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辦公室管理制度旨在規(guī)范日常工作流程,提升工作效率,確保團隊協(xié)作順暢,維護辦公環(huán)境的和諧穩(wěn)定。它通過明確職責、設定行為準則,減少誤解和沖突,促進員工間的有效溝通,為公司的長期發(fā)展奠定堅實基礎。
包括哪些方面
一套完整的辦公室管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:
1. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工的工作態(tài)度、著裝要求、工作時間及休息制度,確保辦公環(huán)境的專業(yè)性和秩序。
2. 溝通與協(xié)作:明確匯報機制、會議規(guī)則,促進團隊間的協(xié)作和信息交流。
3. 文件與信息管理:設立文件存檔、保密和分享的標準流程,保障信息的安全和有效性。
4. 設備與資源使用:規(guī)定辦公設備的使用、維護和保養(yǎng),合理分配公共資源。
5. 培訓與發(fā)展:制定員工培訓計劃,鼓勵個人技能提升和職業(yè)發(fā)展。
6. 紀律與獎懲:設定違規(guī)處理辦法,激勵員工遵守規(guī)章制度,表彰優(yōu)秀表現(xiàn)。
重要性
辦公室管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 提升效率:清晰的流程和責任劃分有助于減少工作延誤,提高工作效率。
2. 維護秩序:統(tǒng)一的行為標準能減少沖突,保持辦公環(huán)境的和諧。
3. 保障公平:公正的獎懲機制可以激發(fā)員工積極性,增強團隊凝聚力。
4. 促進成長:良好的學習和發(fā)展環(huán)境有助于員工個人和公司同步發(fā)展。
5. 保護企業(yè)利益:有效的信息管理和紀律規(guī)定能防止機密泄露,保護企業(yè)資產(chǎn)。
方案
1. 制定詳細規(guī)章制度:由人力資源部門主導,結合各部門實際需求,制定全面、具體的辦公室管理制度。
2. 定期培訓:組織員工進行制度培訓,確保每個人都了解并理解相關規(guī)定。
3. 反饋與調(diào)整:設立反饋渠道,定期收集員工對制度的意見,適時調(diào)整和完善。
4. 執(zhí)行與監(jiān)督:管理層需嚴格執(zhí)行制度,同時設立監(jiān)督機制,確保制度的有效落實。
5. 公開透明:將制度公之于眾,讓員工明白自己的權利和義務,增強制度的權威性。
通過以上措施,我們期望能構建一個高效、有序、公平的辦公環(huán)境,推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
辦公室管理制度范文
【第1篇】辦公室管理制度
本文目錄
辦公室管理制度
中學學校教師辦公室管理制度
教師辦公室管理制度
教師辦公室計算機使用管理制度
河西小學教師辦公室電腦管理制度
辦公電腦是為了方便教師更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動,如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學校重要的基礎設備,為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運行,特制定本管理制度。
一、日常管理與維護
1.辦公室電腦由學校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯(lián)系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。(如網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)上聊天等)
3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源(統(tǒng)一預設)。
4.辦公電腦軟件為統(tǒng)一預裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關設置(如ip地址等)。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡存儲空間、自有電腦等),養(yǎng)成良好使用習慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。
2.因信息技術老師有日常的教育教學工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯(lián)系,并將電腦主機搬至電腦機房。
3.故障電腦維修過程中,不保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果,責任由相關使用人自負。
2.辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng),使用人在網(wǎng)絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī),責任自負。
中學學校教師辦公室管理制度辦公室管理制度(2)
為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定
本制度。
1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結
果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點
名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室
文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時
要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內(nèi)不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意
作業(yè)本,教學器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無
關的事。
8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
靈
溪一中校長室
教師辦公室管理制度辦公室管理制度(3)
教師辦公室管理制度
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負
責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工
作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應
到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務
處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯
報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途
隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調(diào)動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工
作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)
絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場
時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,
保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天
的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或*
時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載
,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公
室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。
附一
文明辦公室評比細則
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內(nèi))每人每次扣1-2分,不請假離崗
或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀
、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應書面請假,
準假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習
遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦
公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1-3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的
,每次扣15分。
八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”
稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。
注: “文明辦公室”的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個室。
2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。
附二
各室人員名單:
數(shù)理辦公室、教務處:繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、
陳亮、俞敏敏
語文辦公室、成教辦公室:王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、
許曉燕、曹吉
外語辦公室、檔案室:宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、
邢建華
專業(yè)辦公室、總務處:湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、
汪奎奕
三樓辦公室、政教處:孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標、黃嬌、吳玲華、江立
忠、吳國英
食堂辦公室、文印室:燕文、紀明祥、吳長興、張奕、陳潔
注:加線者為室負責人。
附三
檢查評比組成員
組長:吳惠娟
組員:靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、
汪奎奕、吳國英、俞敏敏。
教師辦公室計算機使用管理制度辦公室管理制度(4)
學校建設校園網(wǎng),配備計算機,其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)各部門、各辦公室之間計算機網(wǎng)絡互聯(lián),并與江陰教育城域網(wǎng)連接實現(xiàn)教育信息資源共享,以推動學校教育教學改革,促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作,提高教育教學質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用,為了規(guī)范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序,特制定本管理制度。
一、學校計算機只限于本校教師使用,使用時只能進行與教育教學有關的活動,業(yè)務范圍主要包括:
1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息,查閱、復制教育教學資源。
2、編制教育教學論文、教案、試卷等。
3、制作用于教育教學的課件或網(wǎng)頁。
4、進行“信息技術”學科的學習。
5、利用電子郵件發(fā)布教育教學稿件。
教師需利用學校計算機從事上述范圍之外的活動,需報學校教育技術辦公室,經(jīng)同意后方可進行。
二、教師不得利用學校任何一臺計算機進行以下活動:
1、上班期間上網(wǎng)聊天或進行游戲活動。
2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁。
3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。
4、進行干擾、破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備的活動。
5、發(fā)布不真實的信息,散布計算機病毒,以不真實的身份使用網(wǎng)絡資源。
6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件,發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。
7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會治安等犯罪活動。
8、教學時播放有害學生身心健康的音像資料。
三、對違背正常教育教學工作,從事非正當活動(并不局限于上述8條)的行為,如經(jīng)查實,將給予嚴肅處理,具體處理辦法如下:
1、第一次發(fā)現(xiàn),個別批評并作口頭警告。
2、第二次發(fā)現(xiàn),全校教師大會通報批評。
3、第三次發(fā)現(xiàn),扣除當月獎金。
4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴重后果,清除出教師隊伍。
四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計算機的管理監(jiān)督員,需承擔如下職責:
1、配合學校網(wǎng)絡管理中心作有關監(jiān)控方面的工作。
2、協(xié)助學校網(wǎng)絡管理中心采取必要的限制措施。
3、及時將教師使用計算機時發(fā)生的重大問題報教育技術辦公室。
4、加強本辦公室教師的管理工作。
5、做好本辦公室內(nèi)計算機的日常管理、維護工作。
五、本管理制度自頒布之日起施行。
【第2篇】辦公室文件檔案辦公用品公章管理制度
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于商業(yè)秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
四、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
五、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
檔案管理制度
一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,然后打印。如發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、公司文件原件,照冊登記存檔。
七、檔案管理員未經(jīng)辦公室批準,文件原稿不能向他人復印外借。
八、如公司辦理其它事宜領用文件時,經(jīng)辦公室批準,承辦人辦理借還手續(xù)方可。
辦公用品購置領用規(guī)定
一、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
公章管理規(guī)定
一、公司文件、申請、協(xié)議、合同等,須加蓋印章時,要對文字、用語進行校對無誤方可加蓋公章。
二、外單位或個人,與公司有合作行為的,因某種情況須加蓋印章時,要經(jīng)總經(jīng)理批準方可加蓋,如行成法律訴訟的必須由董事會或董事長批準方可加蓋印章。
三、如因某種業(yè)務須要帶公章前往辦理,辦公室須派專人前往,或經(jīng)總經(jīng)理批準辦理帶章外出手續(xù)方可。
四、未經(jīng)批準私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時,公司將對相關人員進行依法追究。
【第3篇】公司辦公室管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規(guī)范
1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語女裝批發(fā)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊泉州招聘網(wǎng)情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。
8.不準用迪銘公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章 辦公禮儀規(guī)范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1、襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。
2、女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。
3、公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀尖向著自己。
第四章 責任
第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。
第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
部門職能:
1,建立、健全各項規(guī)章制度;
2. 協(xié)調(diào)各部門的工作;
3. 負責辦公室值班的安排;
4. 收集各種反饋信息,并及時上報;
5. 整理勤工助學各類資料;
6. 協(xié)助開辟勤工助學崗位;
7. 根據(jù)原則安排勤工助學人員上崗;
8. 管理勤工助學數(shù)據(jù)庫檔案;
9. 每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表,并交于財務部;
10.完成每月評優(yōu)工作的匯總。
11.負責聯(lián)絡各崗位及用人單位。
工作流程:
==》勤工助學崗位變動信息
信息登記--->;考察可行性分類存檔----->;信息處理----->;招聘 ----->;按原則安排上崗----->;單位接受學生----->;收考核表并交于財務部---- 學生工作得報酬----->;意見反饋----->;接受反饋及意見、整理存檔 ----->;處理意見)
==》客戶需求信息
信息登記- 信息處理- 分類存檔- 交由有關部門處理- 交財務部考核表做工資- 發(fā)放工資- 接受反饋意見- 處理意見
勤工助學中心辦公室主任職責
主持開展中心內(nèi)部的全面工作,負責各部門(基地)間的協(xié)調(diào),以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù);
協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務;
三 、制定及完善各項規(guī)章制度、工作制度、管理條例,學期初制定工作計劃、期末總結;
四 、監(jiān)督各部門(基地)的工作,及時、準確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;
五 、負責勤工助學內(nèi)部的月底評優(yōu)及年底評估,做到公正嚴明,獎罰分明,確保勤工助學指導中心工作臺的正規(guī)化;
六 、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學辦公室值班人員的值班;
七 、帶頭學習勤工助學內(nèi)部的各項制度,認真履行勤工助學指導中心的管理條例,嚴格要求自己、以己律人;
勤工助學中心辦公室管理規(guī)范
勤工助學中心辦公室是處理勤工助學日常事務的場所,為了促進勤工助學工作的規(guī)范化建設和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范,望各部門(基地)負責人和勤工助學干事認真遵守:
一、辦公室使用規(guī)范:
1. 要使用辦公室的各部門(基地),其負責人必須提前一天向辦公室預約,如需臨時使用
可在辦公室無計劃時使用,并在計劃使用前撤離;
2.未經(jīng)辦公室同意,任何部門及個人不得使用辦公室;
3.使用過程中,必須確保辦公室內(nèi)財務的安全完整,未經(jīng)辦公室人員許可,不得對辦公室
內(nèi)文檔、財務作出操作處理(部門負責人只許對本部門文件進行查閱)。
二、勤工助學中心辦公室值班制度
值班時間:每天晚:7:00-9:00
一、 按時值班,嚴格服從勤工助學的各項規(guī)章制度;
二 、值班人員必須嚴格按照值班表進行值班,做到提前十分鐘到崗,做好值班前的準備工作,例如打掃衛(wèi)生,整理文件等;
三 、值班人員必須做好值班日記,轉(zhuǎn)接班時必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,交接一切未處理的工作;
四 、禮貌待客,熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執(zhí)行任務,做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時準確地向領導匯報,請示后處理;
五 、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條,批準后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班;
六 、值班人員應遵守文明公約、使用文明語言,不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;
七 、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人,辦公室所屬物品屬于公有, 不得私自挪用和外借;
八 、辦公室電話是方便各部工作之用,不得用來處理任何不相關的私事;
九、 值班人員到崗后,首先查看記錄本,有事做事,無事做日記,不得做做與工作無關的任何事情(學習除外,一旦有事,立即停止);
十、對有重要事件部長級以上的勤工助學干事進出辦公室要登記,并把相關事件記錄下來;
十一、全體勤工助學干事應團結友愛、發(fā)揚高度主人翁精神,不搞分裂,互相學習、共同進步,在錯誤面前互相監(jiān)督,努力做到最好,在勤工助學同學中樹立榜樣、起到表率作用。
十二、此制度從公布之日起開始實施,本制度解釋權歸勤工助學中心財務部.
公司辦公室規(guī)章制度范例
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意后方有效。
2 . 學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 . 值班人員必須按時到辦公室。
2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
辦公室文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應該注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
辦公室文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
辦公室考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
分團委、學生會辦公室部門規(guī)章制度
第一章
辦公室職能第一條 負責分團委文檔的整理、登錄、分類保存等工作,還要對分團委舉辦的各項活動及常規(guī)活動的所有活動材料,包括圖片資料、文字資料,均在活動結束后及時整理、歸檔、備用。力求做到需要調(diào)用文檔時,能立即提供。
第二條 負責分團委內(nèi)部會議的籌備、會場布置,協(xié)助各部門籌備學院大型會議。例如分團委學生會的例會的會議記錄,以及黨組織生活的會議記錄等等。
第三條 需合理安排分團委一周的值班情況,并做好監(jiān)督工作。記錄并存檔分團委委員每次的例會的出勤情況。負責考核分團委各個部門以及部長值班和工作完成情況,為評優(yōu)提供依據(jù)。建立分團委、學生會委員的個人檔案以及各部門干事的聯(lián)系情況,記錄工作業(yè)績,人事檔案定期及時整理、補充和安全保管。
第四條 在學院電腦里建立分團委、學生會的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進電腦,并保證電腦桌面的干凈和維護,負責辦公的清潔工作。
第二章
辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據(jù)值班負責同學通知的值班時間進行值班,需要各干事積極配合,認真對待。第六條 每天的辦公室值班時間為:中午:12:00-13:00下午:16:30-20:30各值班成員需按時到場,不能遲到或早退,如有特殊情況不能出席的,要在值班前一天向有關人員說明請假原因。第七條 值班同學到位后即在值班表上簽到,不得代簽,不得事后補簽;值班同學不得擅自離崗,因故不能值班者應事先請假并安排其他人員及時換班。
第八條 中午值班同學到崗后進行點名簽到工作,告知老師自己是當天進行值班的同學。值班時主動協(xié)助老師、學生干部完成工作。值班完成后進行整理清潔等工作。
第九條 晚上值班同學到位后進行點名簽到工作。值班時負責大一同學晚自修點名及手拉手活動點名工作,主動協(xié)助老師、學生干部完成工作。值班完成后進行掃地、整理清潔等工作,負責關門、關窗、關燈、關閉電扇、電腦等電器。
第三章
辦公室用人制度第十條 明確部長及副部長的分工。認真聽取干事意見,根據(jù)各自特長,將部門內(nèi)干事進行兩人左右一組的分工,每一組由小組長負責,對分配到的任務進行完成。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時,由部長、副部長指導操作,注重培養(yǎng)人才,使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門及學校分團委、學生會的日常工作中。第十二條 通過定期分團委、學生會招新吸收新成員加入辦公室部門,要做到盡量吸收人才。
第四章 辦公室日常安排
第十三條 定期進行辦公室部門例會,每個干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關人員說明請假原因。第十四條 例會內(nèi)容為:對近期學院的有關活動進行說明,進行工作布置。對日常工作情況進行匯總。
第十五條 學期末進行一次總結大會,對于各干事一個學期的表現(xiàn)進行考核。
區(qū)委辦公室規(guī)章制度
(一)調(diào)查研究制度
為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用,更好地為區(qū)委領導決策和指導工作提供服務,特制定本制度。
1.調(diào)研工作年初要制定全年調(diào)研的目標和計劃,每次調(diào)研要確定調(diào)查范圍和對象,參加人員,擬定調(diào)研提綱并及時做好調(diào)研報告的起草和上報工作。
2.調(diào)研的重點是全區(qū)各項工作中取得的成績,全區(qū)階段性中心工作實施過程中各單位創(chuàng)造的好做法,工作中出現(xiàn)的事有苗頭性,傾向性的問題,區(qū)委領導和基層群眾關心的熱點、難點、敏感點問題;某項具體工作,具體問題和具體事件,區(qū)委領導正在考慮或?qū)⒁紤]的重要工作及重大事項。
3.調(diào)研人員要堅持一切從實際出發(fā),實事求是的思想路線,發(fā)揚吃苦精神,改進工作作風,深入基層,深入群眾,虛心向群眾學習向?qū)嵺`學習增強認識問題,分析問題的能力,提高調(diào)研報告的時效性和針對性,不斷提高調(diào)查研究的水平。
(二)信息工作制度
為搞好信息工作,為省、市、區(qū)委決策提供及時準確的信息服務,特制定本制度。
一、信息例會制度
1.每周召開信息專題會。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點,確保和落實本周需要組織收集、編報的信息重點和題目。
2.每月召開信息分析會。分析本月信息采編中存在的問題,研究下月信息要點和采編計劃及需要落實的有關措施。
3.每季度召開信息例會。各單位分管辦公室領導和信息員參加,圍繞本季度信息工作情況,有針對性地總結,交流各部門做好信息工作的新經(jīng)驗,以及要解決的問題。
4.每年召開信息工作年度會。總結本年度工作,表彰先進,安排部署下年度信息工作。
二、緊急信息報送制度
1.凡重大突出事件,重要社會動態(tài),緊急災情疫情以及其它重要緊急情況,各單位必須在2小時內(nèi)報區(qū)委辦公室。
2.對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位,要在全區(qū)通報批評,對造成不良影響和嚴重后果的,要追究有關領導和當事人的責任。
(三)督促檢查工作制度
為進一步做好督促檢查工作,確保市委、區(qū)委各項工作任務的貫徹落實,并使全區(qū)各級黨委的督查工作走上經(jīng)?;?、制度化軌道,特制定本制度。
1.責任制度。對督促檢查的事項,認真進行分解,實行量化管理,責任到人、到單位。督查工作人員明確分工,各司其職,各負其責,保證決策督查和專項查辦各項目標任務的完成。
2.分流制度。對種類督促檢查事項按照分級負責,歸口辦理原則,由區(qū)委辦公室統(tǒng)籌安排,分流到有關單位辦理,對多個部門共同承辦的及時協(xié)調(diào)。
3.督辦制度。《督促檢查事項通知單》發(fā)出之后,區(qū)委辦公室對承辦單位事項的進展情況,要及時進行催辦,對辦理進度緩慢的單位,派人直接到承辦單位進行督促檢查,促其按期辦理。
4.報告制度。及時收集各類督促查辦事項落實情況,按照時限要求向區(qū)委寫出專題或綜合報告。
5.反饋制度。區(qū)委辦公室對各單位上報的貫徹落實區(qū)委重大決策,重要工作部署的情況,要進行綜合分析,及時匯總并向區(qū)委或有關領導反饋,為區(qū)委領導決策提供服務。
6.通報制度。對各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領導批示查辦件的情況定期在一定范圍內(nèi)進行通報,表揚先進、批評后進,以推動市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實有及查辦件按期辦結。
7.評比制度。按照全區(qū)督促檢查要求,認真搞好各項統(tǒng)計工作,每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進行一次考核評比,評出先進單位和個人,進行表彰和獎勵。
(四)檔案管理制度
一、檔案管理范圍
區(qū)委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作,負責區(qū)委、區(qū)委辦公室文件,區(qū)委書記辦公會、區(qū)委常委會議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。
二、檔案管理制度
查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。
2.查閱會議記錄等重要機密文件,須經(jīng)主管領導(主任或副主任)批準;查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室,特殊情況須經(jīng)主管領導批準,并辦理借閱登記手續(xù)。
4.檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況,以利查閱;應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關法律法規(guī),依法辦公;工作調(diào)動時,應在有關領導的主持監(jiān)督下,辦好交接手續(xù)。
(五)印章管理制度
為加強區(qū)委、區(qū)委辦公室印章管理,確保用印正確,不出錯誤,特制定本制度。
一、*鶴山區(qū)委員會、*鶴山區(qū)委辦公室印章由區(qū)委機要室專人負責管理。凡需使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章者,一律憑領導批件登記用印。
二、區(qū)委印章管理制度
1、整理整個團委人員的檔案;
2.區(qū)委公文需用區(qū)委印章時,須由書記或常務副書記批準,并由辦公室有關人員監(jiān)印。
3.區(qū)級命名的勞動模范和先進集體、個人,需要獎勵或發(fā)給獎狀使用區(qū)委印章的,必須報區(qū)委書記或常務副書記批準,憑批件或花名冊用印。屬各系統(tǒng)召開的表彰大會,需要頒發(fā)獎狀的,均不以區(qū)委名義用印。
三、辦公室印章管理制度
1.凡是以區(qū)委辦公室名義印發(fā)的文件,通知,請求報告,因公出差,聯(lián)系工作調(diào)理研究,外調(diào)證明材料,辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區(qū)委辦公室印章的,均須經(jīng)主任或主管副主任批準,憑批件登記用印,重大事項,必須報主任批準。
2.凡經(jīng)領導批準使用印章,印章管理人員對使用單位,事由,批準人,經(jīng)辦人,都要進行登記,以便備查。
四、印章管理人員未經(jīng)領導批準,不準私自加蓋區(qū)委、區(qū)委辦公室印章,不準私自出具蓋有區(qū)委、區(qū)委辦公室印章的空白信,違犯規(guī)定者,要進行嚴肅處理。
團委辦公室職責及規(guī)章制度制度
團委辦公室職責
1.使用區(qū)委印章必須認真履行用印手續(xù),并報區(qū)委書記或常務副書記批準。
2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃;
3、對干部進行考核;
4、對月初計劃、月末計劃、學期初計劃、學期末總結及其它文字性資料進行整理。
團委辦公室的規(guī)章制度
1、協(xié)調(diào)團委各部門的工作,協(xié)助監(jiān)督各部門落實工作,完成領導交辦的其它事宜。
2、同學生會辦公室一起召開各部門文書的會議,并要求各部門文書以書面的形式交一份上個月的工作總結和下個月的工作計劃。
3、同學生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議,要求對近期的工作做一下總結和計劃。
4、認真做好團委各種會議的記錄和考勤工作。
5、領取和管理團委的報刊、文件和資料,認真做好團內(nèi)文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作。
6、認真搞好檔案管理和保密工作。
①按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
②做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
7、每年對干部進行考核。(考核內(nèi)容:學習成績,宿舍衛(wèi)生,開會是否遲到曠會,任務完成的情況等)并統(tǒng)計公布一次團干部名單和團委基本情況。
8、負責每月一次團內(nèi)各部的工作計劃和總結的整理,負責每學期一次團工作計劃和總結的撰寫。
9、調(diào)查掌握各階段團員的思想動態(tài),為學校職能部門開展學生工作提供依據(jù)。
10、負責團委委員值班安排與考勤情況,監(jiān)督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。
11、負責電腦管理和印制常用的表格,并管理相關的文件。
【第4篇】辦公室內(nèi)部管理制度范文
如果沒有規(guī)矩,那么一個集體就會變成一盤散沙。下面小編為大家整理了一篇關于辦公室內(nèi)部的管理制度,大家一起來看看吧。
為進一步加強大隊內(nèi)部建設,完善工作機制,促進各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。
3、對屬于分管領導職責范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領導直接批閱。
4、對需傳閱、學習的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學習,并實行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[**]41號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。
1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關領導批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進行,不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章,應立即上交支隊辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責任。
三、財務管理制度
辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”,實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。
1、對辦公經(jīng)費的支出,原則上按本年度財務計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。
2、辦理各項經(jīng)費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準后方可進行辦理。
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。
四、勞動紀律制度
嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關于加強勞動紀律,提高工作效率的補充規(guī)定〉,規(guī)范管理。
1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。
2、上班時間不準下棋、打撲克,個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播,不準辦私事、干私活。
3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀律,開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。
4、自覺維護機關正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴重違犯者給予必要的處分。
5、嚴格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。
五、文印管理制度
辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費”的原則,按支隊下發(fā)的[**]04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。
大隊復印、打印業(yè)務,須報請辦公室主任批準,由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴格執(zhí)行,違者后果自負。
【第5篇】x辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一個企業(yè)的辦公室,企業(yè)為營造一個好的辦公室辦公環(huán)境,更加樹立起企業(yè)的形象,對于辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,個人衛(wèi)生等,都要制定各方面的衛(wèi)生管理制度。以下是詳細的辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度范本,僅供參考。
為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機關工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā),并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責任花”,科學養(yǎng)護,保持花盆的干凈。
三、個人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
【第6篇】鎮(zhèn)辦公室公車管理制度
一、本單位車輛由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一負責管理,統(tǒng)一調(diào)派,按先急后緩、保證重點的原則,確保鎮(zhèn)班子和重要工作任務用車。
二、車輛外出(縣外)公務活動使用實行派車單制度,駕駛員憑鎮(zhèn)辦公室派車單報銷過路費或其它費用(包括辦事處車輛)。因用車緊張需租用其他車輛的,由鎮(zhèn)辦公室負責統(tǒng)一安排登記,私自用車的不予核銷。
三、駕駛員必須嚴格遵守《道路交通安全法》的各項規(guī)定,對違反交通法規(guī)受到罰款,由駕駛員負責,單位不予報銷。駕駛員違反道路交通安全法律、法規(guī),造成交通事故的,應根據(jù)公安機關交通管理部門的交通事故認定責任,對駕駛員作出相應處罰。
四、嚴格控制公車私用。車輛實行專人駕駛,定點維護保養(yǎng)。
五、駕駛員雙休日及因事、因病請假的,車輛鑰匙必須交鎮(zhèn)辦公室保管。在節(jié)假日、雙休日確需工作用車的,需經(jīng)鎮(zhèn)辦公室備案后方可用車。
六、日常車輛由駕駛員負責維護管理,車輛要做到車容整潔、車況良好,確保正常工作用車和行車安全。
七、油料由辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放油料充值卡,實行專卡專用,不得擅自提供其它車輛使用。充值卡費用使用完后需充值,經(jīng)鎮(zhèn)辦公室登記后,再進行充值,鎮(zhèn)辦公室應對公務車充值費用進行登記,以便全面了解車輛油料使用情況。
八、車輛需要保養(yǎng)和維修時需報鎮(zhèn)辦公室,保證維修費用清楚。
九、駕駛員將車輛交給非專職駕駛員或其它人駕駛,發(fā)生交通意外事故所造成的經(jīng)濟損失,全部由駕駛員和駕車人承擔。
十、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處按照執(zhí)行。
【第7篇】某培訓中心辦公室印章管理制度
培訓中心辦公室印章管理制度
1、培訓中心印章管理、使用堅持“專人管理,依章使用登記”的原則;
2、單位印章統(tǒng)一由總經(jīng)理助理保管,辦公室印章由辦公室主任保管,并按規(guī)定使用;
3、印章管理人員要有高度政治責任感,堅持原則、作風嚴謹、措施有力,確保印章的安全;
4、凡需使用培訓中心的印章,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方能使用;
5、嚴格遵守安全保密制度,存放印章的箱柜要隨手加鎖,以防丟失;
6、不允許各部門刻印公章,如確因工作需要的,經(jīng)總經(jīng)理批準,方可刻印。
【第8篇】醫(yī)院物業(yè)監(jiān)管辦公室管理制度
醫(yī)院物業(yè)監(jiān)管辦公室管理制度
一、負責醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負責醫(yī)院病房的物業(yè)服務監(jiān)督考核的具體工作。檢查督促物業(yè)服務貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務質(zhì)量。
三、每日巡視檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,必要時向醫(yī)院領導匯報。
四、每月進行醫(yī)院物業(yè)服務考核評分表的發(fā)放并進行匯總統(tǒng)計。
五、經(jīng)常深入病房檢查指導病房管理和物業(yè)服務,協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關系。
六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務的意見及建議,不斷改進提高病房管理和物業(yè)服務的水平。
【第9篇】z學校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。
【第10篇】j街道辦公室電腦使用管理制度
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區(qū)領導同意后再進行添置。
三、電腦操作
應按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規(guī)操作導致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。
(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關,以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內(nèi)容。
六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機和關ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
九、工作人員在正確關機并完全關掉電源,關好門窗后,方可下班離開
【第11篇】行政辦公室管理制度
行政辦公室管理制度(一)
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃 的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室管理制度(二)
一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,(www.)做好員工的日??记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質(zhì)培養(yǎng)。
行政辦公室管理制度(三)
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領導授權或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作,了解掌握有關行政工作情況,對業(yè)務范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定 和歸檔。
九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明 、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案 ,并準確、按時轉(zhuǎn)交財務部門發(fā)放。
十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請 、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均?、經(jīng)濟實惠、服務于工作的原則。
二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。
二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。
【第12篇】縣人民政府辦公室車輛管理制度
為加強政府辦公室車輛管理,保證縣政府領導用車,做好車輛服務工作,經(jīng)縣政府辦公室研究決定,制定如下車輛管理制度。
(一)駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度,按時上下班,患病或有事需請假,需經(jīng)辦公室領導批準方可離崗。
(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。
(三)駕駛員出車凌晨2點以后收車
(北京時間),原則上第二天不派車。但第二天必須先報到,經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后,再休息。
(四)駕馭員應根據(jù)領導及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應提前請假。
(五)牢固樹立安全第一思想,不得違章行車,嚴禁酒后駕車,違者扣除下月出車費用。
(六)車輛調(diào)派由后勤副主任具體負責。
(七)派車要提前一天安排,如遇特殊情況,可隨時調(diào)派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出縣車輛原則上輪流調(diào)派。
(九)嚴禁公車私用若有特殊情況需向領導說明。
(十)收車后或不出車時,車輛必須停在車庫。
(十一) 駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養(yǎng),保證車輛調(diào)用及時,安全、無隱患。
(十二) 駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任,單位將視情節(jié)予以相應的黨紀、政紀處分。
(十三) 不得向外借油,如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油,將按5倍價值罰款。
(十四) 辦公室財務室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數(shù)據(jù)。
(十五) 車上配備的工具一律登記造冊。
(十六) 車輛發(fā)生故障不能出車時,駕駛員前一天停車后要向派車人員報告,并說明故障原因、程度,提出修理意見,填寫修理審批單,根據(jù)審批結果進行修理。
(十七) 需修理更換配件時,除緊急情況外,要提前請示辦公室領導,經(jīng)核實批準后方可更換。
(十八) 凡更換50元以上的零配件,在報發(fā)票時,必須交回舊件,由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件,不予審批報銷?;厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。
(十九) 本制度自公布之日起施行。
【第13篇】學生會辦公室各項管理制度
第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。
第二條 未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。
第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。
學生會辦公室例會制度
第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。
第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。
學生會辦公室值班制度
第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。
第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向?qū)W工辦匯報。
第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。
學生會辦公室衛(wèi)生管理條例
每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
打掃標準:
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內(nèi)物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈
學生辦公室干部評優(yōu)考核方案
為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
一、考核對象
在所規(guī)定的考核時間內(nèi)任職過的所有辦公室學生會干部。
二、評優(yōu)原則
(1)公平、公正、公開的原則。
(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。
三、評優(yōu)細則
每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
(一)日常工作
1.出勤情況
(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
(2)在開會期間做與會議內(nèi)容無關的事情扣2分次。
(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。
(4)能夠在考核時間內(nèi)全部按時出席會議、參加活動的,加5分。
2.工作情況
(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。
(2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。
(3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。
(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。
(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。
(四)其他
1。有違紀行為或瀆職者。扣10分次。
評分辦法:
每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據(jù)。
【第14篇】辦公室文件管理制度
辦公室文件管理制度(一)
(一)總則
一、本管理制度旨在確保學校文件收發(fā)的完整、及時、準確,促進學院內(nèi)部及學院和上級部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等,上級主管部門下達的各類公文,以及各部門上報的各類文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。
(二)收文制度:
1、接收文件應在文件登記表上的作好登記,填寫應仔細、如實、及時,并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡員在校團委領取的文件應根據(jù)校團委的指示及文件內(nèi)容的緩急,及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應保持文件完整無缺,并在相應的時間內(nèi)歸還辦公室。
4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動,應上交相應的計劃和總結,未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關規(guī)定扣分。
5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿,打印稿應存放在各部門文件夾中,電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內(nèi)容,做好相應的登記。
7、分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動文件內(nèi)容,查閱時應經(jīng)過辦公室有關人員的批準。
(三)、發(fā)文制度:
1、學院各類文件指在學校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息;向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿,起草完畢后交有關人員審定,審定合格后方可發(fā)放。
3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,并將文件按學院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,學院任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應妥善保存,不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應加蓋學院相應的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
注:本管理制度由土建學院分團委辦公室制定,并經(jīng)過相關領導審閱通過。如有改動,以分團委辦公室最新制度為準。
土木工程與建筑學院分團委辦公室
辦公室文件管理制度(二)
一、目的
為規(guī)范文件資料的管理,防止文件治療的丟失,提高日常辦公效率,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。
三、細則
1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。
2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間,現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜,否則將強制收回。
3、文件柜必須定置擺放,文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
4、做好文件柜的標識,具體做到以下兩點。
(1)文件柜表面貼上標簽,且一律貼在門的右上角。
(2)文件柜內(nèi)貼有“物品清單”,(www.)且一律貼在右門的左上角。
5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。
6、文件柜內(nèi)資料必須編號,分類擺放。
7、文件必須裝在文件夾內(nèi),文件夾必須有文件目錄及編號。
8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈,無油污、無贓物、無垃圾等。
9、文件柜損壞或鑰匙丟失,按規(guī)定的程序申報維修,不得擅自撬文件柜。故意損壞者,照價賠償。
10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺賬。
11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜,將自查結果報有關部門。
12、本規(guī)定由7s活動推行委員會辦公室起草。
13、本規(guī)定接受權屬于“7s檢查小組”
【第15篇】辦公室衛(wèi)生管理制度
辦公室衛(wèi)生管理制度
辦公室衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,塑造企業(yè)的良好形象,特制定項目部辦公室衛(wèi)生制度。
一、 項目部機關環(huán)境衛(wèi)生要求:
(一)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室等,請各部門員工自覺愛護環(huán)境衛(wèi)生,公共區(qū)域環(huán)鏡衛(wèi)生應做到以下幾點:
1、保持公共區(qū)域及個人部門辦公區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。
2、不隨地吐痰、亂扔垃圾、亂扔煙頭,請勿將茶葉倒入涮拖布的水池內(nèi),以免引起堵塞。
3、請勿將水倒入辦公室外面地面上,防止地面水滲漏至下一樓層的天棚,造成影響。
(二)辦公室內(nèi):
1、辦公室內(nèi)辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾表面清潔干凈、煙灰缸內(nèi)無雜物。
2、辦公設備和用品擺放整齊、有序,表面清潔。
3、地面無垃圾、無煙頭、無污漬,做到窗明地凈。
4、垃圾筐內(nèi)嚴禁投進有害物品(如廢舊電池、玻渣等)、有異味的雜物和易燃易爆物。
二、請掃衛(wèi)生工作分工:
1、各辦公室內(nèi)(請您支持:www.haoword.com)由各辦公室人員負責清掃。
2、項目經(jīng)理辦公室、項目部辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生由項目部辦公室人員負責清掃。
3、辦公室以外公共區(qū)域和食堂、電梯間的清掃衛(wèi)生以及花盆鋤草、澆水和提運垃圾的工作由食堂飲事員負責。
三、辦公設備包裝箱、報廢辦公設備、用品及其他較大廢舊物品由項目部辦公室人員按規(guī)定程序予以清理。
四、每天下午下班前10分鐘內(nèi)為清掃衛(wèi)生時間。
五、環(huán)境衛(wèi)生檢查:
1、項目部辦公室主管在每天早上上班時,對各辦公室內(nèi)和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,如發(fā)現(xiàn)明顯沒有做好的,做好記錄并督促該辦公室人員做好。
2、項目部經(jīng)理辦公室、項目部辦公室、會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政主管副經(jīng)理在每天早上上班時檢查。
第二篇:辦公室衛(wèi)生管理制度
辦公室衛(wèi)生管理制度
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1.公共區(qū)域:包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道;
2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:
1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。
5) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
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6) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清
除。
3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點:
1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.日常衛(wèi)生清掃工作安排
每周的周一和周四早晨上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生
區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
三、 檢查及考核
1. 每周由部門領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰30元/
次。
2. 公司領導每月進行不定期檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰部門負責人30
元/次。
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公司衛(wèi)生間管理制度
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、 公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責,其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。
二、 衛(wèi)生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時維修。
三、 每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。
四、 衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。
五、 便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
六、 衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50―100元。
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第三篇:辦公室衛(wèi)生管理制度
第一條 辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條 各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條 負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條 輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、 每天早上淋花;
3、各辦公室的關燈、關電、關門;
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
第四篇:辦公室衛(wèi)生管理制度
各部門衛(wèi)生評比細則(試行)
為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
一、內(nèi)容:
以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。
二、標準:
1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);
2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);
3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);
4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);
5.展臺:內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);
6.室內(nèi):桌、椅、柜、電器等設備擺放科學合理,衛(wèi)生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);
7.垃圾簍:每日及時清理(5分);
以上各項均為檢查內(nèi)容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分(實際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù),每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。
四、區(qū)域:
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。
五、清潔時間:
8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)
六、獎懲:
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
七、附件:
衛(wèi)生評比檢查表
行政人事部
2023年4月7日
第五篇:辦公室衛(wèi)生管理制度
辦公室衛(wèi)生管理制度
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
第一條
本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行,任務明確、責任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化。
第二條
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,個人辦公區(qū)域應做好如下維護:
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節(jié)約用電。
第四條公共辦公區(qū)域的維護
1.衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五各部門人員應于每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準備。
2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。
3.衛(wèi)生要求:
(1)每天早晨將各自負責區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。
(2)將各自負責區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。(3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區(qū)域。
(4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時,每個人應養(yǎng)成進出洗手間隨手關門的習慣。
(5)茶水間:每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,
應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
(6)會議室:使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關閉電器、照明電源,負責會議室人員應在會議室使用完畢后及時檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽臺區(qū)域:地面應每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關好門、窗,切斷電器等。
第五條辦公室衛(wèi)生安排表詳見附件一
第六條監(jiān)督與獎懲
1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題, 第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級, 并視情況在公司群上進行匿名通報,第三次對責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2、公司人事部人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司相關領導反饋。同時,公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。
第七條
以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
八附則
1、本規(guī)定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。
寧夏同瑞祥亞麻油科技發(fā)展有限公司人事部2023年5月21日
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【第16篇】辦公室保密制度管理制度
□ 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。 第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 □ 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: (一)公司重大決策中的秘密事項。 (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。 (七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定: (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級; (二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級; (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 □ 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄; (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施; (三)在設備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施: (一)選擇具備保密條件的會議場所; (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; (三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。 □責任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下: (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的; (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 □ 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一)使公司秘密被不應知悉的; (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。