuǎn)交其他同事或相關(guān)部門。如需要其他同事幫忙,接轉(zhuǎn)過程中不要讓客戶等待太久;

c.在解釋過程中,如客戶提出異議,不得與客戶爭辯或一味地尋找借口,更不得試圖推卸責任;

d.在解釋過程中,應盡力維護公司形象,不得在客戶面前評論公司、其他部門或同事的不是。

5) 確認

a.當了解整個事件全部過程后,將客戶投訴的內(nèi)容向客戶作簡要重敘;

b.必須向客戶核準你的記錄,以便保證客戶陳述的準確性;可以采用的確認話語:剛剛您所講的是這樣嗎或其他類似的話;

c.如果客戶的投訴確實是錯誤

的,要耐心解釋和對客戶進行勸導,禁止批評客戶。

九、客戶投訴處罰與處分:

員工有下列情節(jié)之一者,扣除月度績效考評5-15分,或同時給予記大過處分,并通報全公司:

1.接待客戶服務態(tài)度冷淡,服務效率低下;

2.對業(yè)務工作不熟悉,無法提供專業(yè)服務;

3.不尊重客戶,譏笑、議論客戶,在客戶面前指手畫腳、交頭接耳;

4.利用職務之便,故意刁難客戶者;

5.不尊重客戶,與客戶發(fā)生爭執(zhí)者;

6.對投訴事實拒不承認者;

7.主管管理不力,不能有效監(jiān)督服務工作及解決投訴者。

員工有下列情節(jié)之一者,扣除月度績效考評15-30分,或同時給予警告處分,情節(jié)嚴重的予以辭退或開除,并通報全公司:

1.不配合解決客戶投訴,延誤處理時機,使投訴進一步惡化者;

2.接到投訴或預見可能發(fā)生的投訴,隱瞞不報者;

3.辱罵,毆打客戶者;

4.對投訴客戶進行打擊報復者;

5.因未能妥善處理客戶投訴,對公司聲譽造成重大損失者;

6.對客戶給予不實之承諾,導致公司聲譽受損失者。