商務行政崗位職責匯編(8篇)

崗位職責是什么

商務行政崗位是企業(yè)運營中的關鍵角色，主要負責協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保公司的日常行政管理工作高效運行，并支持商務活動的順利進行。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能夠有效處理多任務并優(yōu)先級管理。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，包括辦公設施管理、采購、合同管理等。

3. 擁有良好的商務禮儀，能夠在商務場合代表公司形象。

4. 能夠獨立處理突發(fā)事件，具備問題解決能力。

5. 精通各種辦公軟件，如microsoft office套件，熟悉企業(yè)信息系統(tǒng)操作。

6. 對財務基礎知識有一定了解，以便協(xié)助預算管理和費用控制。

崗位職責描述

商務行政人員在日常工作中扮演著橋梁的角色，既要確保內(nèi)部行政事務的有序進行，又要協(xié)助商務團隊與外部合作伙伴建立和維護良好關系。他們需要保持高度的專業(yè)素養(yǎng)，時刻關注細節(jié)，以確保公司的各項活動得以順利執(zhí)行。此外，他們還需參與籌備和執(zhí)行各類商務活動，如會議、研討會、商務接待等，確保活動的質(zhì)量和效果。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責辦公室環(huán)境維護，包括設備管理、辦公用品采購、辦公區(qū)清潔等。

2. 文件管理：整理和歸檔公司文件，包括合同、報告、會議記錄等，確保信息的安全和可追溯。

3. 會議安排：預訂會議室，準備會議資料，協(xié)助安排商務會議的后勤工作。

4. 商務旅行：安排員工的差旅，包括機票、酒店預訂、行程規(guī)劃等。

5. 供應商管理：評估和維護供應商關系，確保提供優(yōu)質(zhì)服務和合理價格。

6. 預算監(jiān)控：協(xié)助編制和跟蹤部門預算，控制行政開支。

7. 內(nèi)外溝通：作為公司與外部供應商、客戶和其他利益相關者的聯(lián)絡人，處理日常溝通事宜。

8. 支持商務活動：參與商務活動的策劃和執(zhí)行，如展覽、市場推廣活動等。

9. 緊急情況應對：制定和更新應急預案，快速有效地處理突發(fā)事件。

商務行政崗位的工作內(nèi)容廣泛且多元化，要求從業(yè)者具備全面的技能和靈活的應變能力，以促進企業(yè)內(nèi)部的高效運作，并為公司的商務活動提供強有力的支持。

商務行政崗位職責范文

第1篇 商務行政主管崗位職責

商務主管兼行政主管 樂摩裝飾 樂摩裝飾設計(上海)有限公司,樂摩裝飾,樂摩裝飾設計,樂摩 崗位職責

1、通過豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護高端商務往來,為公司爭取更有利的資源或條件;

2、溝通協(xié)調(diào)及解決問題,在培訓指導后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;

3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯(lián)絡、維護工作;

4、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和領導的指示完成工作范圍內(nèi)的各種事項。

崗位職責

1、本科及以上學歷;

2、對業(yè)務拓展有較好的把握能力,具有極強的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;

3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準確的把握客戶,完成購買及后期維護;

4、具備較強的學習能力和領悟能力,能有效完成領導教派的各項任務。

第2篇 商務行政文員崗位職責

商務行政文員 博瀛通信 上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛

崗位職責:

1、負責公司大客戶銷售日常業(yè)務的處理,如接單、報價,未完成訂單的跟蹤等;

2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價與下單,確保訂單順利完成;

3、日常公司銷售數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計與更新;

4、協(xié)助日常客戶的聯(lián)系與維護;

5、其他日常協(xié)助銷售的事務。

任職要求:

1、學習能力強、細心、耐心,有責任心;

2、有類型相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉office軟件;

4、大學?？苹蛞陨蠈W歷。

第3篇 商務行政崗位職責

商務行政 cdp集團 薪得付信息技術(上海)有限公司,cdp,cdp集團,薪得付 職責描述:

1) vendor/dealer/employee master data maintenance includes,

a. receive information form from other department

b. double check information form with organization certificate and bank key table

c. create master data in sap

d. receive bank payment failure from treasury team

e. contact responsible person for sensitive information change and update information in sap

f. update dealer/vendor list in public folder monthly

g. sap pr/po release structure work

2) ics support work includes,

a. support coordination between fr-5 and local business departments,

b. review and update ics process,

c. download and analyze kcis,

d. sap change request testing,

e. any other process improvement work assigned

任職要求:

university/college degree in accounting/finance

e_perience at least 0-2 year

fluent and proficient english speaking, writing & reading is strongly required

high intercultural and social competencies.

diligent, logical thinking, detail oriented, structured, good communication skills

ability to handle high amount of data

familiar with office software (outlook, e_cel, powerpoint)

motivation to learn new skills

第4篇 商務行政專員崗位職責

商務行政專員 euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd. 歐蒙醫(yī)學診斷(中國)有限公司, ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co.,euroimmun 崗位職責:

1 管理在線平臺,按需維護客戶檔案,保證客戶檔案的實時更新與準確性

2 月度送檢客戶賬單制作與對賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時性與準確性

3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

4 按要求完成業(yè)務部門招標資料準備,參與標書制作 ,完善招標文件管理與存檔

6 響應內(nèi)部業(yè)務部門和管理層對于業(yè)務數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報告

7 團隊leader 安排的其他工作

職位要求:

1.1年以上相關的工作經(jīng)驗,有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗優(yōu)先

2.較強的計算機和辦公軟件使用技能

3.較強的溝通協(xié)調(diào)技能

4.較強的團隊合作精神和服務意識

第5篇 商務行政經(jīng)理崗位職責

商務運營經(jīng)理/商務行政經(jīng)理 掌上糖醫(yī) 杭州康晟健康管理咨詢有限公司,掌上糖醫(yī),杭州康晟健康,康晟 職責描述:

1、負責經(jīng)銷商銷售執(zhí)行統(tǒng)一管理及協(xié)調(diào);

2、負責經(jīng)銷商合同的審核、簽訂及管理;

3、負責銷售數(shù)據(jù)的收集、計算、反饋,并對銷售人員進行考核;

4、制定全年銷售計劃,銷售預算管理、銷售政策執(zhí)行,實現(xiàn)并超越銷售目標。

任職資格:

1、本科或以上學歷,具備一定的法律知識;

2、具備至少三年以上的銷售支持及運營經(jīng)驗;

3、能結(jié)構(gòu)化思考問題,邏輯性強,結(jié)合實際提出可行性方案;

4、有高度責任心,工作細心,良好的溝通、協(xié)調(diào)及應變能力。

第6篇 商務行政管理崗位職責

區(qū)域商務行政管理專員 ba specialist 博西華家用電器服務江蘇有限公司 博西華家用電器服務江蘇有限公司分支機構(gòu) 崗位職責:

崗位職責 job description:

1. 對商務行政管理工作進行檢查和支持

check and support the ba work

2. 設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質(zhì)量

setup targets and kpi criteria to measure and evaluate work quality of regional ba

3. 參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執(zhí)行指導和管控

involve in identifying, analyzing, re-designing and supervising the critical processes related to regional ba

4. 協(xié)調(diào)總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

coordinate managerial activities of hq ba departments towards service center

5. 對服務中心進行走訪

visit service center

6. 協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項

assist manager for other regional ba management issues

任職資格:

專業(yè)資質(zhì)要求 professional requirements :

1. 工作認真負責,責任心強

responsible and conscientious

2. 有績效管理、員工關系等人事工作經(jīng)驗

have e_perience with kpi and employee relationships

3. 愿意接受國內(nèi)出差

willing to accept internal travels

第7篇 商務行政司機崗位職責

1、負責公司外事接送，給公司高管開車；

2、出車準時，隨叫隨到，在單獨行車時，負責車上物品的安全；

3、承擔局領導出差、開會、辦理機關有關公務的接送服務任務；

4、堅持服務第一，做到領導滿意。

第8篇 商務行政助理崗位職責

商務行政助理 北京天創(chuàng)浩瑞商貿(mào)有限公司 北京天創(chuàng)浩瑞商貿(mào)有限公司,artiart,天創(chuàng)浩瑞,天創(chuàng)浩瑞 崗位職責

1、協(xié)助銷售人員完成采購訂單制作,確認。

2、維護、更新銷售數(shù)據(jù),匯報總經(jīng)理。

3、核對上下游單位往來帳目,跟進票據(jù)、單據(jù)及時正確開具。

4、商務平臺的響應和維護。

5、負責與上游供應商的代理授權相關事宜。

6、行政事務實際操作

任職資格:

1、專科及以上學歷,有無經(jīng)驗均可。

2、工作積極、主動、熱情,較強的抗壓能力;

3、具備良好的團隊協(xié)作精神、開拓創(chuàng)新能力。