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合同管理制度流程是企業(yè)運營的核心組成部分，其主要作用在于確保企業(yè)在商務(wù)活動中遵循法規(guī)、保護自身權(quán)益，并促進合作的順利進行。它能夠規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和管理，防止法律風險，提高交易效率，同時也是保障企業(yè)利益、維護市場公平競爭的有效手段。
包括哪些方面
1. 合同立項：明確業(yè)務(wù)需求，評估合作方資質(zhì)，初步確定合同條款。
2. 合同起草：由法務(wù)部門或指定人員依據(jù)企業(yè)標準合同模板，結(jié)合具體項目定制合同草案。
3. 審批流程：合同草案需經(jīng)過相關(guān)部門（如財務(wù)、業(yè)務(wù)、法務(wù)）審查，確保條款合規(guī)、風險可控。
4. 簽訂與備案：合同經(jīng)授權(quán)代表簽署后，及時備份存檔，并向相關(guān)部門通報。
5. 合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，處理違約行為，確保雙方義務(wù)得到履行。
6. 合同變更與終止：對合同的修改、解除或終止進行規(guī)范操作，記錄變更過程。
7. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、法律援助等。
8. 合同評估與審計：定期對合同管理進行評估，查找問題并改進。
重要性
合同管理制度流程的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 防范風險：通過嚴格的審批和監(jiān)控，降低合同執(zhí)行過程中的法律風險。
2. 提高效率：標準化流程可以減少無效溝通，加快合同簽訂和執(zhí)行速度。
3. 維護權(quán)益：清晰的權(quán)責劃分有助于保護企業(yè)的經(jīng)濟利益，防止損失。
4. 增強信任：規(guī)范的合同管理彰顯企業(yè)專業(yè)性和誠信，提升合作伙伴的信任度。
5. 符合法規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的罰款或訴訟。
方案
1. 制定詳細的操作指南：制定全面的合同管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責和流程。
2. 建立合同管理系統(tǒng)：利用數(shù)字化工具，實現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率。
3. 培訓與教育：定期對員工進行合同管理培訓，增強風險意識和操作能力。
4. 設(shè)立專職部門：設(shè)立專門的合同管理部門，負責合同的全程管理。
5. 強化監(jiān)督與審計：定期進行合同管理審計，查找漏洞，及時調(diào)整策略。
6. 建立預(yù)警機制：對可能的風險點設(shè)置預(yù)警指標，提前預(yù)防問題發(fā)生。
7. 優(yōu)化流程：根據(jù)實際情況持續(xù)優(yōu)化合同管理流程，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
通過上述方案的實施，企業(yè)將能夠構(gòu)建起一套科學、高效的合同管理制度流程，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。
合同管理制度流程范文
【第1篇】合同管理制度流程
公司合同管理制度
第一章 總 則
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際、全面地履行,
第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:
1. 應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
【第2篇】物業(yè)管理公司勞動合同管理制度-5
物業(yè)管理公司勞動合同管理制度(五)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司勞動合同管理,保障公司與員工合法利益,根據(jù)《勞動法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度規(guī)定了勞動合同簽訂、變更和解除、終止和續(xù)訂勞動合同的具體規(guī)則以及雙方違約責任的追究與承擔。
第三條勞動合同是指公司與員工之間建立具體勞動關(guān)系、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條勞動合同的簽訂須堅持平等自愿,協(xié)商一致的原則。
第二章勞動合同的簽訂
第五條公司實行合同化管理,公司與員工需簽訂書面勞動合同(附件1)。勞動合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動合同、無固定期限的勞動合同和以完成一定的工作為期限的勞動合同。
第六條勞動合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定
第七條首次簽訂勞動合同,需在勞動合同內(nèi)約定試用期,試用期應(yīng)當包括在勞動合同期限之內(nèi)。試用期一般3個月,最長不超過6個月。
勞動合同只約定試用期,未約定勞動合同期限的,該試用期即為勞動合同期限。
第八條對于經(jīng)營管理者(董事會聘任人員),依據(jù)《公司法》規(guī)定,其勞動合同應(yīng)與董事會簽訂,但公司對外委派的經(jīng)營管理者,應(yīng)與公司簽訂勞動合同。
第九條公司與員工可以在勞動合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項),并約定在終止或者解除勞動合同時,給予員工一定經(jīng)濟補償或者在平時收入發(fā)放時,直接以保密費形式予以體現(xiàn))。商業(yè)秘密進入公知狀態(tài)后,保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。
負有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。
要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的,雙方可在勞動合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過6個月。在此期間,公司可采取相應(yīng)的脫密措施。
涉密崗位包括公司負責人、部門經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。
第十條勞動合同一式三份,由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后,以書面的形式簽訂。
第三章勞動合同的變更
第十一條勞動合同履行過程中,雙方協(xié)商一致,可變更勞動合同,在新簽訂勞動合同同時,原勞動合同自動失效。
第十二條員工因工作需要,崗位發(fā)生明顯調(diào)整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現(xiàn)調(diào)整,經(jīng)雙方協(xié)商一致,應(yīng)變更勞動合同,變更后勞動合同期限按本制度第六條重新約定。
第十三條員工因工作需要在萬向內(nèi)部調(diào)動,須與新單位重新簽訂勞動合同,勞動合同期限按本制度第六條重新約定。
第十四條其他特殊事項發(fā)生時,公司可與員工協(xié)商變更勞動合同,此處所指特殊事項是指特殊事件發(fā)生并對員工在公司的工作穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。
第四章勞動合同的解除
第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第十六條具有下列情況之一,公司可解除勞動合同:
1、員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。
2、員工患病或非因工(公)致傷(殘),在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的。
3、員工不勝任現(xiàn)崗位或連續(xù)三個月完不成本職工作任務(wù)的,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
4、錄用合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進行重大技術(shù)改造等致使勞動合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失),致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議者。
5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書或者勞動關(guān)系狀況證明的。
6、員工的錯誤行為已嚴重地損害了公司的利益或聲譽的。
7、嚴重違反勞動紀律或公司依法制訂的各項規(guī)章制度。
8、被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的。
9、故意違抗或消極對抗公司的工作安排的。
10、全年累計事假超過90天的。
11、屢次違反公司規(guī)定,經(jīng)教育仍無悔改表現(xiàn)的。
其中2-4條,公司在解除合同前必須提前三十日以書面的形式通知員工本人。
第十七條有下列情形之一的,員工可以按《勞動法》有關(guān)規(guī)定通知公司解除勞動合同:
1、在試用期內(nèi)的。
2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的。
3、公司未按勞動合同的約定支付員工勞動報酬或為員工提供必要勞動條件的。
4、公司未按勞動合同規(guī)定條款執(zhí)行的。
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十八條除本制度第十七條規(guī)定的情形外,勞動者解除勞動合同應(yīng)當提前三十日以書面形式通知公司,有特殊約定的從特殊約定。
第十九條員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同,但屬本制度第十六條第1項、第5-11項規(guī)定情況的,不受本條限制:
1、患有職業(yè)病或者因工負傷并被確認為喪失或者部分喪失勞動能力的。
2、符合計劃生育政策的女職工,在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。
3、患病或非因工負傷在經(jīng)批準的醫(yī)療期內(nèi)的。
4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第五章勞動合同的終止與續(xù)訂
第二十條 出現(xiàn)下列情形之一時,勞動合同即行終止:
1、勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn);
2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照或者歇業(yè);
3、員工達到法定離職年齡;
4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;
5、出現(xiàn)其他法定的終止條件。
第二十一條員工因在其戶口所在地應(yīng)征入伍而解除勞動合同的,公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
第二十二條 勞動合同期滿或者當事
人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時,有下列情形之一的,勞動合同應(yīng)當續(xù)延至下列情形終結(jié)時為止:
1、員工患病或負傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
3、工會主席、副主席和委員任期未滿的;
4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照或歇業(yè)的情形除外。
第二十三條勞動合同期滿后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動合同。
第二十四條綜合服務(wù)部應(yīng)至少在合同到期前1個月,向員工所在部門發(fā)合同期滿續(xù)訂通知(附件3)。
其中,對骨干人員合同到期通知時間需提前3個月,對部門經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時間需提前6個月。
在提前通知期內(nèi),雙方均有續(xù)訂合同意向,則雙方即可續(xù)簽勞動合同,無需至原勞動合同期滿之日方續(xù)簽。
第六章違約責任
第二十五條勞動合同一經(jīng)簽訂,公司和員工就應(yīng)嚴格遵守,否則將視為違約。違約方應(yīng)承擔因違約給對方造成的損失。
第二十六條 經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由公司提出的,公司應(yīng)當按照員工在萬向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當于1個月基本工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過12個月。
經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由員工提出的;勞動合同期滿雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、勞動紀律而被辭退、除名或開除的,公司無須承擔違約責任,不發(fā)經(jīng)濟補償金。
第二十七條 公司按照本制度第十六條第2、4項規(guī)定解除勞動合同,應(yīng)當按照員工在萬向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當于1個月基本工資的經(jīng)濟補償金。
公司按照本制度第十六條第2項規(guī)定解除勞動合同的,還應(yīng)發(fā)給員工不低于6個月基本工資的醫(yī)療補助費?；贾夭『徒^癥的,還應(yīng)增加醫(yī)療補助費,患重病的增加部分不低于醫(yī)療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的100%。
第二十八條員工有下列行為的,應(yīng)承擔違約金:
1、未滿勞動合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動合同的。
2、泄露公司商業(yè)秘密。
3、國家法律法規(guī)規(guī)定可以設(shè)定違約金的其他情形。
第二十九條員工違約,公司有權(quán)要求員工支付違約金,違約金的計算標準為:勞動合同終止前上一年度員工折月平均收入*(勞動合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。
對簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過一年)的,其違約金為其一個月的工資。
雙方簽訂的勞動合同中另有約定的,按勞動合同約定違約金額定。
第三十條員工違反勞動法規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同(如擅自離職),給公司造成經(jīng)濟損失的,還應(yīng)承擔賠償責任。
若對經(jīng)營、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟損失難以確定的,根據(jù)未履行的勞動合同年限,按一年一個月本人工資向公司支付賠償金。
第三十一條員工對公司認定的商業(yè)秘密均不得泄露。
在職員工泄密的,公司除按相關(guān)制度予以處罰外,還要向該員工索取違約金。
員工與公司脫離勞動關(guān)系后,在保密期限內(nèi)(不超過3年內(nèi))不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn),否則公司按其本人勞動合同終止前最后一個年度總收入收取違約金。
第三十二條違約金不足以彌補公司損失的,公司有權(quán)追索違約金與實際損失之間的差價,嚴重的,追究其法律責任。
第七章附則
第三十三條本制度未盡事宜,以《勞動法》或國家的有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規(guī)定為準。
第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負責解釋。
【第3篇】x建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
建筑施工企業(yè)工程合同管理制度
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國合同法》
3、《中華人民共和國民法通則》
4、《中華人民共和國建筑法》
5、《中華人民共和國招標投標法》
三、實施職責
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責管理;
2.財務(wù)部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類:
<1>工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負責管理;
<2>工程物資采購合同:公司工程部負責管理;
<3>勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責管理;
2、合同主管部門職責:
<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;
<2>領(lǐng)導、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
<3>制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
<4>組織參加守合同、重信用企業(yè)活動;
<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;
<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:
<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;
<2>標的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等;
<3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;
<4>價款或者酬金及付款時間、方式;
<5>履行的期限、地點和方式;
<6>違約責任;
<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;
<8>合同爭議的解決方式;
<9>合同訂立的時間、地點;
<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。
對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當在合同中予以特別明確。
3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位,其職責為:
<1>調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;
<2>具體參與合同的談判;
<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;
<4>負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。
3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責是代表公司履行合同,并及時報告合同履行情況。
4.合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制,由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。
4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;
4.3合同專業(yè)管理組審查通過后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查;
4.4審查通過后,報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.7合同專業(yè)審查
4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查:
<1>經(jīng)濟性
--項目計劃是否具體明確;
--市場需求情況是否可靠、屬實;
--經(jīng)濟效益情況是否真實、可信;
--資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。
<2>技術(shù)性
--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標準、參數(shù)是否先進完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
--涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施;
--有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;
--有無損害本公司利益的其它情形。
4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查
工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查;
4.9合同數(shù)量、合同歸檔
4.9.1合同文本數(shù)量
<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;
<2>合同文
本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即
由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
4.9.2合同管理檔案
合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責整理收集的合同檔案包括;
--合同文本、各文本存檔記錄
--合同臺帳
--承辦人變更記錄
--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料
--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
4.10合同履行、變更
4.10.1合同交底
合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。
4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.10.3合同變更
合同的變更:凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
4.10.4合同終止
4.10.4.1合同的終止
<1>簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;
<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;
<3>按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
4.11獎勵與處罰
<1>公司對有以下情形的部門和個人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):
--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉,做出顯著成績的;
--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;
--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;
--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。
--其它應(yīng)給予獎勵的情形。
<2>公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):
--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。
--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。
--將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。
--先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。
--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。
--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。
--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。
--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業(yè)秘密的。
--在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。
--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。
--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。
--未在合同驗收中履行其職責,把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。
--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。
--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行為。
【第4篇】食品公司勞動合同管理制度
食品股份公司勞動合同管理制度
第一節(jié)總則
第一條為執(zhí)行國家勞動合同法,完善勞動合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,制定本實施辦法。
第二條公司與勞動者建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,適用本辦法。
塑料分公司、技校等獨立核算單位和與其建立勞動關(guān)系的勞動者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,依照本辦法執(zhí)行。
第三條訂立勞動合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
依法訂立的勞動合同具有約束力,公司與勞動者應(yīng)當履行勞動合同約定的義務(wù)。
第四條公司依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障職工享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?有權(quán)向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
公司應(yīng)當將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知職工。
第二節(jié)勞動合同的訂立
第五條公司自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系,并建立職工名冊。
第六條公司招用勞動者時,應(yīng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當如實說明。
第七條公司招用勞動者,不扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不要求勞動者提供擔?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物。
第八條建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。
已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
公司與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。
第九條公司未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實行同工同酬。
第十條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
第十一條固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。
公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。
第十二條無固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。
公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同:
(一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;
(二)公司初次實行勞動合同制度或者企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;
(三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工本人沒有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。
第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,是指公司與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。
公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
第十四條勞動合同由公司與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由公司人事部和勞動者各執(zhí)一份。
第十五條勞動合同應(yīng)當具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
第十六條勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確,引發(fā)爭議的,公司與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的,實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標準的,適用國家有關(guān)規(guī)定。
第十七條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。
公司與同一勞動者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不實行試用期。
試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。
第十八條勞動者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標準。
第十九條在試用期中,除勞動者有本制度第三十六條和第三十七條第一項、第二項規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動合同。公司在試用期解除勞動合同的,均向勞動者說明理由。
第二十條公司為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓的,可以和勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓費用。
公司與勞動者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期間的勞動報酬。
第二十一條公司與勞動者可以在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
對負有保密義務(wù)的勞動者,公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中
與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當按照約定向公司支付違約金。
第二十二條競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年。
第二十三條勞動合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的,則為無效或部分無效;對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。
第二十四條勞動合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
第二十五條勞動合同被確認無效,勞動者已付出勞動的,公司應(yīng)當向勞動者支付勞動報酬。勞動報酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定。
第三節(jié)勞動合同的履行和變更
第二十六條公司與勞動者按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
第二十七條公司按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。
第二十八條公司應(yīng)當嚴格執(zhí)行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。公司安排加班的,按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。
第二十九條勞動者拒絕公司管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的,不視為違反勞動合同。
勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件,有權(quán)對公司提出意見、檢舉和控告。
第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。
第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第三十二條公司與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。
第四節(jié)勞動合同的解除和終止
第三十三條公司與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
第三十四條勞動者提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動合同。
第三十五條公司有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二)未及時足額支付勞動報酬的;
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;
(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
(五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
第三十六條 職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反公司的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
(四)職工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
(五)因本制度據(jù)《勞動合同法》認定的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責任的。
第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)職工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重組;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難;
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員;
(四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行。
裁減人員時,下列人員優(yōu)先留用:
(一)與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的;
(二)與公司訂立無固定期限勞動合同的;
(三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。
公司依照本條第一項規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動合同:
(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的;
(二)在公司患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
(三)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十條有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十一條勞動合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)當
續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但是,本章第三十九條第二項規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償:
(一)勞動者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動合同的;
(二)公司依照本章第三十七條規(guī)定向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的;
(三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動合同的;
(四)公司依照本章第三十八條第一項規(guī)定解除勞動合同的;
(五)除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂的情形外,依照本章第四十條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的;
(六)依照本章第四十條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十三條經(jīng)濟補償按勞動者在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
勞動者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾幢镜貐^(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
第四十四條公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,公司應(yīng)當繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。
第四十五條公司在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
職工應(yīng)當按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?在辦結(jié)工作交接時支付。
第五節(jié)集體合同
第四十六條職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
集體合同由公司工會代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護、工資調(diào)整機制等專項集體合同。
第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當報送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
依法訂立的集體合同對公司和勞動者均具有約束力。
第四十九條集體合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標準;公司與勞動者訂立的勞動合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于集體合同規(guī)定的標準。
第五十條因履行集體合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會可以依法申請仲裁、提起訴訟。
第六節(jié)非全日制用工
第五十一條非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。
第五十二條非全日制用工雙方當事人可以訂立口頭協(xié)議。
第五十三條非全日制用工雙方當事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,公司不向勞動者支付經(jīng)濟補償。
第五十四條非全日制用工小時計酬標準不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時工資標準。
非全日制用工勞動報酬結(jié)算支付周期最長不超過十五日。
第七節(jié)法律責任
第五十五條公司直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動報酬、履行勞動合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動者造成損害的,承擔賠償責任。
第五十六條勞動合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應(yīng)當承擔賠償責任。
第五十七條 公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應(yīng)當依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的二倍向勞動者支付賠償金。
【第5篇】公司合同管理制度通用版
第一章 總則
第一條 為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章 合同管理機構(gòu)及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:
1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條 合同承辦部門的職責
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)導參考;
3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負責;
3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務(wù)部門不予付款。
4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款。
第三章 合同的委托代理
第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。
第十條 各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條 法人委托人的主要職責
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應(yīng)及時上報;
4、認真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。
第十二條 授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。
第四章 合同的簽署
第十三條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來,除標的額較小或能即時清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較大,或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同。
第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條 簽訂合同應(yīng)當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。
第十六條 合同承辦人應(yīng)當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章 合同的審查與審批
第十八條 合同審查應(yīng)當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進行。
第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程:
1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查,并簽署意見;
3、財務(wù)部門負責對合同的財務(wù)條款進行審查,并簽署意見;
4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負責人進行審查,并簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。
第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門認為必須審核的其它內(nèi)容。
第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)
3、財務(wù)風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預(yù)算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4、保函內(nèi)容的合理性及風險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條 法律審查應(yīng)當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進行審查。
第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)當在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。
第六章 合同的履行
第二十四條 合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)。
第二十五條 合同執(zhí)行部門應(yīng)負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。
第二十六條 合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),并將該說明報辦公室備案。
第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權(quán)益。
第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第七章 違約及糾紛處理
第二十九條、 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導和合同主管部門。
第三十條 對于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。
第八章 合同的登記、備案與歸檔
第三十一條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
第三十三條 辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條 合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應(yīng)當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,并報公司主管領(lǐng)導。
第三十五條 合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。
第三十六條 合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章 附則
第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十八條 本制度由辦公室指定并負責解釋。
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【第6篇】合同管理制度精選
勞動合同管理制度
勞動合同管理制度
1. 總則
1.1為規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧勞動關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動合同管理工作，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。
1.2公司和員工必須按照國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動合同，合同簽訂后，雙方必須嚴格執(zhí)行。
1.3勞動合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：
1.3.1遵守國家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；
1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；
1.3.3權(quán)利和義務(wù)對等一致的原則；
1.3.4誠實守信的原則；
1.4本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的所有員工；
1.5所有與公司建立勞動關(guān)系的員工，必須簽訂書面勞動合同，同時員工應(yīng)當遵守公司范圍內(nèi)的各項管理制度、規(guī)定，自覺履行勞動義務(wù)。
2. 管理部門
2.1集團人力資源部是勞動合同檔案的歸口管理部門，負責勞動合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。
2.2集團總裁辦法務(wù)部是勞動合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關(guān)勞動合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過法務(wù)部確認。
2.3 集團各事業(yè)部、各職能中心、各分支機構(gòu)、各部門、對于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)及時向人力資源部報備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并應(yīng)當按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。
2.4 集團各分支機構(gòu)、各部門、各職能中心對于勞動合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動合同管理工作。
3. 勞動合同的內(nèi)容
3.1勞動合同由《勞動合同書》及其附件組成。
3.2勞動合同附件與《勞動合同書》具有同等法律效力，勞動合同附件包括：員工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。
3.3專項協(xié)議的種類：
3.3.1薪酬協(xié)議；
3.3.2保密協(xié)議；
3.3.3培訓協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；
3.3.4競業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進行競業(yè)禁止的崗位與工種。
3.3.5雙方認為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。
4. 合同期限
4.1試用期：
4.1.1所有首次與公司簽訂勞動合同的員工，不分職級與工種，試用期均為6個月；
4.1.12對于試用期內(nèi)評估已達錄用條件及基本考核要求，滿足其工作技能、態(tài)度、績效等要求，根據(jù)用人部門最高負責人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個月結(jié)束時提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；
4.1.3特別人才具有特殊貢獻的員工，經(jīng)部門最高負責人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個月結(jié)束時予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4.2合同期：
4.2.1首次簽訂勞動合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂短期限勞動合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；
4.2.2續(xù)簽勞動合同的期限，視員工一直以來的工作績效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動合同。
5. 合同簽訂
5.1新員工入職時應(yīng)提供前任單位離職證明（原件）或退工單（原件），方可訂立勞動合同。
5.2新員工應(yīng)在報到的第一天提供完成的入職資料，審驗合格后，人力資源部相關(guān)人員安排與員工當面簽(請你支持www.haoword.com)訂勞動合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時員工簽署回執(zhí)單。
5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時間內(nèi)通知最高部門負責人及員工本人，視情節(jié)嚴重與否決定是否需要簽訂勞動合同。
5.4公司出資培訓的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓服務(wù)協(xié)議書》，再與公司訂立勞動合同時，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。
5.5在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓服務(wù)期；若培訓服務(wù)期超過勞動合同期限，應(yīng)延長勞動合同期限至培訓服務(wù)期滿。但主動權(quán)限歸屬公司。
6. 合同變更
6.1合同變更是指對原訂勞動合同的部分條款修改、補充、廢止的行為。
6.2當公司與員工訂立勞動合同時所依據(jù)的勞動法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經(jīng)營、工作任務(wù)發(fā)生變化及機構(gòu)調(diào)整等原因，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書面送達另一方，另一方應(yīng)在7個工作日內(nèi)做出書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動合同變更手續(xù)。7個工作日內(nèi)未做出書面答復(fù)的，視為同意變更。
6.3變更合同條款時，雙方簽署《勞動合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。
7. 合同續(xù)訂
7.1勞動合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。
7.2在員工勞動合同到期前兩個月，由集團人力資源部向其部門負責人以及所屬機構(gòu)最高負責人發(fā)送勞動合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團人力資源部向所屬部門hrc（即人力資源顧問）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。
7.3hrc接到通知后，準備勞動合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。
7.4同意續(xù)訂的，hrc應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。
7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項協(xié)議后勞動合同到期的，公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動合同終止日的，續(xù)訂的勞動合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準。
7.5勞動合同終止的，用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。
8. 合同解除
8.1勞動合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同，并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。
8.2員工提出解除勞動合同：
8.2.1對于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個月，員工應(yīng)遵守此項約定，并絕對服從和配合公司進行商業(yè)機密的脫密工作。
8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動合同單》及個人辭職報告。部門簽署意見后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進行面談，并做出回復(fù)。
8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負責與員工進行面談，并填寫《面談記錄表》；
部門經(jīng)理以上職級的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負責人面談，并填寫《面談記錄表》。
8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動合同，且不用支付任何經(jīng)濟補償金：
8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；
8.3.2員工沒有正當理由且不履行勞動合同的；
8.3.3嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的；
8.3.4對公司的聲譽、形象造成嚴重損害的；
8.3.5嚴重失職、營私舞弊對企業(yè)利益造成重大損害的；
8.3.6被依法追究刑事責任、勞動教養(yǎng)的；
8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動合同的其它情形。
8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職，公司會視交接情況，對其進行離任專項審計工作。
8.5 勞動合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。
9. 違約賠償
9.1勞動合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴格履行勞動合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對方造成損失的，應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔違約及賠償責任。
9.2員工未解除或者終止勞動合同而與其他用人單位建立事實勞動關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。
9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟損失的，按《勞動法》及《反不正當競爭法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔相關(guān)法律責任。
9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究當事人的賠償責任并按國家有關(guān)規(guī)定對其進行處理。
9.5員工對公司的聲譽、形象造成嚴重危害的，應(yīng)向公司支付賠償金。
9.6員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動合同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓協(xié)議，保密協(xié)議等相關(guān)的約定，依法支付違約金。
9.7其它賠償、補償按《勞動合同書》中的特殊約定或?qū)ｍ梾f(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。
10. 勞動爭議的處理
10.1當發(fā)生勞動爭議時，各部門須及時妥善處理，無法調(diào)和時應(yīng)向集團人力資源部門報告，不得推諉，禁止歪曲事實。向人力資源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書面文件的形式提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。
10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時、積極處理群體性、突發(fā)性勞動爭議，對失職瀆職的，
嚴格追究有關(guān)部門、責任人的責任。
10.3 公司應(yīng)逐步建立人事爭議應(yīng)急處理機制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動合同等勞動爭議高發(fā)期，需及時反饋爭議事由，引入?yún)f(xié)商機制。相關(guān)人員應(yīng)對于勞動爭議的發(fā)生有一定的預(yù)判，對于可能發(fā)生爭議的勞動關(guān)系，應(yīng)及時向各相關(guān)人員反映事實情況。
11. 勞動合同文本管理
11.1人力資源部對勞動合同實行動態(tài)管理，及時建立健全勞動合同管理的程序、臺賬，應(yīng)建立的勞動合同管理臺帳有：
11.1.1勞動合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺帳；
11.1.2員工違紀統(tǒng)計臺賬；
11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計臺賬，特殊履行其包括：年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期；
11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴重違反公司規(guī)章制度處理。
12. 附則
12.1本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負責解釋和修訂。
第二篇：行政合同管理制度
行政合同管理制度
為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。
一、行政合同是指行政主體為實現(xiàn)行政目的，與行政相對方經(jīng)協(xié)商一致，就有關(guān)權(quán)利義務(wù)的確立、變更或消滅締結(jié)的契約。
二、行政合同的特征：
1、行政合同的當事人一方必須是行政主體；
2、行政合同的目的是為了實現(xiàn)國家的行政管理目標；
3、行政合同是在合同雙方當事人意思表示一致的基礎(chǔ)上締結(jié)的合同；
4、在行政合同中，行政主體享有行政優(yōu)先權(quán)；
5、行政合同爭議通過行政法上的救濟途徑加以解決。
三、公司行政合同包括：物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購買合同、維修合同等。
四、合同的保管
1、公司行政合同由行政部門進行保管，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應(yīng)妥善保管。
第三篇：合同管理制度
合同管理制度
根據(jù)《中華人員共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》制定基建部建設(shè)工程項目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設(shè)備采購合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同（協(xié)議）的管理制度。
1.合同的簽訂程序。
工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計部一同設(shè)計方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負責聯(lián)系有關(guān)部門會簽，并報分管院長批復(fù)并加蓋公章及法人章。
2.合同的發(fā)放范圍。
根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。
3.合同的管理責任。
（1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。
（2）合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。項目負責人、管理人員應(yīng)認真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實施合同，并定期或不定期向分管院領(lǐng)導匯報合同履行情況。
（3）基建維修管理部必須嚴格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計和勘察費用、材料設(shè)備款、工程招標費用、工程款和監(jiān)理費的支付事宜。
（4）由于經(jīng)辦人故意或嚴重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同，或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同，而在合同實施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責任。
第四篇：計劃合同管理制度
計劃合同管理制度
計劃部作為我工程公司的一個重要部門，必須加強計劃合同管理工作，使計劃工作做到盡善盡美，計劃合同人員必須依章辦事，遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。
一、工程開工前，必須熟悉設(shè)計圖紙、文件，及時建立工程臺帳，核實工程量清單。
二、依設(shè)計圖紙、文件，及時做出工程整體計劃（工程任務(wù)、工期安排、總體施工方案），報經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準。
三、在做好上述工作后，開始編制施工組織設(shè)計、總體開工報告、分項開工報告及技術(shù)交底（分為：填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設(shè)、防護工程等六個部分。）本工作必須在開工前做好，不能影響工程開工。
四、依據(jù)工程合同總承包價，編制經(jīng)濟承包合同，合同單價編制完成后，報經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。按我公司要求及時與進場的聯(lián)隊、車隊簽定安全合同、經(jīng)濟承包合同。
五、認真做好變更設(shè)計工作，及時準確的上報變更，協(xié)調(diào)監(jiān)理簽署變更。
六、做好施工過程中的統(tǒng)計工作，統(tǒng)計工作要做到準確無誤、日清月結(jié)。
七、熟悉施工現(xiàn)場，做好中間計量工作，準確填寫、及時上報。
東方路橋集團股份有限公司
第一工程公司
二00三年五月
第五篇：勞動合同管理制度
第一條 目的
為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司勞動用工，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責
1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負責人：負責定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況，及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負責把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團蓋章、鑒證；負責將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。
2. 人事服務(wù)專員：負責屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂；負責審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關(guān)文件；負責所有合同文本的蓋章存檔、備案；負責定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。
3. 公司法務(wù)人員：根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標準的勞動合同文本，以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。
第四條 勞動合同訂立原則
4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同，凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用；
第五條 勞動合同訂立形式
公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份，員工本人一份，員工個人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)補簽勞動合同，員工拒絕補簽的，應(yīng)在一個月內(nèi)書面通知員工終止勞動關(guān)系。
第六條 勞動合同訂立主體
勞動合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司（包括集團下屬分公司、子公司）或?qū)W院等等。集團
公司高級管理者、分公司或子公司第一負責人、學院第一負責人、大區(qū)第一負責人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。
第七條 勞動合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動合同：
1． 攜帶《入職通知書》，并能夠真實提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料；
2． 入職體檢符合要求；
3． 了解并同意遵守公司的各項規(guī)章制度。
第八條 勞動合同類型
勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
固定期限勞動合同的期限（包括首簽和續(xù)簽）：
1. 管理類和技術(shù)類崗位：勞動合同期限六到十年。
2.營銷類崗位：勞動合同期限三年。
3.生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年；
4. 因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領(lǐng)導核準后，可視實際情況確定期限。 無固定期限勞動合同（包括首簽和續(xù)簽）：
符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工，按照《勞動合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同：
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
第九條 勞動合同訂立內(nèi)容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標準勞動合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司，將采用當?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標準勞動合同文本，勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條 關(guān)于試用期的約定
公司與員工訂立勞動合同時，對試用期的約定按以下標準執(zhí)行：
1. 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期一個月；
2. 勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個月；
3. 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為三到六個月，但不可超過六個月；
4. 與同一員工只能約定一次試用期；
5. 特殊引進人才，由部門第一負責人及主管領(lǐng)導批準并報公司人力資源部領(lǐng)導批準后可縮短或免除
試用期；
6. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞
動合同不得約定試用期；
7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負責人批準并報公司人力資源部領(lǐng)導批準后可提前轉(zhuǎn)正。
第十一條 競業(yè)限制
對負有保密義務(wù)的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。
競業(yè)限制期限一般6-24個月，最多不超過24個月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后，如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù)，則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補償金。
保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時，所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù)，如需員工履行競業(yè)限制義務(wù)，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，進一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補償金數(shù)額等。
第十二條 脫密期
公司外派至國外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動合同補充協(xié)議（出國脫密期）》，約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內(nèi)，公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。
第十三條 勞動合同變更
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，變更勞動合同必須采用書面形式。
內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn)：如員工在集團公司及分公司、子公司、學院等不同法人主體間調(diào)動，員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動合同，合同期限及約定事項可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動合同期內(nèi)，員工因申請專業(yè)技術(shù)培訓或在職進修與公司約定服務(wù)期的培訓協(xié)議的，期限先于《員工培訓協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的，勞動合同期限自動延長至服務(wù)期限屆滿時止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動合同繼續(xù)有效，原勞動合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔。
第十四條勞動合同解除
1. 公司與員工協(xié)商解除勞動合同
勞動合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。
2. 員工提出解除勞動合同
勞動合同期內(nèi)，員工提出解除勞動合同應(yīng)當提前三十日向公司提交書面離職申請（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時間以約定為準。
3. 公司提出解除勞動合同
公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條 勞動合同終止
勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時，可以終止勞動合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的，需在勞動合同到期前30天書面通知對方，勞動合同到期終止。
第十六條勞動合同續(xù)訂
員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責人確認續(xù)簽一件，并在勞動合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務(wù)單元人力資源負責人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》 經(jīng)部門負責人審批后，在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責人，由部門人力資源負責人提交給區(qū)域/ 集團人事專員。區(qū)域/集團相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負責勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負責人返還給員工本人。
第十七條 經(jīng)濟補償金支付標準根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。
第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓協(xié)議服務(wù)器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條 勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。
第二十條 勞動合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動合同實施管理。
第二十一條 任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。
第二十二條 任何對保密協(xié)議、約定事項及合同訂立規(guī)定的更改須報集團人力資源部核準后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的，可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決，工會及職工代表充分履行調(diào)解職能。
第二十四條 經(jīng)工會或職工代表調(diào)解無效的爭議，員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
【第7篇】項目合同管理制度
總? 則
為加強合同管理，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項目部的實際情況，制訂本制度。
一、項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、項目部各級管理人員以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須相互配合，共同努力，搞好項目部以“守合同、重信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由項目經(jīng)理或總工與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本項目部負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
七、合同除即時結(jié)清者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；
3、結(jié)尾部分：使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由工程所在地法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本項目部合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副處長審閱后按合同審批權(quán)限審批。
合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合
同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
合同的履行
十四、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
十五、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十六、項目經(jīng)理、總工及有關(guān)人員應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
合同的變更、解除
十七、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十八、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本項目部合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
十九、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在項目部內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十一、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十四、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十五、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十七、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事
人友好協(xié)商，在既維護本項目部合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十八、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
二十九、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；
3、工程款的承付，有關(guān)財務(wù)帳目；
4、工程的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十二、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)
或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十三、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報。
三十四、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十五、在向工程所在地法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十七、本項目部對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度。
三十八、項目部所有合同均由資料員登記編號、經(jīng)辦人簽名。
三十九、資料員會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
【第8篇】公司合同管理制度一
第一節(jié) 總則
第一條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準
第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第十五條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標的超過100萬元的;
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;
聯(lián)營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批：
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
【第9篇】企業(yè)銷售合同管理制度
第1章 總則
第1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風險，特制定本制度。
第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章 銷售格式合同編制與審批
第3條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2.產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責任及限制責任條款
6.違約責任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。
第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。
第3章 銷售合同審批、變更與解除
第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。
第8條 銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關(guān)重新公證。
第12條 銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
第13條 企業(yè)法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章 銷售合同的管理
第14條 空白合同由檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條 銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條 合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存××年以作備查。
第19條 銷售合同保存××年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。
第5章 附則
第20條 本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
第21條 本制度自頒布之日起生效。
【第10篇】公司合同管理制度范本
第一章 總 則
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：
1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；
2. 有保證、抵押或定金等擔保的；
3. 我方先予以履行合同的；
4. 有封樣要求的；
5. 合同對方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行，
第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：
1. 應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；
2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條
我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
【第11篇】展覽公司合同管理制度
展覽工程公司合同的管理
一.合同的管理:
1.部門對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán), 憑合同審批單報財務(wù)部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;
2.對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財務(wù)部門負責保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;
3.合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說明,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,報財務(wù)部門備案;
4.合同編號:所有的合同簽定后,由財務(wù)部門進行編號,包括年份、部門、項目編號等。
二.所有的項目都需要立項:
1.項目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項目支出預(yù)算表交到財務(wù)部門統(tǒng)一編號并存檔;
2.財務(wù)部門將收到的項目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報銷時使用;
3.項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經(jīng)理簽字,財務(wù)部門不予報銷;
三.項目借款、項目費用報銷程序,執(zhí)行《第一章報銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;
四.財務(wù)部門在日常核算過程中,項目收支均按項目合同編號進行制證及錄入計算機,以便對項目進行日常的考核;
五.對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。
六.本規(guī)定適用于各部門。
【第12篇】公司合同管理工作流程
公司不管對于員工的勞動合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進行正規(guī)的管理,同時也要有詳細的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請參考。
公司的經(jīng)營管理行為除了內(nèi)部的會議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對于防范法律風險,提升公司管理水平,促進公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。
一、合同行為及管理流程概述
公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。
一般來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負責提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對合同文本進行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負責人綜合上述意見,確認合同的最終文本。
經(jīng)負責人確認的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對方,或由公司領(lǐng)導簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。
最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。
已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負責存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。
二、合同的提出
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負責人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負責起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對方提出合同文本的行為。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進行充分的市場調(diào)研,必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對于合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點關(guān)注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,用詞是否準確一致。
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負責人審核時,應(yīng)同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風險予以說明。
三、合同的審核
對于合同文本,負有審核責任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時應(yīng)征詢包括財務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責人且應(yīng)針對合同條款核實有關(guān)市場信息。
重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與意見。
審核的最后環(huán)節(jié)是公司負責人的確認。依流程審核確認的合同文本才可提交對方或簽署。
四、合同的簽署
合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負責人簽字并蓋公章,方能成立。
公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負責人;該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(合同類別)、授權(quán)時限等。
五、合同的執(zhí)行與存檔管理
對于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認真關(guān)注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實施相關(guān)業(yè)務(wù)。
在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應(yīng)對方案;若對合同條款進行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進行相應(yīng)的審核和管理。
公司應(yīng)指定專人負責全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負責人負責本部們的合同管理。
對于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應(yīng)進行登記。
建立合同管理臺帳,并及時更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理臺帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。
公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析,形成書面報告,報公司領(lǐng)導審閱。
【第13篇】地產(chǎn)招商部合同管理制度二
招商部合同管理制度
1、負責招商部有關(guān)合同、協(xié)議的保管與存檔。
2、負責招商代表在領(lǐng)取合同、協(xié)議時,做好領(lǐng)取、登記、存檔等工作。
3、負責招商代表簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作。
4、招商代表必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應(yīng)請示領(lǐng)導批準后,方可與客戶談判。
5、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
(1)、招商代表到管理處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
(2)、簽約完畢后及時交回管理處,管理員應(yīng)做好歸檔工作。
(3)、當天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回管理處。
(4)、招商代表在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回管理處。
【第14篇】地產(chǎn)招商部合同管理制度
招商部合同管理制度
1、招商文員負責招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財務(wù)一份,每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認,以便備查。
2、招商總監(jiān)負責招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作。
3、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應(yīng)請示總經(jīng)理批準后,方可與客戶談判。
4、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴格按照有關(guān)流程進行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴格按照公司規(guī)定的合同審批程序進行審批,審批后方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關(guān)合同時,必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴格按照合同規(guī)定對客戶進行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對招商人員的獎金進行滯留。
9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負擔,造成的嚴重的經(jīng)濟后果公司將保留法律追訴權(quán)。
10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
2)簽約完畢后及時交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。
3)當天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。
4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。
【第15篇】工程監(jiān)理合同管理制度
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規(guī),制定合同管理制度規(guī)定如下,
一 由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二:合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三:在合同簽訂過程中,條文清楚完整,明確雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責任。本著平等互利,風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預(yù)期目標。
四:合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次,并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。 。
五: 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設(shè)目標。
六:當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。
七: 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時,應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八: 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應(yīng)及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。 。
九:合同管理人員應(yīng)保守機密。做好合同歸檔和借閱工作, 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況,編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十:認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管,避免破損。
【第16篇】項目合同管理制度范文
項目合同管理制度
一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件,是公司的受控文件,必須嚴肅認真的貫徹執(zhí)行。因此各項目、專業(yè)分公司要設(shè)立專兼職合同員、建立符合iso-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。
二、施工合同文件簽訂前,必須經(jīng)過評審。項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)必須參加合同評審會議,并作好書面記錄。
三、各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)負責人、合同員要及時組織有關(guān)人員認真學習研討施工合同(含招標文件及附件),并有記錄。使得項目經(jīng)理部的管理人員清楚合同的內(nèi)容、甲乙雙方的權(quán)力和義務(wù)。
四、在合同實施過程中,每季度要對合同(含分包合同)進行實施履約分析會議,掌握合同的執(zhí)行情況,并以書面形式報送公司經(jīng)營部及有關(guān)部門。
五、在合同實施過程中,甲乙雙方的會議記要、來往函件,均為制約甲乙雙方行為的文件,為合同的一部分,因此必須按規(guī)定編號入冊、存檔。
六、合同實施過程中,各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)要在嚴格執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上,依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內(nèi)容需要修訂、調(diào)整,則應(yīng)及時報送公司經(jīng)營部,并附項目經(jīng)理部對合同修訂、調(diào)整的意見,以保證合同的順利執(zhí)行。
七、工程施工分包合同必須嚴格執(zhí)行公司合同管理辦法,并對分包商(資信、質(zhì)量、工期、價款等)進行嚴格評審,填寫評審表,報送公司經(jīng)營部。待批準備案后方可簽定。
八、工程施工分包合同必須嚴格按照公司合同管理辦法所規(guī)定的授權(quán)范圍簽定分包合同,不得超越所規(guī)定的權(quán)限。
九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件,因此按規(guī)定對合同文件資料進行保密,維護企業(yè)利益。
