技術(shù)資料管理制度是對企業(yè)內(nèi)部涉及技術(shù)信息、知識庫、研發(fā)文檔、項目報告等各類技術(shù)資料的管理規(guī)范，旨在確保這些資料的安全、完整、有效利用，并促進技術(shù)知識的傳承與創(chuàng)新。
包括哪些方面
1. 資料分類與編碼：明確各類技術(shù)資料的分類標準，建立統(tǒng)一的編碼體系，便于檢索和管理。
2. 權(quán)限管理：設(shè)定訪問、編輯、分享技術(shù)資料的權(quán)限等級，保護敏感信息。
3. 創(chuàng)建與審批流程：規(guī)定技術(shù)資料的創(chuàng)建、修訂、審批流程，保證資料的準確性和合規(guī)性。
4. 存儲與備份：確定資料的存儲位置和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 更新與廢棄：設(shè)定資料更新頻率和廢棄標準，保持資料的時效性。
6. 知識產(chǎn)權(quán)保護：針對涉及專利、版權(quán)的技術(shù)資料，制定相應(yīng)的保護措施。
7. 培訓與執(zhí)行：定期培訓員工，確保制度的有效執(zhí)行。
8. 監(jiān)控與審計：設(shè)立監(jiān)控機制，定期進行審計，檢查制度執(zhí)行情況。
重要性
技術(shù)資料是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)運行的基礎(chǔ)，有效的管理制度能：
1. 保障信息安全：防止技術(shù)資料外泄，維護企業(yè)核心競爭力。
2. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少查找、使用資料的時間成本。
3. 促進知識傳承：使新員工快速融入工作，老員工的知識得以保留。
4. 保證合規(guī)性：遵守知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，避免法律風險。
5. 優(yōu)化資源利用：及時淘汰過時資料，優(yōu)化存儲資源。
方案
1. 設(shè)立專門的資料管理部門，負責制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索和權(quán)限控制。
3. 定期進行資料審查，剔除無效、過時的信息，更新新產(chǎn)生的技術(shù)成果。
4. 建立資料安全培訓計劃，提升員工的信息安全意識。
5. 實施嚴格的資料審批流程，確保技術(shù)資料的準確性。
6. 設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專員，處理相關(guān)法律事務(wù)，保護企業(yè)權(quán)益。
7. 鼓勵員工參與資料的創(chuàng)建和更新，形成知識共享的文化。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、安全、可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)資料管理體系，為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
技術(shù)資料管理制度范文
第1篇 統(tǒng)計技術(shù)資料檔案管理員崗位職責
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。
2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導、部室。
3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。
4、負責本部門文件、記錄的控制工作。
5、負責收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。
6、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第2篇 養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法范例
養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法
養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法
(試行)
第一章總 則 第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。 第二條本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。 第三條養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標準的要求,力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章資料分類 第四條養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類: 1、工程管理類: ⑴專項工程資料; ⑵養(yǎng)護工程月報:①施工單位上報②報高路集團; ⑶年度計劃; ⑷季度計劃; ⑸養(yǎng)護工程臺帳; ⑹來往函件; ⑺養(yǎng)護計劃總結(jié)資料; ⑻招標文件; ⑼合同文件。 2、巡查檢查類: ⑴安全巡查簡報; ⑵質(zhì)量檢查簡報; ⑶文明施工檢查結(jié)果。 3、養(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。 4、計算機管理類: ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告; ⑵橋梁管理系統(tǒng)報告; ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。 5、技術(shù)類: ⑴橋梁類; ⑵路面類; ⑶路基類; ⑷綠化類; ⑸交安類。 6、科研開發(fā)類。 7、四新技術(shù)類: ⑴新材料; ⑵新工藝; ⑶新設(shè)備; ⑷新方法。
第三章管理方法 第五條養(yǎng)護中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。 第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認真負責,及時記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準確、完整、有序。 第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。 第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章資料報送及收集方法 第九條各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關(guān)負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。 第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。 第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附 則 第十二條本辦法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負責解釋。 第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表:
養(yǎng)護中心技術(shù)資料范圍及保管期限表
編號 歸檔文件 保管期限
主管機關(guān)
建設(shè)單位 一、 工程管理類 專項工程資料 長期 長期 養(yǎng)護工程月報 長期 長期 年度計劃 長期 長期 季度計劃 長期 長期 養(yǎng)護工程臺帳 長期 長期 函件 長期 長期 養(yǎng)護規(guī)劃 長期 長期 合同 長期 長期 二、 巡查檢查類 安全巡查簡報 短期 短期 質(zhì)量檢查結(jié)果 短期 短期 文明施工檢查 短期 短期 三、 評定報告類 季度養(yǎng)護評定報告 長期 長期 四、 計算機管理類 路面管理系統(tǒng)報告 長期 橋梁管理系統(tǒng)報告 長期 電子文檔 永久 五、 技術(shù)類 橋梁類 長期 長期 路面類 長期 長期 路基類 長期 長期 綠化類 長期 長期 交安類 長期 長期 六、 科研開發(fā)類 永久 七、 四新技術(shù)類 新材料 長期 長期 新工藝 長期 長期 新設(shè)備 長期
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養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法
長期 新方法 長期 長期
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第3篇 養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法規(guī)定
養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法
養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法
(試行)
第一章總 則 第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。 第二條本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。 第三條養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標準的要求,力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章資料分類 第四條養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類: 1、工程管理類: ⑴專項工程資料; ⑵養(yǎng)護工程月報:①施工單位上報②報高路集團; ⑶年度計劃; ⑷季度計劃; ⑸養(yǎng)護工程臺帳; ⑹來往函件; ⑺養(yǎng)護計劃總結(jié)資料; ⑻招標文件; ⑼合同文件。 2、巡查檢查類: ⑴安全巡查簡報; ⑵質(zhì)量檢查簡報; ⑶文明施工檢查結(jié)果。 3、養(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。 4、計算機管理類: ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告; ⑵橋梁管理系統(tǒng)報告; ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。 5、技術(shù)類: ⑴橋梁類; ⑵路面類; ⑶路基類; ⑷綠化類; ⑸交安類。 6、科研開發(fā)類。 7、四新技術(shù)類: ⑴新材料; ⑵新工藝; ⑶新設(shè)備; ⑷新方法。
第三章管理方法 第五條養(yǎng)護中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。 第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認真負責,及時記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準確、完整、有序。 第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。 第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章資料報送及收集方法 第九條各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關(guān)負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。 第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。 第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附 則 第十二條本辦法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負責解釋。 第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表:
養(yǎng)護中心技術(shù)資料范圍及保管期限表
編號 歸檔文件 保管期限
主管機關(guān)
建設(shè)單位 一、 工程管理類 專項工程資料 長期 長期 養(yǎng)護工程月報 長期 長期 年度計劃 長期 長期 季度計劃 長期 長期 養(yǎng)護工程臺帳 長期 長期 函件 長期 長期 養(yǎng)護規(guī)劃 長期 長期 合同 長期 長期 二、 巡查檢查類 安全巡查簡報 短期 短期 質(zhì)量檢查結(jié)果 短期 短期 文明施工檢查 短期 短期 三、 評定報告類 季度養(yǎng)護評定報告 長期 長期 四、 計算機管理類 路面管理系統(tǒng)報告 長期 橋梁管理系統(tǒng)報告 長期 電子文檔 永久 五、 技術(shù)類 橋梁類 長期 長期 路面類 長期 長期 路基類 長期 長期 綠化類 長期 長期 交安類 長期 長期 六、 科研開發(fā)類 永久 七、 四新技術(shù)類 新材料 長期 長期 新工藝 長期 長期 新設(shè)備 長期 長期 新方法 長期 長期
第4篇 熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理制度
1 目的
加強和規(guī)范中電國際蕪湖發(fā)電有限責任公司儀控部的熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理,為熱工設(shè)備維護檢修提供資料保障,特制訂本制度。
2 適用范圍
適用于蕪湖發(fā)電公司公司儀控部熱工專業(yè)技術(shù)資料、圖紙管理及計算機軟件管理制度。
3.技術(shù)資料、圖紙、計算機軟件的分類
3.1主要規(guī)程:
3.1.1 火力發(fā)電廠分散控制系統(tǒng)驗收測試規(guī)程;
3.1.2 火力發(fā)電廠熱工自動化系統(tǒng)檢修運行維護規(guī)程
3.1.3 熱工檢測儀表及控制裝置檢修規(guī)程
3.1.4 試驗用儀器、儀表使用操作規(guī)程
3.1.5 熱工計量標準器具檢定規(guī)程
3.1.6 電業(yè)安全工作規(guī)范(熱力和機械部分)
3.2熱工設(shè)備清冊臺帳
3.2.1 各臺機組熱工設(shè)備臺帳
3.2.2 備用熱工設(shè)備及零部件清冊
3.2.3 熱工設(shè)備系統(tǒng)分布圖
3.2.4 熱工計量標準器具清冊
3.2.5 試驗用儀器儀表清冊
3.2.6 dcs系統(tǒng)硬配置清冊
3.2.7 熱工設(shè)備安裝、調(diào)試、使用說明書
3.2.8 熱工設(shè)備校驗及檢修記錄
3. 3熱工設(shè)備軟件資料
3.3.1 dcs系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.2 化水plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.3 輸煤plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.4 灰硝plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
3.3.5 輔控網(wǎng)系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;
4.規(guī)定
4.1 所有規(guī)程、設(shè)備清冊類技術(shù)資料,由檢修部每年根據(jù)實際使用及修改情況進行電子版修訂,統(tǒng)一打包下發(fā)、存檔;并對erp相關(guān)臺賬進行實時更新;
4.2 設(shè)備安裝使用說明書、現(xiàn)場設(shè)備圖紙,由檢修部每年根據(jù)實際使用及修改情況進行電子版修訂,并形成書面資料,下發(fā)班組使用;
4.3 機組檢修資料,包括校驗調(diào)試記錄應(yīng)妥善保存至少四年;
4.4 dcs及plc軟件備份,每三個月及定期檢修前用專用移動硬盤進行備份操作,并由班組妥善保管,備份移動硬盤不得存放其他無關(guān)文件;
4.5 設(shè)備更新驗收必須做到相關(guān)圖紙資料同步驗收、歸檔;
5.職責
5.1 班組技術(shù)員:負責班組技術(shù)資料、圖紙軟件的保管、更新,并匯報檢修部專工;
5.2 檢修部專工:負責所有熱工技術(shù)資料的匯總、更新,監(jiān)督班組技術(shù)資料管理的開展情況;
5.3 檢修部主任:負責審核熱工技術(shù)資料更改,檢查熱工專業(yè)技術(shù)資料的管理工作。
第5篇 電氣車間技術(shù)資料管理辦法
為加強車間技術(shù)資料的管理,充分發(fā)揮技術(shù)資料在生產(chǎn)中的作用,以更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本規(guī)定:
1.車間技術(shù)組長:負責保存車間內(nèi)的圖紙、重要設(shè)備說明書及控制系統(tǒng)等各類技術(shù)資料;各班組應(yīng)設(shè)立一名責任心較強的技術(shù)資料管理員,主要負責班組內(nèi)的圖紙、說明書等技術(shù)資料的管理工作。
2.各類重要電氣說明書,所有圖紙等各類技術(shù)資料均由技術(shù)組組長統(tǒng)一管理保存(各班組保存的電氣說明書及圖紙等技術(shù)資料由各班組登記造冊保管,各種技術(shù)資料嚴禁流失到個人手中)。資料室保存的技術(shù)資料,車間內(nèi)的人員均可到資料室查閱或借閱,并辦理借閱手續(xù)。外來人員借閱需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,方可辦理借閱手續(xù)。
3.所有技術(shù)資料、圖書等借閱時間最長為兩周,如有需要可續(xù)借一周。對到期不能按時歸還的,每拖后一天給予5元的罰款。對于資料室存放的獨份技術(shù)資料,只準查閱不予借閱。
4.各類新購電氣設(shè)備的隨機資料由開箱驗收人收集整理后交分管技術(shù)人員存檔。新(擴)建項目、技改技措項目的各類電氣設(shè)備的隨機資料及竣工圖紙應(yīng)在項目開車正常后一個月內(nèi)由各項目負責人負責把竣工資料交到分管技術(shù)員存檔。
5.各類電氣技術(shù)參數(shù)修改或變更的原始記錄要全部交分管技術(shù)員存檔,由分管技術(shù)員登記造冊,以備查閱。同時修改或變更設(shè)備所分管的班組應(yīng)做好相應(yīng)的修改或變更記錄。
6.借閱的各類電氣說明書、圖紙等技術(shù)資料如有丟失,將視技術(shù)資料的價值對借閱人給予5——100元的罰款。對于車間資料室和各班組缺失或與現(xiàn)場實際情況不符的各類圖紙等技術(shù)資料,由設(shè)備所分管班組的分管技術(shù)管理人員和班長負責組織收集整理,以確保車間內(nèi)各類技術(shù)資料的準確性和完整性。
第6篇 建筑立面整飾工程 技術(shù)資料管理措施
建筑立面整飾工程技術(shù)資料管理
1.施工資料的管理實行總工程師負責制,項目配備專職資料員,負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進度保持同步,按專業(yè)歸類,認真填寫,打印清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項。表格統(tǒng)一采用哈爾濱市地方性標準《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-2003)所附表格?？偝邪虒φ麄€工程施工資料的真實性和完整性負責,完工時由總承包商向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
2、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標準和哈爾濱市地方性標準《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-2003)。
3、本工程為重點工程,工程資料采用計算機進行管理。
4、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范,代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性
5、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量。
6、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對出具的試驗報告的計算,審核及結(jié)論的正確性負責,一切原始資料不準涂改,資料不準抽撤,同時應(yīng)有試驗、計算、審核和負責人簽字。尤其是有見證取樣,每個項目應(yīng)抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30%以上,試驗總次數(shù)在10次以下的不得少于2次。
7、各責任工長(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術(shù)資料負責,按照資料員的要求填寫資料,保證其內(nèi)容真實、完整。
8、音像資料的收集與管理工作,音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成分。項目經(jīng)理部設(shè)專人負責音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進行管理。
第7篇 工程項目技術(shù)資料管理保證措施
工程項目技術(shù)資料管理及保證措施
1、針對本工程的特點,結(jié)合iso9001質(zhì)量標準體系,建立完善的技術(shù)資料管理制度和體系,使工程資料真實、有效、及時的反映工程的實際情況。通過技術(shù)資料的嚴格控制管理,有效加強工程質(zhì)量的動態(tài)管理,為工程竣工提供完整的技術(shù)資料。
2、項目部實行總工程師技術(shù)資料管理負責制,并逐級配備資料員負責資料管理工作。建立技術(shù)資料目標責任制、崗位責任制和獎懲制度,各施工管理部門明確責任,各負其責。各級技術(shù)資料員必須持有建設(shè)部頒發(fā)的技術(shù)資料管理人員《崗位證書》以保證資料管理體系的運行正常和規(guī)范。
3、項目部根據(jù)工程進度制訂技術(shù)資料檢查計劃,進行資料管理檢查,檢查資料歸檔情況和存在的問題,并及時給予糾正,并限期整改。
4、施工技術(shù)資料隨施工進度及時收集整理,按專業(yè)系統(tǒng)歸類。杜絕拖欠補做、涂改、偽造。施工所需質(zhì)量保證資料如:原材及構(gòu)配件檢驗資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供,經(jīng)技術(shù)人員確認后方準存檔。資料員向作業(yè)隊按施工進度書面通知該項工程應(yīng)匯集的技術(shù)資料內(nèi)容、要求、歸檔時間等,作業(yè)隊按要求及時送交項目部。
5、資料收集整理由技術(shù)人員和資料員共同進行,所有資料的編寫要字體整齊、規(guī)范,不得寫草字、不規(guī)范簡體字,要用碳素筆書寫,作到內(nèi)容齊全,指標數(shù)據(jù)清楚,簽字蓋章清楚有效,日期與實際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管,其他人員不準擅動。資料借閱要登記、簽字,用畢歸還,防止保管不善丟失、破損、腐蝕。
6、按照竣工資料編制管理規(guī)定,在規(guī)定期限內(nèi)提交完整的、符合要求的工程技術(shù)檔案和竣工資料。
第8篇 工程項目施工文件技術(shù)資料管理規(guī)定
工程項目施工文件及技術(shù)資料管理規(guī)定
1.項目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對施工指令的確認記錄;4)工程施工適用的技術(shù)標準、驗收規(guī)范;設(shè)備裝箱文件;5)記錄文件,包括會議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內(nèi)容調(diào)整、非預(yù)期費用和責任的來往文件;6)經(jīng)建設(shè)方確認的施工進度計劃;7)索賠、簽證文件。
2.項目經(jīng)理確定合同文件、記錄文件、進度計劃的受控使用范圍,主管工程師負責其它施工文件的受控管理。項目部主管工程師具體貫徹和落實項目施工文件管理相關(guān)制度、措施,對施工文件管理承擔直接管理責任。
3.項目應(yīng)指定專人按受控文件要求進行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養(yǎng)情況。施工文件至少應(yīng)保存至工程竣工結(jié)算,屬于工程施工技術(shù)資料的應(yīng)隨技術(shù)資料整理、存檔。
4.項目部資料員應(yīng)及時收集、整理相關(guān)技術(shù)資料,做到技術(shù)資料與工程進度同步;并按照國家規(guī)范、規(guī)程和當?shù)丶夹g(shù)資料管理規(guī)定核查其內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)問題及時報項目主管師協(xié)調(diào)解決。項目主管師對資料負指導審核責任,并負責對試驗資料、原材料報告的存在的問題進行協(xié)調(diào)管理。資料分基礎(chǔ)、主體、裝修三個施工階段報施工技術(shù)科審核;竣工資料應(yīng)在資料員按照資料管理規(guī)定核查完畢報項目經(jīng)理(主管工程師)簽字認可后,送施工技術(shù)科審查。具體管理要求見本細則第六項:施工資料管理要求。
第9篇 工程施工技術(shù)資料及竣工資料編制管理程序
工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序,達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應(yīng)業(yè)主管理的需要,既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應(yīng)國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1.日常資料管理內(nèi)容
日常文件進行分類細放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目zz公司項目部的技術(shù)機構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:
(1)業(yè)主來函:
a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。
b.質(zhì)量問題類,由分管領(lǐng)導批復落實。
c.確認函,復印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d.重要事項批復,復印下發(fā)各有關(guān)分包單位,原件分類存檔。
(2)設(shè)計變更通知:接受后復印下發(fā),專職資料員存檔。
(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后,按時間順序編號存檔,并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
(4)會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設(shè)計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2.施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細,專業(yè)分包單位多,應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
(1)統(tǒng)一組卷
a.由總包技術(shù)部負責整理的資料內(nèi)容:
a.質(zhì)量評定:單位工程質(zhì)評及分部評定匯總;
b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收資料;
c.竣工驗收資料;
d.施工組織設(shè)計及方案;
e.設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄;
b.由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容:
a.材質(zhì)證明;
b.施工試驗記錄;
c.施工記錄;
d.預(yù)檢記錄;
e.技術(shù)交底;
f.質(zhì)量評定:所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負責組卷成冊。
(2)統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后,本著先綜合后專業(yè)的原則,按自然順序,依次排號,標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制,應(yīng)做好以下幾項工作:
(1)組織好一個竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領(lǐng)導,下設(shè)各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
(2)做好圖紙準備。由于特大型工程設(shè)計變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,zz公司項目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu),一旦工程完工后,項目zz公司項目部將隨之撤銷,有關(guān)人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人,確定如下分級管理辦法:
(1)由zz公司檔案室管理的資料:
a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;
b.工程施工圖;
c.上級主管單位批復的工程計劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;
d.總施組及主要方案;
e.設(shè)計變更與洽商;
f.主要事故處理記錄;
g.工程竣工驗收證書;
h.主要榮譽證書及申報表;
i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。
(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。
6.應(yīng)注意的問題
(1)資料人員的定崗,必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設(shè)計同步進行,設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設(shè)計變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件,需要及時納入資料管理序列,這些資料如不及時搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置,zz公司項目部設(shè)一名,各項目經(jīng)理部各設(shè)一名。
(2)重視資料目標設(shè)計:由zz公司項目部提出資料管理目標,對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責、資料運作時間等,通過一個網(wǎng)絡(luò)表達出來,力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時應(yīng)攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未及時辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當時忽略了這種記載,那么就將會給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
第10篇 裝飾工程技術(shù)資料標準化管理措施模版
裝飾工程技術(shù)資料標準化管理措施
1.技術(shù)往來文件的管理措施
現(xiàn)場專門設(shè)一間辦公室,配置電腦和打印機,由專人負責現(xiàn)場技術(shù)資料的收集整理和歸納存檔。
一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中,建設(shè)單位(建設(shè)單位)施工單位(承包商)設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定的工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,出專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
2. 技術(shù)往來文件的分類管理辦法(見表10-1)
一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
表10-1
分類管理方法
建設(shè)單位按日期保存來自建設(shè)單位的函件,以及致建設(shè)單位的函件的副本
裝飾工程施工
單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程
施工單位的函件副本
設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存施工單位的函件、報告、請示、申請等
材料供應(yīng)商分類并按時間登記
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)、
新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記排列
3.裝飾公司在施工過程中應(yīng)提交的書面通知和文件(見表10-2)
表10-2
通知內(nèi)容通知的時間限制
書面確認建設(shè)單位的口頭指示應(yīng)在7d 之內(nèi)以書面形式向建設(shè)單位確認,而建設(shè)單位如在7d 之內(nèi)未以書面形式加以確認,則此項指示可視為建設(shè)單位已經(jīng)默認。
若對建設(shè)單位的書面決定有疑問,可書面通知建設(shè)單位予以證明或修訂無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時間限制
向建設(shè)單位提交一份工程進度計劃在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
向建設(shè)單位提交一份完整的施工組織設(shè)計在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
如果建設(shè)單位要求時,應(yīng)書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度計劃圖表當工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃,當建設(shè)單位提出要求后,無論如何應(yīng)盡快修訂
按建設(shè)單位的要求,擬訂一份修訂的工程進度計劃,表明其對工程進度計劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準的延長工期內(nèi)完成本工程無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
續(xù)表
通知建設(shè)單位提供兩套施工圖復印件
(包括原因和時間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
書面通知建設(shè)單位圖紙遲發(fā)誤期引起的結(jié)果在圖紙誤期的3d 內(nèi),或盡早地發(fā)出書面通知
書面通知建設(shè)單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出,讓建設(shè)單位書面同意
當遇到不可預(yù)見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位盡可能早的發(fā)出通知
建設(shè)單位指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知建設(shè)單位接到建設(shè)單位書面指令后,盡早發(fā)出通知
要求建設(shè)單位書面出原始基準點、基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
若建設(shè)單位以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導致工程任何部分的位置標高、尺寸或基準線出現(xiàn)任何差錯,裝飾公司應(yīng)書面通知建設(shè)單位,并要求增加費用盡可能早的發(fā)出通知
向建設(shè)單位提交一份按合同規(guī)定承包商將有權(quán)得到的、全部支付、詳細的、分季度現(xiàn)金流通量估算表按建設(shè)單位要求盡快修訂
續(xù)表
向建設(shè)單位提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)代表對本工程進行監(jiān)督管理,應(yīng)接受建設(shè)單位的批示。需請建設(shè)單位書面批準進場前盡早的提交承包商全權(quán)代表名字和檔案資料
當建設(shè)單位發(fā)了指令要求進行合同之外的施工時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位給予延期和費用補償該項施工前
由于建設(shè)單位的風險所造成的損失或損壞,應(yīng)書面通知建設(shè)單位在建設(shè)單位的風險造成的危害后,應(yīng)盡早通知
書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得建設(shè)單位的同意在正式辦理工程保險之前
當發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時,要書面通知建設(shè)單位,并寫明詳細原因和經(jīng)過當損害事件發(fā)生時,要盡快通知建設(shè)單位
要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據(jù)正常情況下建設(shè)單位要求檢查保
險單和保險費支付票據(jù)
由于建設(shè)單位、其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等,應(yīng)作出書面的詳細通知當這類事件發(fā)生時,應(yīng)盡快通知建設(shè)單位
續(xù)表
書在通知建設(shè)單位,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據(jù),應(yīng)包括在下期支付證書中當這些合同之外的費用由裝飾工程支出后,盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相臨房產(chǎn)的人員阻撓,使工程誤期及產(chǎn)生的附加費用在限定時間之內(nèi),提醒建設(shè)單位發(fā)出變更令或延長工期及追加費用
書面通知建設(shè)單位已按要求為其他施工單位提供便利和服務(wù),以及由此導致的額外費用和工程誤期按建設(shè)單位要求或每月提交一次
當合同之外的試驗和檢驗符合建設(shè)單位的要求時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位給予試驗或檢驗費用補償在試驗和檢驗之后提出
書面通知建設(shè)單位對將要覆蓋的工程
進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)
書面通知建設(shè)單位,要將不符合合同規(guī)定的材料和設(shè)備從現(xiàn)場運走,并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運走之前通知
如因停工導致延期或附加費用,應(yīng)盡早發(fā)通知索賠,要建設(shè)單位給予書面確認在停工時間開始發(fā)生的兩天內(nèi),書面通知建設(shè)單位
續(xù)表
如果工程或其任何部分的進展暫停了84d,非裝飾公司原因?qū)Υ藭和Ｘ撠?否則裝飾公司可書面通知建設(shè)單位,要求在28d 內(nèi)對暫停工程繼續(xù)施工停工第84d 起盡早通知
對暫停工程進行復工未得到準許時,裝飾公司應(yīng)書面通知建設(shè)單位,選擇將暫停的工程視為刪減,或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無效合同要求復工未得到準許第28d 后,盡早通知
當可能引起要求延期的事件發(fā)生或能被看清事前還是事后并可能查明之時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位。需要延期的要求有具體詳細證據(jù)材料盡早通知
如果遇到緊急情況
或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進行施工時,要書面向建設(shè)單位提出通知,并經(jīng)許可確認方能施工加班施工之間或緊急情況處理之
時發(fā)出通知
書面提出申請加快工程進度詳細步驟和方法當建設(shè)單位通知工程進度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進度時發(fā)出通知
續(xù)表
整個工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工,并合格的通過最后檢驗時,要求簽發(fā)竣工交接證書,并附有在缺陷責任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當已經(jīng)達到實質(zhì)的要求,可向建設(shè)單位提出,并在建設(shè)單位檢驗滿意之后21d 內(nèi)得到本工程竣工交接證書
書面通知建設(shè)單位,工程變更后使得原單價或費率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,應(yīng)盡早發(fā)出通知
書面提供給建設(shè)單位工程計量的詳細當建設(shè)單位提出要求時
資料,并協(xié)助其工作
當簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時,發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過 有效合同價格的15%,則發(fā)出書面通知,要求對合同金額進行調(diào)整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后應(yīng)盡早發(fā)出通知給建設(shè)單位
書面通知建設(shè)單位提出需使用計時工的原因,人員報表及計時工勞務(wù)費報價表供批準在計時工使用前和每天計時工干完工作后
在每月結(jié)束時應(yīng)書面向建設(shè)單位遞交一份計時工所用勞務(wù)、材料和施工單位提供施工機具的有標價的結(jié)帳單在計時工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知
續(xù)表
書面通知建設(shè)單位表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生的7d 之內(nèi)
書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當
時記錄以合理的證實索賠的有效當建設(shè)單位要求及時提供
如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應(yīng)不間斷的或在合理期限給建設(shè)單位提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計算的具體細節(jié)帳目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7d 間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止28d 內(nèi)報送最后帳目
當裝飾公司需將其施工機械、裝飾材料
等運出工地時,應(yīng)書面取得建設(shè)單位同意在要運出現(xiàn)場前通知
向建設(shè)單位書面提交有關(guān)暫定金額支
出的所有報價單、發(fā)票、憑證或收據(jù)當建設(shè)單位需要時提交書面資料
書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前盡
快向建設(shè)單位提出
書面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設(shè)備或服務(wù)等費用清單當建設(shè)單位需要時
書面通知建設(shè)單位因指定分包商的錯誤,承包商有權(quán)扣留或拒絕支付分包商的款項,并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
續(xù)表
在每月末應(yīng)書面向建設(shè)單位提交本月已完工程量的月結(jié)賬單六份,并由承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知
書面向建設(shè)單位提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細資料說明的證實文件在建設(shè)單位簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84d 之內(nèi)書面通知
書面向建設(shè)單位提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細的證實文件在建設(shè)單位發(fā)出了缺陷責任終止證書后56d 內(nèi)
承包商應(yīng)書面給建設(shè)單位一份清賬書,確認最后結(jié)賬單的總金額在向建設(shè)單位提交最后結(jié)賬單的同時
當施工單位嚴重違約并被提前終止合同時,若建設(shè)單位有指令,裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益轉(zhuǎn)讓給建設(shè)單位在建設(shè)單位進駐工程現(xiàn)場與終止合同的14d 后
當特殊風險發(fā)生應(yīng)書面通知建設(shè)單位并將費用開銷列明當特殊風險發(fā)生時或發(fā)生后,都應(yīng)及時迅速發(fā)出通知
書面通知建設(shè)單位解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制,只要發(fā)生爭端,即可發(fā)出通知
如果承包商不滿意建設(shè)單位解決爭端的決定,可以書面通知建設(shè)單位,要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知建設(shè)單位進行仲裁爭端時向仲裁院發(fā)出請求仲裁的申請書
續(xù)表
當建設(shè)單位違約時,裝飾公司應(yīng)及時書面通知建設(shè)單位,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道建設(shè)單位違約,要盡快發(fā)出通知
當勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落引起款額增減時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位一旦發(fā)生,應(yīng)盡快通知
4.圖紙資料
(1) 圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2) 登記時應(yīng)標明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5.表報監(jiān)理記錄
表報監(jiān)理記錄是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應(yīng)嚴格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。
6.工地會議
(1) 認真參加建設(shè)單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容,做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
1)經(jīng)常工地會議
(a)工地會議的目的
(a)討論施工的問題;
(b)就有關(guān)問題討論結(jié)果作出決定;
(c)記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
(b)會議主要內(nèi)容
(a)對上次會議記錄的確認
(b)工程進展情況
(c)對下一個報告期的進度預(yù)測
(d)施工單位投入的人力情況
(e)技術(shù)事宜
(f)賬務(wù)事宜
(g)與工地其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題
(h)材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況
(i)對施工單位的通知和指令及對建設(shè)單位及監(jiān)理單位的請示及要求
(j)索賠
2)會議記錄
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。
因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會
議記錄必須清楚地列出,會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。
會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動及何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當經(jīng)常工地會議會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應(yīng)在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋或說明時,采用書面的形式通知對方。
(2)在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1)各工種和班組的班前會
這是一種制度性會議,在上班前開15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題;
第一, 總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;
第二, 安排當天的工作。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2) 月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會
主要是,總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3) 一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會
4) 現(xiàn)場安檢會
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個進行批評和處理。
5) 勞動競賽動員和評比會
7.竣工資料
(1) 竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1)竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2) 圖紙會審記錄
3) 材料領(lǐng)用核定單
4) 施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要分項施工技術(shù)交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5) 材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量全格證明,表明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
門(窗)框、門(窗)扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。
防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告:水泥出廠要有合格證檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6) 施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
冬期貼瓷磚及石材應(yīng)有測溫記錄;
浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h 以上蓄水試驗記錄,并附驗收手續(xù);
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7) 裝飾施工試驗報告
粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料和配比,并說明試驗結(jié)果,由建設(shè)單位簽字確認。
8) 預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9) 隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙地臺、防水等項目的隱檢記錄。
10)裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總表。
11)交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計單位(設(shè)計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。
12)設(shè)計變更、洽商記錄
設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證:
分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13)竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖;
無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14)施工日記
15)其他(封面、總目錄)
(2) 竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復查,并作出處理結(jié)論。
第11篇 裝飾裝修工程 技術(shù)資料標準化管理措施
裝飾裝修工程技術(shù)資料標準化管理措施
一、技術(shù)往來資料的管理措施
1、現(xiàn)場專門設(shè)一間辦公室,配置電腦和打印機,由專人負責現(xiàn)場技術(shù)資料的收集整理和歸檔工作。
2、一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中,建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定的工程的往來函件,包括:各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
3、一般往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,應(yīng)專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
二、技術(shù)往來文件的分類管理辦法
一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
分類管理方法
建設(shè)單位按日期保存來自建設(shè)單位的函件,以及致建設(shè)單位的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾施工單位的函件以及致施工單位的函件副本
設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,做好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存函件、報告、請示、申請等
材料供應(yīng)商分類并按時間登記
其他包括專家顧問、外來檢查人員、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)等的評論、觀感、報道等,按時間登記排列
三.裝飾公司在施工過程中應(yīng)提交的書面通知和文件
通知內(nèi)容通知的時間限制
書面確認建設(shè)單位的口頭指示應(yīng)在7天內(nèi)以書面形式向建設(shè)單位確認,而建設(shè)單位如在7天內(nèi)未以書面形式加以確認,則此項指示可視為建設(shè)單位已默認。
若對建設(shè)單位的書面決定有疑問,可書面通知建設(shè)單位予以證明或修訂無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時間限制。
向建設(shè)單位提交一份工程進度表在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
向建設(shè)單位提交一份完整的施工組織設(shè)計在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
如果建設(shè)單位要求時,應(yīng)書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度表當工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃,當建設(shè)單位提出要求后,無論如何盡快修訂
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
通知建設(shè)單位提供兩套施工圖(包括原因和時間)需要使用圖紙前三天內(nèi)發(fā)出
書面通知建設(shè)單位允許分包的部分工程(此為合作單位,如家具合作公司)至少在分包前7天提出,讓建設(shè)單位書面同意
當遇見不可預(yù)見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位盡可能早發(fā)出通知
建設(shè)單位指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知建設(shè)單位接到建設(shè)單位書面指令后,盡早發(fā)出通知
要求建設(shè)單位書面出原始基準點、基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線前
當建設(shè)單位發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時,應(yīng)書面通知建設(shè)單位給予延期和費用補償該項施工前
由于建設(shè)單位的風險所造成的損失,應(yīng)書面通知建設(shè)單位在建設(shè)單位的風險造成危害后,盡早通知
書面通知建設(shè)單位對將要覆蓋的工程進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)
因停工導致延期或附加費用,應(yīng)盡早發(fā)出通知索賠,要建設(shè)單位給予書面確認在停工開始發(fā)生的兩天內(nèi),書面通知建設(shè)單位
如遇緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工需要,必須在夜間進行施工時,要書面向建設(shè)單位提出通知,并經(jīng)許可確認方能施工加班施工或緊急情況處理之時緊急發(fā)出通知
書面通知建設(shè)單位,工程變更后使的原單價或費率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行后,應(yīng)盡早發(fā)出通知
當建設(shè)單位違約時,裝飾公司應(yīng)及時書面通知建設(shè)單位,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道建設(shè)單位違約,要盡早發(fā)出通知
四、圖紙資料
1、圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙:分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
2、登記時應(yīng)標明內(nèi)容:圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、修改日期、分發(fā)清單。特別注意修改圖紙的登記和保存。
五、報監(jiān)理記錄
報監(jiān)理記錄是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包單位之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾施工管理的主要工具。這部分資料應(yīng)嚴格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。
六、工地會議
1、認真參加建設(shè)單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性會議。了解會議主要內(nèi)容,做好充分準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待,并做好記錄。
2、經(jīng)常性工地會議:
1)、工地會議的目的:討論施工的問題、就有關(guān)問題討論結(jié)果作出決定、記錄有關(guān)事宜。經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差,并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
2)會議主要內(nèi)容:對上次會議記錄的確認;工程進展情況;對下一個報告期的進度預(yù)測;施工單位投入的人力情況;技術(shù)事宜;財務(wù)事宜;與工地其他單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;對施工單位的通知和指令及對建設(shè)單位及監(jiān)理單位的請示及要求;索賠。
3、會議記錄
1)經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
2)會議記錄必須忠于事實及公平,應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
3)會議記錄必須清楚地列出,會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。
4)會議中發(fā)言者的姓名及所代表的內(nèi)容、決議事項、行動及何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。
5)經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,監(jiān)理單位負責記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當經(jīng)常工地會議記錄進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應(yīng)在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作出進一步的解釋或說明時,采用書面的形式通知對方。
4、在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決,且會議時協(xié)調(diào)的最好方法。主要會議形式有:
1)各工種和班組的班前會:這是一種制度性的會議,在上班前開15-30分鐘,由工長主持,項目經(jīng)理和施
工負責人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:第一,總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;第二,安排當天的工作。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2)月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會:主要是總結(jié)前一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明施工、效率。紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。通常由項目經(jīng)理主持。
3)一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會
4)現(xiàn)場安檢會:裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評和處理。
5)勞動競賽動員和評比會
5、竣工資料
1)竣工資料的主要內(nèi)容及要求:
a、竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
b、圖紙會審記錄。
c、材料領(lǐng)用核定單。
d、施工組織方案和技術(shù)交底資料:裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要分項施工技術(shù)交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
e、材料、構(gòu)配件、成品出廠證明和檢測報告:裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標明出廠日期;合格證和檢測報告的抄件或復印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件單位印章;門框。門扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附現(xiàn)場檢驗報告;防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證;水泥出廠要有合格證、檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
f、施工記錄:貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;冬期貼瓷磚及石材應(yīng)有測溫記錄;浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h以上蓄水試驗記錄,并附驗收記錄;工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
g、裝飾施工試驗報告:粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場自行配制,應(yīng)經(jīng)過試驗確定配合比。試驗報告注明組成的材料和配比,并說明試驗結(jié)果,由建設(shè)單位簽字確認。
h、預(yù)檢記錄:包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
i、隱檢記錄:指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙、地臺、防水、管線的試壓等項目的隱檢記錄。
j、裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料:包括所有分項應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分部工程匯總表。
k、交竣工驗收書:裝飾工程施工單位、建設(shè)單位和設(shè)計單位、監(jiān)理單位四方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。
l、設(shè)計變更、洽商記錄:設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證;分包工程有關(guān)設(shè)計變更洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
m、竣工圖:凡是施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖;無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
n、施工日記
o、其他(封面、總目錄)
第12篇 建筑公司技術(shù)資料管理制度
建筑工程公司技術(shù)資料管理制度
第一條、各項技術(shù)資料應(yīng)按國家《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(gb/t50326-2001)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)要求整理,省內(nèi)項目部必須使用浙江省工程建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督總站編制建筑工程施工質(zhì)量驗收檢查用表。其它省市使用的施工質(zhì)量驗收檢查用表應(yīng)符合當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定。
第二條、單位工程技術(shù)資料應(yīng)做到及時、全面、真實、準確、有效。項目材料員應(yīng)及時提供完整、有效的材料質(zhì)保單。項目資料員應(yīng)及時收集、整理、匯總有關(guān)資料 。
第三條、單位工程竣工后,技術(shù)資料應(yīng)符合相應(yīng)要求后才能交付驗收,每一檢驗批驗收時,須提供質(zhì)保書、試驗報告單、自檢記錄、技術(shù)復核記錄給質(zhì)量員,并在自檢人員簽字的基礎(chǔ)上才能驗收。整理的資料(包括格式、頁面、書寫、簽章、裝釘?shù)?應(yīng)符合歸檔要求。
第四條、工程的施工技術(shù)資料竣工后30日內(nèi)交公司質(zhì)量處審查存檔,分公司、辦事處負責監(jiān)督和協(xié)助項目部做好技術(shù)資料檢查歸檔,合格后上交公司質(zhì)量處,未設(shè)分公司、辦事處的項目,由項目部直接上交公司質(zhì)量處審查。
第五條、上交公司的資料需原件,必須裝訂成冊,建立總分目錄,厚度控制在40mm以內(nèi),并裝入檔案盒。裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂,裝訂時必須剔除金屬物。
第六條、所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章,不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制度復制圖的折疊方法》gb/10609.3-89統(tǒng)一折疊成a4幅面圖標欄露在外面。
第七條、總包單位應(yīng)及時檢查、收集、匯總各分包單位工程技術(shù)資料,總包范圍內(nèi)所有資料必須一同上交公司存檔。
第13篇 建筑集團項目技術(shù)資料專用章管理辦法
建筑集團公司項目技術(shù)資料專用章管理辦法
第一章 總則
第一條 為做好項目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。
第二條 技術(shù)資料專用章是項目部進行技術(shù)資料管理的一種認證標識。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。
第五條 刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領(lǐng)導審批
企業(yè)管理部刻印備案
項目部領(lǐng)用備案
項目部使用登記
項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第三章 印章的管理和使用
第六條 印章的保管。項目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。
一、項目技術(shù)資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理,并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經(jīng)理是項目印章管理的第一責任人。
二、必須嚴格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責任。
三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項目部應(yīng)立即報告企業(yè)管理部,查明情況,及時處理。
第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資料往來及項目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責,其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。
三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認真審閱,方可蓋章。
四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。
第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責人予以行政和經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的將移交司法機關(guān)處理。
第四章 印章的停用
第十條 項目部應(yīng)在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。
第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認真做好停用的善后工作。
一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關(guān)單位、集團公司有關(guān)部門印章停用的時間。
三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。
第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時,應(yīng)立即向企業(yè)管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。
第五章 附則
第十三條 本辦法由集團公司企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
附:《山西e集團印章刻制申請及領(lǐng)用單》、《山西e集團項目技術(shù)資料專用章使用登記表》(略)
第14篇 項目竣工工程技術(shù)資料管理制度
項目竣工工程技術(shù)資料管理制度
1 單位工程施工完畢后,l5日內(nèi)項目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報監(jiān)理及建設(shè)單位,進行竣工初驗收。
2 工程竣工后15日內(nèi),各項目部的技術(shù)負責人負責將本項目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。
3 竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容,并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。
4 所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄,并要求每項資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍色或紅色封皮。
5 技術(shù)人員應(yīng)當協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗收材料、環(huán)境檢測等相關(guān)手續(xù)。
6 技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準備工作。
7 竣工核驗時,應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計部門溝通,辦理報驗手續(xù)。
8 竣工驗收前,技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗及相關(guān)工程資料。
第15篇 設(shè)備技術(shù)資料管理制度
設(shè)備技術(shù)資料管理制度
第三十條 設(shè)備的技術(shù)資料是做好設(shè)備管、用、修工作的技術(shù)依據(jù)不斷地改善和管理好設(shè)備的技術(shù)資料,將有得于指導生產(chǎn)順得進行和維護修理工作,縮短預(yù)檢時間,全面反映設(shè)備狀況,也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究,設(shè)備技術(shù)資料管理就按:
第三十一條 設(shè)備科設(shè)有資料室,負責全廠設(shè)備技術(shù)資料的保管收集復制,設(shè)備分臺檔案的建立、保管和設(shè)備修復所需要生產(chǎn)圖紙的供應(yīng)工作。
第三十二條 凡新設(shè)備安裝完畢和自制非標準設(shè)備驗收投產(chǎn)時,必須將所有資料完整轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。
第三十三條 對各車間較大技術(shù)措施項目,成功后作為設(shè)備移交,須將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。
第三十四條 所有技術(shù)資料必須編號、登記、存放要整齊,清潔,標記要醒目(原出廠圖要保留)。
第三十五條 外單位索取交流資料,經(jīng)設(shè)備科負責人批準后,按廠資料室有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條 所有技術(shù)資料必須做到帳,物相符,增減必須隨時登記,代圖要及時,服務(wù)態(tài)度要良好。
第三十七條 技術(shù)資料借閱:
1、借閱說明書,可持本人工作證或調(diào)和操作證辦理借閱手續(xù)每人只限一本,兩周為期,如工作需要延長使用者,可辦理續(xù)借手續(xù)。機修急用,隨時收回。
2、所有技術(shù)底圖一律不外借,需曬圖時,統(tǒng)一由資料員申請辦理。
3、所有進口設(shè)備外文原本,翻譯底稿和外來藍圖一律不外借,需查對時可在資料室查閱。
4、愛護國家財產(chǎn),保護技術(shù)資料整潔,完整,不得任意涂改損壞或么自撕毀。
5、技術(shù)資料丟失,需主動填寫事故單,說明情況,查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見,對過期,故意不還,占為已有或有意損壞者,除批評教育外,按原價賠償。
