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本《暫行管理制度》旨在規(guī)范公司內部運作，提高工作效率，確保業(yè)務流程的順暢進行。內容涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 員工職責與權限
2. 工作流程與標準
3. 決策制定與執(zhí)行
4. 溝通協(xié)調機制
5. 業(yè)績評估與激勵
6. 內部審計與監(jiān)控
7. 問題解決與改進
包括哪些方面
1. 員工職責與權限：明確各部門和個人的工作范圍，規(guī)定決策層級，確保責任落實。
2. 工作流程與標準：制定具體的操作規(guī)程，設定工作質量標準，以提升業(yè)務效率。
3. 決策制定與執(zhí)行：建立有效的決策機制，強化執(zhí)行力，確保決策的快速落地。
4. 溝通協(xié)調機制：提倡開放溝通，設立定期會議，促進部門間的協(xié)作。
5. 業(yè)績評估與激勵：設立績效考核體系，通過獎勵和懲罰激勵員工積極性。
6. 內部審計與監(jiān)控：實施內部審計，監(jiān)督各項業(yè)務活動，防止錯誤和舞弊。
7. 問題解決與改進：鼓勵問題反饋，建立改進機制，持續(xù)優(yōu)化公司運營。
重要性
《暫行管理制度》的重要性在于：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責劃分有助于減少混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范行為，防止因職責不清導致的推諉扯皮現象。
3. 保障質量：標準的設立確保了工作的質量，有利于維護公司的聲譽。
4. 促進合作：良好的溝通機制和激勵制度能增強團隊凝聚力，推動協(xié)同工作。
5. 風險防范：內部審計和監(jiān)控有助于及時發(fā)現潛在問題，降低企業(yè)風險。
方案
1. 制度宣貫：組織全員培訓，確保每位員工理解并遵守制度。
2. 實施監(jiān)控：管理層定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正。
3. 反饋與調整：設立意見箱，收集員工對制度的反饋，適時進行修訂。
4. 激勵機制：根據業(yè)績評估結果，公正公平地執(zhí)行獎勵和懲罰措施。
5. 持續(xù)改進：設立專門小組，負責跟蹤問題解決進度，推動制度的不斷完善。
以上《暫行管理制度》的制定與實施，旨在構建一個高效、有序、和諧的工作環(huán)境，助力公司實現長期穩(wěn)定的發(fā)展。全體成員需共同努力，共同遵守，以實現我們的共同目標。
暫行管理制度范文
第1篇 假期留校住宿學生管理暫行規(guī)定制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
為加強假期留校學生的管理,維護學校正常的教育教學和生活秩序,杜絕各類事故的發(fā)生,保護學生的人身和財產安全,現對假期留校住宿學生管理工作規(guī)定如下:
一、假期留校住宿學生須嚴格遵守國家法律法規(guī)和__師范學院的各項管理規(guī)章制度。
二、服從學校住宿安排,不得擅自調換宿舍。
三、進出校園、宿舍須帶《留校住宿學生出入證》和身份證或學生證以備檢查,不得在宿舍內留宿他人。一切外來人員進入宿舍區(qū)必須出示有關證件,并在門廳或傳達室等候、會客。
四、愛護公共設施、對宿舍內配備的物品不得損壞、調換、改造或拆除。保持宿舍衛(wèi)生整潔,不得在宿舍區(qū)亂刻亂貼、亂涂亂畫和亂扔雜物。
五、不得在校園及宿舍內經商、擺攤設點、兜售商品或從事以盈利為目的的招工、招聘、承包等經營活動。
六、嚴禁在宿舍內存放或使用易燃、易爆、劇毒和放射性等危險物品;嚴禁使用違規(guī)電器或炊具。
七、嚴禁在宿舍內賭博、酗酒、打架斗毆。
八、節(jié)約水電,做好宿舍防火、防盜工作。
九、嚴格遵守假期留校住宿學生的作息時間,不得在宿舍區(qū)大聲喧嘩、影響他人的學習和休息。
十、假期留校住宿的學生須嚴格遵守請銷假制度,離開__或暫時不在學校居住必須向輔導員書面請假并說明去向,得到批準后方可離開,返校后須及時銷假。
十一、各宿舍設臨時寢室長一名,負責本宿舍的安全防范、衛(wèi)生值日等工作,宿舍成員應積極協(xié)助寢室長工作。遇到突發(fā)事件要立即與宿舍管理人員、輔導員或學院值班老師聯(lián)系。
十二、對違反學校規(guī)定,情節(jié)后果較輕者給予批評教育,情節(jié)惡劣或后果嚴重的,將依照《__師范學院學生違紀處分管理暫行條例》給予紀律處分。
第2篇 育苗幼兒園安全管理暫行辦法4個制度
育苗幼兒園消防安全制度
1、加強消防安全工作，嚴格落實防范措施，保護幼兒園公共財產、師生的生命及財產安全。
2、提高全體師生的消防安全意識，人人要盡到維護消防安全、保護消防設施，及時報告火警的義務。
3、加強全體師生的防火安全教育，使人人牢記火警報警電話（119）及報警常識，人人熟知自防自救常識和安全逃生技能。
4、班主任要熟知消防知識、設施使用方法，且必須參加公安消防部門組織的消防培訓，并取得合格證書。
5、配足、配齊各種消防設施，定期檢查、維護，保證設備完好率達到100%，并須做好檢查記錄。
愛護消防栓、防火器材等設施，任何人不得隨意移動和損壞，違者要嚴肅處理。
6、保證教學辦公地點、宿舍安全出口、疏散通道暢通，安全疏散指示標志明顯，應急照明設施完好。
7、不得用耐火等級低的材料裝修教學樓、宿舍樓等幼兒聚集場所。
8、加強用電安全教育，使幼兒了解日常用電、觸電急救等安全知識；加強用電安全檢查，經常對校內用電線路、器材等進行檢查，及時進行整改維護，徹底消除安全隱患。
11、嚴禁在圖書室、多媒體教室、機房等場所吸煙或使用明火。
12、嚴禁師生在宿舍內吸煙，使用蠟燭、蚊香等；嚴禁私拉亂接電線；嚴禁使用電爐、電熱毯、燒水器等耗電量大的電器。
13、每學期組織一次消防知識講座和消防演練，使師生掌握消防知識和消防器材的使用方法。
14、對因無視防火安全規(guī)定引發(fā)火災造成嚴重損失者，從重處罰，
直至追究法律責任。
育苗幼兒園安全用電制度
1、全體師生員工都要嚴格遵守國家規(guī)定的用電制度，合格選用保險絲、保險，嚴禁用銅鋁鐵絲代替。
2、用電時必須嚴格遵守操作規(guī)程和用電要求。
未經領導批準，任何人不得隨便私接電線和自行亂開電源閘門，安裝維修要由總務處安排。
3、幼兒園要定期認真檢查幼兒園各重點部位有無私接電源，不經批準私用電器情況，發(fā)現違章違紀，由幼兒園嚴格查處，追究責任。
4、全體師生要樹立節(jié)約用電意識，各辦公室、教研組、各類教室、實驗室都必須做到人走燈滅。
5、在電線附近，修理房屋時要采取措施，對可能碰到的線路設備，要找電工停電后進行。
6、曬衣服的鐵絲和電線要保持足夠距離，不要繞在一起也不要在電線上曬衣物。
7、電線斷落不要靠近，要派人看守，并趕快找電工處理。
8、不要用手摸燈泡、開關、插座及其它家用電器金屬外殼，有損壞老化漏電的要趕快到總務處報修，由電工修理或更換。
9、不要使用不合格的燈泡、燈線、開關、插座等家用電器設備，用電設備要保持清潔完好，燈線不要過長，也不要拉來拉去。
10、發(fā)現電線短路起火時，要先切斷電源，不要用水潑。
育苗幼兒園門衛(wèi)安全制度
一、幼兒家長接送幼兒一律不得進入校園，確需聯(lián)系幼兒園與子女等有關的事情需經幼兒園同意后方能進入校園。
二、非放學時間家長需領子女出校門必須由班主任送至校門口，交待門衛(wèi)后方可，非家長領幼兒出校門，必須由班主任確認，并報行政值班的領導同意后方可。
三、外單位機動車輛（含摩托車）未經幼兒園批準，一律不得進入校園。
其他為幼兒園服務的車輛經幼兒園同意后方可進入校園。
四、本單位教職工及其他使用的自行車、摩托車，進出校門時應減速行駛，并注意安全，車輛按規(guī)定的地方擺放整齊。
五、上班時間，大門上鎖，師生無特殊情況一律不得外出，確需要出校辦事者，需經幼兒園同意方能外出校園。
六、接待來訪人員，先問清事因，然后與被訪人員或有關人員聯(lián)系。
經同意的，辦理登記手續(xù)，留下有效證件，方可進入幼兒園。
七、上學期間，不允許幼兒離開校園。
因病或其他特殊情況需提前離開校園的，必須有教師或家長陪伴，同時收好幼兒請假條，并作好情況登記，不允許幼兒獨自離校。
八、攜帶幼兒園的公用物品出校門的，應有幼兒園有關領導陪同或幼兒園搬運私人大件物品的，應有主人隨行或得到主人允許。
不符合上述要求的，不得放行。
九、堅守崗位，不得擅離職守，不做與工作無關的事情，時刻注意進出校園的人員及值班室周圍的情況。
十、保持值班室內外清潔，發(fā)現垃圾或丟棄物應及時清掃。
愛護值班室內外的設施、設備，發(fā)現問題或故障，應及時保修，不得影響工作。
育苗幼兒園防雷安全管理制度
為了貫徹落實《關于加強幼兒園防雷安全工作的通知》精神，為廣大師生營造一個安全可靠的學習和工作環(huán)境,確保師生在雷雨天時的生命安全，特制定本制度。
一、園安全領導小組及各班主任等有關老師，要經常開展預防雷電安全知識的宣傳教育，提高師生防雷意識和能力。
二、在幼兒園發(fā)生雷雨時，要迅速進入教學樓和宿舍樓，切忌在操場上等空曠場地逗留。
三、雷電時，各教室、辦公室要 門窗，防止雷電侵入。
人員要盡可能遠離窗戶，遠離電燈、電話、室外天線的電線等。
四、雷電時，禁止使用電器，要提前 電視機、音響、影碟機、電腦等室內的用電設備，并切斷電源及信號線路。
五、雷電時，不要觸摸水管、暖氣管、鐵絲網、金屬門窗、建筑物外墻，遠離電線等帶電設備或類似金屬裝置。
不要靠近孤立的大樹或煙囪，不要在雨中使用金屬桿雨傘。
六、若遭受雷電災害后在積極自救的同時，及時逐級向上級部門和氣象主管機構報告災情，并協(xié)助氣象主管機構組織做好雷電災害的調查、鑒定工作，分析雷電災害事故
原因，提出解決方案和措施。
八、為確保防雷設施安全有效，幼兒園要加強對防雷設施的檢查維護，如發(fā)現防雷設施損壞的，要排除防雷安全隱患。
九、發(fā)生雷雨天氣時，幼兒園安全領導小組及各個部門負責人要立即行動起來，做好防雷工作。
九、雙休日、節(jié)假日，在離校前要做好切斷一切電源工作。
離校后發(fā)生雷雨天氣，學校門衛(wèi)要巡回檢查一遍，以防不測，并做好記錄。
十、幼兒園各科室、各班主任及教研組長為各室的防雷負責人，對于
違反本制度而造成損失和責任的，后果由其自行承擔。
第3篇 lng槽車裝車管理制度暫行辦法
為了加強裝車區(qū)lng槽車裝車活動的管理，保證生產安全運行，保障人員生命、公司財產安全，特制定本制度。
本制度適用于進入裝車區(qū)范圍內槽車的管理。
一、職責：
1、裝車區(qū)負責制定槽車裝車管理制度；
2、裝車區(qū)負責組織人員按槽車裝車操作規(guī)程進行裝車作業(yè)；
3、門衛(wèi)保安負責組織對槽車裝車前的安全檢查；
4、門衛(wèi)保安負責組織審查、備案車輛及特種作業(yè)人員資料；
5、門衛(wèi)保安負責lng槽車進站證的辦理和存檔。
二、管理內容：
1、槽車進站前的安全檢查；
（1）進入裝車區(qū)的lng槽車司機及隨行押運、作業(yè)人員必須通過由裝車區(qū)hse培訓經考試合格后方可進站作業(yè)；
（2）槽車應符合國家相關設備管理要求，隨車應攜帶特殊車輛檢驗合格證及相關證明材料。充裝前應進行檢查，如發(fā)現下列情況之一不得充裝：
a、汽車槽車使用證或準運證已超過有效期；
b、未按規(guī)定進行定期檢查；
c、防護用具、專業(yè)檢修工具或備品、備件未隨車攜帶；
d、隨車必帶文件和資料不齊或與實物不符；
e、罐內余壓低于0.1mpa；
f、底盤、罐體（含管路閥門和安全附件等）有異常。安全附件包括阻火器、安全閥、壓力表、液位計、真空閥、滅火器等；
（3）必須帶齊有效證件，并提供給安檢人員、裝車區(qū)操作人員驗證，有效證件不全不裝車。進站槽車須攜帶以下文件和證件：
a、壓力容器使用證；
b、危險品運輸證；
c、押運員證；
d、營運證；
e、汽車槽車定期檢驗報告復印件；
f、運行檢查記錄本和汽車槽車裝卸記錄本。
2、槽車進站要求：
（1）槽車進站后應按照裝車區(qū)工作人員的指定行駛、停車；
（2）槽車在站區(qū)行駛、車速不得超過5公里/小時；
（3）槽車裝車時必須熄火、?？糠€(wěn)當、頂好防滑木、接好地線，不允許裝車作業(yè)過程中啟動車輛或進行車輛檢修；
3、槽車裝車作業(yè)要求：
操作人員必須穿戴好勞動保護用品才能進行裝車作業(yè)。
駕駛人員配合操作接頭時，必須在裝車區(qū)崗位人員現場監(jiān)護的情況下進行。如果儲罐中沒有正壓，則應測試氧含量，應置換使氧含量體積低于2%時方可裝車，罐車液位計不得長時間放空。
進行充裝作業(yè)時，駕駛人員和押運人員不得離開現場，并嚴格按照操作規(guī)程操作，觀察壓力變化情況，避免壓力增加過快，影響充裝安全。如發(fā)現壓力增加過快，迅速聯(lián)系裝車崗位人員控制裝車速度。不得進行與充裝無關的操作。
lng槽車裝液不能超過安全液位，其壓力必須在允許范圍內（≤0.1mpa），槽車管路、閥門無泄露。
車輛稱重時，司乘人員必須下車離開地衡，車輛隨車物品不能搬動、增添。
司乘人員未經允許不得隨意在其它生產區(qū)走動，不得隨意操作和車輛無關的閥門。
嚴禁在裝車區(qū)進行壓力排放，一經發(fā)現要讓槽車立即離站。
如遇暴雨雷電等惡劣天氣，不得進行裝車作業(yè)。
嚴禁敲打或用火烤凍結部位，正確方法用熱空氣加熱解凍。
槽車充裝必須嚴格按照裝車操作規(guī)程進行操作，聽從裝車區(qū)現場操作人員的指揮，對違規(guī)者裝車區(qū)工作人員有權拒絕裝車。
所有閥門操作應緩慢開關，嚴禁快速開關。
充裝結束，駕駛員在確認槽車與裝車臂脫離后，檢查確認氣、液相閥門已關閉，緊急切斷閥已關閉，氣、液相充裝管線拆除，各密封器無泄露，拆除靜電接地線等，方可發(fā)動車輛。
司機在槽車充裝記錄上簽字確認，按照指定路線駛離充裝站。
第4篇 專利資助管理暫行辦法制度
專利資助管理暫行辦法
第一條 為鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，增強科技創(chuàng)新能力，促進本市科技進步和經濟發(fā)展，結合本市實際，制定本辦法。
第二條 專利資助包括國內專利的專利申請資助、專利年費資助、專利獎勵資助及外國專利的專利申請資助。
專利資助以無償資助和擇優(yōu)支持為原則。
第三條 設立專利資助專項資金。專利資助專項資金從科技經費中統(tǒng)籌安排，列入市財政經常性支出預算管理。該項資金支出應控制在當年預算額度內。專利資助專項資金可以根據本市經濟發(fā)展情況予以調整。
專利資助專項資金的使用接受市財政局、市審計局的監(jiān)督。
第四條 提出專利申請資助應具備下列條件：
（一）資助申請人為本市行政區(qū)域范圍內的企事業(yè)單位、機關、社會團體和住所在本市轄區(qū)內的個人（含在本市進行投資，并在本市申請專利的非本市居民）；
（二）自本辦法施行后獲得授權的專利；
（三）專利申請資助資金的申請應自專利授權公告之日起6個月內提出，逾期不予受理。
獲得其他政府部門同類性質的資助低于本辦法最高資助的，差額部分可申請本辦法的資助。
第五條 申請專利年費資助應具備下列條件：
（一）資助申請人為本市行政區(qū)域范圍內的企事業(yè)單位、機關、社會團體和住所在本市轄區(qū)內的個人（含在本市對專利項目進行投資實施的單位或個人）；
（二）專利為有效的發(fā)明專利；
（三）該專利已在本市實施并取得顯著的經濟效益或社會效益，或已開始實施并具有較大的潛在經濟效益或社會效益。
第六條 專利申請資助實行定額資助，資助標準為：
（一）發(fā)明專利資助額為每件2000元；
（二）實用新型專利資助額為每件1500元；
（三）外觀設計專利資助額為每件1300元；
（四）外國專利申請資助額為每件4000元，對向兩個以上（含兩個）國家申請同一件專利的，資助最多不超過兩次。
專利年費資助范圍僅限于發(fā)明專利授權后前5年的專利年費。
專利獎勵資助的對象是獲得國家知識產權局組織評選的全國性專利獎和省級專利獎項的專利項目。根據其所獲得的獎勵額度，市政府給予1：1的配套再獎勵。另設立市級專利獎項，獎金另定。
第七條 申請專利資助應當向市科學技術與信息產業(yè)局提出申請報告，并提交下列材料（一式三份）：
（一）三亞市專利資助資金申請表；
（二）專利證書（中國專利）、受理通知書（外國專利）、專利申請文件中的《摘要》；
（三）繳納專利費用的原始票據（國家知識產權局專利局或其它代辦處出具的票據）；
（四）屬于職務發(fā)明的須提交單位營業(yè)執(zhí)照副本及經辦人身份證明，屬于非職務發(fā)明的須提交資助申請人的身份證明；
（五）專利權人屬二人以上的，須提交其他專利權人的授權委托書；
（六）委托他人代辦資助須提交授權委托書及委托人的身份證明。
第八條 市科學技術與信息產業(yè)局應當自受理專利資助申請之日起15個工作日內對專利資助項目進行審查，并作出處理決定。
第九條 受資助的單位應加強對資助資金的管理，使其在專利申請、實施、管理和保護中發(fā)揮積極作用。
第十條 申請專利資助的單位和個人，必須提供真實的材料和憑證，并接受市科學技術與信息產業(yè)局的監(jiān)督管理，如有弄虛作假者，一經發(fā)現和核實，全部追回已資助的費用，并對其以后的專利資助申請不予受理。觸犯法律的，依法追究相關單位和個人的責任。
第十一條 經審核批準的專利資助項目，每年在三亞市政府網站上對外集中公告，接受監(jiān)督。
第十二條 本辦法具體適用問題由三亞市科學技術與信息產業(yè)局負責解釋。
第十三條 本辦法自2009年7月1日起實施。
第5篇 化工研究院（所）安全管理暫行制度
第一章 總則
第一條 根據中華人民共和國憲法關于“加強勞動保護，改善勞動條件”的規(guī)定， 為貫徹與落實各項安全法令、規(guī)程和條例，保護國家財產和職工在科研（含中試、試生產、小生產――下同）中的安全與健康，促進化學工業(yè)的發(fā)展，特制定本制度。
第二條 本制度適用于化工系統(tǒng)的研究院（所）。
第三條 各化工院（所）應重視安全科研， 要為各項工作創(chuàng)造安全、衛(wèi)生的勞動條件，實行安全、文明科研。
第四條 安全科研重在預防。院（所）必須全面加強安全管理，采取一切可能措施防止事故發(fā)生。安全管理部門的工作只能加強不能削弱，人員應保持相對穩(wěn)定。
第五條 院（所）對科研、設計、建設和科研性生產，以及科技成果的轉讓推廣，必須嚴格執(zhí)行國家和有關部門的各項安全法令、法規(guī)、規(guī)定、條例和標準。
第二章 安全職責
第一節(jié) 基本原則
第六條 院（所）各級領導和職能部門都要貫徹“管科研必須管安全”的原則，在各自工作范圍內， 對實現安全、文明的科研負責。
第七條 安全工作，人人有責，院（所）每個職工都要在各自的崗位上，認真履行安全職責。
第八條 院（所）應根據各自的具體情況，成立安全技術委員會或安全領導小組。
第九條 院（所）必須建立院（所）、研究室（車間）、專題組（工段、班組）三級安全管理體系。院（所）長對安全工作負全面責任，室（車間）主任、專題組（工段、班組）長在管轄范圍內對安全工作各負全面責任。
各級專職安技干部原則上應由工程技術人員擔任。
第二節(jié) 各級人員安全職責
第十條 院（所）長安全職責：
１. 認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關安全工作的法令和法規(guī)，對本院（所）的安全工作負領導責任。副職和總工程師在各自工作范圍內，對安全工作負責。
２．組織制訂、修訂和審批科研安全規(guī)章制度、安全獎懲條例、安全技術規(guī)定、安全技術實施計劃及長遠規(guī)劃。
３. 組織全院（所）性的安全大檢查，對存在的重大隱患組織有關單位整改。
４. 組織各類重大事故的調查、處理工作。
第十一條 研究室（車間）主任安全職責：
１．對本室（車間）在科研中的安全工作負全面責任。認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關安全、勞動保護工作的法規(guī)、法令以及院（所）的制度。
２．組織制訂和修訂本部門的安全實施細則，經院〔所）長批準后，認真貫徹執(zhí)行。
３．按時編制安全技術措施計劃，負責組織實施，不斷改善勞動條件。
４．組織制定臨時任務和大、中、小修的安全措施，經主管部門審查后執(zhí)行，并負責現場指揮。
５．把安全工作貫穿到每個具體環(huán)節(jié)中去，做到安全科研，每月至少認真檢查一次安全工作，針對存在的問題，及時采取具體措施消除隱患。
６．負責對本部門職工進行安全教育，并與安技、教育、人事部門共同做好安全考核工作，對合格的操作人員發(fā)給作業(yè)證。總結、交流安全工作經驗，做好基層安全員的調整、充實、培訓工作。
７．組織并參加各類事故調查、分析和處理工作。發(fā)生重大事故時應保護好現場，及時報告。
第十二條 專題組（工段、班組）長安全職責：
１．貫徹執(zhí)行院（所）、研究室（車間）有關安全科研的規(guī)章制度和決定。對有毒、有燃燒爆炸危險的專題，在開題前應訂出專題研究的安全操作規(guī)程和設立必要的安全設施。
２．組織本組職工的安全活動，并負責進行安全教育。
３．搞好安全設施和設備檢查維護工作，保持工作場所整齊清潔，做到安全、文明科研。
４．督促教育職工合理使用個人勞動保護用品，正確使用和保管各種防護器具。
５．組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時組織處理。
６．發(fā)生事故立即報告，組織搶救，保護好現場，參加調查、分析并落實防范措施。
第十三條 研究室（車間）、專題組（工段、班組）安全員職責：
１．嚴格執(zhí)行安全規(guī)章制度，有權制止他人違章作業(yè)和違章指揮，協(xié)助領導做好安全工作。
２．做好新調入人員的二級、三級安全教育，組織開展安全活動。
３．參加制訂、修訂本部門的安全管理制度和安全技術規(guī)程、崗位操作法。
４．經常深入現場檢查安全情況，發(fā)現違章作業(yè)，及時糾正或制止，遇有重大險情，應立即報告領導處理。
５．負責工傷事故的管理，參加各類事故調查分析，并落實防范措施。
６．督促和教育職工正確使用勞動保護用品和器具。
７．參加新建工程中的安全技術裝置和安全技術措施的審查及其竣工試運轉檢查。
第十四條 職工安全守則：
１. 嚴格遵守各項安全規(guī)章制度，對違章作業(yè)者應予以勸阻。
２．堅守崗位，精心操作，嚴格控制工藝條件，按時正確地填寫原始記錄。
第三節(jié) 各職能部門安全職責
第十五條 安全技術部門安全職責：
１．協(xié)助院（所）長組織推動科研中的安全工作，貫徹執(zhí)行國家及上級部門有關勞動保護、安全工作的方針、政策、法令、制度和規(guī)定。組織制訂、修訂全院（所）性的安全規(guī)章制度。
２．參加編制、匯總、審查安全技術措施計劃，并督促有關部門按期執(zhí)行。
３．會審有關
第6篇 大廈物業(yè)客服部檔案管理暫行制度規(guī)定
大廈物業(yè)客服部檔案管理暫行制度及規(guī)定(適用于部門文員)
1、制度
1.1文件資料的形成與歸檔
1.1.1資料的形成:
⑴各部工作中形成的具有保存價值的文件資料都必須歸檔,并由專人進行管理;
⑵文件資料的形成和積累必須納入各部門工作計劃,在部門文員崗位職責中予以明確。
1.1.2資料的歸檔:
⑴文件資料的歸檔范圍
①物業(yè)管理
a.業(yè)戶資料(含收樓表格、遺留修繕問題記錄表、投訴記錄等);
b.清潔衛(wèi)生管理;
c.綠化管理;
d.值班記錄;
e.樓宇巡檢記錄;
f.公共區(qū)域維修記錄。
②質量管理
a.質量體系文件;
b.質量管理資料。
③其他資料
⑵歸檔要求
①歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨筆等書寫材料。
②歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確、真實。
③歸檔的文件必須是原件。
④保管歸檔文件資料之間的歷史聯(lián)系,并進行科學分類、立卷和編目編號。
檔案目錄應編制總目錄、案卷目錄、卷內目錄。
⑤案卷題名應確切反映卷內文件的內容,并區(qū)分保管期限。
⑥文件資料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。
⑦所有文件資料必須及時歸檔。
⑧有專用柜架,在排列上架時,應按類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
1.1.3每月底進行一次庫藏檔案清理,核對和保管質量的檢查工作,做到帳物相符。對破損或變質檔案,要及時修補和復制。
1.1.4檔案柜要注意七防(防蟲、防霉、防塵、防火、防盜、防潮、防高溫)。
1.1.5檔案的接收、轉移、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內歸還。
1.2檔案借閱
1.2.1公司員工都應重視保護檔案,并按閱檔批準權限辦理手續(xù)后借閱有關檔案。
1.2.2文書檔案只閱不借。
1.2.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
1.2.4服從文員的管理,在借閱范圍內借閱,保密檔案不供查閱。
1.2.5借出與歸還檔案時,應辦理清點、簽名登記手續(xù),由部門文員和借閱者當面核對清楚。
1.2.6檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,須立即寫出書面報告,按情節(jié)追究當事人的法律和行政責任。
1.2.7調離公司的人員必須清理移交,歸還借閱檔案及該歸檔的資料,方可辦理調離手續(xù)。
1.2.8外單位人員查閱本公司檔案須持所在單位介紹信和本人證件,經領導批準后,辦理有關查閱手續(xù)后查閱。
1.2.9上級公司借閱本公司檔案,須辦理有關借閱手續(xù)后借閱。
1.3檔案管理人員職責
1.3.1忠于職守,嚴格遵守公司檔案管理制度及本細則,積極開展工作。
1.3.2負責收集、接收本公司各業(yè)務、管理等檔案資料,做好職守、補充、配套、保管和提供查閱。
1.3.3及時立卷歸檔,編制總目錄,卷內目錄,編排入檔。要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
1.3.4熟練掌握計算機數據庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。
1.3.5妥善管理檔案,嚴格執(zhí)行檔案供閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
1.3.6定期清理,由次年初進行全部檔案的清理核對。核對后將公司所有檔案集中存放、保管。
1.3.7嚴守機密,確保檔案安全;完成領導交辦的其它工作。
1.3.8做好各種資料的保管工作,并對有些文件進行定期封存。
1.4公司內外檔案文件管理:
1.4.1公司內部的各種檔案應按照部門進行分開存檔。
1.4.2公司對外部相關單位的文件應與公司內部文件分開,每個單位都應有一個獨立的檔案。
1.4.3所有存入檔案應按照日期先后進行存檔,并做好檔案目錄,以便查找。
1.4.4相關檔案存放一年后,應統(tǒng)一放進檔案袋封存,以便日后復查。
1.4.5對于一些涉及公司秘密的文件,應單獨存放于帶鎖的文件柜內,以免發(fā)生意外。
1.5檔案銷毀
1.5.1如有任何文件無需繼續(xù)存放,需做銷毀處理,不可隨意亂丟。
1.5.2保密文件應使用碎紙機處理,如是普通文件且文件較多,應撕毀后處理。
1.5.3所有存檔的文件均應定期進行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現。
2、規(guī)定
為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務,特制定本規(guī)定。
2.1檔案管理范圍:
2.1.1政府部門頒布的政策性、指令性文件;
2.1.2政府部門、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等;
2.1.3公司文件;
2.1.4物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計劃、記錄等資料;
2.1.5治安保衛(wèi)、消防、安全等相關資料;
2.1.6公司領導講話和年終總結;
2.1.7其他經濟、外包合同;
2.1.8音像、圖片資料;
2.1.9其他要求歸檔的重要文件。
2.2第4、5、6、8、9項由相關部門妥善保管,其余各項均由總經理秘書歸檔保管,任何部門和個人不得以任何理由據為己有。
2.3在外參加各種會議帶回的文件,應及時移交公司秘書歸檔,不得自行保管、銷毀。
2.4負責檔案管理的人員應對歸檔文件進行整理、分類、編號、編制索引和目錄。
2.5借閱檔案時,必須遵守以下規(guī)定:
2.5.1辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;
2.5.2愛護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫、更改檔案;
2.5.3借出和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;
2.5.4檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的責任;
2.5.5檔案借閱按
閱檔批準權限借閱;
