歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 崗位職責(zé) > 崗位職責(zé)范文

行政外勤崗位職責(zé)5篇

更新時間:2024-05-19 查看人數(shù):13

行政外勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

行政外勤崗位是一個關(guān)鍵的職位,它主要負責(zé)公司的外部事務(wù)處理和協(xié)調(diào)工作,確保企業(yè)的日常運營順暢,并對外部環(huán)境進行有效的應(yīng)對。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能夠有效地與客戶、供應(yīng)商、政府部門以及其他外部合作伙伴建立良好的關(guān)系。

2. 熟悉公司業(yè)務(wù)流程,能準(zhǔn)確理解和執(zhí)行管理層的指示。

3. 具備一定的問題解決能力,能夠在遇到困難時迅速找到解決方案。

4. 能夠適應(yīng)頻繁的出差,有時需要在壓力下工作并保持高效。

5. 對法律法規(guī)有一定了解,尤其在與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域。

6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng),維護公司形象。

崗位職責(zé)描述

行政外勤人員的主要任務(wù)是作為公司與外界的橋梁,他們需要代表公司處理各種外部事務(wù),包括但不限于合同談判、項目協(xié)調(diào)、政府公關(guān)、場地租賃、活動組織等。他們不僅需要在日常工作中展現(xiàn)出專業(yè)的業(yè)務(wù)知識,還需要具備靈活應(yīng)變的能力,以應(yīng)對不斷變化的外部環(huán)境。

此外,他們還需參與籌備和執(zhí)行公司的重要會議和活動,確保所有細節(jié)得以妥善安排。這可能涉及場地選擇、設(shè)備租賃、餐飲安排、嘉賓接待等多個環(huán)節(jié)。在處理這些事務(wù)時,他們需要展現(xiàn)出卓越的組織能力和協(xié)調(diào)技巧。

有哪些內(nèi)容

1. 協(xié)助管理層處理與政府部門的關(guān)系,包括辦理相關(guān)許可、申請補貼、處理法規(guī)遵從等問題。

2. 維護和拓展公司與供應(yīng)商、服務(wù)商的關(guān)系,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。

3. 參與商務(wù)談判,協(xié)助簽訂合同,確保條款符合公司利益。

4. 安排和管理公司的出行計劃,包括預(yù)訂交通工具、酒店住宿等。

5. 組織和協(xié)調(diào)各類企業(yè)活動,如年會、慶典、培訓(xùn)等。

6. 處理突發(fā)事件,如應(yīng)對突發(fā)的政策變化、市場波動等,為公司提供及時的建議和解決方案。

7. 收集市場信息,分析行業(yè)動態(tài),為公司的戰(zhàn)略決策提供參考。

行政外勤崗位是企業(yè)對外窗口,要求其扮演多重角色,既要處理日常事務(wù),又要能在關(guān)鍵時刻為企業(yè)提供有力的支持。這個崗位需要具備全面的技能和深厚的行業(yè)理解,以確保公司在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中始終保持競爭優(yōu)勢。

行政外勤崗位職責(zé)范文

第1篇 行政外勤專員崗位職責(zé)

行政外勤專員 福建祥鑫股份有限公司 福建祥鑫股份有限公司,祥鑫 職責(zé)描述:

1、負責(zé)公司所以證件設(shè)立、變更、年檢、備案、注銷,商標(biāo)注冊、維護,社團管理,辦理出境、入境手續(xù)等事宜;

2、對外報表報送,統(tǒng)計報表報送;

3、負責(zé)政策扶持資金項目申報專項推動與內(nèi)部資源整合工作;

崗位要求:

1、??萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、對待工作熱情,能夠熟練辦公軟件的操作;

第2篇 行政外勤助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、制做報送建委檔案館資料,項目竣工資料(由老同事指導(dǎo));

2、接待客戶、送資料等,協(xié)助經(jīng)理完成對接工作;

3、項目前期了解需求和施工過程中跟蹤進度,協(xié)調(diào)與甲方的關(guān)系;

3、了解目標(biāo)客戶的需求及項目招標(biāo)信息跟進;

4、協(xié)調(diào)各部門工作,及時完成計劃;

任職資格:

1、計算機、行政或工程類相關(guān)專業(yè);

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

4、工作要有主動性、思考性、協(xié)作性,具備較強的書面和口頭表達能力;

5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。

第3篇 行政外勤崗位工作職責(zé)

1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類工作;

2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;

3、公司車輛管理工作;

4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

第4篇 行政外勤崗位職責(zé)

行政外勤專員 福建祥鑫股份有限公司 福建祥鑫股份有限公司,祥鑫 職責(zé)描述:

1、負責(zé)公司所以證件設(shè)立、變更、年檢、備案、注銷,商標(biāo)注冊、維護,社團管理,辦理出境、入境手續(xù)等事宜;

2、對外報表報送,統(tǒng)計報表報送;

3、負責(zé)政策扶持資金項目申報專項推動與內(nèi)部資源整合工作;

崗位要求:

1、??萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、對待工作熱情,能夠熟練辦公軟件的操作;

第5篇 行政外勤崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):1.負責(zé)客戶接待工作與客戶營銷工作,能有效的配合公司完成工作計劃與方案。

2. 善于人際交往,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和語言溝通能力

3. 主要配合業(yè)務(wù)部門的外勤工作

4. 檔案整理及日常行政工作

崗位要求:1、具有文字處理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、善于人際交往,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和語言溝通能力

3.熟練運用office等辦公軟件;

4、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;

5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

行政外勤崗位職責(zé)5篇

崗位職責(zé)是什么行政外勤崗位是一個關(guān)鍵的職位,它主要負責(zé)公司的外部事務(wù)處理和協(xié)調(diào)工作,確保企業(yè)的日常運營順暢,并對外部環(huán)境進行有效的應(yīng)對。崗位職責(zé)要求1.具備優(yōu)秀的溝通技
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)行政外勤信息

  • 行政外勤崗位職責(zé)匯編(3篇)
  • 行政外勤崗位職責(zé)匯編(3篇)87人關(guān)注

    崗位職責(zé)是什么行政外勤崗位是一個關(guān)鍵的職位,它主要負責(zé)公司的外部事務(wù)處理和協(xié)調(diào)工作,確保企業(yè)的日常運營順暢,并對外部環(huán)境進行有效的應(yīng)對。崗位職責(zé)要求1.具備優(yōu) ...[更多]

  • 行政外勤崗位職責(zé)5篇
  • 行政外勤崗位職責(zé)5篇13人關(guān)注

    崗位職責(zé)是什么行政外勤崗位是一個關(guān)鍵的職位,它主要負責(zé)公司的外部事務(wù)處理和協(xié)調(diào)工作,確保企業(yè)的日常運營順暢,并對外部環(huán)境進行有效的應(yīng)對。崗位職責(zé)要求1.具備優(yōu) ...[更多]

崗位職責(zé)范文熱門信息