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涉密場所管理制度是對涉及敏感信息和機密資料的工作環(huán)境進行規(guī)范管理的重要制度，旨在確保信息安全，防止信息泄露，保障企業(yè)或組織的核心競爭力。
包括哪些方面
1. 訪客管理：明確訪客進入涉密場所的審批流程，限制無關(guān)人員的訪問。
2. 人員授權(quán)：設(shè)定員工訪問權(quán)限，實行分級授權(quán)，確保信息只在必要人員間流通。
3. 物理安全：規(guī)定安全設(shè)施的配置，如監(jiān)控、門禁系統(tǒng)，確保物理環(huán)境的安全。
4. 數(shù)據(jù)保護：實施數(shù)據(jù)加密、備份策略，防止電子資料被非法獲取。
5. 操作規(guī)程：制定操作規(guī)程，規(guī)范員工在涉密場所的行為，如禁止拍照、打印敏感文件等。
6. 培訓(xùn)教育：定期對員工進行保密知識培訓(xùn)，提高保密意識。
7. 審計監(jiān)督：建立審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
8. 應(yīng)急響應(yīng)：設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)計劃，應(yīng)對可能的信息安全事件。
重要性
涉密場所管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障信息安全：防止敏感信息外泄，維護企業(yè)利益。
2. 提升合規(guī)性：符合國家和行業(yè)關(guān)于信息安全的相關(guān)法規(guī)，避免法律風(fēng)險。
3. 保護知識產(chǎn)權(quán)：防止核心研發(fā)成果被盜，保護企業(yè)的核心競爭力。
4. 維護企業(yè)聲譽：避免因信息泄露引發(fā)的公關(guān)危機，維護企業(yè)形象。
方案
1. 制度制定：由專門的管理部門負(fù)責(zé)，結(jié)合實際情況，制定詳盡的涉密場所管理制度。
2. 宣傳貫徹：通過內(nèi)部培訓(xùn)、公告等方式，確保全體員工了解并理解制度。
3. 落實執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。
4. 動態(tài)調(diào)整：根據(jù)實際情況和新技術(shù)的發(fā)展，定期評估并更新制度，保持其有效性。
5. 案例學(xué)習(xí)：分享國內(nèi)外信息安全案例，讓員工認(rèn)識到制度執(zhí)行的重要性。
6. 強化技術(shù)防護：投入必要的資源，提升硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的安全性。
涉密場所管理制度的建立和執(zhí)行是一項持續(xù)的工作，需要全員參與，形成良好的保密文化，以確保企業(yè)的信息安全。
涉密場所管理制度范文
第1篇 涉密場所管理規(guī)定辦法
涉密場所管理規(guī)定1
第一章 總則
第一條 目的
為維護公司的安全和利益,加強對涉及公司商業(yè)秘密人員(以下簡稱涉密人員)的教育和管理,保障公司科研、生產(chǎn)和經(jīng)營的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》),結(jié)合公司的實際,制定本辦法。
第二條 管理原則
涉密人員的保密教育和保密管理實行“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則。
第三條 涉密人員的范圍
1、核心涉密人員:知悉絕密級事項,在公司核心技術(shù)和科研開發(fā)部門掌握全面情況或掌握具有國際先進水平的技術(shù),所掌握的秘密一旦泄露,將對公司的安全和利益造成重大損失的人員,即從事光學(xué)玻璃配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)裝備和測試技術(shù)研究,在公司負(fù)責(zé)總體技術(shù)、研制、生產(chǎn)和管理的公司主要領(lǐng)導(dǎo)及掌握核心技術(shù)的技術(shù)人員。
2、重要涉密人員:從事設(shè)計、研制、生產(chǎn)、管理的公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、骨干人員。
3、一般涉密人員:承擔(dān)涉及公司商業(yè)秘密的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作的一般人員。
第二章 對涉密人員的教育
第四條 涉密人員上崗前必須進行保密工作基本知識教育,明確涉密崗位保密工作基本要求。
教育的基本內(nèi)容是:
(1)《保密法》、《保密法實施細(xì)則》等法律、法規(guī)和有關(guān)保密工作的方針政策。
(2)所在崗位涉及的公司秘密事項及其保密管理的具體要求。
第五條 對在崗涉密人員必須加強日常的保密教育,定期進行培訓(xùn)。
教育的內(nèi)容可結(jié)合保密工作的形勢任務(wù)實際選定。
第六條 涉密人員應(yīng)自覺接受保密教育,學(xué)習(xí)和掌握保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,忠于職守,履行保密協(xié)議,遵守保密紀(jì)律。
第三章 對涉密人員的管理
第七條 涉密人員個人要求調(diào)離公司的,應(yīng)提出書面申請。
經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按人事管理正常審批程序辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 涉密人員經(jīng)批準(zhǔn)離開涉密崗位或離開公司時,對其進行保密教育,簽訂保密責(zé)任書,涉密人員不得私自帶走屬于公司的科技成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等,不得私自保存公司秘密載體。
第九條 保密津貼的管理
1、對掌握公司核心秘密、關(guān)鍵秘密和重要秘密的人員,按核心涉密崗位、重要涉密崗位、一般涉密崗位給予保密津貼。
2、保密津貼納入崗位績效工資的管理。
3、核心和重要涉密人員實行特別津貼。
第十條 獎勵和處罰
1、對嚴(yán)格執(zhí)行各項保密規(guī)定,遵守保密紀(jì)律,認(rèn)真履行保密義務(wù),在保密方面做出突出成績和貢獻的個人,應(yīng)依照規(guī)定給予表彰和獎勵。
有下列表現(xiàn)之一的,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵:
(1)在危急情況下,保護公司秘密安全的;
(2)對泄露或非法獲取公司秘密行為及時檢舉的;
(3)發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密立即采取補救措施,避免或減輕損失的;
(4)一貫忠于職守,為確保公司秘密安全做出貢獻的。
2、涉密人員因受保密限制而不能發(fā)表科研成果和論文、不宜公開的事宜的,不應(yīng)因保密影響其評獎、表彰以及技術(shù)職務(wù)的評審資格。
3、涉密人員如違反《涉密人員保密協(xié)議書》的有關(guān)規(guī)定,并在一定期限內(nèi)取消保密津貼。
4、對故意或過失泄露公司秘密的,要按照公司有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟和行政處罰。
對泄露情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。
有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重給予處罰:
(1)泄露公司秘密已造成損害后果的;
(2)以謀取私利為目的泄露公司秘密的;
(3)對泄露公司秘密隱患不報,影響查處補救造成損失或損害的;
(4)對舉報泄露公司秘密檢舉人進行打擊報復(fù)的;
5、違反本規(guī)定,擅自離職并私自攜帶屬于公司的科研成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材及私自保存公司秘密載體,給公司造成重大影響和損失的,要依法追究其法律責(zé)任。
第四章 附則
第十一條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
涉密場所管理規(guī)定2
一、保密人員選定
凡在要害部位或崗位從事機要、保密、文書、印刷、檔案、通信、計算機等工作的人員,必須政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守、保密觀念強。
選用人員必須嚴(yán)把政審關(guān),要堅持先審后用的原則,并在上崗前進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、保密教育,知悉國家保密法規(guī)和規(guī)章。
二、嚴(yán)格密級界定
嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)分工控制各項國家秘密的知悉范圍。
、國務(wù)院的文件和外單位的來文、資料,凡標(biāo)有接觸范圍的應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
如需擴大范圍必須征得發(fā)文單位的同意。
三、文件保密
涉及國家秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,有關(guān)工作人員都要嚴(yán)格保密,不得以任何方式向無關(guān)人員泄露秘密內(nèi)容。
四、會議保密
召開涉及國家秘密的會議,應(yīng)遵守以下保密規(guī)定: ㈠會議出席、列席人員和工作人員須經(jīng)主管會議的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進行保密教育,規(guī)定保密事項。
㈡會議場所須選擇具有保密條件的地方,并采取必要的保密措施。
㈢要按照保密規(guī)定使用會議設(shè)備。
凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄、不準(zhǔn)錄音、不準(zhǔn)采訪的會議,應(yīng)事前告知與會人員。
㈣對涉及國家秘密的會議文件、資料要統(tǒng)一管理,嚴(yán)格辦理登記、分發(fā)和清退手續(xù)。
翻印上級機關(guān)秘密文件、資料需請
示發(fā)文機關(guān),經(jīng)同意后按制度擬定的份數(shù)翻印;會議結(jié)束后,要把文件全部收回,妥善處理。
五、對外宣傳保密
在對外宣傳報道和出版工作中,應(yīng)遵守《新聞出版保密規(guī)定》。
機關(guān)內(nèi)應(yīng)建立健全新聞出版保密審查制度,實行自審和送審相結(jié)合的辦法。
公開出版發(fā)行的報刊、書籍、資料以及錄音、錄像制品等,不得涉及國家秘密,應(yīng)先報機關(guān)保密辦進行審查,對保密界限不清的問題應(yīng)主動征求相關(guān)單位的意見。
六、通信及計算機信息系統(tǒng)保密
機關(guān)內(nèi)使用計算機、計算機信息互聯(lián)網(wǎng),必須嚴(yán)格遵守《青島市供銷社計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理制度(暫行)》。
不準(zhǔn)在無保密措施的通信設(shè)備和計算機上傳輸和存儲國家秘密;不準(zhǔn)在無保密措施的固定、移動通信設(shè)備中談及國家秘密。
凡使用計算機存儲、傳輸、處理涉及國家秘密的信息時,應(yīng)按規(guī)定采取保密措施,配備必要的保密設(shè)備,防止電磁輻射泄密;嚴(yán)格秘密數(shù)據(jù)載體(磁盤、磁帶和打印紙張)的管理,嚴(yán)格人員的審查。
七、各級領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議帶回來的涉及國家秘密的文件、資料,一律登記造冊后送辦公室保管,工作需要時辦理借閱手續(xù)。
八、工作人員調(diào)動工作或離退休,應(yīng)將自己保管的涉及國家秘密的文件、資料,登記造冊后送交機要文書部門保管,不得私自保存或復(fù)印。
確實因工作需要,可根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
九、保密教育和檢查是做好保密工作的重要保證。
各位領(lǐng)導(dǎo)要把保密教育作為思想政治教育的環(huán)節(jié)抓緊抓好,提高政治警惕性,克服麻痹思想,嚴(yán)格遵守保密制度,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。
保密工作人員要經(jīng)常進行《保密法》和有關(guān)保密法律、法規(guī)、規(guī)章制度及保密業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),要特別注意做好新任領(lǐng)導(dǎo)、新進涉密人員的保密教育工作。
涉密場所管理規(guī)定3
第一章 總 則
第一條 為加強涉密人員保密管理,全面規(guī)范公司的保密工作,根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二章 涉密人員分類與等級界定
第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條 公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條 涉密人員的涉密等級界定,由各有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實際涉密情況,提出初審名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報送公司總經(jīng)辦和保密委員會審批并存檔備案。
第六條 公司對涉密人員實行動態(tài)管理。
涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時提出調(diào)整涉密等級的初審意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報送公司保密委員會審批并進行調(diào)整。
第三章 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂
第七條 公司對承擔(dān)涉密任務(wù),進入涉密崗位的人員進行嚴(yán)格審查,并對審查情況書面記載備案。
重點考評其現(xiàn)實政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第八條 所有涉密人員按進廠、在崗、離崗、出國幾個階段簽訂保密責(zé)任書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第四章 涉密人員保密教育和管理
第九條 公司按照《保密教育制度》對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。
第十條 公司對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況要定期進行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
第五章 涉密人員保密津貼
第十一條 公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對承擔(dān)涉密任務(wù)或工作的科研人員和管理人員實行保密津貼制度,在對涉密人員進行涉密等級界定和其已簽訂《保密責(zé)任書》的基礎(chǔ)上,審批發(fā)放保密津貼。
第十二條 涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔(dān)任務(wù)的實際涉密情況的變化隨時進行調(diào)整。
第十三條 涉密人員承擔(dān)多項涉密任務(wù)或一人多崗的,以涉密等級最高的任務(wù)或崗位確定其涉密等級和保密津貼。
第十四條 保密津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):一般涉密人員保密津貼標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。
第六章 涉密人員流動管理
第十五條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國家秘密。
脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。
根據(jù)實際工作需要,必要時可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。
第十六條 涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由公司按在職涉密人員進行管理。
借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。
第十七條 涉密人員申請調(diào)動的,經(jīng)公司同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第十八條 涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。
對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十九條 涉密人員不得擅自離職。
對已經(jīng)離職的涉密人員公司勸其(包括通過其家人、親屬勸其)返回單位。
若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。
對不回公司又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),通過有關(guān)部門進行處理。
第二十條 涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,公司可不予批準(zhǔn)。
第二十一條 在崗涉密人員一律不準(zhǔn)私自受聘于國(境)外駐華機構(gòu)和組織工作。
涉密人員在脫離原涉密崗位3年內(nèi)不準(zhǔn)到國(境)外駐華機構(gòu)和組織工作。
第二十二條 在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不準(zhǔn)因私出國(境)。
因特殊情況需要因私出國(境)的,按照《重大涉密活動和涉外保密管理制度》規(guī)定,經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十三條 對于出國(境)可能威脅國家秘密安全的涉密人員,公司可不批準(zhǔn)其出國(境)。
第七章 職責(zé)劃分和保障措施
第二十四條 公司保密委員會對涉密人員管理工作進行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、因私出國、調(diào)動離職等進行批準(zhǔn),并按照委員分工抓好督促落實工作。
第二十五條 保密辦負(fù)責(zé)具體實施涉密人員管理工作:
(一)涉密人員資格審查;
(二)根據(jù)部門初審意見進行涉密人員等級審定和變更;
(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書;
(四)組織涉密人員保密教育活動;
(五)根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);
(六)涉密人員的脫密期管理;
(七)對涉密人員因私出境、調(diào)動辭職等進行保密審查。
第二十六條 涉密人員違反保密法規(guī),泄露國家秘密的,公司將進行查處,并根據(jù)《保密獎懲制度》追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。
第二十七條
第二十八條
第八章 附 則 本制度由公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋。
本制度自頒布之日起施行。
