- 目錄
公司辦公用品管理制度旨在規(guī)范員工對(duì)辦公用品的使用和管理，確保資源的有效利用，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升工作效率。它通過(guò)明確職責(zé)、規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)，防止浪費(fèi)，同時(shí)保障辦公環(huán)境的整潔和有序。
包括哪些方面
1. 辦公用品分類(lèi)：將辦公用品分為常規(guī)耗材（如紙張、筆墨）、設(shè)備類(lèi)（如電腦、打印機(jī)）和特殊用品（如專業(yè)軟件、實(shí)驗(yàn)器材）等。
2. 領(lǐng)用與審批：設(shè)立領(lǐng)用流程，包括申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用和登記等環(huán)節(jié)，確保合理使用。
3. 存儲(chǔ)與盤(pán)點(diǎn)：規(guī)定倉(cāng)庫(kù)管理，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，預(yù)防丟失和過(guò)期。
4. 維護(hù)與報(bào)修：建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，及時(shí)處理故障，延長(zhǎng)使用壽命。
5. 廢棄物處理：制定廢棄物回收和處理辦法，符合環(huán)保要求。
重要性
1. 資源優(yōu)化：良好的辦公用品管理制度能有效控制開(kāi)支，減少不必要的浪費(fèi)。
2. 提升效率：明確的領(lǐng)用流程和設(shè)備維護(hù)，保證工作正常進(jìn)行，提高辦公效率。
3. 維護(hù)秩序：規(guī)范使用和管理，保持辦公環(huán)境整潔，提升員工滿意度。
4. 遵守法規(guī)：合規(guī)處理廢棄物，符合環(huán)保法規(guī)，樹(shù)立企業(yè)社會(huì)責(zé)任形象。
方案
1. 制定詳盡的辦公用品清單，注明用途、規(guī)格和價(jià)格，便于管理和采購(gòu)。
2. 設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理，確保流程順暢。
3. 實(shí)施定期的辦公用品使用培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和正確使用方法。
4. 建立報(bào)修和維護(hù)記錄，對(duì)頻繁故障的設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，決定是否更換或升級(jí)。
5. 定期進(jìn)行辦公用品審計(jì)，對(duì)比實(shí)際消耗與預(yù)算，調(diào)整采購(gòu)策略。
6. 通過(guò)內(nèi)部公告或會(huì)議，宣傳辦公用品管理制度，增強(qiáng)員工遵守規(guī)定的自覺(jué)性。
7. 對(duì)于特殊用品，設(shè)立使用權(quán)限，防止濫用，確保資源公平分配。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、節(jié)約、有序的辦公用品管理體系，促進(jìn)公司的健康發(fā)展。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合，共同維護(hù)這一制度的實(shí)施，以實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。
公司辦公用品管理制度8范文
第1篇 公司辦公用品管理制度8
公司辦公用品管理制度(八)
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、公司辦公用品采購(gòu)
1.公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門(mén)有責(zé)任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門(mén)有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
第2篇 房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度3
房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度(三)
(一)目的
為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。
(二)辦公用品種類(lèi)
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。
工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
(三)辦公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。
6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊(cè)……)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第3篇 物業(yè)公司辦公用品管理制度6
物業(yè)公司辦公用品管理制度(六)
為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。
一、管理原則:
辦公用品采取集中管理、項(xiàng)目申請(qǐng)、定期供應(yīng)的原則。
二、申請(qǐng)采購(gòu)、配發(fā)程序:
各項(xiàng)目、各部門(mén)每月初將申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品的計(jì)劃報(bào)公司行政部,采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
行政部按公司規(guī)定和實(shí)際需要,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡后報(bào)公司分管經(jīng)理審批。
行政部根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃,當(dāng)月分期分批購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。
配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負(fù)責(zé)。
凡新進(jìn)員工,須配備辦公用具,由使用人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)分管經(jīng)理審批。
第4篇 有限公司辦公用品管理制度
為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買(mǎi)或委托物資采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限)，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書(shū)(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在____________年元以上的非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
第5篇 油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第二章 分類(lèi)
第二條 辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車(chē)等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章 申購(gòu)
第三條 公司各部門(mén)分別在每月10日前,根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);
第四條 各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;
第五條 各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門(mén)制定申請(qǐng),并備注急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);
第六條 新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條 新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章 入庫(kù)
第八條 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉(cāng)庫(kù)人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù);
第九條 對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第五章 發(fā)放
第十條 公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條 辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
第六章 管理
第十四條 公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
第十五條 要求各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。
第十六條 各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章 考核
第十七條 如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān);
第十八條 各部門(mén)必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);
第十九條 各部門(mén)在其他部門(mén)復(fù)印、打印時(shí),若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。
第二十條 嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條 員工離職時(shí)應(yīng)由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門(mén)負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門(mén)主管離職時(shí),其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門(mén)人員共同負(fù)責(zé),部門(mén)有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條 凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門(mén)人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。
第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門(mén)主管找不出責(zé)任人的,則由部門(mén)全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施
附件:
油品調(diào)運(yùn)分公司辦公日常消耗品配置參照表表
序號(hào)品名規(guī)格計(jì)量單位指導(dǎo)價(jià)格≤(元)更換周期≥(年)備注
1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用
2筆記本32k皮本100.5
3軟皮本16k本1.5
4便簽紙小/大盒5
5稿紙標(biāo)準(zhǔn)本2
6a4打印紙標(biāo)準(zhǔn)包20
7a3打印紙標(biāo)準(zhǔn)包40
8中性筆0.5支1.25
9中性筆芯0.5支0.5
10墨水標(biāo)準(zhǔn)瓶802
11鉛筆hb/2b 支0.7
12文件框普通個(gè)203
13文件夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)15
14檔案盒標(biāo)準(zhǔn)個(gè)18 3
15檔案袋標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1
16u盤(pán)常規(guī)個(gè)802
17信封標(biāo)準(zhǔn)個(gè)0.25
18名片夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)553僅限分公司領(lǐng)導(dǎo)使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5
21膠水固體/液體筒2
22修正液標(biāo)準(zhǔn)筒5
23橡皮2b/4b個(gè)1
24印泥標(biāo)準(zhǔn)盒8僅按部門(mén)予以配置
25印油標(biāo)準(zhǔn)盒5
26削筆器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252
27筆筒普通個(gè) 103
28計(jì)算器普通個(gè)402
29訂書(shū)機(jī)小/大個(gè)152
30訂書(shū)針薄盒1.5
31圖釘標(biāo)準(zhǔn)盒2
32回形針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
33大頭針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
34長(zhǎng)尾夾小/中/大盒5
35起釘器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)2.5 2
36剪刀標(biāo)準(zhǔn)把6 2
37美工刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52
38裁紙刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52
39玻璃杯標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置
41垃圾桶常規(guī)個(gè)103
42一體掃帚常規(guī)套18 2
43拖把常規(guī)把121
44垃圾袋標(biāo)準(zhǔn)卷4按辦公室予以配置
45多功能插板標(biāo)準(zhǔn)個(gè)653
46電池5號(hào)7號(hào)節(jié)3
47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
48衛(wèi)生紙標(biāo)準(zhǔn)袋20
49單面刀片標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1.61
50彩色打印紙a4包161
51牛皮紙記錄本普通本4.51
52雙面膠中卷41
53記號(hào)筆標(biāo)準(zhǔn)支3
54口取紙標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)2.61
備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據(jù)工作需要申報(bào)預(yù)算,經(jīng)審批后領(lǐng)用?？傤~不能超過(guò)本部門(mén)本年度辦公費(fèi)用預(yù)算。
2.上述所列均為可以根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用,且不超過(guò)人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過(guò)60元/月/人;其他經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)人員不超過(guò)50元/月/人;操作服務(wù)類(lèi)人員不超過(guò)10元/月/人。
3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規(guī)定。
第6篇 房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度格式怎樣的
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公用品管理制度
(五) 第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。
第二條 本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購(gòu)
第三條 辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。
1、 集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
2、 集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。
3、 實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。
4、 特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。
5、 各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門(mén)或班組專人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
6、 必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。
7、 結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。
第五條 接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。
第六條 發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。
第七條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。第四章 辦公用品管理
第八條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條 部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專人保管維護(hù)。
第十一條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
第十二條 辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條 公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第7篇 某裝飾公司辦公用品管理制度
裝飾公司辦公用品管理制度
第1條 辦公物品管理規(guī)定:
(一)辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購(gòu)、保管與發(fā)放、電腦及附屬設(shè)備的購(gòu)置與管理。
(二)公司各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室,辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。
(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設(shè)備,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置,然后登記入賬。
(四)發(fā)放辦公用品時(shí),應(yīng)做好出賬登記,并由領(lǐng)用人簽領(lǐng)。
(五)備品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫(kù)房整齊,賬、單、物一致。
(六)各部門(mén)的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償。
(七)辦公室負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。
(八)辦公室每季度對(duì)公司的辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),落實(shí)各辦公區(qū)域的辦公用品責(zé)任人,監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計(jì)一覽表并登記在案。
第2條 辦公用品的采購(gòu)和使用:
(一)辦公用品的采購(gòu):由各部門(mén)每月初提出購(gòu)物申請(qǐng),在“以舊換新”的情況下填報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃單,由辦公室匯總,交財(cái)務(wù)部審核,呈總經(jīng)理批示,按批示購(gòu)置并登賬入庫(kù)。
(二)辦公用品的領(lǐng)用:各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品原則上采用“以舊換新”制,即在領(lǐng)用新的辦公用品時(shí)須將原來(lái)舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室,辦公室才發(fā)新的辦公用品。
(三)辦公用品通過(guò)造冊(cè)發(fā)放后,由承領(lǐng)人保管,認(rèn)為損壞或遺失照價(jià)賠償,正常報(bào)廢的報(bào)批核銷(xiāo)。
第3條 全員厲行節(jié)支的規(guī)定:
(一)空調(diào)開(kāi)啟規(guī)定:冬天8℃以下(含)可開(kāi)放暖氣,夏天30℃(含)以上可開(kāi)放冷氣,辦公室內(nèi)一律不準(zhǔn)私自用取暖器,違者罰款10元/次。
(二)認(rèn)真籌措資金,合理使用資金,節(jié)約資金,資金的使用做到一個(gè)蘿卜一個(gè)眼;購(gòu)買(mǎi)貨物要貨比三家,既不浪費(fèi)而又保證質(zhì)量;做到算了再吃。
(三)公司的長(zhǎng)途電話由辦公室負(fù)責(zé)管理,若各部門(mén)由外聯(lián)公事需掛長(zhǎng)途電話時(shí),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話,違者罰款20元/次。
(四)盡職盡責(zé)的使用物品、保管物品,確保固定資產(chǎn)不流失,節(jié)約每一分錢(qián),做到供應(yīng)合理化、節(jié)約化。
(五)因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)盡量安排在酒家,宴請(qǐng)時(shí)由部門(mén)直接請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可實(shí)施,違者餐費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),在外宴請(qǐng)的,事后如實(shí)憑票報(bào)帳,多報(bào)亂報(bào)者以1罰10,并予以嚴(yán)肅懲處。
第8篇 裝修公司辦公用品管理制度
裝飾公司辦公用品管理制度
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購(gòu)買(mǎi)。
二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買(mǎi)的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過(guò)失單處罰。
三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。
五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買(mǎi),電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過(guò)失單處罰。
六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開(kāi)并領(lǐng)取工資,如沒(méi)有部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門(mén)負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。
九、辦公用品的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)為報(bào)銷(xiāo)人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向),購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門(mén)管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)相應(yīng)處罰。
第9篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公用品管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公用品管理制度
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類(lèi)。
第三條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén),統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。
第五條 綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條 使用部門(mén)(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購(gòu)置
第八條 辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條 辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給
(一)公司所屬各部門(mén)根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門(mén)為單位,填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批;購(gòu)置單價(jià)在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配,后購(gòu)買(mǎi)的原則,在無(wú)庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購(gòu)買(mǎi)審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則,到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià),并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認(rèn)后,方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。
(四)對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購(gòu)管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專業(yè)部門(mén)協(xié)同購(gòu)買(mǎi)。
(五)所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨
單))進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(mén) (使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺(tái)帳登記,寫(xiě)明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種?！?/p>
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購(gòu)
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。
(二)采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》,直接向選定的供貨單位訂購(gòu)
所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
(三)采購(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購(gòu)成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付,由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫(xiě)出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)
(一)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時(shí)效性,盡量少備庫(kù)存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí),需提前一周提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí),應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫(kù)登記單》,進(jìn)行入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
5、采購(gòu)管理員根據(jù)((印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
(三)文印耗材的采購(gòu)
1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買(mǎi)。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購(gòu)買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程,綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào),在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(mén)(使用人)名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。
(三)各使用部門(mén)(使用人)對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具,實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則,要防止被盜、被挪
用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(mén)(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門(mén)檢驗(yàn),確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí),應(yīng)由使用部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(mén)(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份,會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(mén)(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門(mén)或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。
(五)人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤(pán)點(diǎn)兩次(6月與12月),盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(mén)(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(mén)(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(mén)(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第10篇 公司辦公用品領(lǐng)用的管理制度
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、 部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、 每月22日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、 發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、 領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
第11篇 a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度
e房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度
1.0為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,嚴(yán)格庫(kù)房的管理程序,特制定本制度。
2.0辦公用品的采購(gòu)程序
2.1每月26日―27日各部門(mén)上報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,庫(kù)房、辦公室核對(duì)后,總經(jīng)理審批,然后由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
2.2申購(gòu)單原件留申購(gòu)部門(mén),復(fù)印件一式三份,一份交采購(gòu)部門(mén),一份交庫(kù)房作為采購(gòu)物品辦理入庫(kù)依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫(xiě)領(lǐng)用單,若庫(kù)房沒(méi)有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)申采購(gòu)部門(mén)采買(mǎi)。審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)同二項(xiàng)。
22.4臨時(shí)需購(gòu)買(mǎi)物品,應(yīng)由申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)3.0辦公用品的入庫(kù)程序
3.1購(gòu)回的物品,采購(gòu)人員憑發(fā)票將物品交于部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格,庫(kù)房驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。
3.2驗(yàn)收合格后,庫(kù)房開(kāi)入庫(kù)單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)人員,三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管。入庫(kù)單應(yīng)有采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)人員憑原始發(fā)票及會(huì)計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷(xiāo)。
4.0辦公用品的領(lǐng)用程序
4.1各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。
4.2庫(kù)房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開(kāi)出庫(kù)單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。
5.0辦公用品管理措施
5.1每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)帳實(shí)。庫(kù)房填制盤(pán)點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì),若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以說(shuō)明。
5.2辦公室每月末根據(jù)庫(kù)存余額,對(duì)余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。
5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計(jì)算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書(shū)機(jī)等按部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。
5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。
5.5每部門(mén)指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。
5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。
5.7若辦公用筆丟失,自行負(fù)責(zé),不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。
5.8庫(kù)房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。
第12篇 公司辦公用品管理制度10
公司辦公用品管理制度(十)
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。
第二章 個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門(mén)辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。
第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序:
第一步:部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);
第四步:董事長(zhǎng)簽核;
第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第13篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理制度9
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(九)
第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計(jì)算機(jī)
1.計(jì)算機(jī)是公司的固定財(cái)產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺(tái)計(jì)算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。
2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。
3.每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。
4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時(shí)告知計(jì)算機(jī)管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過(guò)程,以便快速修復(fù)。
5.員工離職時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員和該員工部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。
6.下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計(jì)算機(jī),辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。
第三條 各部門(mén)使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門(mén)及會(huì)議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。
第四條 各部門(mén)人員下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。
第14篇 公司辦公用品管理制度6
公司辦公用品管理制度6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制訂本制度。
第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放,并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。
第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。
(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池等。
(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤(pán)、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。
第二章辦公用品計(jì)劃
第四條各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。
第五條管理員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購(gòu)買(mǎi)。
第六條購(gòu)置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章辦公用品購(gòu)置
第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施購(gòu)買(mǎi),并于月底完成。
第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。
第四章辦公用品領(lǐng)用
第九條每月1~5日,各部門(mén)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用,其他時(shí)間不予辦理(特殊情況除外)。
第十條打印、復(fù)印或傳真文檔時(shí),應(yīng)自覺(jué)登記,否則,按兩倍用紙量計(jì)算。
第十一條管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新,如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門(mén)照價(jià)賠償。
第十二條員工到崗時(shí),所需辦公用品由部門(mén)報(bào)請(qǐng)辦公室審批后領(lǐng)用。
第十三條員工離職時(shí),須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。
第五章辦公用品管理
第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。
第十五條管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。
第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。
第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。
第六章辦公用品考核
第十八條每月底,管理員對(duì)各部門(mén)辦公用品和電話費(fèi)等的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,考核辦法另行制訂。
第七章附則
第十九條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本制度自****年**月**日起實(shí)施,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第15篇 公司日常辦公用品管理制度1
公司日常辦公用品管理制度(一)
一、日常辦公用品的分類(lèi):
日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類(lèi)。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值;易耗管理品為:磁盤(pán)、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品,其特征是:雖然價(jià)值不高,易損耗,但一般情況下可重復(fù)使用的物品;
二、辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)流程
各部門(mén)員工在每月底向部門(mén)主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃,統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單,部門(mén)經(jīng)理依據(jù)該部門(mén)實(shí)際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部,行政部依據(jù)庫(kù)存情況,列出待購(gòu)物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi);
行政部在購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品時(shí),應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)提供三份以上的報(bào)價(jià),結(jié)合以前購(gòu)采情況,進(jìn)行對(duì)比選擇,財(cái)務(wù)部定期對(duì)購(gòu)買(mǎi)情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;
三、記帳與保管
行政部采購(gòu)日常辦公物品后,依照實(shí)際采購(gòu)數(shù)量匯總編制清單,而后依照類(lèi)型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類(lèi)帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類(lèi)物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰,帳實(shí)相符。
四、各部門(mén)主管審批辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;
五、辦公物品一般情況下以部門(mén)為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門(mén)主管同意后到辦公室申領(lǐng);
六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí),應(yīng)以舊品來(lái)替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無(wú)使用價(jià)值;
七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰;
八、員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門(mén)依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書(shū)》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后,方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
第16篇 x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度
房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度
1.目的:為使辦公用品管理合理化,滿足工作需求又杜絕浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。
3.職責(zé):辦公用品由行政辦公室管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、申請(qǐng)、登記、分發(fā)等工作。
工作內(nèi)容
辦公用品包括:
公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給各部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,及公司為各部門(mén)購(gòu)置的書(shū)和雜志等資料。
公司公用的辦公設(shè)備:如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)客桌椅等。
辦公用品的領(lǐng)用:
公司行政辦公室定期對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以做出下一階段的購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。
以部門(mén)為單位填寫(xiě)辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表,于每月25日?qǐng)?bào)行政辦公室,作為行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的依據(jù)。
辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,需到庫(kù)房辦理入庫(kù)等相關(guān)手續(xù),由辦公室通知各部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。
辦公用品實(shí)行出入庫(kù)登記制度,所有購(gòu)置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記,做到帳物相符,并建立辦公用品庫(kù)存表和辦公用品領(lǐng)用登記表。
各部門(mén)辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放,做好領(lǐng)用明細(xì)及庫(kù)存。
辦公用品的管理:
員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品,避免浪費(fèi)。復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí),應(yīng)提倡節(jié)約,使用二手紙。
員工在使用辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障,應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。
公司配置的各類(lèi)辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
凡屬長(zhǎng)期使用的辦公用品,使用時(shí)要注意愛(ài)護(hù),防止丟失和損失,調(diào)換時(shí)要以舊換新,員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。
附件7.辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表
附件8.辦公用品領(lǐng)用登記表
附件9.辦公用品庫(kù)存表
