包括哪些
辦公室員工管理制度旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，維護(hù)工作秩序，確保公司目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。制度涵蓋以下幾個(gè)主要方面：
1. 出勤與休假管理：包括上下班時(shí)間、請(qǐng)假程序、遲到早退處理等。
2. 工作行為規(guī)范：涉及工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作、溝通禮儀、保密責(zé)任等。
3. 資產(chǎn)與設(shè)備使用：對(duì)辦公設(shè)備、軟件資源的合理使用和保養(yǎng)進(jìn)行規(guī)定。
4. 信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù)：強(qiáng)調(diào)對(duì)敏感信息的處理和保護(hù)措施。
5. 員工發(fā)展與培訓(xùn)：包括職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。
6. 行為紀(jì)律與獎(jiǎng)懲機(jī)制：設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)，糾正不當(dāng)行為。
處罰規(guī)定
1. 遲到與早退：連續(xù)三次或累計(jì)五次遲到/早退將扣除當(dāng)月部分績效獎(jiǎng)金。
2. 未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤：無故缺勤一天，將受到警告處分，連續(xù)兩天將被記過一次。
3. 違反保密規(guī)定：泄露公司機(jī)密信息，將面臨解雇并可能承擔(dān)法律責(zé)任。
4. 不當(dāng)使用公司資產(chǎn)：私自挪用或損壞辦公設(shè)備，視情節(jié)輕重給予罰款或紀(jì)律處分。
5. 不遵守工作行為規(guī)范：如不尊重同事、影響團(tuán)隊(duì)和諧，將給予口頭警告直至辭退處理。
6. 違反信息安全規(guī)定：擅自訪問未經(jīng)授權(quán)的信息，將受到嚴(yán)重警告，并可能取消相關(guān)權(quán)限。
細(xì)則
1. 出勤與休假：員工需按時(shí)打卡，如有特殊情況需提前申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。病假、事假需提供有效證明。
2. 工作行為：保持專業(yè)態(tài)度，尊重同事，不進(jìn)行任何形式的歧視、騷擾行為。郵件、電話溝通應(yīng)禮貌得體。
3. 資產(chǎn)與設(shè)備：員工應(yīng)妥善保管公司財(cái)產(chǎn)，定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)。個(gè)人文件應(yīng)定期整理，不得占用公共存儲(chǔ)空間。
4. 信息安全：嚴(yán)禁將公司電腦用于私人事務(wù)，密碼定期更換，重要文件加密保存。
5. 員工發(fā)展：鼓勵(lì)員工參加內(nèi)外部培訓(xùn)，提升技能。年度評(píng)估優(yōu)秀的員工將有機(jī)會(huì)晉升或調(diào)薪。
6. 紀(jì)律與獎(jiǎng)懲：所有違規(guī)行為由人力資源部門記錄，定期進(jìn)行考核。優(yōu)秀員工將獲得表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
請(qǐng)注意，本制度旨在創(chuàng)建一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境，每位員工都有責(zé)任遵守。如有疑問，可向人力資源部門咨詢。
辦公室員工管理制度范文
第1篇 y公司辦公室員工考勤管理制度
z公司辦公室員工考勤管理制度
為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
日?？记谝?guī)定
1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。
2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)
3、員工日?？记趯?shí)行指紋打卡制。
公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員,說明因公外出時(shí)間及原因;
4、遲到的處罰:
1)、當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款
2)、當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)、請(qǐng)假不得由他人代請(qǐng)。
2)、不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者
3)、擅自離崗的處罰:每天罰款100元
4)、擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。
6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:
1)、所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;
2)、職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評(píng)或全公司批評(píng);
3)、不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)、考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);
7、請(qǐng)假管理
1.、事假一天扣工資40元
2、病假一天扣工資40元
__實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司
20__年11月13日起執(zhí)行
附:本規(guī)定由人事部制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后試行。
第2篇 辦公室員工管理規(guī)章制度-范本
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3 . 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4 . 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 . 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1 . 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2 . 學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3 . 每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4 . 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2 . 接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
