崗位職責(zé)是什么
文秘崗是一個(gè)至關(guān)重要的職位,主要負(fù)責(zé)協(xié)助高級(jí)管理層進(jìn)行日常行政管理工作,確保公司運(yùn)營(yíng)的高效與順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能準(zhǔn)確傳達(dá)管理層的指示,并協(xié)調(diào)各部門(mén)間的合作。
2. 熟練掌握辦公軟件,如word、excel、powerpoint等,用于制作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和日程安排。
3. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備出色的組織能力和時(shí)間管理能力,能處理多任務(wù)并保證工作質(zhì)量。
4. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng),尊重保密原則,妥善處理敏感信息。
5. 能夠獨(dú)立完成工作,同時(shí)也善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)描述
文秘崗的核心職責(zé)在于為公司的管理層提供高效的支持,確保日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。這一角色需要與各級(jí)員工、客戶以及外部合作伙伴建立良好的關(guān)系,同時(shí)在復(fù)雜的信息流中保持清晰的頭腦。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理:負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)高層會(huì)議,包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2. 文件管理:整理和歸檔公司的重要文件,確保信息的準(zhǔn)確性和安全性,便于快速查找和使用。
3. 溝通協(xié)調(diào):作為管理層與各部門(mén)之間的橋梁,及時(shí)傳遞信息,解決工作中遇到的問(wèn)題。
4. 日程安排:管理高層的日程,預(yù)約會(huì)面,處理郵件,確保他們的時(shí)間得到合理利用。
5. 項(xiàng)目支持:參與公司項(xiàng)目,提供行政支持,如準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)告、協(xié)助籌備活動(dòng)等。
6. 接待工作:負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)訪客的接待,展示公司形象,確保訪客體驗(yàn)良好。
7. 預(yù)算與采購(gòu):協(xié)助處理辦公室用品的采購(gòu),控制部門(mén)預(yù)算,確保資源的有效利用。
文秘崗需扮演多種角色,既是信息的管理者,又是協(xié)調(diào)者,更是服務(wù)者。這個(gè)崗位要求具備全面的技能和靈活的應(yīng)變能力,以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。在實(shí)際操作中,文秘人員需以專(zhuān)業(yè)、細(xì)致、高效的方式,為公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)貢獻(xiàn)力量。
文秘崗崗位職責(zé)范文
第1篇 原油集輸站文秘崗位職責(zé)
崗位目的:完成辦公室相關(guān)文秘工作,確保辦公室文件管理相關(guān)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
工作職責(zé):
1.統(tǒng)籌全站相關(guān)文件的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。
2.負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作。
3.審核職能部門(mén)上報(bào)下達(dá)的各種文件是否符合現(xiàn)行公文要求、辦理程序是否規(guī)范。
4.組織行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
5.完成各種文秘資料檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
工作要求:
1.公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
2.公文編寫(xiě)行文規(guī)范,公文傳遞符合程序。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,會(huì)議記錄真實(shí)準(zhǔn)確,并做好保密工作。
4.文秘檔案管理符合相關(guān)要求,做好登記和立卷工作。
第2篇 房產(chǎn)文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):行政前臺(tái)文秘
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、年齡22-26周歲,形象好氣質(zhì)佳有工作熱情;
2、一年以上相關(guān)行政、人事工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、e_cel、cdr、ps)及較強(qiáng)的書(shū)面表達(dá)能力;
5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、性格開(kāi)朗,相貌端
第3篇 央企文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
第4篇 行政文秘崗崗位職責(zé)
董事會(huì)辦公室行政文秘崗 西部信托有限公司 西部信托有限公司,西部信托 職責(zé)描述:
(1)負(fù)責(zé)起草、印發(fā)股東會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)的有關(guān)報(bào)告、文件、材料;
(2)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)務(wù)組織工作、會(huì)議記錄以及紀(jì)要起草工作;
(3)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、保管及登記工作;
(4)負(fù)責(zé)管理董事長(zhǎng)印鑒、法定代表人的授權(quán)委托書(shū)等,并負(fù)責(zé)辦理用印和授權(quán)程序的相關(guān)手續(xù);
(5)負(fù)責(zé)董事會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)日常事務(wù)性工作;
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.工商管理類(lèi)、法律、金融、財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)研究生以上學(xué)歷;
2.熟悉董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室工作業(yè)務(wù),了解國(guó)家對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、公司治理結(jié)構(gòu)等方面的宏觀政策、法規(guī),掌握企業(yè)綜合管理工作基本理論,了解《公司法》等方面的法律法規(guī),1年以上金融機(jī)構(gòu)或大中型企業(yè)董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的理解和溝通能力,工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
4.較好的文字寫(xiě)作功底,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)辦公文件及協(xié)助編制分析報(bào)告;能夠熟練運(yùn)用辦公軟件及office辦公軟件。
5.具有較強(qiáng)的綜合分析、組織協(xié)調(diào)、參謀策劃及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)主持起草有關(guān)工作規(guī)劃、制度、辦法、程序的能力。
第5篇 行政文秘崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第6篇 編輯文秘崗位職責(zé)
編輯文秘 中海紀(jì)元 北京中海紀(jì)元數(shù)字技術(shù)發(fā)展股份有限公司,中海紀(jì)元,中海紀(jì)元數(shù)字技術(shù),中海紀(jì)元 崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、報(bào)告等文稿的撰寫(xiě)與編發(fā);
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與承辦,會(huì)議記錄、整理和歸檔,各類(lèi)會(huì)議材料的組織、編寫(xiě)工作;
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等文件的校對(duì)和審定工作;
4. 協(xié)助做好文書(shū)檔案的立卷和歸檔工作;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作;
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1. 中文、新聞或行政管理專(zhuān)業(yè),統(tǒng)招本科或研究生畢業(yè);
2. 具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強(qiáng),能承受較大的工作壓力;
3. 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有政府文案編輯從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
4. 熟練使用office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
第7篇 咨詢文秘崗位職責(zé)
1.執(zhí)行文秘日常工作,編輯相關(guān)文稿(經(jīng)濟(jì)類(lèi)、管理類(lèi));
2.執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)媒體推廣,并使之符合國(guó)家廣告法要求;
3.配合管理咨詢項(xiàng)目研究,為自身未來(lái)晉級(jí)咨詢顧問(wèn)作準(zhǔn)備;
4.處理必要的管理咨詢顧問(wèn)行程安排等后勤事宜;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù)
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,碩士研究生優(yōu)先;
2.企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先;
3.有工作經(jīng)驗(yàn)亦可應(yīng)聘本崗位
第8篇 人事兼文秘崗位職責(zé)考核追究
人事兼文秘崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)酒店人事部門(mén)工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部的工作計(jì)劃,如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向總辦主任或總經(jīng)理匯報(bào),共同研究討論決定。
2、為酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展積極向總經(jīng)理提出建議;
3、做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,督促各部門(mén)完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令。
4、負(fù)責(zé)做好酒店內(nèi)部各種資料的分類(lèi)和人事檔案管理工作及員工崗位調(diào)動(dòng)和部門(mén)經(jīng)理任免的文件打印及傳達(dá)工作。
5、負(fù)責(zé)酒店對(duì)外進(jìn)行招聘計(jì)劃的制定及招聘人員的面試、審查 及手續(xù)辦理工作。
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)經(jīng)理每月上報(bào)的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核并上報(bào)總經(jīng)理。
7、每月寫(xiě)出本部門(mén)工作分析報(bào)告,于每月終了次月5日內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理。
8、負(fù)責(zé)本行政部門(mén)的考勤及酒店員工指紋考勤的核對(duì)。
9、做好會(huì)議記錄,及各類(lèi)文件的打印下發(fā)、存檔。
人事兼文秘崗位考核追究:
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、考核情況核對(duì),以指紋考勤為主,每周3、6核對(duì)2次,并張榜公布。每月終了于次月五日內(nèi)匯總一式兩份報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,作為考核追究依據(jù),人事部一份存檔,財(cái)務(wù)部一份作為追究依據(jù),每遲報(bào)一天扣10分,每少一次扣20分。
2、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成總經(jīng)理及主任交辦的各項(xiàng)任務(wù),每推遲一天扣10分。
3、負(fù)責(zé)做好酒店內(nèi)部各種資料的分類(lèi)和人事檔案管理和保存工作及文件的打印及傳達(dá)工作,每少一項(xiàng)扣10分。
4、要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理好員工的調(diào)崗,部門(mén)經(jīng)理任免文件的打印下發(fā)工作,每推遲一天扣20分。
5、每月終了于本月終了于次月5日內(nèi)向辦公室報(bào)送本部門(mén)人事工作分析報(bào)告,每遲報(bào)一天扣10分,少報(bào)一次扣30 分。
第9篇 后勤文秘崗位職責(zé)
行政后勤/文秘/數(shù)據(jù)錄入/文職后勤 宏利金融全球服務(wù)中心(成都) 楓國(guó)宏利信息科技服務(wù)(成都)有限公司,宏利金融全球服務(wù)中心(成都),楓國(guó)宏利 工作職責(zé):
1、根據(jù)公司流程完成數(shù)據(jù)的捕獲、錄入、校對(duì);
2、確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性;
3、及時(shí)完成指定的工作并保證其質(zhì)量。
崗位要求:
1、注重流程規(guī)范,注重細(xì)節(jié),堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù);
2、計(jì)算機(jī)操作熟練,對(duì)數(shù)字敏感;
3、敬業(yè)、踏實(shí)、細(xì)致、勤懇、能主動(dòng)學(xué)習(xí);
第10篇 宣傳文秘崗位職責(zé)
宣傳/文秘 北京中科科美科技股份有限公司 北京中科科美科技股份有限公司,中科科美 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)媒介內(nèi)容的更新、維護(hù)及推廣;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)展會(huì)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案等相關(guān)工作;
3、制定公司產(chǎn)品總體形象的策劃和品牌推廣;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案的整理編寫(xiě)工作;
5、文秘、文字相關(guān)工作。
任職要求:1. 學(xué)歷: 本科及以上 專(zhuān)業(yè): 市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè) ;
2. 知識(shí)/技能: a、掌握客戶溝通和商務(wù)處理等相關(guān)技能;
b、具備營(yíng)銷(xiāo)策劃及調(diào)研能力;
c、熟練使用各種辦公軟件。
d、具備較好的文字功底
3. 其他要求:
a、性格外向、思維靈活、較強(qiáng)的溝通能力、良好的處理人際關(guān)系能力;
b、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和進(jìn)取心;
c、誠(chéng)實(shí)守信,有責(zé)任心。
第11篇 建筑企業(yè)文秘崗位職責(zé)
建筑公司文秘崗位職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
二、審核修改各部門(mén)起草的上報(bào)、下發(fā)、外送的公司編號(hào)文件,交總經(jīng)理核定簽發(fā),并在打印后負(fù)責(zé)最后核對(duì),保證文稿質(zhì)量。
三、參加公司重要會(huì)議,做好記錄,必要時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。
四、做好文件的收發(fā)工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。
五、嚴(yán)格按規(guī)定要求使用、管理好介紹信、法人委托書(shū)等,確保無(wú)一差錯(cuò)。
六、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字資料、表冊(cè)的打字、復(fù)印、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。
七、負(fù)責(zé)將完成的打字清樣送擬稿者核對(duì)、校對(duì),對(duì)修改后按規(guī)定的份數(shù)復(fù)印。
八、維護(hù)保養(yǎng)好打印、復(fù)印設(shè)備,節(jié)約打、復(fù)印原料。
九、堅(jiān)持原則,遵守保密紀(jì)律,做到不傳密、不泄密。
十、完成公司總經(jīng)理和辦公室主任布置的其他工作。
第12篇 行政部文秘崗位職責(zé)
職位名稱(chēng) | 行政部文秘 | 所在部門(mén) | 行政部 | |
職位角色:為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書(shū)服務(wù) | ||||
職責(zé)與工作任務(wù): | ||||
職責(zé)一 | 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排 | |||
工作任務(wù) | 熱情禮貌地接待來(lái)訪客人 | |||
根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排 | ||||
根據(jù)情況對(duì)來(lái)訪客人進(jìn)行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。 | ||||
職責(zé)二 | 職責(zé)表述:高效、禮貌處理來(lái)電 | |||
工作任務(wù) | 使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)禮貌接聽(tīng)來(lái)電。 | |||
快捷高效對(duì)電話進(jìn)行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽(tīng)電話時(shí),做好電話記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。 | ||||
對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤、落實(shí)工作。 | ||||
職責(zé)三 | 職責(zé)表述:文書(shū)寫(xiě)作 | |||
工作任務(wù) | 掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。 | |||
職責(zé)四 | 職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作 | |||
工作任務(wù) | 根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來(lái)文進(jìn)行分類(lèi),對(duì)緊急的文件及時(shí)安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。 | |||
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。 | ||||
對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。 | ||||
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的手書(shū)指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。 | ||||
在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中做好保密工作。 | ||||
職責(zé)五 | 職責(zé)表述:督查催辦工作 | |||
工作任務(wù) | 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批示,根據(jù)時(shí)限及時(shí)做好督查催辦工作。 | |||
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項(xiàng),及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。 | ||||
職責(zé)六 | 職責(zé)表述:會(huì)議管理 | |||
工作任務(wù) | 協(xié)助大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦。 | |||
對(duì)召集的會(huì)議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會(huì)議期間的各種突發(fā)事件,完成會(huì)議紀(jì)要。 | ||||
職責(zé)七 | 職責(zé)表述:外部工作關(guān)系 | |||
工作任務(wù) | 輔助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。 | |||
協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。 | ||||
職責(zé)八 | 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個(gè)人檔案的收集、整理、歸檔工作 | |||
工作任務(wù) | 及時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人檔案資料,對(duì)具有保存價(jià)值的文件、實(shí)物及時(shí)整理歸檔。 | |||
定期編制大事記。 | ||||
職責(zé)九 | 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人財(cái)務(wù)管理 | |||
工作任務(wù) | 負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo) | |||
每月完成月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 | ||||
職責(zé)十 | 職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護(hù)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全 | |||
工作任務(wù) | 每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。 | |||
負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無(wú)損; | ||||
負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。 |
第13篇 綜合部文秘崗位職責(zé)
綜合部負(fù)責(zé)人(統(tǒng)管人事、行政、文秘) 諸永高速 浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路 任職資格:
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力;
(4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;
(5)接受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);
(6)年齡不得超過(guò)40周歲,持有二級(jí)人力資源管理師證書(shū);
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。
第14篇 工程文秘崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、工程部人員動(dòng)向安排
2、業(yè)主群內(nèi)工期、施工圖片等推送
3、檢查監(jiān)理每日工作安排
4、工地形象、衛(wèi)生巡檢
第15篇 某管理處行政文秘崗位職責(zé)
管理處行政文秘崗位職責(zé)
1.按照本部門(mén)要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書(shū)工作;
2.負(fù)責(zé)有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報(bào)的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收;
3.定期整理本部門(mén)各類(lèi)文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作;
5.負(fù)責(zé)文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門(mén)遵照文件批復(fù)精神按時(shí)反饋跟進(jìn)事宜;及時(shí)傳遞公司本部門(mén)上報(bào)文件及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見(jiàn);
6.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、簽到、會(huì)議記錄、紀(jì)要等工作;
7.員工工資的核算;
8.員工社會(huì)保險(xiǎn)月度增減變化的匯總;
9.辦公用品的采買(mǎi);
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第16篇 技術(shù)部文秘崗位職責(zé)技術(shù)部文秘職責(zé)任職要求
技術(shù)部文秘崗位職責(zé)
協(xié)助技術(shù)中心主任處理技術(shù)部日常事務(wù)
性別:不限
年齡:20歲以上
要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷
理工類(lèi)學(xué)科專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
有基本做圖、識(shí)圖能力
熟悉辦公軟件
性格開(kāi)朗、有親和力、善于溝通、誠(chéng)實(shí)正直、責(zé)任心強(qiáng)、有團(tuán)隊(duì)精神!
第17篇 翻譯文秘崗位職責(zé)任職要求
翻譯文秘崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司管理制度、各類(lèi)公文的英文翻譯;
2、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展對(duì)外公共(政府、周邊)關(guān)系、社會(huì)責(zé)任等工作;
3、起草落實(shí)各類(lèi)文件、文字材料,并對(duì)需會(huì)簽、文印、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、傳閱的文件進(jìn)行管理
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室、培訓(xùn)室、娛樂(lè)室的管理及各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排與人員接待;
5、協(xié)助上級(jí)對(duì)公司綠化、司機(jī)、車(chē)輛等的管理;
6、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展文化融合、志愿者活動(dòng)、公司層面年會(huì)、節(jié)日活動(dòng)等工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
翻譯文秘崗位
第18篇 高級(jí)文秘崗位職責(zé)
高級(jí)文秘 沙河股份 沙河實(shí)業(yè)股份有限公司,沙河股份 職責(zé)描述:辦公室高級(jí)文秘
任職要求:綜合素質(zhì)強(qiáng),知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力良好,具有大型企業(yè)文字材料、新聞信息寫(xiě)作、企業(yè)文化宣傳工作能力。熟悉office辦公軟件。
第19篇 工程文秘崗位職責(zé)任職要求
工程文秘崗位職責(zé)
技術(shù)文秘(工程與服務(wù)部) 杭州三匯數(shù)字信息技術(shù)有限公司 杭州三匯數(shù)字信息技術(shù)有限公司,三匯崗位要求:
1、熟悉word、e_cel、powerpoint、project等辦公軟件;
2、具有一定erp系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn),熟悉出入庫(kù)流程;
3、口齒清楚,具有較強(qiáng)的溝通能力,能妥善處理所遇到的問(wèn)題。
4、具有項(xiàng)目管理文檔工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
工作內(nèi)容:
1、根據(jù)訂單收發(fā)貨;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目過(guò)程文檔預(yù)驗(yàn)收材料;
3、日常開(kāi)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)、蓋章、開(kāi)證明等工作;
第20篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。
3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門(mén)、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。
6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對(duì)上級(jí)部門(mén)的報(bào)送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。