怎樣管理制度

管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涉及企業(yè)日常運營的方方面面，旨在確保組織目標的實現(xiàn)，提高效率，保障員工權益，以及維護企業(yè)文化的穩(wěn)定。管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 組織架構與職責分工：明確各個部門和崗位的職能與責任。

2. 工作流程與標準：規(guī)定各項工作的具體步驟和執(zhí)行標準。

3. 員工行為準則：設定員工應遵守的行為規(guī)范。

4. 考核與激勵機制：建立公正的績效評價體系和激勵措施。

5. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、晉升、福利等環(huán)節(jié)。

6. 財務管理：規(guī)范財務操作，確保資金安全和合理使用。

7. 風險管理：識別潛在風險，制定應對策略。

包括哪些方面

1. 法規(guī)遵從性：確保企業(yè)活動符合國家法律法規(guī)，避免法律風險。

2. 內部控制：建立有效的監(jiān)督機制，防止內部舞弊和失誤。

3. 企業(yè)文化建設：塑造積極的企業(yè)文化，增強團隊凝聚力。

4. 溝通與協(xié)調：促進各部門間的有效溝通，解決跨部門問題。

5. 創(chuàng)新與改進：鼓勵員工創(chuàng)新思維，不斷優(yōu)化工作流程。

6. 客戶服務：建立高標準的服務規(guī)范，提升客戶滿意度。

7. 環(huán)境和社會責任：關注環(huán)保，履行社會責任。

重要性

管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻，它是企業(yè)運行的“憲法”，確保了企業(yè)活動的有序進行：

1. 提高效率：清晰的流程和標準能減少工作中的混亂，提高工作效率。

2. 保障公平：公正的考核與激勵機制能激發(fā)員工積極性，促進公平競爭。

3. 防范風險：有效的風險管理能預防潛在危機，降低損失。

4. 保持穩(wěn)定：穩(wěn)定的企業(yè)文化能增強員工歸屬感，維持組織穩(wěn)定。

5. 促進發(fā)展：良好的管理制度是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石，推動企業(yè)進步。

方案

實施有效的管理制度，企業(yè)可采取以下策略：

1. 制定全面的制度手冊：涵蓋所有關鍵領域，定期更新以適應變化。

2. 培訓與宣導：確保員工理解并遵守制度，定期舉辦培訓和宣傳活動。

3. 監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，收集反饋，及時調整和完善制度。

4. 鼓勵參與：讓員工參與制度的制定和修訂，增強其認同感。

5. 評估與優(yōu)化：定期評估制度的執(zhí)行效果，針對問題進行優(yōu)化。

管理制度并非一成不變，它需要隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化而不斷調整。只有這樣，企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中保持競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

怎樣管理制度范文

第1篇 怎樣才能搞好施工項目管理

怎樣才能搞好施工項目管理

一、配備高素質的項目經(jīng)理

項目經(jīng)理在項目管理中處于中心地位,對項目能否很好完成起著決定作用.因此,選好項目經(jīng)理十分重要,特別是項目經(jīng)理素質至關重要,可以說,項目經(jīng)理是工程項目管理的靈魂,項目經(jīng)理水平高低決定工程項目管理水平.所以,我們要求項目經(jīng)理必須具有較全面的施工技術知識,臉有較高的組織能力.

項目經(jīng)理是工程項目的最高責任人和組織者,是決定工程項目盈虧的關鍵角色,對項目經(jīng)理有五項素質要求,即能、績、知、德、體。

我們通常講,項目經(jīng)理是復合型項目管理人才,不但有專業(yè)理論知識,又要有豐富的實踐經(jīng)驗:不但有一定的組織領導能力,而且還要有綜合協(xié)調解決問題的能力;不僅具有良好道德品質,還要具有人格魅力;不僅工作認真負責,而且要有敬業(yè)精神和奉獻精神.因此,要加強對項目經(jīng)理的培訓和選拔工作,使更多的優(yōu)秀項目經(jīng)理脫穎而出.

二、組建高效率的項目經(jīng)理部

項目管理不好,除了項目經(jīng)理以外,還決定于項目部全體工作人員的素質水平。項目部管理人員是由企業(yè)有關職能部門派出,并進行業(yè)務指導,受項目經(jīng)理直接領導。這些管理人員既要素質高,又能相互協(xié)調,使項目部成為施工項目管理的強有力的管理班子,因此,項目經(jīng)理在選配項目部班子時一定要做好選人的工作。這里需要強調的是,在項目班子中,項目經(jīng)理和技術負責人是關鍵人物,一定要有類似工施工經(jīng)驗。

三、編好施工預案,配備好機械設備和周轉材料

(1)對合同進行評審。了解甲方對工程質量、工期的要求,根據(jù)工程特點,針對施工中遇到的難點、重點和技術復雜部位問題做好施工預案。

(2)按照工程量大小和工期要求配備好所需機械設備和周轉材料。

四、搞好設計變更及其簽證

施工前(包括圖紙會審時)發(fā)現(xiàn)圖紙問題,要向甲方和設計單位提前提出修改意見,在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題,以及甲方提出改變用途和功能的,也要事先提出來,并堅持例會制度,提出的問題一定要有文字記錄,以文字為準。

五、搞好“四大控制”

“四大控制”,實際上就是將全面質量管理的原理應用于“四大控制”過程中?？刂频倪^程就是pdca循環(huán)過程。

(一)搞好進度控制

項目進度計劃制訂以后,在項目實施過程中對實施進展情況進行檢查、對比、分析、調整,以確保項目進度計劃總目標得以實現(xiàn)。

(1)編制工程進度計劃

在項目實施之前,必須事先制定一個切實可行的科學的進度計劃。在制定工程進度計劃時要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎上,根據(jù)合同要求編好工程進度計劃。為了搞好土建與安裝的配合,在編制進度計劃時要請安裝人員一同參加,根據(jù)進度計劃配置人數(shù)、機械設備和周轉材料,使投入的人力、設備、和周轉材料確保工程進度。

(2)編制各個階段的進度計劃

為了確?？偣て谀繕?必須實行分段控制,根據(jù)總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃?？傆媱?制訂計劃時一定要留有余地。

(3)實施動態(tài)控制

在項目實施過程中,又要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進度計劃的前提下,對進度計劃及時進行修正、調整。計劃不變是相對的,變是絕對的。因此,不能認為制定一個科學合理的進度計劃后就可一勞永逸。在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關實際進度的信息,比較和分析實際進度和計劃進度的偏差,找出偏差的原因和解決辦法,確定調整措施。因此,項目管理人員要現(xiàn)場巡視及時發(fā)現(xiàn)施工制約工期的問題,及時研究找出原因,果斷采取措施。

(4)材料要保證供應

甲供和施工單位自行采購材料要保證供應,項目部要及時做好材料進場檢驗。甲供和施工單位自己采購材料,在規(guī)格、品種、質量和數(shù)量上都要滿足工程質量和進度的要求,不要因為材料問題而影響工程進度,或因材料質量問題造成返工.

(5)及時支付工程進度款

為了使工程按合同要求進行,建設單位一定要嚴格執(zhí)行合同,按合同要求及時支付工程進度款,以確保工程進度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進度和質量。

(6)搞好工期索賠

在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應由甲方簽證.順延工期。如已經(jīng)做好的工程,因甲方提出改變用途等需求,需要修改重做,不僅要向甲方索賠工期,而且還要索賠工程價款。

(7)提高勞動效率

提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進度。因此,項目經(jīng)理部要采取一切能夠調動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經(jīng)濟上給予一定獎勵。

(二)搞好成本控制

項目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎和核心,體現(xiàn)了施工項目管理的本質特征,并代表著施工項目管理的核心內容。項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經(jīng)營所

消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現(xiàn)。

項目經(jīng)理是項目成本控制第一責任人,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。

(1)項目經(jīng)理和預算員要參與投標書的編制

在投標階段,項目經(jīng)理和預算員要參與投標書的編制。因為項目中標后,要具體落實到項目部去完成。項目經(jīng)理與預算員對標書確定的造價和工期最有發(fā)言權。因此,項目經(jīng)理和預算員一定要參與投標書的編制,這對控制工程造價和工期非常重要。

(2)控制人工費用

企業(yè)內部要制定勞動定額,根據(jù)工程量套用公司內部勞動定額計算出人工總量。控制好人工總量,就能控制好人工費用,從而達到控制工程成本。

(3)控制材料用量

④加強材料管理,嚴格用料制度材料費用占土建工程造價的60名~70%,節(jié)約材料消耗是降低工程成本的重點。因此,項目部從原材料采購、運輸、儲存和使用都要加強材料管理,嚴格用料制度,做到精打細算,節(jié)約材料消耗,降低工程成本。

②輔材實行包干

對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干,例如對元釘、扎鐵絲等輔材實行一次包死制度,增強職工節(jié)約意識。

(4)機械設備和周轉材料實行租賃制

實行租賃制,可以提高機械設備和周轉材料的利用率,項目部用完以后立即歸還租賃公司,既縮短施工工期,又減少租賃費用。

(5)制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案

為達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關健,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料

。例如清水混凝土的應用,既減少粉刷工序,又節(jié)約材料,同時工程質量又有保證,避免粉刷層開裂、空鼓。

(6)嚴把質量關,減少返工浪費

在施工中嚴格做到:按圖施工.按合同施工,按規(guī)范施工,嚴把質量關,確保工程質量,減少返工造成人工和材料的浪費,以達到控制成本的目的。

(7)控制間接費及其它直接費

精簡管理機構,減少管理層次,節(jié)約施工管理費。例如,減少分公司這一管理層次,項目經(jīng)理部直接由總公司領導,可以節(jié)約大量管理費用。

(三)搞好質量控制

(1)明確工程質量目標

項目經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質量目標,制定相應的質量驗收標準,而且要使企業(yè)質量驗收標準高于國家驗收標準。從公司到項目部以及班組每個操作工人都要牢固樹立質量意識,明確創(chuàng)優(yōu)目標,實行全員全方位的質量管理,公司上下共同努力實現(xiàn)質量目標。

(2)嚴把材料質量關

甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標準(含環(huán)保標準)和設計要求,嚴格執(zhí)行材料驗收制度,堵絕假冒偽劣材料用到工程上,確保工程質量

(3)確保主體結構質量

主體結構質量關系到整體工程質量和安全,關系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結構質量。有些施工企業(yè)提出:混凝土耍達到清水混凝土要求,對模板、鋼筋都提出相應措施,保證拆模后混凝土內實外光、梁柱棱角整齊,一次成型目的。

(4)重視裝飾質量

“工程優(yōu)不優(yōu),關鍵看裝修”。盡管這句話不全面,但從一個側面說明,裝修質量對整體工程質量的影響很大,因此,必須重視裝修工程質量。在施工裝飾階段,一定要克服質量通病,搞好細部處理。例如,踢腳線要確保凸出墻面厚度一致,表面光滑平整;凸出屋面的小構筑物一定要做出特色,要有創(chuàng)意,給人以耳目一新的感覺?？傊?在裝飾水準上要高人一籌,要有創(chuàng)新和特色。

(5)抓好關鍵部位施工

例如地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道都是關鍵部位,越是人們不常去的地方,越是容易發(fā)生質量問題的部位,既是施工的難點,又是檢查的重點,更應引起項目部的高度重視。

(6)積極推廣應用新技術、新材料

隨著科技進步,新材料、新技術不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時掌握這些信息,積極應用到工程中來。南通新華建筑公司在南京文化藝術中心工程施工中,結合工程特點和設計要求,推廣應用18項新技術、新材料,為工程節(jié)約700多萬元資金。南通四建在屋面施工中選用防水性能較好的sbs、聚胺脂,以及更新、更好的防水材料,確保屋面不滲水、不漏水。

(7)樣板引路

樣板引路是施工企業(yè)多年積累的經(jīng)驗,也是行之有效的創(chuàng)優(yōu)措施,項目部要持之以恒地推廣應用。對每一個工程都要按照設計要求做好樣板間,經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認可后,大面積推廣,確保工程質量。

(8)加強培訓,提高員工素質

一項好的工程是科學管理出來的,是高素質的工人干出來的,沒有一支高素質的管理隊伍和技術熟練的操作工人要想干好工程是不可能的。因此,施工企業(yè)對施工管理人員要進行定期培訓,開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務素質,對工人進行技能培訓l,達到應知應會要求。

(9)嚴格執(zhí)行“三檢”制度

班組自檢,項目部抽檢,監(jiān)理驗收,實行“三檢”制度,其目的在于把質量問題消滅在施工過程中。

(10)搞好技術交底

班前對工人進行技術交底,使工人明白所進行的工作必須達到的質量要求,以及必須把握好的技術難點。

(四)搞好安全控制

(1)建立安全責任制

企業(yè)法人代表是公司安全生產第一責任人,項目經(jīng)理是項目上安全生產第一責任人,安全工作負有重要責任。安全工作不僅關系到職工生命,而且關系到企業(yè)生存和發(fā)展,都必須高度重視安全生產工作。公司、項目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責任書,發(fā)生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經(jīng)濟責任,通過制一度,強化職工安全意識。

(2)確保安全設施投資到位

安全設施投入經(jīng)費不能省,企業(yè)要會算大賬,一旦工程項目發(fā)生安全事故,造成的損失要比安全投入的費。用大得多,同時,給企業(yè)造成的負面影響更大,影響企業(yè)發(fā)展。

(3)安全員要落實到位

項目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員,小工程配備1名專職安全員,大工程配備2~3名專職安全員,使安全工作落實到位。

(4)加強安全培訓教育

要提高工人自我保護意識,班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓l教育,提高自我保護意識和能力,必須堅持先培訓l后上崗。

(5)抓好關鍵人員、關鍵部位、關鍵設備的安全

對特殊工種等關鍵人員要加強培訓,做到持證上崗,對臨邊、洞口等關鍵部位要加強安全防護措施,對大型機械設備,安全員要天天檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

(6)搞好文明工地

施工現(xiàn)場布置要一次規(guī)劃到位,生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。人能改變環(huán)境,環(huán)境也能改變人。創(chuàng)建文明工地,不僅可以減少安全事故發(fā)生,而且能夠提升企業(yè)形象。為企業(yè)增強市場競爭力。

六、實行獎懲制度