采購(gòu)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,旨在規(guī)范采購(gòu)行為,保障企業(yè)資源的有效獲取與合理使用。它通過明確采購(gòu)流程、職責(zé)分工、供應(yīng)商管理、質(zhì)量控制等方面的規(guī)定,確保采購(gòu)活動(dòng)的高效、透明和合規(guī),降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
包括哪些方面
1. 采購(gòu)策略:確定采購(gòu)目標(biāo),如成本控制、質(zhì)量保證、交貨時(shí)間等,并制定相應(yīng)的采購(gòu)策略。
2. 供應(yīng)商管理:包括供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、考核和關(guān)系維護(hù),以保證供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
3. 采購(gòu)流程:規(guī)定從需求提出、詢價(jià)、比價(jià)、合同簽訂到驗(yàn)收、付款的全過程,確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),防止不合格品進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
5. 合同管理:規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和變更,確保雙方權(quán)益的保障。
6. 風(fēng)險(xiǎn)防控:識(shí)別采購(gòu)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),建立預(yù)防和應(yīng)對(duì)機(jī)制,減少損失。
7. 績(jī)效考核:對(duì)采購(gòu)部門和個(gè)人的業(yè)績(jī)進(jìn)行量化評(píng)價(jià),激勵(lì)員工提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
重要性
1. 提高效率:清晰的采購(gòu)流程能減少無效工作,提升采購(gòu)效率。
2. 控制成本:通過有效的供應(yīng)商管理和價(jià)格談判,降低采購(gòu)成本。
3. 保證質(zhì)量:嚴(yán)格的質(zhì)控體系確保原材料或服務(wù)的質(zhì)量,影響產(chǎn)品的最終品質(zhì)。
4. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):完善的制度可預(yù)防法律糾紛,避免因采購(gòu)不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失。
5. 優(yōu)化供應(yīng)鏈:良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于穩(wěn)定供應(yīng)鏈,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
方案
1. 建立采購(gòu)管理系統(tǒng):運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程電子化,提高操作透明度和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2. 定期審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和效果,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
3. 培訓(xùn)與教育:對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和道德素養(yǎng)。
4. 引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:鼓勵(lì)供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)價(jià)格和服務(wù)的持續(xù)改善。
5. 實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)采購(gòu)績(jī)效結(jié)果,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,激發(fā)員工積極性。
6. 持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估采購(gòu)管理制度的效果,根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整,確保制度的時(shí)效性和適應(yīng)性。
采購(gòu)管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基石,只有不斷優(yōu)化和完善,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
采購(gòu)管理制度兩篇范文
【第1篇】采購(gòu)管理制度兩篇
本文目錄
采購(gòu)管理制度
小學(xué)公物采購(gòu)和審批管理制度
一、經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出,由校長(zhǎng)把關(guān),總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施,全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支中的重大問題。
1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批財(cái)務(wù)開支的制度,凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長(zhǎng)簽予以報(bào)銷。購(gòu)置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
2、凡上級(jí)有關(guān)部門通知校領(lǐng)導(dǎo),教職工參加的會(huì)議,外出聽課,學(xué)術(shù)討論會(huì),參觀考察,函授學(xué)習(xí)等開支,必須經(jīng)校長(zhǎng)同意,在通知單上批文,附在報(bào)銷單據(jù)上,經(jīng)總務(wù)部門審核,校長(zhǎng)簽,按財(cái)務(wù)管理規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。
3、學(xué)校同意購(gòu)買的教學(xué)用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的報(bào)銷,原則上應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一政工發(fā)票,由購(gòu)物人,財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽,總務(wù)主任簽,校長(zhǎng)審批簽,及時(shí)報(bào)銷。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào),否則,當(dāng)事人和財(cái)會(huì)以作差錯(cuò)事故處理。
4、財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用中,不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度,或違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,應(yīng)履行職責(zé),向主任和校長(zhǎng)匯報(bào),及時(shí)處理,否則,作失職論處。
二、財(cái)物(校廠)管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校公物采購(gòu)、審批、管理做到計(jì)劃購(gòu)置,妥善保管,合理使用,責(zé)任明確,據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際特制定本制度。
加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件。本著勤儉辦學(xué)的原則,全體師生員工必須人人愛惜學(xué)校財(cái)物,人人參與財(cái)物管理,上下一心,形成共識(shí),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理。
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和使用,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,實(shí)行管理人員責(zé)任制。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員雙重責(zé)任制。根據(jù)校產(chǎn)分布情況,按使用單位和存放地點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、組、人,誰用誰管,有獎(jiǎng)有罰。
3、新購(gòu)置的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)會(huì)計(jì)和財(cái)物管理員按發(fā)票登記后,方可使用。
4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊(cè)制度,做到賬冊(cè)記錄齊全、帳物相符,物價(jià)一致。
5、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次。(學(xué)期結(jié)束前)
6、各科室校長(zhǎng)清冊(cè)一式三份,總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi),辦公室的辦公用 品、衛(wèi)生用品、電器等分別采用包干使用的方法,辦公物品的使用情況,作為評(píng)比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo),辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予及時(shí)查處。
7、固定資產(chǎn)的減少,包括調(diào)出及報(bào)廢、報(bào)損、丟失、變價(jià)等都必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、校產(chǎn)管理員的鑒定,填報(bào)“審報(bào)單”報(bào)校長(zhǎng)室審批,總務(wù)處備案。
8、班級(jí)課桌凳,衛(wèi)生用具,教學(xué)用品,電器,設(shè)備等公物由班主任落實(shí)到人保管使用。
城關(guān)中心小學(xué)
小學(xué)公物采購(gòu)和審批管理制度采購(gòu)管理制度(2)
環(huán)山小學(xué)公物采購(gòu)和審批管理制度
一、 經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出,由校長(zhǎng)把關(guān),總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施,全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)
務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支中的重
大問題。
1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審核財(cái)務(wù)開支的制度,凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長(zhǎng)
簽予以報(bào)銷。購(gòu)置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校務(wù)會(huì)討論決定。
2、凡上級(jí)有關(guān)部門通知校領(lǐng)導(dǎo),教職工參加的會(huì)議,
外出聽課,學(xué)術(shù)討論會(huì),參觀考察,函授學(xué)習(xí)等的開支,必須經(jīng)校長(zhǎng)同意,在通
知單上批文,附在報(bào)銷單據(jù)上,經(jīng)總務(wù)部門審核,校長(zhǎng)簽,按財(cái)務(wù)管理規(guī)定及
時(shí)報(bào)銷。
3、學(xué)校同意購(gòu)買的教學(xué)用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的
報(bào)銷,原則上應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一正式票,由購(gòu)物人,財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽,總務(wù)
主任簽,校長(zhǎng)審核簽,及時(shí)報(bào)銷。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào),否
則,當(dāng)事人和財(cái)會(huì)人員以作差錯(cuò)事故處理。
4、財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用中,不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度,或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律
的,應(yīng)履行職責(zé),向主任和校長(zhǎng)匯報(bào),及時(shí)處理,否則,作失職論處。
5、學(xué)校的基建項(xiàng)目校長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)把關(guān),預(yù)、結(jié)算簽后予以支出。
二、財(cái)物(校產(chǎn))管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校公物采購(gòu)、審批、管理做到計(jì)劃購(gòu)置,妥善保管,合理使用,
責(zé)任明確,據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際,特制定本制度。
加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,本著勤儉辦學(xué)的原則
,全校師生員工必須人人愛惜學(xué)校財(cái)物,人人參與財(cái)物管理,上下一心,形成共
識(shí),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理。
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和使用,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)
合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,實(shí)行管理人員責(zé)任制。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員
雙重責(zé)任制。根據(jù)校產(chǎn)分布情況,按使用單位和存放地點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、
組、人,誰用誰管,有獎(jiǎng)有罰。
3、新購(gòu)置的固定資產(chǎn),必須符合審核、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)會(huì)計(jì)
和財(cái)物管理員按發(fā)票登記后,方可使用。
4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊(cè)制度,做到帳冊(cè)記錄齊全、帳物相符,物
價(jià)一致。
5、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次。
6、各科室校產(chǎn)清冊(cè)一式三份,總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼
在本辦公室內(nèi)。辦公物品的使用情況作為評(píng)比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo),辦公室內(nèi)
公物的遺失或損壞,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予及時(shí)查處。
7、固定資產(chǎn)的減少,包括調(diào)出及報(bào)廢、損、丟失、變價(jià)等都必須經(jīng)過部
門負(fù)責(zé)人,校產(chǎn)管理員的鑒定,填報(bào)“申報(bào)單”報(bào)校長(zhǎng)室審批,總務(wù)處備案。
8、班級(jí)課桌凳,衛(wèi)生用具,教學(xué)用品,電器,設(shè)備等公物由班主任落實(shí)
到人保管使用。
【第2篇】養(yǎng)豬場(chǎng)獸藥、獸用生物制品采購(gòu)、使用管理制度
養(yǎng)豬場(chǎng)獸藥、獸用生物制品采購(gòu)、使用管理制度
1、貫徹預(yù)防為主的方針。
2、進(jìn)行預(yù)防、治療、診斷時(shí)使用的獸藥,應(yīng)來自具有《獸藥生產(chǎn)許可證》和產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)的生產(chǎn)企業(yè)。
3、疫苗等生物制劑符合“獸醫(yī)生物制品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”要求,并按規(guī)定運(yùn)輸、保管和使用。
4、對(duì)入庫(kù)的所有疫苗要及時(shí)檢查驗(yàn)收并填寫入庫(kù)記錄,發(fā)現(xiàn)疫苗情況異常立即報(bào)告。檢查驗(yàn)收項(xiàng)目包括:疫苗名稱、外觀、供應(yīng)商名稱、運(yùn)輸保溫或冷藏措施、批號(hào)、有效期、數(shù)量、規(guī)格和保存條件等。
5、所有疫苗必須按說明書要求的保存條件分類保存。
6、每周檢查一次疫苗的庫(kù)存情況,疫苗等獸用生物制品出庫(kù)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,遵循“先進(jìn)先出”和按批號(hào),先生產(chǎn)先使用的原則使用并填寫出庫(kù)使用記錄。
7、每天上下午對(duì)冰箱等儲(chǔ)存設(shè)備的運(yùn)行情況和溫度進(jìn)行一次檢查,并及時(shí)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù),確保疫苗儲(chǔ)存條件符合要求。
8、發(fā)現(xiàn)停電或設(shè)備出現(xiàn)異常要及時(shí)報(bào)告,同時(shí)考慮長(zhǎng)期停電的補(bǔ)救措施。停電后對(duì)所有存放凍干生物制品的冰箱和存放油乳劑滅活苗的冷藏柜的門不得開啟,若停電時(shí)間達(dá)12--24小時(shí),要放置冰塊進(jìn)行降溫、保溫;停電24小時(shí)以上或儲(chǔ)藏設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí),所有疫苗等生物制品要設(shè)法轉(zhuǎn)移到其他冰箱和冷藏柜中保存。
9、對(duì)廢棄庫(kù)存疫苗必須無害化處理(焚燒、高壓滅菌、煮沸滅菌等)。
10、無關(guān)人員嚴(yán)禁開啟冰箱等疫苗儲(chǔ)存設(shè)備,疫苗儲(chǔ)存設(shè)備中不得存放其它物品。
11、杜絕使用、鎮(zhèn)痛藥、鎮(zhèn)靜藥、中樞興奮藥、化學(xué)保定藥及骨骼肌松馳藥。
12、慎重使用經(jīng)農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)的擬腎上腺素藥、平喘藥、抗(擬)膽堿藥、腎上腺皮質(zhì)激素類藥和解熱鎮(zhèn)痛藥。
13、堅(jiān)持科學(xué)用藥,嚴(yán)格遵守規(guī)定的用法、用量。
14、嚴(yán)格遵守藥物安全使用規(guī)定和休藥期規(guī)定。
15、建立并保存全部購(gòu)藥、用藥記錄。
16、禁止使用人用藥物和獸用藥物原粉。
17、禁止使用未經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)或已經(jīng)淘汰的獸藥。
【第3篇】采購(gòu)管理中心淘汰管理制度
公司采購(gòu)管理中心淘汰管理制度
第一章總則
第一條為促進(jìn)采購(gòu)管理中心的發(fā)展,增強(qiáng)采購(gòu)管理中心的活力和競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于采購(gòu)管理中心所有工作人員。
第二章崗位淘汰
第三條崗位淘汰本著從用好人、培養(yǎng)人、留住人的原則出發(fā),并遵循公平、公開、公正的準(zhǔn)則。
第四條根據(jù)采購(gòu)管理中心崗位工作說明書每月對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行考核,連續(xù)三個(gè)月崗位考核不能勝任所在崗位工作,則自動(dòng)從所在崗位淘汰。
第五條有作假、貪污腐敗、收受回扣,蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)等嚴(yán)重違反公
司制度的行為,則自動(dòng)從所在崗位淘汰。
第六條采購(gòu)管理中心人員業(yè)績(jī)采取每周評(píng)比、月度總結(jié)的方式對(duì)每個(gè)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)比,連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比倒數(shù)第一的員工,由部門具體提出處理意見。
第七條對(duì)管理人員的淘汰,由本部門做好相關(guān)的總結(jié)和分析并提出處理
意見,之后報(bào)人力資源部處理。對(duì)普通員工的考核和淘汰直接由本部門執(zhí)行,報(bào)人力資源部備案。
第三章事件淘汰
根據(jù)公司人事管理的相關(guān)制度以及有關(guān)規(guī)定,凡出現(xiàn)以下情形之一者,直接從本部門淘汰,并報(bào)人力資源部備案。
第八條屢次無故拒絕工作、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,經(jīng)教導(dǎo)無效且情節(jié)嚴(yán)重者;
第九條經(jīng)常完不成工作任務(wù),不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?又不服從換崗或者經(jīng)換崗后仍不能勝任工作;
第十條連續(xù)曠工3日或全年曠工累計(jì)達(dá)7日以上者;
第十一條因玩忽職守,致使公司蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失者或重要崗位不負(fù)責(zé)任者;
第十二條工作時(shí)間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級(jí)或同事,影響惡劣者;
第十三條故意破壞公司資產(chǎn)或損害公司利益者;
第十四條損毀涂改公司重要文件或公物,造成重大損失者;
第十五條弄虛作假屢教不改者,或弄虛作假影響極其惡劣者;
第十六條煽動(dòng)或參與罷工、怠工者;
第十七條泄漏公司機(jī)密,或捏造、散播公司謠言者;
第十八條擅用公司名義,或盜用公司印信,或仿效主管筆跡為非作歹者;
第十九條私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財(cái)物者;
第二十條攜款潛逃者;
第二十一條有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為者;
第二十二條參加非法組織者;
第二十三條在公司范圍內(nèi)或在工作時(shí)間聚眾賭博者;
第二十四條吸食毒品者;
第二十五條嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失;
第二十六條嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款。
第二十七條嚴(yán)重違*公德,給公司名譽(yù)帶來極壞影響者。
第二十八條嚴(yán)重違反公司其他規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴(yán)重后果者;
第二十九條嚴(yán)重違反國(guó)家法規(guī)者。
第四章附則
第三十條本制度是建立在公司人力資源管理有關(guān)制度的基礎(chǔ)之上,并根據(jù)采購(gòu)管理中心的特點(diǎn)進(jìn)行的補(bǔ)充和完善,其解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購(gòu)管理中心。
第三十一條員工對(duì)淘汰處理決定有申訴的權(quán)利,認(rèn)為不合理者一周內(nèi)可以向采購(gòu)管理中心總經(jīng)理提出復(fù)議,否則視為員工已經(jīng)接受。
第三十二條本制度自頒布之日起正式生效。
采購(gòu)管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
【第4篇】附院藥劑科藥品采購(gòu)管理制度
附屬醫(yī)院藥劑科藥品采購(gòu)管理制度
1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《2008年度江西省醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上藥品集中招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施方案》、《江西省醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上藥品集中、招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》以及《江西省醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上藥品備案采購(gòu)管理辦法(試行)》等規(guī)定,按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。
2、根據(jù)醫(yī)院藥品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確定的本院用藥目錄及配送關(guān)系采購(gòu)。
3、由藥庫(kù)組長(zhǎng)和采購(gòu)員根據(jù)臨床用藥情況制定采購(gòu)計(jì)劃。
4、采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)科主任審校,報(bào)主管院長(zhǎng)審批、報(bào)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及紀(jì)檢書記審校后由網(wǎng)上發(fā)送采購(gòu)計(jì)劃。
5、采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況要全程監(jiān)督并負(fù)責(zé),每月做出詳細(xì)的分析報(bào)表。
6、新藥采購(gòu)需由臨床科主任填寫申請(qǐng)單(同時(shí)配備2篇用藥論文),交臨床藥學(xué)組論證,由藥劑科主任提交院藥事委員會(huì)討論通過后方可常規(guī)采購(gòu)。
7、臨床急需的搶救藥品由科主任提出,藥劑科備案,按需要量緊急采購(gòu)。
8、對(duì)臨床不良反應(yīng)突出的藥物由臨床藥學(xué)組論證后可終止采購(gòu)。
9、對(duì)臨床集中使用的二線以上抗生素通過目標(biāo)用量控制采購(gòu)。
【第5篇】企業(yè)必備采購(gòu)管理制度
一、采購(gòu)管理制度目的:
為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)申報(bào)程序,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購(gòu)紀(jì)律,特制訂本制度,下面是某****地產(chǎn)集團(tuán)有限公司采購(gòu)管理制度范本。
二、采購(gòu)管理制度原則:
1、嚴(yán)格遵守“誰使用、誰保管、誰申購(gòu)”的原則;
2、嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購(gòu)配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則;
3、嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。
(一)選購(gòu)三原則:
(1)一種物品采購(gòu)各部分別找三家
(2)一種物品分別報(bào)三家
(3)一種物品最后定一~三家
(二)定購(gòu)三原則:
(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu)
(2)同類物品價(jià)格最低
(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好
(三)驗(yàn)收三原則管理制度:
(1)由集團(tuán)采購(gòu)管理制度配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收
(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效
(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換
三、采購(gòu)管理制度范本立項(xiàng)程序及申購(gòu)流程:
1、固定資產(chǎn)(含車輛):
申購(gòu)部門/單位填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)資產(chǎn)管理部門意見→集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示→集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ曩?gòu)部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
2、低值易耗品:
申購(gòu)部門/單位填寫“低值易耗品購(gòu)置審批表”→中心/部門負(fù)責(zé)人審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ曩?gòu)部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
3、辦公文具、耗材類:
(1)辦公文具類申購(gòu)流程:集團(tuán)采購(gòu)配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應(yīng)商:
①計(jì)劃內(nèi):申購(gòu)部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)月份文具用品/申購(gòu)表”(辦公文具限額10元/人·月)→部門負(fù)責(zé)人審核→由總裁辦匯總審核后實(shí)施采購(gòu)、辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù);
②計(jì)劃外:申購(gòu)部門/單位填寫呈批報(bào)告→集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核 →集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ曩?gòu)部門/單位辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
(2)耗材類申購(gòu)流程:
①計(jì)劃內(nèi):申購(gòu)部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)耗材申購(gòu)表” 部門負(fù)責(zé)人審核→信息中心匯總審核→集團(tuán)總裁審批→集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)、定標(biāo),并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ缮曩?gòu)部門/單位辦理結(jié)算手續(xù)。
②計(jì)劃外:申購(gòu)部門/單位填寫“低值易耗品購(gòu)置審批表”→ 部門負(fù)責(zé)人審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)采購(gòu)配送中心詢價(jià)、定標(biāo),并下發(fā)采購(gòu)?fù)ㄖ缮曩?gòu)部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設(shè)備、樣板房家私與飾品、車輛保險(xiǎn)等共享物資:
①集團(tuán)采購(gòu)配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應(yīng)商;
②申購(gòu)部門/單位填寫呈批報(bào)告/請(qǐng)示→部門負(fù)責(zé)人審核→總裁辦匯總審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(按照權(quán)限)→由申購(gòu)部門/單位實(shí)施采購(gòu)、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
5、上述申購(gòu)流程中采購(gòu)?fù)ㄖ毺峁┮环萁o價(jià)格監(jiān)督部。該部有權(quán)對(duì)價(jià)格進(jìn)行抽查,對(duì)不合理價(jià)格提出終止申購(gòu)或交綜合檢查部進(jìn)行查處。
四、本采購(gòu)管理制度范本自下發(fā)之日起實(shí)施,此前下發(fā)的相關(guān)規(guī)定、辦法與本制度不一致者,則按本制度執(zhí)行。集團(tuán)下屬各公司及外地分公司參照?qǐng)?zhí)行。
五、本采購(gòu)管理制度范本由集團(tuán)采購(gòu)配送中心負(fù)責(zé)解釋。
【第6篇】藥品采購(gòu)驗(yàn)收儲(chǔ)存管理制度
藥品采購(gòu)、驗(yàn)收及儲(chǔ)存管理
一、藥品采購(gòu)
對(duì)于首營(yíng)企業(yè),要索取并審核加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、企業(yè)gsp或gmp等質(zhì)量體系認(rèn)證證書的復(fù)印件及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)書原件,藥品銷售人員身份證、上崗證復(fù)印件等資料的合法性和有效性。審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和經(jīng)營(yíng)方式。
對(duì)于首營(yíng)品種,應(yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索取藥品生產(chǎn)批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品檢驗(yàn)報(bào)告單、藥品說明書及藥品最小包裝樣品等資料。
資料齊全后,采購(gòu)員填寫《首營(yíng)品種審批表》,審核藥品是否符合供貨單位《藥品生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍。送質(zhì)量管理人員審查合格后,企業(yè)負(fù)責(zé)人審核同意后方可進(jìn)貨。并在購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
采購(gòu)藥品應(yīng)建立采購(gòu)記錄,采購(gòu)記錄包括:藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)貨日期等內(nèi)容。
二、藥品驗(yàn)收
1.一般藥品入庫(kù)驗(yàn)收內(nèi)容
藥品包裝的標(biāo)簽或說明書上應(yīng)有藥品的通用名稱、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商(配送企業(yè))、外觀性狀。每整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證及藥品檢驗(yàn)報(bào)告單。
2.進(jìn)口藥品入庫(kù)驗(yàn)收內(nèi)容
《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告單》、加蓋供貨單位的紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》,并附有中文說明書。其它與一般藥品同。
麻醉藥品入庫(kù):兩人驗(yàn)收。
毒性藥品:兩人驗(yàn)收。
外用藥品其包裝應(yīng)有國(guó)家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。
驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。
藥品驗(yàn)收記錄的內(nèi)容應(yīng)至少包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收日期和驗(yàn)收員簽章。
藥品驗(yàn)收記錄的保存,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于5年。
三、藥品儲(chǔ)存
1.藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理
綠色:合格品區(qū)、零貨稱心取區(qū)、發(fā)貨區(qū)。
黃色:待驗(yàn)區(qū)、退貨藥品區(qū)。
紅色:不合格品區(qū)。
藥品實(shí)行分區(qū)、分類管理。藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥,處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放。
2. 儲(chǔ)存
陰涼處:指不超過20℃。
涼暗處:避免陽光直射,不超過20℃。
冷處:指2-10℃
常溫:指10-30℃。
避光:指用不透光的容器包裝。例如用棕色容器或黑色包裝材料包裹藥品,而不是指非陽光直射處。
冷庫(kù):溫度2~10℃、相對(duì)濕度45%~75%。
陰涼庫(kù):溫度0~20℃(藥監(jiān)部門警報(bào)溫度為25℃)、相對(duì)濕度45%~75%(有明確保管溫度標(biāo)示的藥品應(yīng)按實(shí)際要求放入相應(yīng)的庫(kù)中)。
常溫庫(kù):溫度0~30℃、相對(duì)濕度45%~75%。
冰箱冷藏:溫度2~10℃。
冰箱冷凍:冷凍室是-17~-24℃。
【第7篇】采購(gòu)人員崗位安全管理制度
1、設(shè)專人采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品,并需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。
2、采購(gòu)人員必須了解所經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品的具體性質(zhì),了解其它主要用途,了解防護(hù)措施,了解危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按《條例》的規(guī)定,規(guī)范操作。
3、采購(gòu)人員在購(gòu)買危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)有本單位出具的證明(注名品名、數(shù)量、用途、購(gòu)買方向),北京市頒發(fā)的危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證到公安機(jī)關(guān)指定單位購(gòu)買。不得向未取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可企的企業(yè)采購(gòu)化學(xué)品。
4、向供貨方索取可向用戶提供的危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書(簡(jiǎn)稱msds)安全標(biāo)簽。
5、采購(gòu)人員應(yīng)定期參加安全學(xué)習(xí),作好安全學(xué)習(xí)記錄。
【第8篇】人民醫(yī)院中藥飲片采購(gòu)管理制度
*x人民醫(yī)院中藥飲片采購(gòu)管理制度
一、藥劑科負(fù)責(zé)全院所有中藥飲片的采購(gòu)和供應(yīng)。采購(gòu)中藥飲片應(yīng)由藥庫(kù)保管員每月根據(jù)藥品庫(kù)存數(shù)量和使用情況提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)主管中藥飲片工作的負(fù)責(zé)人審核后,由采購(gòu)員嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)。
二、堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的供應(yīng)單位購(gòu)進(jìn)中藥飲片,考察、選擇合法中藥飲片供應(yīng)單位。嚴(yán)禁擅自提高飲片等級(jí)、以次充好,為個(gè)人或單位謀取不正當(dāng)利益。
三、采購(gòu)中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證,并將復(fù)印件存檔備查。購(gòu)進(jìn)國(guó)家實(shí)行批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證注冊(cè)證書并將復(fù)印件存檔備查。
四、醫(yī)院與中藥飲片供應(yīng)單位應(yīng)當(dāng)簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書”。
五、藥劑科應(yīng)當(dāng)定期對(duì)供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。
【第9篇】危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)貯存管理制度
1管理范圍
危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)貯存環(huán)節(jié)
2管理概念
監(jiān)控3個(gè)環(huán)節(jié)(采購(gòu)貯存領(lǐng)用)、索取一書(安全技術(shù)說明書)一簽(安全標(biāo)簽)、審查一資質(zhì)(危化品生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))許可證)、做好二本臺(tái)帳(出入庫(kù)臺(tái)賬)、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合格率100%。
3管理規(guī)定
3.1采購(gòu)環(huán)節(jié)
3.1.1工段按《物資采購(gòu)計(jì)劃管理程序》申報(bào)?;凡少?gòu)計(jì)劃。
3.1.2物資采購(gòu)中心采購(gòu)員找供應(yīng)商(廠家)索取?;钒踩夹g(shù)說明書和安全標(biāo)簽,隨同貨物交倉(cāng)庫(kù)保存。
3.1.3物資采購(gòu)中心須從有?;飞a(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))許可證的單位采購(gòu)?;?并索取?;飞a(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))許可證(復(fù)印件)存檔。
3.2貯存環(huán)節(jié)
3.2.1?;夫?yàn)收按照《物資驗(yàn)收程序》進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù);保管員按照危化品安全技術(shù)說明書,檢查合格后入庫(kù)并登記。
3.2.2 保管員對(duì)包裝不牢、破損,品名標(biāo)簽、標(biāo)志不明顯的?;凡坏眠M(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)無瓶帽、無防震圈、存在明顯外觀缺陷、泄漏等現(xiàn)象的氣體鋼瓶不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3.2.3存放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的?;?由所在單位規(guī)定檢查頻次,崗位巡檢人員按照規(guī)定的頻次進(jìn)行日常檢查,并做好檢查記錄。
3.2.4盛裝腐蝕性物品的容器應(yīng)認(rèn)真選擇,具有氧化性酸類物品與易燃固體、自燃物品和遇濕燃燒物品分開存放。
3.2.5遇熱和遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)品,采取隔熱、降溫或防潮、防雨等措施。
3.2.6 倉(cāng)庫(kù)所存放的?;讽毭鞔_標(biāo)識(shí),并分類存放;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)采用防爆電器。
3.2.7存放?;返膫}(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)良好,并配備專用的勞動(dòng)防護(hù)用品和消防器材。
3.2.8?;穫}(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,保管員工作結(jié)束關(guān)(鎖)好門窗、切斷電源后方可離開。
3.2.9生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)用貯罐貯存的?;?貯存量不得超過其最大容量的80%。
3.3領(lǐng)用環(huán)節(jié)
3.3.1領(lǐng)料時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員向使用方提供同類危化品的安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
3.3.2如存在購(gòu)買劇毒化學(xué)品由物管處直接交使用單位存放到專用庫(kù)房?jī)?nèi),實(shí)行雙人收發(fā)、雙人保管。
3.3.3搬運(yùn)工在裝卸倉(cāng)庫(kù)所放的?;窌r(shí),倉(cāng)庫(kù)主管或保管員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行危害告知,在搬運(yùn)工了解其危險(xiǎn)特性并落實(shí)安全防護(hù)措施后方可進(jìn)行裝卸;搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放,防止碰撞、拖拉和傾倒?;贰?/p>
3.3.4保管員發(fā)貨時(shí)核準(zhǔn)發(fā)放的品名、數(shù)量,發(fā)現(xiàn)劇毒化學(xué)品丟失、被盜或誤發(fā)向保衛(wèi)處報(bào)告。
3.4臺(tái)帳
倉(cāng)庫(kù)保管員建立危化品出入庫(kù)臺(tái)帳,內(nèi)容包含名稱、數(shù)量、日期、領(lǐng)用人員、流向(用途)等。
4本制度由安環(huán)部負(fù)責(zé)解釋、考核,自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
【第10篇】某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度
某地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)管理制度
第一章總則
一、全國(guó)性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的材料物資。
二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)工作。
三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國(guó)性材料物資計(jì)劃審核、申報(bào)工作。
四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計(jì)劃審批工作。
五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國(guó)性材料物資款核算工作。
六、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資財(cái)務(wù)核算及款項(xiàng)代付代扣工作。
第二章全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)方式
一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)給施工單位的材料:
人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺(tái)欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺(tái)欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。
二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:
廚房電器、對(duì)講機(jī)、樓盤電瓶車、酒店會(huì)所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺(tái)、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險(xiǎn)箱、落地?zé)?、臺(tái)燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服?/p>
三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并采購(gòu)供應(yīng)的材料設(shè)備:
淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。
四、全國(guó)性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批;具體型號(hào)的增減由設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批。
第三章全國(guó)性材料物資樣板管理
一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn),僅封存一套于材料設(shè)備公司。
二、驗(yàn)收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn),由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗(yàn)收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)20天前下發(fā),地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)1套,供貨單位1套。
三、驗(yàn)收原始樣板可采用實(shí)物、實(shí)物小樣、圖片資料等形式。
四、所有材料物資樣板須登記造冊(cè),由使用部門自行管理。
第四章全國(guó)性材料物資采購(gòu)供應(yīng)合同的管理
一、全國(guó)性材料物資年度購(gòu)銷合同的簽訂
(一)全國(guó)性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo),材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂年度合同。
(二)年度材料物資的定標(biāo)、合同須報(bào)董事局主席審批。
(三)年度合同需簽訂補(bǔ)充協(xié)議的須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂
(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須列出該項(xiàng)目所需的全國(guó)性材料物資明細(xì)。
(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時(shí),須列明產(chǎn)品代碼和類別。
(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。
(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。
三、合同文本的管理:檔案中心、財(cái)務(wù)部存檔合同原件各壹份。
第五章全國(guó)性材料物資計(jì)劃管理
一、材料計(jì)劃種類:年度材料計(jì)劃、三月材料計(jì)劃、月度實(shí)際用料計(jì)劃。
二、計(jì)劃模板的編制:
(一)設(shè)計(jì)院、園林集團(tuán)和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國(guó)性材料物資使用手冊(cè)》及《全國(guó)性材料物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、使用位
【第11篇】中學(xué)食堂食品采購(gòu)貯存衛(wèi)生管理制度
中學(xué)食堂食品采購(gòu)、貯存衛(wèi)生管理制度
一、食堂采購(gòu)員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對(duì)固定的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證(食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格報(bào)告書),保證食品質(zhì)量。
二、食堂采購(gòu)員不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染、可能對(duì)人體健康有害的食品,不得采購(gòu)未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及制品,不得采購(gòu)超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定(無標(biāo)注廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
三、食堂食品入庫(kù)、出庫(kù)心謗腹非進(jìn)行驗(yàn)收,并定期檢查,倉(cāng)管人員發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)、過期或有其他感官性狀況異常的食品必須及時(shí)處理,不得入庫(kù)或出庫(kù),驗(yàn)收檢查情況必須有記錄。
四、食品貯存應(yīng)有相對(duì)獨(dú)立的存放間,并有防鼠、防蠅、防塵等設(shè)施,做到通光、通風(fēng)。
五、食品存放必須置于貨架上,做到分類、分架、隔墻
離地存放。
保存在冷藏設(shè)備里的食品,必須做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。
七、食品貯存場(chǎng)所不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。
【第12篇】藥品遴選及采購(gòu)管理制度
為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購(gòu)管理,保證藥品質(zhì)量,保障臨床用藥需要,依據(jù)《藥品管理法》、《處方管理辦法》等法律法規(guī)制定本院藥品遴選及采購(gòu)管理制度。
一、藥劑科負(fù)責(zé)全院藥品的采購(gòu)供應(yīng)(除放射性藥品、臨床檢驗(yàn)試劑外)。其他科室無權(quán)采購(gòu)任何藥品。
二、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)為藥品遴選與采購(gòu)管理的決策機(jī)構(gòu)。
醫(yī)院每季度召開一次醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)聯(lián)席會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)本院藥品采購(gòu)制度的執(zhí)行、藥品質(zhì)量與使用、藥品配送企業(yè)的信譽(yù)度進(jìn)行討論與評(píng)估,并作相關(guān)的決定。
三、遴選原則:醫(yī)院所有藥品,必須經(jīng)過招標(biāo)采購(gòu)(除毒、麻、精、放、解
毒類藥品外),中標(biāo)藥品按合理用藥、規(guī)范用藥、一品兩規(guī)的原則,在確保同種藥品選用中低價(jià)位藥品的前提下,兼顧不同的用藥層次和藥品的質(zhì)量層次要求,保證覆蓋全部醫(yī)保目錄及農(nóng)合目錄,優(yōu)先選用國(guó)家基本藥物。制定醫(yī)院“藥品處方集”和“藥品供應(yīng)目錄”。
四、藥庫(kù)每月根據(jù)醫(yī)院藥品供應(yīng)目錄制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)藥劑科審核、分管院長(zhǎng)審批后執(zhí)行。所有藥品必須經(jīng)由藥事委員會(huì)審核批準(zhǔn)的配送企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)。
五、藥品配送企業(yè)必須提供藥品經(jīng)營(yíng)許可證、gsp證書、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書、業(yè)務(wù)員法人委托書、業(yè)務(wù)員身份證明及業(yè)務(wù)資格證明(醫(yī)藥專業(yè)大專以上學(xué)歷、中級(jí)職稱或省級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的資格證書)等復(fù)印件并加蓋企業(yè)紅章交藥劑科備案。首次進(jìn)入醫(yī)院的新品規(guī)藥品,必須提供藥品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、gmp證書、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品注冊(cè)批件、藥品檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)物價(jià)證明等復(fù)印件并加蓋企業(yè)紅章。進(jìn)口藥品需提供進(jìn)口藥品注冊(cè)證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件,并加蓋企業(yè)紅章。血液制品需提供國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局“批簽發(fā)”證。
六、對(duì)無審批報(bào)告自行采購(gòu)的藥品,藥庫(kù)不得入庫(kù)。新藥采購(gòu)執(zhí)行醫(yī)院“新藥臨床使用審批制度”。特殊??扑幤?、急救藥品經(jīng)主管院長(zhǎng)審批,可優(yōu)先采購(gòu),但配送企業(yè)如非指定公司,必須資證齊全。
七、嚴(yán)禁藥品配送企業(yè)業(yè)務(wù)員的臨床不正當(dāng)宣傳行為及藥劑科人員的統(tǒng)方與收受藥品回扣行為。發(fā)現(xiàn)配送企業(yè)有藥品回扣行為,立即終止與該企業(yè)業(yè)務(wù)往來,不退還藥品押款。發(fā)現(xiàn)藥劑人員有統(tǒng)方行為及收受回扣行為,一經(jīng)落實(shí),按醫(yī)院有關(guān)制度處理。
八、藥劑科主動(dòng)做好新藥信息收集及l(fā)臨床藥品質(zhì)量信息的反饋工作,定期提交醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)討論,以提高我院用藥水平,保證臨床用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理。
【第13篇】物資采購(gòu)管理制度
第一章:總則
第一條
為加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理,建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),把好物資采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃管理、分承包方管理制度、物資采購(gòu)管理、生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度、物資統(tǒng)計(jì)管理及廢舊物資管理。
第二章:采購(gòu)計(jì)劃管理
第三條
物資供應(yīng)計(jì)劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù),是物資供應(yīng)的中心環(huán)節(jié)。計(jì)劃調(diào)度處應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,分別編制年、季、月物資供應(yīng)計(jì)劃。
第四條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)部門制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品外購(gòu)配套件目錄,計(jì)劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際庫(kù)存,參照消耗規(guī)律,正確編制物資采購(gòu)計(jì)劃。
第五條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí),要充分考慮先進(jìn)合理,略有余地堅(jiān)持節(jié)約,壓縮庫(kù)存,合理儲(chǔ)備,在保證生產(chǎn)的原則下,減少占用資金,加速資金周轉(zhuǎn)。
第六條
凡材料型號(hào),材料規(guī)格需要代用時(shí),物資部門應(yīng)填寫產(chǎn)品零件材料代用申請(qǐng)單,交技術(shù)部門會(huì)簽同意,開好料單代用單交倉(cāng)庫(kù),隨著發(fā)料單送交車間進(jìn)行加工。
第七條
產(chǎn)品所需外購(gòu)配套件的借用,由物資部門計(jì)劃員與技術(shù)部門的有關(guān)人員聯(lián)系,書面簽置同意后,方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時(shí),須經(jīng)檢查計(jì)量科有有關(guān)技術(shù)人員同意簽收,方可采購(gòu)和發(fā)料。
第九條
物資部門計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進(jìn)庫(kù)和現(xiàn)有庫(kù)存所需原材料配件的品種規(guī)格,在編物資定額資料時(shí),應(yīng)與供應(yīng)部門協(xié)商以便納入物資供應(yīng)計(jì)劃,為組織貨源做好準(zhǔn)備,產(chǎn)品消耗定額在實(shí)施過程中,如有變動(dòng),技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同修改。
第二章:物資采購(gòu)管理
第十條
物資采購(gòu)工作應(yīng)遵守國(guó)家政策法規(guī)和工廠的各項(xiàng)管理制度,采購(gòu)員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家頒布:《中華人民共和國(guó)合同法》樹立主人翁思想,不徇私情,不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應(yīng)工作。
第十一條
采購(gòu)物資必須符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持專業(yè)化、高起點(diǎn)、就近、擇優(yōu)的原則,選擇合格的分承包方,采購(gòu)物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇,因特殊原因需在分承包方名單以外采購(gòu)物資,應(yīng)辦理《采購(gòu)?fù)饨?jīng)評(píng)定分承包方物資審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)方可臨時(shí)采購(gòu)。
第十二條
采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、按圖紙、技術(shù)要求或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu),需簽定合同的應(yīng)認(rèn)真填寫合同內(nèi)容,及時(shí)進(jìn)行合同審計(jì),按計(jì)劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進(jìn)廠后,采購(gòu)員必須在三天內(nèi)進(jìn)行交檢,并辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容,物資入庫(kù)應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí),當(dāng)月采購(gòu)物資的有關(guān)憑證(發(fā)票,入庫(kù)單)應(yīng)在25日前交財(cái)務(wù)結(jié)算。
第十四條
采購(gòu)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的物資,確屬分承包方責(zé)任的應(yīng)進(jìn)行索賠,索賠又分為退貨、更換或其他方式,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)分承包方的質(zhì)量控制,做好質(zhì)量記錄,作為評(píng)價(jià)分承包方質(zhì)量狀況的依據(jù)。
第十五條
為控制產(chǎn)品成本,采購(gòu)員應(yīng)按照工廠規(guī)定的價(jià)格采購(gòu)物資超過限價(jià)的經(jīng)辦理審批手續(xù),未規(guī)定采購(gòu)價(jià)格的外購(gòu)件應(yīng)按工廠的有關(guān)規(guī)定采取招標(biāo)、議標(biāo)等方式比貨比價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。
第十六條
對(duì)用戶提供的產(chǎn)品,按工廠管理規(guī)定,手續(xù)齊全后接收,并視同自己采購(gòu)的物資辦理入庫(kù)手續(xù)。
第三章:分承包方(外協(xié)、外供單位)應(yīng)具備的質(zhì)保能力基本條件及評(píng)定辦法
第十七條
分承包方應(yīng)具備有的基本條件及質(zhì)保能力:
1、具備工商部門下發(fā)的正式營(yíng)業(yè)執(zhí)照,注冊(cè)資金不得低于10萬元。
2、具備國(guó)家三級(jí)以上講師合格證書。
3、有完善的質(zhì)量保證體系,質(zhì)量管理,質(zhì)量檢查和計(jì)量人員具有相應(yīng)資格證書。
4、進(jìn)廠的原材料質(zhì)量穩(wěn)定,進(jìn)貨渠道正規(guī),鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進(jìn)廠有來格的檢驗(yàn)制度,有質(zhì)保書務(wù)查。
5、對(duì)不合格處理有制度和規(guī)定,且不合格品標(biāo)記明顯,不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產(chǎn)品(協(xié)作)需要的基本生產(chǎn)能力、檢測(cè)手段。
7、工藝管理有嚴(yán)格的工藝規(guī)程,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝流轉(zhuǎn)符合要求,且各道工序接務(wù)有書面記錄可查。
8、對(duì)各種在用講師器具,儀表抽查應(yīng)在周檢有效期內(nèi)。
9、各種材料進(jìn)出廠化驗(yàn),機(jī)械性能試驗(yàn)等原始記錄應(yīng)妥善保存。
10、文明生產(chǎn)滿足要求,零件不落地居制品運(yùn)轉(zhuǎn)無磕碰劃傷。
11、嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗(yàn)。
12、關(guān)鍵項(xiàng)目性能指標(biāo)要100%合格,主要件、項(xiàng)次合格率達(dá)90%以上。
第十八條
分承包方(個(gè)供、外協(xié)單位)評(píng)定方法:
1、工廠成立分承包方評(píng)定小組,由管理副廠長(zhǎng)任組長(zhǎng),企質(zhì)處、檢計(jì)處、研究所領(lǐng)導(dǎo)任組員,開展分承包方認(rèn)定和審批工作。
2、初步資格認(rèn)定程序:
(1)生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)處協(xié)處根據(jù)生產(chǎn)配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
(2)生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)外協(xié)處填寫分承包方評(píng)定申請(qǐng)表,申請(qǐng)表后附:意向性單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(有注冊(cè)資金、法人代表)、計(jì)量等級(jí)證書、質(zhì)量認(rèn)證證書(或質(zhì)保體系圖、設(shè)備清單、人員結(jié)構(gòu)圖以及業(yè)績(jī)或獲獎(jiǎng)證書、銀行帳號(hào)(必須與合同帳號(hào)一致)。
3、企質(zhì)處牽頭組織研究所、檢計(jì)處及生產(chǎn)供應(yīng)處、外協(xié)處等單位人員(或委派若干人員)到申請(qǐng)單位進(jìn)行調(diào)查。按他承包方基本條件定好調(diào)研報(bào)告。
4、檢計(jì)處根據(jù)歷年驗(yàn)收記錄,提供申請(qǐng)單位產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀況,作為認(rèn)定依據(jù)之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質(zhì)量審查會(huì)義。
6、零星急件處理必須有經(jīng)生產(chǎn)付廠長(zhǎng)同意的書面手續(xù),但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術(shù)要求,且經(jīng)外協(xié)員驗(yàn)收在加工路線單上簽字和做標(biāo)識(shí)。
第十九條
分承包方管理:
1、他承包方提供的產(chǎn)品配件質(zhì)量狀況在外協(xié)供貨檢驗(yàn)臺(tái)帳和外購(gòu)鑊貨檢驗(yàn)臺(tái)帳上反映,檢計(jì)處每月向企處提供物質(zhì)質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)。
2、分承包方評(píng)定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查質(zhì)量管理和實(shí)物質(zhì)量狀況,作為調(diào)整他承包方的依據(jù)。
3、對(duì)于造成我廠重大質(zhì)量事故和金黃色次提供不合格產(chǎn)品的他承包方(檢計(jì)處負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù))經(jīng)他承包方評(píng)定小級(jí)研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質(zhì)量損失,由本廠責(zé)任單位負(fù)責(zé)追賠,根據(jù)質(zhì)量損失統(tǒng)計(jì)結(jié)果在貨款中補(bǔ)料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章:生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度
第二十一條
產(chǎn)品中有材料消耗定額的物資,嚴(yán)格按計(jì)劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補(bǔ)料應(yīng)有補(bǔ)料憑證方可補(bǔ)料,材料定額以外應(yīng)憑有關(guān)手續(xù)領(lǐng)料。
第二十二條
外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計(jì)劃改鍛加工路線單(機(jī)加工),由我廠外協(xié)人員領(lǐng)料庫(kù)房管理員核準(zhǔn)后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領(lǐng)料單,技改、計(jì)措用料,應(yīng)由技改辦審批后憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。
第二十四條
各分廠、處室領(lǐng)用物資其領(lǐng)料單應(yīng)由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效,庫(kù)房管理員核準(zhǔn)發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時(shí),應(yīng)辦理代用手續(xù),經(jīng)技術(shù)人員批準(zhǔn)實(shí)施后,代用信息應(yīng)反饋到加工車間。
第五章:物資統(tǒng)計(jì)管理
第二十六條
建立、健全各種統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項(xiàng)物資指標(biāo)執(zhí)行情況的報(bào)表,報(bào)表資料及時(shí)、準(zhǔn)確,按規(guī)定日期報(bào)告。
第二十八條
及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種物資的統(tǒng)計(jì)資料,掌握和了解收發(fā)動(dòng)態(tài)和月末庫(kù)存情況。
第二十九條
根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,按月、季、年度向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告物資供應(yīng)情況和物資消耗情況。
第三十條
負(fù)責(zé)庫(kù)房的物資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)指標(biāo),幫助庫(kù)房管理員做好物資管理和統(tǒng)計(jì)工作。
第六章:廢舊物資管理辦法
第三十一條
經(jīng)檢驗(yàn)并確認(rèn)已報(bào)廢的在制零件,應(yīng)由加工單位送至廢品庫(kù),并辦理補(bǔ)料手續(xù),廢品庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號(hào)進(jìn)行登記,同時(shí)注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因,廢品入庫(kù)后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場(chǎng)。
第三十二條
廢品的利用應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),經(jīng)確認(rèn)可代用后辦理領(lǐng)用手續(xù),對(duì)正確進(jìn)行廢品代用而降低成本,節(jié)約資金的,工廠予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應(yīng)分類存放,集中處理,由供應(yīng)處統(tǒng)一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復(fù)的由工具處統(tǒng)一處理。
第三十五條
報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備處辦理國(guó)家資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),可整機(jī)轉(zhuǎn)讓由設(shè)備處處理;當(dāng)廢鋼處理交供應(yīng)處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計(jì)處出具的磅單進(jìn)行結(jié)算,供應(yīng)處有專人管理,并建立臺(tái)帳。
【第14篇】藥品采購(gòu)監(jiān)督管理制度范例
下面是我們職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
一、藥劑科應(yīng)在監(jiān)督管理部門和院藥事管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管和供應(yīng)工作,其它科室和個(gè)人不得自購(gòu)、自制、自銷藥品。
二、藥庫(kù)由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥品保管員及藥品采購(gòu)人員負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管工作。庫(kù)房保管采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。
三、藥品采購(gòu)必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)進(jìn)行采購(gòu),選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
四、藥品采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及有關(guān)的法律法規(guī),按照藥品招標(biāo)的中標(biāo)目錄和本院基本用藥目錄采購(gòu)藥品,保持相應(yīng)庫(kù)存量,以滿足臨床用藥需要。
五、采購(gòu)藥品要根據(jù)臨床所需,結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量及庫(kù)存量制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃交藥劑科主任初審,然后報(bào)監(jiān)管部門和主管院長(zhǎng)審核同意后方能進(jìn)行采購(gòu)。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)藥劑科,藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長(zhǎng)簽字審批后方可采購(gòu)。
六、采購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購(gòu)特殊管理的藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
七、在采購(gòu)活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則,不得采購(gòu)“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無有效期限、無廠牌、無注冊(cè)商標(biāo)等藥品進(jìn)入醫(yī)院。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購(gòu)入庫(kù)。不得向無藥品經(jīng)營(yíng)許可證的單位和個(gè)人購(gòu)置中、西藥品
八、采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫(kù),對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時(shí)的供貨單位要停止從該單位采購(gòu)。
九、庫(kù)房購(gòu)進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的購(gòu)銷記錄,如實(shí)反映藥品進(jìn)出庫(kù)情況,嚴(yán)禁弄虛作假。
十、強(qiáng)化藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付款三分離制度。庫(kù)房保管員、采購(gòu)人員必須每月向監(jiān)管部門匯報(bào)本月采購(gòu)藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫(kù)存等情況。藥劑科必須每年向院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管部門、院藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度采購(gòu)藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫(kù)存等情況。院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管部門、院藥事管理委員會(huì)定期對(duì)藥品采購(gòu)渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
【第15篇】p服裝公司物資采購(gòu)管理制度
服裝公司物資采購(gòu)管理制度
1.目的
為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。
3.職責(zé)
3.1采買員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購(gòu)工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作。
4.程序
4.1根據(jù)各部門月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價(jià)格后,反饋財(cái)務(wù)部主管初審后,報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購(gòu)入,物資到位后,及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用,并認(rèn)真填寫領(lǐng)用單。
4.2對(duì)急購(gòu)物品,要按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu)(特殊情況可以先購(gòu)后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購(gòu)買,可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。
4.4嚴(yán)格按照《合格采購(gòu)商名冊(cè)》(財(cái)務(wù)部備案)選擇采購(gòu)渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。
4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購(gòu)買,防止庫(kù)存積壓。
4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款。
4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu),必須由二人操作,從詢價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。
4.9采買員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換,對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。
4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。
4.11勞資部庫(kù)管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采買員要及時(shí)報(bào)帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過兩周。
4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購(gòu)物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析掌握市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4.15采買員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,具體的由財(cái)務(wù)提供。
4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時(shí)申報(bào)人資行政部立即開除。
5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部,各部門部長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
z(明遠(yuǎn))服裝有限公司
【第16篇】車用物資采購(gòu)管理制度
車用物資采購(gòu)管理制度
1 、目的和范圍
——通過加強(qiáng)對(duì)車用物資采購(gòu)的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購(gòu)來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度,達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購(gòu)成本,為運(yùn)輸服務(wù)的目的。
——本制度適用于車用物資采購(gòu)管理。
2、 職責(zé)
(1) 綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購(gòu)、領(lǐng)用、管理的歸口部門。
(2)部門主管負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審核及落實(shí)。
(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購(gòu)的審批。
(4)倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫(kù)、發(fā)放、管理。
3 、程序
(1)物資采購(gòu)采取計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)相結(jié)合的原則,以計(jì)劃采購(gòu)為主,對(duì)需要量少的配件,采取臨時(shí)采購(gòu)方式,以減少庫(kù)存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點(diǎn),按儲(chǔ)備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購(gòu)數(shù)量,由綜合部主管進(jìn)行平?,擬定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購(gòu)金額,嚴(yán)格按計(jì)劃開支。
(2)物資采購(gòu)要嚴(yán)格遵循 “比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購(gòu)成本。
(3) 采購(gòu)的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購(gòu),質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購(gòu)。副廠件的采購(gòu)需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。
(4) 批量采購(gòu)物資在5000 元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對(duì)價(jià)值高的總成件或單件物品在價(jià)值2000 元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(5) 物資采購(gòu)渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購(gòu),新開拓的物資批量采購(gòu)渠道要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,向上申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。
(6)對(duì)于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。
(7)配件的質(zhì)量管理
(8) 配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。配件質(zhì)量重點(diǎn)抓好三個(gè)環(huán)節(jié):a采購(gòu)環(huán)節(jié);b入庫(kù)檢驗(yàn)環(huán)節(jié);c裝配檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。
(9)提高采購(gòu)人員,倉(cāng)庫(kù)人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān),要杜絕采購(gòu)假貨和偽劣配件。
(10)對(duì)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購(gòu)員必須與供方進(jìn)行交涉,要求退賠。
(11)采購(gòu)時(shí)間的管理
(12) 在衢州范圍內(nèi)采購(gòu)物資須在2 小時(shí)內(nèi)采購(gòu)到位,如說明是急件的必須急事急辦。
(13)在浙江省范圍內(nèi)采購(gòu)物資不得超過3天,在省外采購(gòu)的物資視距離而定。
(14)如有特殊原因不能按期采購(gòu)的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時(shí)以書面形式。
(15)汽車用油的采購(gòu)執(zhí)行《油料管理制度》
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