打印管理制度(8篇)

本《打印管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的打印行為，提高工作效率，降低辦公成本，并保護(hù)信息安全。主要內(nèi)容包括：

1. 打印設(shè)備的使用與管理

2. 打印權(quán)限與審批流程

3. 打印耗材的采購(gòu)與管理

4. 環(huán)保與節(jié)能措施

5. 信息安全規(guī)定

包括哪些方面

1. 設(shè)備管理：明確打印設(shè)備的日常維護(hù)、故障報(bào)修及更新替換流程。

2. 權(quán)限分配：確定各部門及員工的打印權(quán)限，防止資源濫用。

3. 耗材管理：制定采購(gòu)策略，確保供應(yīng)穩(wěn)定，控制成本。

4. 綠色辦公：鼓勵(lì)雙面打印，減少?gòu)U棄物產(chǎn)生。

5. 安全規(guī)范：確保敏感信息不被非法打印或泄露。

重要性

打印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高效率：規(guī)范的打印流程可以避免打印擁堵，提升辦公效率。

2. 節(jié)省成本：有效管理打印耗材，降低不必要的支出。

3. 保障安全：防止信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。

4. 環(huán)保責(zé)任：通過(guò)綠色打印，體現(xiàn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任。

方案

1. 設(shè)備管理： - 每臺(tái)打印機(jī)指定責(zé)任人，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和故障報(bào)告。 - 建立定期保養(yǎng)制度，預(yù)防設(shè)備老化導(dǎo)致的頻繁維修。

2. 打印權(quán)限與審批流程： - 根據(jù)員工職位和工作需求，設(shè)定不同級(jí)別的打印權(quán)限。 - 對(duì)于大容量或特殊格式的打印任務(wù)，需提前申請(qǐng)，由部門主管審批。

3. 打印耗材管理： - 定期統(tǒng)計(jì)各部門打印量，作為采購(gòu)依據(jù)，避免庫(kù)存積壓。 - 與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格和及時(shí)配送。

4. 環(huán)保與節(jié)能措施： - 推廣電子文檔，減少紙質(zhì)文件的使用。 - 默認(rèn)設(shè)置為雙面打印，鼓勵(lì)員工節(jié)約紙張。

5. 信息安全規(guī)定： - 限制彩色打印，防止敏感信息以彩色形式傳播。 - 對(duì)含有敏感信息的文件進(jìn)行加密處理，禁止無(wú)授權(quán)打印。

本制度的實(shí)施需要全體員工的配合與執(zhí)行，公司將定期進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估制度執(zhí)行效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。我們期待每一位員工都能理解和遵守這些規(guī)定，共同營(yíng)造一個(gè)高效、節(jié)約、安全的辦公環(huán)境。

打印管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過(guò)來(lái),報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書(shū)監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書(shū)每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報(bào)人事行政部,行政秘書(shū)匯總上報(bào)。

5、行政秘書(shū)聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

第2篇 學(xué)校打印管理制度（2）

學(xué)校打印管理制度(二)

一、教師個(gè)人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼。

二、教師個(gè)人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)?？蒲刑幗y(tǒng)一組織的科研活動(dòng)除外。

三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫(xiě)《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計(jì),對(duì)耗材的使用要做到心中有數(shù)。

五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細(xì)核對(duì),減少差錯(cuò),提高紙張的利用率。

六、紙張由行政處負(fù)責(zé)采購(gòu),辦公室負(fù)責(zé)保管。

第3篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)電腦打印機(jī)使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司電腦及打印機(jī)使用管理規(guī)定

為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

一、由辦公室指定使用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。

二、服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。

三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。

四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。

五、禁止擅自使用外來(lái)軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請(qǐng)經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號(hào),內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

七、電腦、打印機(jī)使用場(chǎng)所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不使用時(shí)須確保關(guān)機(jī)后離開(kāi)并切斷電源,否則罰款50元/次。

八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

第4篇 公司打印管理制度

公司打印工作制度

1. 公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2. 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

3. 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非公司活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

4. 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門會(huì)簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

5. 打字員要愛(ài)護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

6. 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見(jiàn)第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長(zhǎng)助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,專題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。

7. 兩辦秘書(shū)對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。

8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。

第5篇 公司打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)使用管理規(guī)定

公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無(wú)關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時(shí)間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。

4、與公司工作無(wú)關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無(wú)關(guān)的資料,每次罰款50元并通報(bào)批評(píng),且所打印、復(fù)印的按1元

第6篇 大學(xué)后勤處復(fù)印打印文印管理規(guī)定

大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定

為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開(kāi)支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.復(fù)印機(jī)由計(jì)劃科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對(duì)外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復(fù)印。

2.復(fù)印、打印量超過(guò)五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長(zhǎng)審批。

4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開(kāi)機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。

第7篇 復(fù)印打印設(shè)備使用管理制度

復(fù)印、打印設(shè)備使用管理制度

一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。

二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價(jià)賠償。

四、教改主任要認(rèn)真做好各部門,班級(jí)及個(gè)人的復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開(kāi)支。

五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說(shuō)明,征得同意

第8篇 打印機(jī)使用管理制度

1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。