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指紋考勤管理制度旨在提高企業(yè)內(nèi)部管理效率，確保員工出勤的公正性和準(zhǔn)確性。通過記錄每位員工的指紋信息，該系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確追蹤到崗時間，減少人為錯誤和作弊現(xiàn)象，從而維護(hù)公司運營秩序，保障工作效率。
包括哪些方面
1. 指紋信息采集：新入職員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成指紋錄入，確?？记谙到y(tǒng)的有效性。
2. 考勤規(guī)則設(shè)定：明確上下班時間、休息日、請假流程等，以便員工了解并遵守。
3. 考勤記錄與審核：系統(tǒng)自動記錄指紋簽到，管理部門定期進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的核查與統(tǒng)計。
4. 異常處理機(jī)制：對于無法正常指紋識別的情況，設(shè)立備用簽到方式及審批流程。
5. 員工培訓(xùn)：教育員工理解并配合指紋考勤制度，確保其有效實施。
6. 數(shù)據(jù)保護(hù)：確保員工的指紋信息安全，防止泄露。
重要性
指紋考勤制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升管理效能：自動化的考勤記錄減少了人為干預(yù)，提高了管理效率。
2. 公平性：每個員工都以相同的方式記錄考勤，減少了偏袒和誤解。
3. 遵守法規(guī)：符合勞動法關(guān)于工時管理和員工權(quán)益的規(guī)定。
4. 防止欺詐：指紋的獨特性使得代打卡等行為難以得逞。
5. 促進(jìn)員工自律：清晰的考勤規(guī)則有助于培養(yǎng)員工的時間管理習(xí)慣。
方案
1. 系統(tǒng)安裝與調(diào)試：選擇可靠的指紋考勤設(shè)備，確保穩(wěn)定運行，并進(jìn)行必要的調(diào)試和測試。
2. 制度制定與公示：編寫詳細(xì)的指紋考勤管理制度，經(jīng)高層批準(zhǔn)后向全體員工公布。
3. 員工培訓(xùn)：組織培訓(xùn)會議，解釋系統(tǒng)操作方法和公司政策，解答員工疑問。
4. 實施監(jiān)控：初期階段，管理層應(yīng)密切關(guān)注考勤情況，及時調(diào)整和完善制度。
5. 定期審計：定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審計，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
6. 反饋與改進(jìn)：收集員工反饋，針對問題進(jìn)行調(diào)整，優(yōu)化考勤管理流程。
通過上述措施，指紋考勤管理制度將逐步融入公司日常運作，成為提升企業(yè)管理水平的有效工具。值得注意的是，任何制度都需要與企業(yè)文化相融合，以實現(xiàn)最佳效果。在執(zhí)行過程中，應(yīng)持續(xù)關(guān)注員工的需求和感受，適時做出調(diào)整，確保制度的公平性和人性化。
指紋考勤管理制度范例范文
【第1篇】指紋考勤管理制度范例
為進(jìn)一步強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
一、管理辦法
1.考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習(xí)大學(xué)生使用。
4.考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳?否則將按曠工處理。
5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。
6.加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
7.如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
9.考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗證。可采用id 指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
5.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,先輸入編號再輸入密碼。
6.為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時考勤機(jī)將自動處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。
【第2篇】員工指紋考勤管理制度范文
企業(yè)為規(guī)范員工的考勤管理,在常用到的指紋考勤中,要規(guī)范哪些考勤管理制度,以下整理了詳細(xì)的員工指紋考勤管理制度的范本,僅供參考。
為進(jìn)一步強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
一、管理辦法
1.考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習(xí)大學(xué)生使用。
4.考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳?否則將按曠工處理。
5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。
6.加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
7.如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
9.考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗證。可采用id指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
5.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,先輸入編號再輸入密碼。
6.為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時考勤機(jī)將自動處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。
【第3篇】j酒店指紋機(jī)考勤管理制度
一、操作方法
1、打卡時,手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積,不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動手指,指紋輸入結(jié)束后,出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若出現(xiàn)語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗,需重新驗證指紋。
3、指紋考勤機(jī)上其它的按健不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
4、刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施,否則視為未出勤或曠考。
二、規(guī)章制度
1、全體員工上、下班必須嚴(yán)格按程序打考勤卡。
2員工因故不能打考勤卡時,必須三天內(nèi)填寫《缺打考勤卡審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。
3、全體員工打卡時應(yīng)排隊,按先后秩序進(jìn)行,不得爭先恐后,否則,違反一次扣除當(dāng)月獎金的15%,依次遞增。
4、全體員工必須是上下班時打卡,不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則,發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)月獎金的20%,依次遞增。
5、嚴(yán)禁員工穿便裝打考勤卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎金的50%。
6、全體員工下班后,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,不得進(jìn)行工作區(qū)域,否則,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月獎金的10%,依次遞增。
7、全體員工必須服從考勤機(jī)管理人員的管理,對不服從管理者,依照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。對故意損壞指紋考勤機(jī)人員,除照價賠償外,將按照《員工手冊》第四十二條進(jìn)行從嚴(yán)處理。
【第4篇】指紋考勤機(jī)管理制度-范本
指紋考勤機(jī)使用注意事項
1、使用前請到管理部門采集指紋檔案。
2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。
3、使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請及時同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。
5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6、請保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。
7、請不要惡意破壞考勤設(shè)備。
【第5篇】指紋打卡考勤管理制度范文
指紋打卡也是目前很多的公司,工廠慣用的考勤形式。企業(yè)為提高員工的工作效果,加強公司的紀(jì)律形象等,都會制定相應(yīng)的指紋打卡制度。以下整理了指紋打卡考勤管理制度的范本,可供參考。
考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,加強公司勞動紀(jì)律,力求做到既有嚴(yán)肅認(rèn)真,又有靈活實際、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
一、按公司規(guī)定時間為基準(zhǔn):早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30
二、打卡規(guī)定
1、公司實行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡,員工打卡時要求有保安監(jiān)督。
2、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
(1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30(2)晚上加班時間:18:30------21:30
3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關(guān)申請,注明請假起止日期和事由,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)后,交至考勤負(fù)責(zé)人員;如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
4、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,超過次數(shù)對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰(20元)。
5、在月末統(tǒng)計考勤時,既沒有主管簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。
三、缺勤、全勤情況
1、遲到:上班時間已到因非工作原因而晚到崗者;
(1:1)3分鐘---8分鐘按5元扣款,9分鐘------15分鐘扣款10元。
2、不到下班時間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)
3、遲到、早退超過15分鐘以上,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)
4、每個月沒有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎金(50元),員工公休日補貼每天按10元補貼。
5、員工出差必須到部門主管辦理登記手續(xù),填寫出差客戶地址,不完善手續(xù)者,按曠工處理。
6、員工因公外出的經(jīng)部門主管批準(zhǔn)補辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財務(wù)保管。
廠部宣
此規(guī)定在2023年9月1日執(zhí)行
【第6篇】指紋考勤機(jī)管理制度
對于員工的考勤,有些公司是打卡考勤,有的是指紋等方式,每一種考勤方式都要有相關(guān)的管理制度。以下是對于指紋考勤機(jī)管理制度,僅供參考。
指紋考勤機(jī)使用注意事項
1、使用前請到管理部門采集指紋檔案。
2、使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象如果因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。
3、使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請及時同管理員取得聯(lián)系,切誤對考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。
5、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6、請保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。
7、請不要惡意破壞考勤設(shè)備。
【第7篇】公司指紋考勤管理制度
為進(jìn)一步強化考勤管理工作，規(guī)范和簡化簽到考勤程序，公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消，全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng)，并制定指紋考勤管理辦法。
一、管理辦法
1.考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤，能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時間，上班為，下班為簽退。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi)，為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機(jī)的位置，為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習(xí)大學(xué)生使用。
4.考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的，若各部門有什么變化，及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等)，需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳椋駝t將按曠工處理。
5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。
6.加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的，為防止不坐通勤車的員工晚簽退，多計算加班時間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核，無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
7.如根據(jù)工作需要，員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時，為有效記錄員工的出勤情況，需在第二天的7：00之前做一次下班簽到，7：00之后再做一次上班簽到，之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
9.考勤機(jī)上設(shè)定了管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員，若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題，將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項
1.簽到及簽退時，手指平壓于指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指，當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時，可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗證?？刹捎胕d 指紋的驗證方式，即先輸入自己的編號(數(shù)字)，然后再輸入指紋。
5.若無法采集指紋，可以用密碼的方式進(jìn)行考勤，先輸入編號再輸入密碼。
6.為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時間，連續(xù)30分鐘無人使用時考勤機(jī)將自動處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。
【第8篇】指紋考勤管理制度
眼下是科技時代,有不少企業(yè)都使用指紋考勤管理來規(guī)范職員的考勤。為了方便各位員工管理者,以下提供一則指紋考勤管理制度范文,僅供各位參考。
公司決定將原打卡考勤機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋考勤機(jī),并制定指紋考勤機(jī)管理辦法。
一、勞動考勤管理辦法
1.指紋考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;另一臺指紋考勤機(jī)安裝在原打卡考勤機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習(xí)大學(xué)生使用。
4.指紋考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳?否則將按曠工處理。
5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。
6.加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
7.如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
9.指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗證?？刹捎胕d 指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
5.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,先輸入編號再輸入密碼。
6.為節(jié)省電量及延長指紋考勤機(jī)使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時指紋考勤機(jī)將自動處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。
【第9篇】w機(jī)關(guān)指紋考勤管理制度
摘要:指紋考勤系統(tǒng)實現(xiàn)人、地、時三者合一,去除人情管理和考勤虛假,為公司省去不必要的員工加班費,對公司職員的人事出勤進(jìn)行公正合理并有效、科學(xué)地管理。
根據(jù)《區(qū)機(jī)關(guān)請銷假及考勤制度》,結(jié)合指紋化考勤管理,特制定如下補充規(guī)定。
一、考核適用范圍
在機(jī)關(guān)辦公樓集中管理的干部職工。
二、指紋考勤時間及規(guī)定
1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:
每日上午上班前(8:40前)
每日中午下班前(11:20-11:40)
每日下午上班前(13:40前)
每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期間,因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意后蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數(shù)的逐漸減少,要相應(yīng)減少房屋征收工作人員的數(shù)量,變動情況由各局負(fù)責(zé)人審核后報辦公室行政科備案。
3.指紋機(jī)全天固定在門衛(wèi)室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后30分鐘內(nèi)刷指紋考勤計為遲到,超過30分鐘計為曠工,下班前未在規(guī)定時間內(nèi)下班刷指紋考勤計為早退。
4.刷指紋時如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,并采取補救措施,否則視為未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新采集。
6.因班車延誤導(dǎo)致在規(guī)定時間內(nèi)無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數(shù),采取補救措施,視為正常出勤。
7.因上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),導(dǎo)致工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)無法刷指紋,在工作辦結(jié)后及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,并報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后報辦公室行政科備案。假期結(jié)束及時到辦公室行政科銷假。
9.在上班時間內(nèi),因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時間,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,報辦公室行政科備案。返回后及時到辦公室行政科銷假。
10.考勤情況辦公室行政科每月匯總一次,通過對照刷指紋記錄、《審批表》,確定考勤情況。因公外出、出差、休公休假的確認(rèn)為出勤;因私請假確認(rèn)為請假;遲到人員、提前離崗人員由辦公室行政科研究確定出勤天數(shù);其余無故未刷指紋機(jī)考勤、沒有《申請表》備案的,一律視為曠工,并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、辦公室結(jié)合機(jī)關(guān)部門月工作量化考核,每月通報指紋考勤情況,年終按機(jī)關(guān)制度執(zhí)行獎懲。
本制度自20**年9月1日起正式實行。
指紋考勤制度
一、 按公司規(guī)定時間為基準(zhǔn):早8:00-----中午12:00 下午13:30-----17:30
二、 打卡規(guī)定
1、公司實行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡,員工打卡時要求有保安監(jiān)督。
2、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
(1)早上8:00----12:00 下午13:30-----17;30 (2) 晚上加班時間:18:30------21:30
3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關(guān)申請,注明請假起止日期和事由,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)后,交至考勤負(fù)責(zé)人員;如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
4、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,超過次數(shù)對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰(20元)。
5、在月末統(tǒng)計考勤時,既沒有主管簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。
三、缺勤、全勤情況
1、遲到:上班時間已到因非工作原因而晚到崗者;
(1:1)3分鐘---8分鐘按5元扣款,9分鐘------15分鐘扣款10元 。
2、不到下班時間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)
3、遲到、早退超過15分鐘以上,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)
4、每個月沒有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎金(50元),員工公休日補貼每天按10元補貼。
5、員工出差必須到部門主管辦理登記手續(xù),填寫出差客戶地址,不完善手續(xù)者,按曠工處理。
6、員工因公外出的經(jīng)部門主管批準(zhǔn)補辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財務(wù)保管。
