工程招標公司管理制度3篇

工程招標公司管理制度是對公司運營過程中涉及的招標活動進行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的重要手段。其主要目的是確保招標工作的公正、公平、公開，提高項目執(zhí)行效率，降低風(fēng)險，保障公司的合法權(quán)益，并提升公司在行業(yè)內(nèi)的專業(yè)形象。

包括哪些方面

1. 招標程序管理：包括招標公告發(fā)布、投標文件編制、資格預(yù)審、開標、評標、定標等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。

2. 合同管理：涵蓋合同簽訂、履行、變更、終止等全過程的控制。

3. 法規(guī)遵從性：確保所有招標活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。

4. 人員管理：明確招標團隊的職責(zé)分工，提升團隊專業(yè)技能和服務(wù)水平。

5. 內(nèi)部審計：定期審查招標流程，查找潛在問題，及時糾正。

6. 供應(yīng)商關(guān)系管理：建立和維護良好的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，確保招標質(zhì)量。

重要性

1. 風(fēng)險防范：嚴格的管理制度能有效預(yù)防和控制招標過程中的法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和聲譽風(fēng)險。

2. 提高效率：規(guī)范化的流程可以減少工作中的混亂和延誤，提高項目執(zhí)行速度。

3. 公平競爭：保證所有投標人享有同等機會，維護市場公平競爭環(huán)境。

4. 增強信任：透明的招標制度有助于增強客戶、供應(yīng)商和公眾對公司信任度。

5. 降低成本：通過合理招標，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：涵蓋每個招標環(huán)節(jié)的具體步驟和標準，供員工參考執(zhí)行。

2. 建立培訓(xùn)體系：定期對員工進行招標法規(guī)、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)，提升專業(yè)能力。

3. 實施信息化管理：引入招標管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化操作，提高工作效率，減少人為錯誤。

4. 設(shè)立監(jiān)督機制：設(shè)立內(nèi)部審計部門，定期對招標過程進行審計，確保制度執(zhí)行到位。

5. 加強溝通與合作：加強與供應(yīng)商的溝通，定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。

6. 定期修訂制度：根據(jù)法律法規(guī)變化和實踐經(jīng)驗，適時調(diào)整和完善管理制度。

通過上述方案的實施，工程招標公司可以構(gòu)建一套高效、公正的管理制度，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

工程招標公司管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)公司工程招標管理制度

房地產(chǎn)公司建設(shè)工程招標管理制度

總則

一、為了加強公司建設(shè)工程招標工作的管理,促進招標工作出順利健康的進行,特制定本管理制度。

二、凡本公司報建的建設(shè)工程,建筑面積在2000

第2篇 f房地產(chǎn)公司建設(shè)工程招標管理制度

總 則

一、 為了加強公司建設(shè)工程招標工作的管理,促進招標工作出順利健康的進行,特制定本管理制度。

二、 凡本公司報建的建設(shè)工程,建筑面積在2000

第3篇 房地產(chǎn)公司工程招標定價管理制度（5）

房地產(chǎn)公司工程招標定價管理制度(五)

一、 目的:

為規(guī)范公司工程建設(shè)招標活動,加強對招標活動的監(jiān)督管理,維護公司利益,保證項目工程質(zhì)量,有效控制工程造價,特制定本制度。

二、 適用范圍:

本制度適用于公司工程項目的勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備采購等招標事宜。

三、招標組織機構(gòu)及小組成員

1、公司成立招標管理領(lǐng)導(dǎo)小組,常務(wù)副總經(jīng)理任組長,法務(wù)監(jiān)察部部長任副組長,成員分別由總工程師、工程項目部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、經(jīng)管部經(jīng)理組成。

2、招標管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負責(zé)管理公司工程項目的建設(shè)工程勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備采購的招標定價。主要職責(zé)是確定招標方式、招標日期,資審方式、提供法定代表人資格證明及簽署授權(quán)委托書(公開招標)等。招標管理工作也可委托招標代理機構(gòu)完成。

四、小組成員工作職責(zé)

1、經(jīng)管部負責(zé)辦理招標備案、發(fā)布招標公告、編制和審查招標文件(包括制定和審查評標辦法)。具體編寫或?qū)彶橛媰r依據(jù)和計價辦法、投標文件商務(wù)標評標標準、方法和中標條件、確定投標報價的范圍、確定合同價格的方式、合同價款的調(diào)整的條件和方法、工程變更的確認和工程竣工結(jié)算等內(nèi)容。

2、工程部擬訂或?qū)彶檎袠宋募杏嘘P(guān)技術(shù)標的條款和內(nèi)容,編寫招標工程的工程綜合說明,確定工程地點、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、質(zhì)量驗收標準、工程工期、招標范圍,各專業(yè)工程工作界面的劃定、現(xiàn)場環(huán)境及地質(zhì)條件、投標人資質(zhì)及合格條件、技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。工程部資料員負責(zé)發(fā)售招標文件、收取圖紙押金、編寫招標文件清單、做好收發(fā)記錄。

3、工程項目部、經(jīng)管部組織勘察現(xiàn)場、進行資格預(yù)審、召開投標預(yù)備會。

4、財務(wù)部擬訂投標人有關(guān)財務(wù)狀況的招標規(guī)定,確定和審查投標保證金和履約保證金的提交方式及擔(dān)保書格式、資信情況等財務(wù)方面的內(nèi)容。

5、采購部人員擬訂甲供材料及設(shè)備的招標規(guī)定和要求。確定甲供材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量等級等內(nèi)容。

6、法務(wù)監(jiān)察部對擬定出的招標文件和合同條款的內(nèi)容、程序、權(quán)利和義務(wù)等方面進行審查和規(guī)范。

五、招標范圍及規(guī)模

1、由公司開發(fā)建設(shè)的工程項目施工單項合同估算價在10萬元以上時,勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工或材料及設(shè)備采購(單項采購價款在10萬元以上)招標應(yīng)采用公開招標或邀請招標方式,公開招標時投標人不少于5家,邀請招標時投標人不少于3家。

2、有特殊要求的項目經(jīng)公司董事長批準后可直接發(fā)包。

3、為便于工程項目的管理、減少各承包商間的推諉和各專業(yè)工程的交叉施工、提高工作效率,工程招投標應(yīng)盡量減少單項工程的分解招標。

4、施工單項合同估算價在10萬元以下的零星工程和維修工程一般不采取招標形式,由公司工程維修部負責(zé)組織實施。

六、確定招標方式:

工程項目招標分為公開招標和邀請招標兩種。根據(jù)具體的招標內(nèi)容和規(guī)模,采用何種方式由招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定。

1、采用公開招標方式的,由經(jīng)管部辦理招標公告的發(fā)布;采用邀請招標方式的,應(yīng)當向三家以上具備施工能力、資信良好的特定的施工單位或者其他組織發(fā)出投標邀請書。

2、招標公告或者投標邀請書應(yīng)當至少載明下列內(nèi)容:應(yīng)當載明下列內(nèi)容:

● 招標人的名稱和地址。

● 招標項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源。

● 招標項目的實施地點和工期。

● 獲取招標文件或者資格預(yù)審文件的地點和時間。

● 對招標文件或者資格預(yù)審文件收取的費用。

● 對招標人的資質(zhì)等級的要求。

七、 資格審查:

1、資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。采取資格后審的,在編制招標文件時應(yīng)載明對投標人資格要求的條件、標準和方法。采用資格預(yù)審時投標資格的確定詳見第4條。

2、資格審查的內(nèi)容。資格審查應(yīng)主要審查投標人或者潛在投標人是否符合下列條件:

● 具有獨立訂立合同的權(quán)利(企業(yè)持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證)。

● 具有履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗、信譽和相應(yīng)的從業(yè)人員。

● 沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標資格被取消,財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。

● 在最近三年內(nèi)沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質(zhì)量問題;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

3、實際考察。資格審查過程中如需要,招標領(lǐng)導(dǎo)小組也可對潛在投標人已完工程和在施工程以及機械設(shè)備等組織現(xiàn)場考察。

4、投標資格的確定。采用資格預(yù)審的,資格審查由工程部牽頭,經(jīng)管部、財務(wù)部、法務(wù)監(jiān)察部共同組成評審小組,從參加預(yù)審的單位中選出不少于3家資審合格的潛在投標人,由評審小組在《工程招投標資格預(yù)審審批表》簽署意見并呈報常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準后,由工程部向通過資格預(yù)審的單位發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,同時向資格預(yù)審不合格的潛在投標人告知資格預(yù)審結(jié)果。

八、招標文件的編制

1、招標文件由工程部牽頭,經(jīng)管部、財務(wù)部、法務(wù)部等共同擬訂。

2、招標文件應(yīng)當包括下列內(nèi)容:

● 投標邀請書(附投標邀請書格式)。

● 投標須知:包括工程概況,招標范圍,資格審查條件,投標單位資質(zhì)等級,工程資金來源或者落實情況(包括銀行出具的資金證明),標段劃分,工期要求,質(zhì)量標準,現(xiàn)場踏勘和答疑安排,投標文件編制、投標保證金、投標文件正、副本數(shù)量、投標截止日期,提交、修改、撤回的要求,投標報價要求,投標有效期,開標的時間和地點,評標的方法和標準等。

● 合同的主要條款(附合同協(xié)議書、專用條款與補充協(xié)議、通用條款)。

● 投標文件格式及附錄(附投標文件投標函格式、商務(wù)標格式、技術(shù)標格式、資信標格式)。

● 采用工程量清單招標的,應(yīng)當提供工程量清單。

● 招標工程的技術(shù)要求。

● 設(shè)計圖紙。

● 投標輔助資料。

3、招標文件的審查和批準

(1)招標文件的審查由經(jīng)管部經(jīng)辦,審查意見由評審領(lǐng)導(dǎo)小組人員簽署意見并填寫在《工程招標文件評審表》中,評審表和經(jīng)修改后的招標文件呈常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準并在招標文件上簽字蓋章。

(2)招標文件批準后(采用公開招標的,招標文件應(yīng)報招標管理部門審查備案),工程部方可組織招標文件的發(fā)售和邀請投標人投標。

九、開標、評標和中標

1、開標。本公司的各類項目招標的開標,由公司授權(quán)的招標人代表負責(zé)主持。開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件的截止時間的同一時間公開進行,開標地點應(yīng)當為招標文件中預(yù)先確定的地點。

(1)采用公開招標的工程,對投標單位提交的投標文件必須當眾予以拆封、宣讀。開標過程應(yīng)當記錄并存檔備案。

(2)采用邀請形式招標的工程,評標委員會由公司招投標領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)營管理單位等方面的人員組成,成員人數(shù)為五人以上的單數(shù)。由公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組對邀請招標的施工單位的施工方案、合同總價、工期承諾、工程業(yè)績、社會信譽等相關(guān)情況進行評審后確定施工單位。

2、評標

(1)評標委員會組成。采用公開方式招標的,評標委員會的專家成員的確定,應(yīng)當遵照招投標管理部門及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定;采用邀請方式的,評標委員會由公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組及其成員組成。

(2)評標應(yīng)嚴格按招標文件規(guī)定的評標辦法和標準執(zhí)行。在評標過程中,不得改變招標文件中規(guī)定的評標標準、方法和中標條件。評標可以采用綜合評估法和經(jīng)評審的最低投標價法或者法律法規(guī)允許的其他評標方法。

3、投標文件評審

(1)采用綜合評估法的,應(yīng)當對投標文件提出的工程質(zhì)量、施工工期、投標價格、施工組織設(shè)計或者施工方案、投標人及項目經(jīng)理資質(zhì)、服務(wù)承諾、社會信譽及以往業(yè)績等,能否最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項要求和評價標準進行評審和比較。

(2)采用經(jīng)評審的最低投標價法的,應(yīng)當在投標文件能夠滿足招標文件實質(zhì)性要求的投標人中,評審出投標價格最低的投標人,但投標價格低于其企業(yè)成本的除外。投標價格低于企業(yè)成本價(經(jīng)管部核定)的投標,不予選擇。提交投標文件的有效投標人少于三家的,應(yīng)當重新招標。

4、定標

(1)評標委員會(評標小組)以書面形式向招標人提交評標報告,推薦1―3個排序合格的中標人。根據(jù)評標委員會推薦的1―3個排序合格的中標人,由經(jīng)管部負責(zé)按《工程招投標中標單位審批表》報公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批確定。

(2)根據(jù)常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批簽字的《工程招投標中標單位審批表》確定的中標單位,經(jīng)管部向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。

(3)以公開方式進行招標的項目,應(yīng)當自確定中標人之日起十五日內(nèi),工程部負責(zé)向政府招投標監(jiān)督管理部門提交招投標情況的書面報告。

十、授予合同

中標人確定后,由經(jīng)管部經(jīng)辦,相關(guān)部門配合按照中標通知書規(guī)定的日期以中標價與中標人簽訂《建設(shè)工程施工合同》,合同評審見《合同管理制度》。

十一、招投標工作紀律

(1)招標人及公司相關(guān)部門、各職能工作人員不得向投標人及其他第三方透露有關(guān)招標的任何情況。

(2)經(jīng)管部門編制的工程標底,編制人員應(yīng)負責(zé)保密,不得向其他部門及任何無關(guān)方透露。

(3)招投標領(lǐng)導(dǎo)小組及其小組成員、各職能部門的工作人員,應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得接受投標人任何形式饋贈。對違反規(guī)定的工作人員和相關(guān)人員公司監(jiān)察部門將嚴肅處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。

十二、本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)屬公司法務(wù)監(jiān)察部。