檔案管理崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

檔案管理崗位是企業(yè)內(nèi)部關鍵的支撐角色，負責維護和管理公司的各類文件資料，確保信息的安全、完整和有效利用。這一職務需要對企業(yè)的歷史記錄、業(yè)務流程和法規(guī)要求有深入的理解，并運用專業(yè)技能進行檔案的分類、存儲、檢索和銷毀。

崗位職責要求

1. 具備扎實的檔案管理知識，熟悉國家及行業(yè)的檔案管理法規(guī)。

2. 熟練掌握檔案管理系統(tǒng)，能高效地進行電子文檔和紙質(zhì)文檔的管理。

3. 強烈的責任心和保密意識，保證檔案的安全和機密性。

4. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度，確保檔案的有序性和準確性。

5. 良好的溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)各部門配合完成檔案管理工作。

6. 適應能力強，能應對不斷變化的業(yè)務需求和檔案管理標準。

崗位職責描述

檔案管理崗位的日常工作涵蓋了檔案的接收、整理、編碼、歸檔、檢索和銷毀等多個環(huán)節(jié)。該崗位需要定期審查檔案的完整性和準確性，確保信息的可追溯性。需要參與制定和更新檔案管理政策，以適應企業(yè)的發(fā)展和法規(guī)的變化。在處理敏感或機密檔案時，必須遵循嚴格的流程和規(guī)定，防止信息泄露。

此外，檔案管理人員還需與其他部門協(xié)作，提供檔案查詢服務，支持決策制定和業(yè)務流程。在數(shù)字化趨勢下，該崗位還可能涉及電子檔案系統(tǒng)的維護和升級，以提升檔案管理的效率和便捷性。

有哪些內(nèi)容

1. 檔案接收與鑒定：接收新的文件資料，評估其保存價值，進行初步分類。

2. 檔案整理與編碼：依據(jù)檔案管理制度，為檔案建立統(tǒng)一的編號和目錄，便于檢索。

3. 檔案存儲：妥善保管檔案，確保其物理安全，防止損壞或丟失。

4. 檔案檢索：快速準確地查找和提供所需檔案，支持業(yè)務需求。

5. 檔案利用：監(jiān)控檔案的使用情況，記錄借閱和歸還信息。

6. 檔案保護：執(zhí)行防潮、防火、防盜等保護措施，確保檔案的長期保存。

7. 檔案銷毀：根據(jù)保存期限和規(guī)定，對過期或無保留價值的檔案進行安全銷毀。

8. 系統(tǒng)維護：管理和優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定運行。

9. 政策制定：參與制定和完善企業(yè)檔案管理政策，確保合規(guī)性。

10. 培訓與指導：向員工提供檔案管理培訓，提高全公司的檔案保護意識。

作為檔案管理崗位，不僅要承擔起日常的檔案管理工作，還要持續(xù)關注行業(yè)動態(tài)和技術發(fā)展，不斷提升檔案管理的專業(yè)水平，為企業(yè)提供強有力的信息支持。

檔案管理崗位職責范文

第1篇 資料員檔案管理崗位職責

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。

3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;

3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結算等業(yè)務的費用結算及付款申請工作;

負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。

第2篇 職業(yè)學院辦公室檔案管理員職責

1.負責綜合檔案室的日常工作；

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；

3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作；

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；

5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號；

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設；

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章；

8.辦理出具介紹信；

9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記；

10.完成領導交辦的其他工作。

第3篇 檔案管理崗崗位職責

檔案管理崗 中南置地 南通中南世紀花城投資有限公司,中南置地,花城 工作職責:

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實、監(jiān)督證照、檔案管理規(guī)章制度;

2、負責對各相關部門檔案資料管理培訓、監(jiān)督、檢查、指導工作;

3、負責公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報工作;

4、負責公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作;

5、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、檔案管理、行政管理等相關專業(yè)全日制本科以上學歷,受過檔案管理、信息管理等方面的專業(yè)培訓優(yōu)先;

2、3年以上的大型集團公司的檔案管理工作經(jīng)驗;

3、穩(wěn)重、嚴謹、責任、耐心、細致、服務意識。

第4篇 檔案管理崗位職責

檔案管理崗(總部崗位) 華安財產(chǎn)保險 華安財產(chǎn)保險股份有限公司,華安保險,華安財產(chǎn)保險,華安 工作職責:

1、擬定檔案管理年度工作計劃及預算,并落實執(zhí)行;

2、編寫檔案管理等相關制度、流程及操作細則,同時根據(jù)工作實際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實;

3、組織并參與總、分公司人員進行檔案管理培訓,并在日常工作中對使用人員咨詢進行反饋指導;

4、負責公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應歸檔文件并合理安排檔案歸檔時間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對接收檔案進行核對,并建立檢索目錄;

5、做好中心檔案館的運營維護工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準確、安全再利用,進行檔案借閱登記,并及時收回借出檔案;制定相關保管及查閱制度,做好檔案保護,做到防火、防蟲、防光、防霉,準備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;

6、負責檔案管理軟件的日常使用和維護,指導培訓相關人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時更新;

7、對公司信息報送工作進行檢查、督導,并指導分公司規(guī)范開展信息報送工作,建立公司信息報送的標準化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險年鑒的編寫、匯總等工作,并負責報送;

8、依照檔案信息利用有效、科學等要求,定期維護公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護工作,確保信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運行;

任職資格:

1、全日制大學本科學歷,檔案學、信息管理等相關專業(yè);

2、熟悉檔案管理、行政管理相關知識,對保險行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;

3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;

4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風險控制能力

第5篇 高級檔案管理員崗位職責

崗位職責:

1、建立和完善檔案管理的相關制度;

2、負責管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;

3、編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為各項工作服務,做好利用效果的反饋工作;

4、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬物相符”;

5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;

6、定期對檔案室落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

任職要求:

1、全日制大專及以上學歷,檔案學專業(yè)優(yōu)先;

2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;

3、熟悉使用相關辦公軟件與日常辦公設備;

4、具備良好的職業(yè)道德,踏實、穩(wěn)重,工作細致,責任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作精神。

第6篇 客服檔案管理崗位職責

崗位職責:

1、負責新會員信息錄入;

2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);

3、會員積分清零提醒;

4、禮品管理與發(fā)放;

5、客戶分析和匯報。

崗位要求:

1、大專以上學歷;

2、熟練使用電腦。

第7篇 辦公檔案管理崗位職責

sic辦公室 檔案管理主任 周大福珠寶金行 周大福珠寶金行(深圳)有限公司,周大福,周大福珠寶金行,深圳周大福珠寶金行,周大福 職責描述:

1. 負責公司90周年檔案管理及其制度文件編寫;

2. 收集歷史資料及過往工藝珍品,配合統(tǒng)籌公司90周年巡展項目工作、博物館文物管理工作。

任職要求:

1. 本科或以上學歷,行政管理相關專業(yè),具備檔案管理專業(yè)職稱者優(yōu)先;

2. 具備2年以上規(guī)模企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗、良好的團隊合作精神及優(yōu)秀的保密意識;

3. 為人細心,誠實可信,責任心強,工作認真,處事沉穩(wěn)。

薪酬福利:

1、提供員工宿舍和免費的工作餐;

2、享有公司及工會提供的各種福利津貼等福利。

第8篇 檔案管理工程師崗位職責

1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。4、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料移交5、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

第9篇 檔案管理崗位職責

檔案管理 張江高科 上海張江集成電路產(chǎn)業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司,張江高科,張江 職責描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和歸檔;

2、公司及子公司工程基建類檔案的歸檔,對施工單位進行竣工檔案編制的指導審核和驗收;

3、公司及子公司各類檔案的查閱、利用、保管;

4、其他與檔案相關的工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案管理相關專業(yè)本科及以上學歷;

2、具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、具有工程建筑、房產(chǎn)開發(fā)行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、有較強的學習能力,有良好的團隊精神、服務意識和溝通交流能力。

第10篇 工程檔案管理崗位職責

工程檔案管理 寶都國際工程技術有限公司 寶都國際工程技術有限公司,寶都 職責描述:

1、負責公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

2、負責對移交后的竣工檔案資料進行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

3、負責在建工程技術資料填制、收集的檢查指導,指導竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

4、負責部門內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。

任職要求:

1、工民建、工程安裝類相關專業(yè),?？埔陨蠈W歷;

2、具有一年以上工作經(jīng)驗,能熟知建筑工程相關的檔案資料,熟悉運用工程類及辦公類軟件;

3、具備一定的書寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力強;

4、具備高度的責任心,認真細致,耐勞踏實.

第11篇 檔案管理人員職責

1、努力學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務能力。

2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質(zhì)量，

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標志明顯，提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作，嚴格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結合本

單位各項工作利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作，并及時收集利用效果。

第12篇 文員檔案管理員崗位職責

工程文員/工程檔案管理員/工程資料員 路勁集團 路勁地產(chǎn)集團有限公司,路勁,路勁地產(chǎn),路勁集團,路勁 工作職責:

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;

2、 負責各類臺帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關文件及計劃報表;

5、完成公司安排的其他臨時工作。

任職資格:

本科或以上學歷,工程管理或相關專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

第13篇 檔案管理專員崗位職責

檔案管理專員 益客集團 江蘇益客食品集團股份有限公司,江蘇益客集團,益客,益客集團,益客 崗位職責:

1、按照集團的檔案管理制度,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、

2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關日常工作;

4、監(jiān)督、指導、檢查集團各部門自存檔案的管理工作;

5、指導各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓。

任職要求:

1、檔案學、行政管理、公共事業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè);

2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗;

3、耐性細致,具備較強責任心。

第14篇 會計檔案管理崗位職責

1.加強檔案管理業(yè)務理論學習，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學習，不斷提高政治和業(yè)務水平，適應會計f彳案管理工作需要。

2.負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案，并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

3.按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。

4.嚴格實行會計朽案調(diào)(查)閱登記制度，對調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。

5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風，做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現(xiàn)象。

6.認真執(zhí)行各項制度，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。

第15篇 產(chǎn)品檔案管理崗位職責

1)生產(chǎn)企業(yè)信息錄入公司管理系統(tǒng)

2)化工產(chǎn)品的信息錄入公司管理系統(tǒng)

3)公司信息的歸檔整理

4)身體健康,為人誠實,做事認真仔細,工作積極主動,勤奮努力。

第16篇 教學類檔案管理

1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。

4.按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的形成積累工作。

5.努力開發(fā)教學檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

第17篇 項目檔案管理崗位職責

公文辦理與檔案管理崗(簡陽項目指揮部) 四川能投建工集團有限公司 四川能投建工集團有限公司,能投 崗位職責:

1.具體負責綜合文秘工作,具體負責公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;

2.負責完成后勤管理及會務接待等工作。

任職要求:

1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關專業(yè)專科及以上學歷;

2.具有3年及以上的相關工作經(jīng)歷;

3.具有公文寫作能力;

4.能熟練操作辦公軟件;

5.中共黨員優(yōu)先。

第18篇 科技檔案管理崗位職責

任職要求:

1.為人正直,有責任心、執(zhí)行力,具有良好的個人信譽。善良、包容、良好的社會公德。

2.嚴謹有條理,善于溝通協(xié)調(diào),有團隊意識和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學習提高;

3.信息工程及自動化,本科及以上學歷;

4.三年以上科技檔案管理經(jīng)驗,熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;

5.較強的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件及相關開發(fā)軟件。

第19篇 檔案管理師崗位職責

工程檔案管理師 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司 棕櫚生態(tài)城鎮(zhèn)科技(上海)有限公司,棕櫚股份 學歷:大學本科及以上學歷

專業(yè)要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相關專業(yè)。

專業(yè)技能:

1、 熟悉房地產(chǎn)等相關專業(yè)知識,具備計劃、組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力。

2、 熟悉湖州市、浙江省工程檔案相關規(guī)范,條理性、溝通能力強;有房企或商業(yè)中心檔案工作經(jīng)驗,能獨立承擔一定工作模塊。

3、 性格細致認真,愛好檔案工作,能承擔一定工作壓力。

計算機技能:熟練掌握常用的結構、制圖軟件(cad等)、工程管理(project等)和辦公軟件(office、wps等)。

工作經(jīng)驗

30歲以內(nèi),2年以上施工企業(yè)資料檔案管理從業(yè)經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)企業(yè)工程資料管理經(jīng)驗。(檔案管理專業(yè)或持有相關職業(yè)資格證書者優(yōu)先)。

獨立擔任過3個以上綜合體項目(20萬平方米以上)的項目工程資料檔案管理經(jīng)驗,且有一定的設計文件、合同管理經(jīng)驗。

所屬項目本專業(yè)工作職責:

1、 做好設計、工程文書、圖紙、檔案、資料的收集、整理和管理。

2、 負責與公司檔案管理部門的對接工作。

3、 做好設計、工程往來文件和資料的收發(fā)和登記工作。

4、 負責設計院、施工方、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作。

5、 負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

6、 協(xié)助工程竣工檔案的整理、歸檔、備案和移交工作。

7、 協(xié)助部門負責人做好計劃管理工作。

8、 協(xié)助部門負責人做好日常事務的管理工作。

第20篇 財務檔案管理崗位職責

財務檔案管理專員(廣信資產(chǎn)包) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機構 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機構

崗位職責:

1、發(fā)票等原始財務憑證掃描;

2、根據(jù)作業(yè)規(guī)范的要求獨立完成理賠數(shù)據(jù)的錄入并進行自我復核;確保錄入數(shù)據(jù)的完全、正確和及時;

3、文件整理、歸檔;

4、協(xié)助處理其他日常事務。

任職要求:

1、大專及以上學歷;

2、熟練使用辦公軟件;

3、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力;

4、具有良好的服務意識及務實的工作態(tài)度。