物流部管理制度(2篇)

物流部管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保物流活動的高效、有序進行，包括了人員管理、流程規(guī)范、設備維護、庫存控制、運輸調度等多個方面。它涵蓋了從接收訂單到貨物交付的全過程，旨在提升客戶滿意度，降低運營成本，優(yōu)化供應鏈管理。

包括哪些方面

1. 人員管理：明確崗位職責，制定員工績效考核標準，定期進行培訓，提升團隊專業(yè)能力。

2. 流程規(guī)范：設定標準化作業(yè)流程，包括訂單處理、倉儲管理、裝卸貨操作、配送安排等。

3. 設備維護：建立設備保養(yǎng)與維修制度，確保設備良好運行，減少故障影響。

4. 庫存控制：實施科學的庫存策略，如abc分析法，減少庫存積壓，提高資金周轉率。

5. 運輸調度：優(yōu)化運輸路線，合理分配運力，確保貨物準時送達。

6. 質量監(jiān)控：設置質量檢驗環(huán)節(jié)，確保商品在物流過程中的安全與質量。

7. 成本控制：分析各項成本，尋找節(jié)約空間，提升物流效率。

8. 風險管理：識別潛在風險，制定應急預案，降低物流中斷的可能性。

重要性

物流部管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：規(guī)范化的流程和明確的職責分工可以提高物流運作效率，縮短交貨時間。

2. 降低成本：通過科學的庫存管理和運輸調度，可以有效控制物流成本，增加企業(yè)利潤。

3. 保證服務質量：良好的物流服務能提高客戶滿意度，增強企業(yè)競爭力。

4. 規(guī)避風險：完善的應急預案和風險管理策略能降低因不可預見因素導致的損失。

5. 促進團隊協(xié)作：明確的管理制度有助于員工理解自己的角色，促進部門間的溝通與合作。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：為每個崗位編寫詳細的作業(yè)指南，確保員工清楚了解工作流程和標準。

2. 引入信息化管理系統(tǒng)：利用物流軟件實現(xiàn)訂單、庫存、運輸?shù)刃畔⒌膶崟r追蹤和管理。

3. 定期評估與改進：每季度進行一次流程審查，根據(jù)實際情況調整和完善管理制度。

4. 激勵機制：設立績效獎勵，鼓勵員工提高工作效率和服務質量。

5. 培訓與發(fā)展：定期舉辦技能培訓，提升員工的專業(yè)技能和解決問題的能力。

6. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，對合理意見及時采納，持續(xù)優(yōu)化管理制度。

通過上述方案的實施，物流部管理制度將更加完善，助力企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢。

物流部管理制度范文

第1篇 物流部機動叉車使用規(guī)章管理制度

一、 目的

為了規(guī)范本公司內部機動叉車安全管理,貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產方針;杜絕公司內部機動車輛事故,保障員工生命和公司財產安全。根據(jù)《安全生產法》、《特種設備安全監(jiān)察條例》、《機動工業(yè)車輛安全規(guī)定》等規(guī)定,特制定本規(guī)定,即日開始執(zhí)行。

二、 適用范圍

貨物的轉移搬運、原材料的裝卸、在制品的安裝調試、半成品、成品的堆放。

三、 使用要求

在手動叉車無正常法搬運、轉移貨物的情況下,可以向物流部相關人員申請;然后填寫《叉車使用申請單》,得到上級領導的審批,方可安排叉車作業(yè)。

可以使用叉車的情況下,分為以下幾點(特殊情況除外):

3.1當物料體積、重量、高度等原因,人工手動叉車無法正常搬運、轉移物品的情況下;

3.2裝貨、卸貨的時候,物品較為笨重人工無法裝卸的時候;

3.3在安裝調試的時候,需要調動大型物件的情況下;

3.4生產車間需要挪動大型機械的時候

3.5在維修車間機械設備的時候。

四、注意事項

4.1經(jīng)培訓并持有駕駛執(zhí)照的司機方可開車;

4.2在開車前檢查各控制和警報裝置,如發(fā)現(xiàn)損壞或有缺陷時,應在修理后操作;

4.3搬運時不應超過規(guī)定負荷,貨叉須全部插入貨物下面,并使貨物均勻放在貨叉上,

不許用單個貨叉尖挑貨物;

4.4平穩(wěn)地進行起動、轉向、行駛、制動和停止,在潮濕的或光滑的路面,轉向時須減

速;

4.5裝物行駛應把貨物放低,門架后傾;

4.6坡道行駛應小心行駛,在大于十分之一的坡道是行駛時,上坡應向前行駛,下坡應

后退行駛,上、下坡忌轉向,叉車在行駛時,請勿進行裝卸作業(yè);

4.7行駛時應注意行人、障礙物和坑洼路面,并注意叉車上方的空隙;

4.8不準人站在貨叉上,車上不準載人;

4.9不準人站在貨叉下,或在貨叉下行走;

4.10不準從司機座以外的位置上操縱車輛和屬具;

4.11不要搬運未固定或松散堆垛的貨物,小心搬運尺寸較大的貨物;

4.12起升高度大于3米的高門架叉車應注意上方貨物掉下,必要時須采取防護措施;工

作時應盡量使門架后傾,并在最小范圍內作前后傾;

4.13加燃油時,司機不要在車上,并使發(fā)動機熄火,在檢查電瓶或油箱液位時,

第2篇 某庫房物流部管理制度

一、入庫管理

1、廠家送貨到庫房,認真檢查到貨情況;

2、認真核實采購物品與到貨物品及其數(shù)量是否相符合,如不符合,及時向采購部門核實。

3、入庫物品要分類存放,不能雜亂存放。

4、表明好入庫時間,方便與查詢物品的到貨時間。

5、以下情況不能收貨:

(1)、一年保質期商品,必須具有2/3有效時間,一年以上保質期,必須具有1/2有效時間,否則可拒收,除無保質期的物品(白酒);

(2)、到貨食品包裝存在有損壞,影響銷售的貨物將不給與收貨;

(3)、到貨易碎物品必須當面檢查清楚,打開包裝檢查,看里面商品是否有破碎,(如酒,到貨酒,必須打開酒的包裝盒,檢查里面酒瓶是否破碎等)如有破碎,影響銷售的貨物,馬上拒收;

(4)、到貨食品必須認真檢查,查看食品是否有發(fā)霉,變質,如出現(xiàn)不能收貨;

(5)、防偽標識:酒等特殊商品,必須粘有防偽標識,如發(fā)現(xiàn)五防偽標識的貨物,可以拒收;

(6)、 根據(jù)商品的特點,需要標明產品規(guī)格、等級、所含主要成分的名稱和含量。食品應標明:質量、容量、凈含量、生產日期、保質期等。非食品應注明有關規(guī)格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產地認證等,無以上標識可以拒收;

(7)、如不遵守以上收貨條例收貨,造成公司損失的,收貨人將承擔相應的經(jīng)濟損失。

二、出庫管理

1、出貨物品做到先進先出原則,保證貨品的保質期;

2、認真確認發(fā)貨清單貨物是否與發(fā)貨物品相符合,如出現(xiàn)貨物發(fā)錯,出現(xiàn)經(jīng)濟損失,發(fā)貨人承擔相關經(jīng)濟損失;

3、出貨必須做好手工帳和電腦臺賬;

4、公司人員向庫房借庫房貨品,必須做好借貨登記表及其打印借貨單,給與借貨人確認簽字,留存作憑證;

5、出貨包裝必須做好包裝,如出現(xiàn)包裝不合格而造成在運輸途中發(fā)生損壞,包裝人承擔相應的經(jīng)濟損失;

6、以下貨物將不能出庫:

(1)、貨物保質期只有1月以內的食品;

(2)、食品有發(fā)霉,破袋,變質的情況;

(3)、食品包裝袋上無產品規(guī)格、等級、所含主要成分的名稱和含量。食品應標明:質量、容量、凈含量、生產日期、保質期等。非食品應注明有關規(guī)格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產地認證等;

(4)、食品包裝有損壞;(酒,油等瓶裝食品,出貨時應檢查是否破瓶)

(5)、貨物包裝不清潔干凈,袋上圖案損毀等貨物;

三、安防管理

1、貨物在庫存時做好防鼠,防塵,防蒼蠅;

2、做好防盜工作,庫房明天下班之前認真做好貨物清點,鎖好門窗,

3、做好防火工作,庫房內不準吸煙,利用明火工具進行照明,下班之后認真檢查好庫房的電源是否全部關閉,做好庫房下班之后不存在火災隱患;

4、做好防潮工作,庫房內保證通風良好,室內干燥,保證貨物部受地面及其墻面的潮濕而造成貨物損失;

5、庫房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品產生變質貨物堆放在一起,保證食品安全;

6、做好庫房的衛(wèi)生,定時清理過期食品,每天打掃庫房衛(wèi)生,做好庫房干凈,整齊,干燥,無安全隱患。

7、庫房人員以身作則做則,禁止內盜,如出現(xiàn)內盜,將送交法律機關處理;

四、庫存管理

1、庫房必須保持干燥,地面不能出現(xiàn)積水,潮濕現(xiàn)象;

2、庫房防火工作必須做好,庫房重地不能吸煙、不能出現(xiàn)明火,庫房電源必須定期檢查,防止電源起火,及其堆放易燃易爆物品

3,庫房庫存必須按先進先出原則,保證食品的保質期及其包裝嶄新,減少食品的過期量及其食品包裝袋的陳舊;

4、庫房所有貨品必須分類擺放,各區(qū)域貨物必須堆放整齊有序,貨物有限高層數(shù),必須按限高層數(shù)進行堆放,不得超限高層數(shù);

5、庫房必須保證干凈整潔有序,不得雜亂無章;

6、定期進行貨物檢查,查看防潮,防火,防鼠,防蠅工作;

7、庫房重地,未經(jīng)部門主管領導同意,公司其他人員及其外人員不得隨意進出庫房,如不聽從庫房人員的警告,擅自進出庫房,承擔造成的相應責任;

8、注意公司的通風,防潮,必須保持庫房的通風,防止貨物潮濕;

9、貨物堆放規(guī)定:離墻30公分,離地30公分,保證貨物有通風通道;

10、定期對倉庫的貨物進行檢查保質期,包裝,受潮情況,如出現(xiàn)臨近保值期、包裝、受潮情況,及時上報上級主管,向公司反映,公司及時給與處理方案。

五、盤點管理

1、每天下班之前對貨物進行清點、清點參與人庫房管理員,查看貨物是否與庫存存在誤差,如出現(xiàn)誤差及時查找出現(xiàn)誤差的原因存在,保證貨物物誤差;

2、周盤點,每一周對庫房的所有物品進行一次庫房周盤庫,盤庫時參與人員有物流主管及其庫房人員參與,盤點所有貨物是否存在丟失及其誤差,如出現(xiàn)盤虧,庫房人員將承擔相應的盤虧經(jīng)濟損失,出現(xiàn)盤盈將做公司營業(yè)外收入,盤點之后將打印出周盤點,給與參與盤點人員簽字,確認此次盤點的準確性;如后期出現(xiàn)庫存問題,參與盤點人員將承擔相應的責任;

3、月盤點,月盤點將對公司庫房的所有物品進行一次大盤點,盤點時參與人員必須有物流主管及其財務人員參與,認真對每一項物品進行盤點,查看是否有貨物損壞、是否存在丟失及其誤差,對食品過期的物品將做盤虧出理,(過期盤虧處理,庫房人員不承擔相應經(jīng)濟責任)如出現(xiàn)盤虧,庫房人員將承擔相應的盤虧經(jīng)濟損失,出現(xiàn)盤盈將做公司營業(yè)外收入,盤點之后將打印出周盤點,給與參與盤點人員簽字,確認此次盤點的準確性;如后期出現(xiàn)庫存問題,參與盤點人員將承擔相應的責任;

4、季度盤點及其年盤點參照月盤點工作進行,必須有相關的負責人員簽字確認此次的盤點準確有效。

六、人員管理

1、物流部所有人員,每天必須按照公司規(guī)定進行上下班,上下班按時打卡,上班時間不得擅自離崗;

2、物流部所有人員請假必須提前一天向主管請假,方便與主管對工作的調整,然后向公司人事部請假;

3、如需離職,提前15天提出離職申請,向人事部提出書面申請,離職前必須交接好所在職位的工作,及其在公司的其他交接;

4、本部門有新員工入職,新員工將接受公司的培訓,培訓合格才能到所在應聘職位上班,如不合格,將繼續(xù)學習;

5、庫房人員每天必須按時發(fā)送庫房進銷存報表給與財務及其物流主管,每天截圖所有商品庫存,將截圖發(fā)于公司內部群,方便于公司人員了解公司所有商品庫存;

6、所有人員不得泄漏公司的任何信息,如發(fā)生泄漏,造成公司經(jīng)濟損失,泄漏人員將承擔相應的經(jīng)濟損失及其法律責任;

7、從事直接接觸食品的工作人員每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗;

8、保從事物流部接觸食品的工作人員未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

9、本部門人員必須服從公司領導安排,遵守公司相關制度。

七、物流管理

1、根據(jù)公司所下達的訂單,庫房人員根據(jù)訂單進行發(fā)送物流,當天貨物必須當天發(fā)送,無特殊情況,不得推遲發(fā)貨時間,確保顧客能最快收到所購買商品;

2、在貨品打包過程中要嚴格檢查貨物是否與訂單相符合,不能出現(xiàn)多或者少的現(xiàn)象,如是打包過程中造成的經(jīng)濟損失,打包人員將承擔相關的經(jīng)濟損失;

3、在包裝食品時要嚴格檢查貨物是否有食品安全問題,比如:破袋、無生產日期、保質期等問題。將不能發(fā)給買家;

4、庫房在打包分貨時,應按照以下操作:

(1)、按照倉庫商品堆放順序對訂單排序,提高工作效率,

(2)、對貨物一律要輕拿輕放,不要損壞出貨商品,

(3)、對照訂單上是商品,打包商品必須要保證單貨100%準確,

(4)、根據(jù)顧客的需求,進行分類發(fā)貨物流公司,

(5)、根據(jù)顧客購買商品的數(shù)量大小,選擇合適的紙箱打包,避免包裝箱過大或者過小造成的運輸造成的損壞,

(6)、打包好貨物后,和快遞人員一起對包裹進行稱重,并做好登記,

(7)、與快遞公司進行實物交接,掃面單,并確定訂單狀態(tài)已發(fā)出,

(8)、發(fā)貨后保存好發(fā)貨登記及其物流單,方便以后查詢物流及其與物流公司對賬;

(9)、在打包時,商品不能擠壓,防止運輸過程中造成的損壞,(茶葉,酒不能擠壓)在發(fā)快遞時應向快遞公司注明該物品是什么物品,防止擠壓和碰撞,防止易碎物品損壞。

5、貨物追蹤:

(1)、 定時對已發(fā)出的物流單號進入快遞公司網(wǎng)頁進行查詢,及時了解物流的最新情況,

(2)、每天按照顧客的聯(lián)系方式,對顧客進行回訪,確保服務質量,

(3)、發(fā)現(xiàn)問題及時與快遞公司人員聯(lián)系溝通,解決問題,

(4)、根據(jù)客服的回訪和訂單送達的及時性和到達速度,對快遞公司進行評價,方便以后的發(fā)貨速度。

八、食品質量承諾制度

1、本部門按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,特制定本制度。

2、本部門積極參與食品準入工作,遵守各項食品準入制度,接受工商部門和消費者的監(jiān)督和管理。

3、本部門按照市場準入標準,建立各項內部食品質量管理制度;并完善內部管理,建立食品質量檔案和管理機構,明確責任,專人負責。

4、本部門加強食品質量的日常管理:做好進貨食品索票索證和查驗登記工作,保證食品來源合法真實;經(jīng)常查驗上柜食品的內外質量,嚴格執(zhí)行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。

5、本部門對消費者作出如下食品質量承諾:所經(jīng)營的食品符合相應的標準,在保質期限內,無腐爛變質,包裝標識符合要求,標識內容屬實,票證合法齊全,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

6、本部門認真配合有關部門的日常巡查和市場檢查,自覺學習食品安全的有關法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定,并接受社會各界的監(jiān)督建議和顧客咨詢投訴,完善售后服務措施,努力為所有消費者服務。

7、為了加強本經(jīng)營單位食品質量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,確保廣大消費者購買到安全放心的食品,制定本制度。

8、本經(jīng)營單位內經(jīng)營者應保持庫房整潔衛(wèi)生,經(jīng)營的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質量衛(wèi)生標準。

9、經(jīng)質量自檢不合格的食品,應立即退廠停止銷售,進行銷毀或作無害化處理,不得進入本經(jīng)營單位銷售。