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聲像管理制度是指一套規(guī)范企業(yè)內部聲像資料（包括音頻、視頻、圖片等）的生成、存儲、使用、傳播和銷毀的規(guī)則和流程。它涵蓋了從內容創(chuàng)作到后期管理的各個環(huán)節(jié)，旨在確保聲像資料的質量、安全、合規(guī)性和有效性。
包括哪些方面
1. 聲像資料的采集與制作：規(guī)定拍攝設備的選擇、使用標準，以及內容創(chuàng)作的指導原則。
2. 存儲管理：明確存儲設備的選擇、數據備份策略、權限設置和物理環(huán)境的要求。
3. 使用與授權：設定聲像資料的使用權限，規(guī)范對外發(fā)布、展示和傳播的流程。
4. 安全保護：包括版權保護、隱私保護和防篡改措施，以及應對安全事故的預案。
5. 更新與維護：規(guī)定聲像資料的更新頻率，以及過期、失效資料的處理方式。
6. 法規(guī)遵從：確保聲像資料的管理符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。
重要性
聲像管理制度對于企業(yè)的運營至關重要。它可以保護企業(yè)的知識產權，防止未經授權的使用和泄露。通過規(guī)范化的管理，可以提高工作效率，減少因資料混亂導致的時間和資源浪費。良好的聲像管理能提升企業(yè)形象，確保對外傳播的信息準確、專業(yè)。遵守法規(guī)能避免潛在的法律風險，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
方案
1. 設立專門的聲像管理部門或指定專人負責，確保制度的有效執(zhí)行。
2. 制定詳細的聲像資料操作手冊，涵蓋所有相關環(huán)節(jié)，供員工參考。
3. 建立完善的聲像資料數據庫，實行分類存儲，便于查找和檢索。
4. 定期進行聲像資料的安全檢查和維護，預防數據丟失或損壞。
5. 對員工進行聲像管理培訓，提高其對制度的理解和執(zhí)行能力。
6. 定期評估制度的實施效果，根據反饋和業(yè)務變化適時調整和完善。
聲像管理制度的建立和執(zhí)行是企業(yè)信息化建設的重要組成部分，它能夠幫助企業(yè)有序、高效地管理和利用寶貴的聲像資源，提升企業(yè)的核心競爭力。
聲像管理制度范文
第1篇 學校聲像檔案管理暫行規(guī)定-4
學校聲像檔案管理暫行規(guī)定4
聲像檔案是指以聲音和形象為表現形式的檔案。聲像檔案包括在本單位各項活動中形成的影片、照片、錄音帶、像帶等聲像文件材料,是本單位活動的真實紀錄,具有重要的憑證、參考價值,特制定本規(guī)定。
一、聲像檔案應定期向檔案室歸檔。凡是本單位工作活動中形成的照片、錄像、錄音帶等辦理完畢的具有保存價值的,均應及時交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何人不得據為已有。
二、向檔案室移交的照片,應包括底片、照片和文字說明三部分,文字說明應包括時間、地點、中心內容和責任者等。
三、向檔案室移交的錄像帶、錄音帶應是原版,并在錄像帶、錄音帶上寫上文字說明。
四、聲像檔案應按規(guī)定整理與編目,便于查找和統(tǒng)計。
五、檔案庫房必須做到六防,便于聲像檔案的保管。
六、因工作需要查詢和利用聲像檔案應辦理登記手續(xù),定期歸還。
第2篇 某公司聲像檔案管理辦法
公司聲像檔案管理辦法
(一)總則
第一條 為加強本公司的聲像檔案,特制定本辦法。
第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分,必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條 收集范圍
1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;
2.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料;
3.本公司有關人員組織或參加的重要會議,會見以及外事活動的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。
6.其它具有保存價值的聲像資料。
第五條 收集時間
1.聲像檔案資料應在形成后一個月內隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。
2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。
第六條 收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成費用不予報銷,以防散失;
2.接收原版、原件,特殊情況下可接收復制件;
3.聲像資料的內容要真實,底片、原件與影像、復制品要相符。
第七條 聲像檔案資料的征集
1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;
2.在征集的聲像資料中,凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的,應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。
第八條 聲像檔案費用的報銷
本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用,只要將檔案資料按要求向檔案歸檔,經檔案室簽字認可,財務部門應給予核報費用。
(三)聲像檔案的整理〖ht〗
第九條 聲像檔案的整理,包括分類、組合、排列和編目,使其系統(tǒng)起來,便于保管和利用。
第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責,檔案部門協(xié)助。
第十一條 分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號,同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式:全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類,按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷,編一個案卷號,然后每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。
第十二條 保管期限:應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素,劃定保管期限。
第十三條 文字說明的編寫
1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求:
(1)準確揭示檔案材料的內容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全;
(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。
一組聲像資料聯系密切的應加文字說明:
(3)文字簡潔、語言通順;
(4)時間用阿拉伯數字表示。
第十四條 編制格式
1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。
2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式:在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
第十五條 案卷要求
1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。
2.卷內目錄:
照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。
3.卷內備考表,用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。
第十六條 編目
聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查,對已被污損的,要進行必要的技術處理。
第十八條 保管條件
底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間,相對濕度應保持35%-45%;
照片庫溫應保持14-24℃,相對濕度應保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃,相對濕度應保持40%-60%。
第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放,磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場,磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第二十條 對庫存的照片檔案,要兩年檢查一次。
第二十一條 歸檔保存的聲像檔案,任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經過鑒定,征得歸檔單位同意,報經主管領導審批,登記造冊。
第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度,做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。
(五)聲像檔案的開發(fā)利用
第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具,為利用提供方便條件。
第二十四條 建立聲像檔案借閱,利用制度,嚴格審批手續(xù),根據聲像檔案的機密程度,確定利用范圍。
第二十五條 具有專利的聲像檔案,外單位利用時,應按《中華人民共和國國專利法》的有關規(guī)定辦理。已移交檔案館的,所得專利收益,原則上應撥給原移交單位,檔案館收取保管費。
第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要,經主管領導批準后,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借;外單位借用或復制聲像檔案,由檔案室負責辦理,并按有關規(guī)定收費,實行有償服務。如在借用中造成損壞,則由借用單位負責賠償。
第3篇 醫(yī)院聲像檔案管理細則范例
醫(yī)院聲像檔案管理細則
1、目的
為加強對聲像檔案的管理,妥善收集與保管醫(yī)院重要會議、活動拍攝的照片、圖片、錄像等聲像資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫(yī)院各類聲像資料的管理,包括醫(yī)院召開的重要會議的聲像資料(含數碼照片、錄像資料,下同)、外事活動的聲像資料、重要培訓與學術講座的聲像資料、科研成果及開展的新技術、新項目聲像資料。
2.2本細則僅針對聲像檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、工作程序
3.1會議、培訓、活動的組織部門需指定專人(以下簡稱采集人)負責現場聲像資料的采集與整理。
3.2會議、培訓、活動結束15個工作日內,采集人根據要求,將聲像資料制作成冊連同底片(含電子版文件)送交檔案室統(tǒng)一管理。
3.3認真執(zhí)行聲像資料歸檔交接手續(xù),聲像資料采集人應為聲像資料附以簡要文字說明,包括標題、人員姓名、排列順序、時間、地點等基本信息。
3.4各部門(科室)采集人送交的聲像資料(包括底片、電子版文件),由檔案室進行分類、編號,填寫目錄,按聲像資料的介質規(guī)格大小分別采用“簿、冊、袋、盒”,并輔以文字說明,按照時間順序進行保存。
3.5借閱聲像資料應履行借閱手續(xù),資料檔案不經允許不得反拍,更不得涂抹損壞。檔案歸還時,檔案管理人員要認真檢查,發(fā)現以上問題,視情節(jié)輕重給予經濟處罰。
3.6聲像資料檔案要分級進行管理,對珍貴的歷史照片應列為重點保護范圍,妥善保存,原則上不予外借。如因公務確需借閱,應經院辦(人事行政部)負責人批準。
3.7集團重要會議、活動的聲像資料,除醫(yī)院存檔外,應復制一份報集團人事行政部存檔備案,執(zhí)行《重要事項管理制度》。
第4篇 聲像載體檔案管理職責
1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的確定。
2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業(yè)務指導,確保聲像檔案材料的完整、準確。
3.對聲像材料部門專(兼)職
第5篇 聲像檔案管理制度-范本
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聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料,它具有客觀性、形象性和科學技術性的特點,能生動形象地再現我局有關方面的工作及成果,客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣,具有現實的查證作用,對研究歷史具有參考使用價值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案,使其更好地發(fā)揮作用,特制定下發(fā)本辦法,望各部門認真遵照執(zhí)行:
一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類,是我局檔案工作的重要組成部分,各部門文檔內勤人員要認真收集,每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。
二、聲像檔案的收集范圍:
1、人物類照片、錄音。
①、歷屆領導班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進人物;
②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;
③、本局機關內設科室及各派出機構(分局),各時期全體人員集體照和工作照片。
2、會議類照片、錄音、錄像帶。
①、本局召開的各種會議;
②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。
3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。
①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;
②、本局及系統(tǒng)體育運動會;
③、法規(guī)常識、專業(yè)知識競賽;
④、局領導在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會等聲像材料;
⑤、黨政領導和國家、省、市工商局領導來本局進行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;
⑥、本局機關及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。
4、各種實物類照片。
①、黨政機關和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物;
②、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀念章證等縮微照片與錄像和實物。
③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。
三、聲像檔案的歸檔要求
1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);
2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;
3、聲像材料形成后,承辦人應按規(guī)定進行整理、按規(guī)定分類、編目,向檔案室移交歸檔;
4、聲像檔案均按要求填寫卷內目錄、備考表和總目錄。
四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用,原則上與文書檔案材料相同。
五、聲像檔案的復制、修改、銷毀應經分管領導審批,由檔案管理部門負責辦理。
六、本辦法自印發(fā)之日起施行。
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