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公司手機管理制度旨在規(guī)范員工在工作場所及業(yè)務活動中使用個人和公司配發(fā)手機的行為，以確保信息安全、提高工作效率，并維護良好的工作秩序。它不僅有助于防止敏感信息泄露，還能減少非工作相關活動對公司資源的占用，進而提升整體團隊的生產(chǎn)力。
包括哪些方面
1. 手機的使用權(quán)限：明確哪些員工可以使用公司配發(fā)的手機，以及個人手機在工作中的使用規(guī)定。
2. 安全管理：設定密碼策略，定期更新操作系統(tǒng)和應用程序，防止病毒和惡意軟件侵入。
3. 數(shù)據(jù)保護：規(guī)定何種類型的信息可以在手機上存儲和傳輸，以及如何處理丟失或被盜的手機。
4. 工作時間使用：限制非工作相關的手機活動，如社交媒體、游戲等，特別是在會議和工作時間內(nèi)。
5. 通信費用：明確個人與公司責任分擔的通信費用，包括國際漫游、數(shù)據(jù)流量等。
6. 監(jiān)控與審計：可能實施的手機使用監(jiān)控機制，以確保合規(guī)性。
7. 培訓與教育：定期對員工進行手機安全和使用政策的培訓，提高他們的意識。
重要性
1. 信息保密：手機中可能包含公司的重要商業(yè)信息，嚴格的管理制度能防止這些信息落入不當之手。
2. 生產(chǎn)力提升：通過控制非工作用途的手機使用，可以減少員工在工作時間的分心，提高專注度。
3. 法律合規(guī)：遵守數(shù)據(jù)保護法規(guī)，防止因不當使用手機導致的法律風險。
4. 財務管理：明確通信費用的責任劃分，有助于控制公司的運營成本。
5. 文化建設：體現(xiàn)公司對員工行為規(guī)范的重視，促進形成專業(yè)的工作氛圍。
方案
1. 制定詳細政策：編寫全面的手機使用政策手冊，涵蓋所有關鍵方面，確保員工清楚了解規(guī)則。
2. 設立審批流程：對于獲取公司手機或特殊權(quán)限，設置申請和審批流程，確保合理分配資源。
3. 技術支持：安裝安全軟件，定期進行系統(tǒng)和應用更新，提供技術支持服務。
4. 員工培訓：定期舉辦培訓課程，講解政策、演示安全操作，解答員工疑問。
5. 監(jiān)督執(zhí)行：設立監(jiān)督機制，如定期審計手機使用記錄，確保政策執(zhí)行到位。
6. 反饋與調(diào)整：收集員工反饋，適時調(diào)整政策，保持制度的適應性和有效性。
通過以上措施，我們的公司手機管理制度將能夠為員工提供清晰的指導，同時也為公司的信息安全和高效運營提供有力保障。
公司手機管理制度范文
第1篇 公司手機管理規(guī)定制度
1. 目的: 為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3. 手機使用:
3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關機的,須經(jīng)主管領導同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關機。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關機。
3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6 除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯(lián)絡外,所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯(lián)絡。
4. 手機維護
4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失,應于48小時內(nèi)(如出差外地,應于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡方式。
5. 手機配備及話費補貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯(lián)絡須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
第2篇 z公司手機管理規(guī)定制度
1. 目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。 2. 手機分類 2.1 公務手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。 2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。 2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。 3. 手機使用: 3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關機的,須經(jīng)主管領導同意。 3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關機。 3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機,不得以任何理由關機。 3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。 3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。 3.6 除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯(lián)絡外,所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯(lián)絡。 4. 手機維護 4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。 4.2 若因欠費被停機,應及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。 4.3 若手機丟失,應于48小時內(nèi)(如出差外地,應于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。 4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡方式。 5. 手機配備及話費補貼: 5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務聯(lián)絡須使用公司配備的sim卡。 5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務聯(lián)系。 5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。 5.4 領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。 5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
第3篇 公司手機管理制度
公司手機管理制度（一）
1.目的：
為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務手機：凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機（含小靈通）。
2.2 私用手機：凡屬個人購置、個人使用，文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機（含小靈通）。
2.3 私有公用手機：凡屬個人購置，公司部分報銷話費的手機（含小靈通）。
3. 手機使用：
3.1 公務手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機，至22：30前不得關機，休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關機的，須經(jīng)主管領導同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)（副）理、保衛(wèi)科（副）科長、儲運部經(jīng)（副）理、車隊（副）隊長、小車司機須24小時開機，不得關機。
3.3 因工作崗位的特殊性，儲運部貨車司機從早上7：30開機，至23：00前不得關機。在外執(zhí)行任務的司機必須24小時開機，不得以任何理由關機。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機（含小靈通）。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務手機及私有公用手機外，有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請，經(jīng)部門主管審核、常務副總批準方可使用，否則上班時間手機（含小靈通）不得開機。
3.6 除個別領取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務聯(lián)絡外，所有領取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務聯(lián)絡。
4. 手機維護
4.1 所有公務手機及私有公用手機應保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機，應及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失，應于48小時內(nèi)（如出差外地，應于回公司后48小時內(nèi)）購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障（沒電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應及時向行政部說明（下班時間通知總機轉(zhuǎn)告），并告知聯(lián)絡方式。
5. 手機配備及話費補貼：
5.1 特殊崗位人員使用之公務手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買，每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務聯(lián)絡須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級（含）以上人員及業(yè)務人員，公司未配手機者須自備手機，公司配給sim卡，以方便業(yè)務聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償。
5.4 領取固定話費補貼人員若因公務話費增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準，可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
公司手機管理制度（二）
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則：
（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
（一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領導簽字，財務經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。
（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則：
（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
（一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領導簽字，財務經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。
（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。
（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。
（二）員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡及長途電話ip 網(wǎng)絡，控制長途電話費用。
（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應統(tǒng)一用語“您好____公司”。
（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
（二）享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。
（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。
（二）員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡及長途電話ip 網(wǎng)絡，控制長途電話費用。
（三）使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應統(tǒng)一用語“您好____公司”。
（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。
