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崗位職責是什么
廠辦崗位是企業(yè)內部的重要管理角色,主要負責協(xié)調各部門工作,確保生產運營的順暢進行,同時承擔著對外聯(lián)絡、內部管理、政策執(zhí)行等多方面職責。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力,能有效整合資源,推動各部門協(xié)同工作。
2. 熟悉企業(yè)運營流程,掌握相關法律法規(guī),確保企業(yè)合規(guī)運營。
3. 具備良好的溝通技巧,能有效處理內外部關系,維護企業(yè)形象。
4. 精通辦公軟件,能夠高效處理文檔、報表等工作。
5. 具備一定的危機處理能力,能在突發(fā)事件中迅速作出決策。
崗位職責描述
廠辦崗位的日常工作涉及企業(yè)日常運營的方方面面,包括但不限于:
1. 組織和協(xié)調生產計劃,確保生產線的穩(wěn)定運行,優(yōu)化生產效率。
2. 監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行,及時發(fā)現并解決管理問題。
3. 負責與政府部門、供應商、客戶等外部單位的溝通協(xié)調,建立并維護良好的合作關系。
4. 參與企業(yè)內部會議,記錄并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
5. 協(xié)助處理員工關系,解決勞動糾紛,維護和諧的勞動環(huán)境。
6. 制定和完善內部管理制度,推動企業(yè)標準化、規(guī)范化管理。
7. 負責企業(yè)文件的起草、審核和歸檔,保證信息傳遞的準確性和及時性。
有哪些內容
1. 生產協(xié)調:監(jiān)控生產進度,協(xié)調解決生產過程中的問題,確保按時交付。
2. 法規(guī)遵從:定期更新并解讀相關政策法規(guī),確保企業(yè)的運營活動符合法規(guī)要求。
3. 外部關系管理:代表企業(yè)參與各種商務活動,建立和維護與合作伙伴的良好關系。
4. 內部溝通:組織內部培訓,傳達公司政策,解答員工疑問,促進信息流通。
5. 應急處理:制定應急預案,對突發(fā)事件進行快速響應,減少對企業(yè)運營的影響。
6. 管理改進:通過數據分析,識別管理短板,提出改進建議,提升企業(yè)管理效能。
7. 文檔管理:規(guī)范企業(yè)文檔系統(tǒng),確保重要信息的安全存儲和便捷獲取。
廠辦崗位是企業(yè)運營的中樞,其工作質量直接影響到企業(yè)的運營效率和對外形象。作為廠辦人員,需要具備全面的管理知識,靈活的應變能力,以及高度的責任心,以確保企業(yè)各項工作的順利進行。
廠辦崗位職責范文
第1篇 水廠辦崗位職責
1.負責水廠工程項目前期、各類合同談判和工程施工質量、安全、進度、費用控制和竣工驗收等管理工作。做好工程投資預算編制與上報工作,及時向財務部申報工程項目進度款。
2.負責水廠工程所需設備包括自控系統(tǒng)的招標采購工作,組織落實工程的竣工驗收。
3.做好水廠工程安全文明施工和社會治安綜合治理工作,定時召開文明施工和安全控制專題會議,提高安全意識,杜絕各類事故發(fā)生。
4.負責授權范圍內的水廠項目對外聯(lián)絡、接待工作,做好項目會議的組織、記錄和會務安排等工作。
5.負責水廠項目宣傳工作。
6.負責水廠工程項目有關技術資料的收集、整理、歸檔、移交等工作。
7.負責iso9001/iso14001/ohsas18001質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中涉及的相關工作及在本部門的推導與實施工作。
8.負責本部門廉潔自律和安全、消防、計劃生育、優(yōu)質服務等綜合管理工作。
9.完善本部門內部科學、合理的管理運作機制,負責本部門員工思想和業(yè)務素質的引導、教育和培訓等工作,改進管理措施,不斷提高員工的業(yè)務素質和服務水平。
10.加強與上下級之間、部門之間的聯(lián)系和溝通,拾遺補缺,不斷提出和解決問題,推動公司整體工作水平的提高。
11.負責本部門年、月度工作計劃的編制和實施工作,做好公司下達的部門目標責任歸口考核和本部門員工目標責任考核工作,完成領導交辦的其他臨時工作任務。
第2篇 廠辦主任崗位職責-電力公司
1.負責做好各級安全文件、指示的收、發(fā)、簽工作。
2.經常深人基層了解安全生產經營情況并及時反饋給廠領導,協(xié)助平衡解決。
3.建立、健全機動車輛管理制度,制定安全行駛措施。
4.安排好節(jié)日、汛期值班值宿。
第3篇 選煤廠辦公室主任崗位工作職責
1?? 工作內容
1.1 負責貫徹落實上級有關決議、決定和各項規(guī)章制度;執(zhí)行上級領導下達指令;
1.2 負責選煤廠廠部日常工作、各種文件的起草落實和督查督辦工作;
1.3 負責對外接待和辦公用品的領用發(fā)放及廠部勤務人員管理工作;
2???? 工作職責
2.1? 負責本廠上級行政文件精神的落實和督查督辦工作;
2.1.1負責上級文件的接收、登記、傳遞和落實的各項工作;
2.1.2 負責起草全廠各類文件,督查督辦文件精神的落實;
2.1.3 負責遇事及時向領導反映并請示,做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。
2.2? 負責選煤廠辦公室的各項管理工作;
2.2.1負責嚴格公章管理使用,認真審查所需蓋章的票據及證明,堅持合法使用,保證不出任何差錯。
2.2.2負責執(zhí)行對職工調動的一切規(guī)定,未經領導批準決、手續(xù)不健全決不辦理。
2.2.3負責對辦公室人員的工作領導安排工作;
2.2.4負責辦公用品的領用發(fā)放工作;
2.2.5負責各種會議的組織,做好記錄工作;
2.2.6負責選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報道;
2.2.7負責全廠福利用品的統(tǒng)計發(fā)放工作;
2.2.8負責人員檔案、文件資料的管理工作;
2.3? 負責完成上級領導交辦、督辦的其它工作任務。
3? 工作明細
3.1 會議:
3.1.1 每周一參加政治學習會議;
3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產調度會議;對一周工作落實情況進行通報;
3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會議;
3.2 行政效能:
3.2.1落實“大排查、大推進”工作;督查各項制度落實情況,每周三、周日值班早8時至第二日早8時。
3.2.2查“三違”“三不”指標,每月一人。
3.2.3安全隱患,每月檢查隱患一處。
3.2.4 每月深入現場兩次,完成宣傳報道和信息報送任務各四篇;
3.2.5 每月進行上級精神落實情況檢查;
4?? 工作標準:
4.1? 精通業(yè)務、廉潔高效、紀律嚴明、服務周到;
4.2? 嚴格印章使用、保管無差錯;
4.3? 做好辦公用品的領取、發(fā)放,各類費用報銷等工作;
4.4? 做好每月企務公開上墻工作,搞好日常事務;
4.5? 根據規(guī)定開據各類對外介紹;
4.6? 做好上級精神的上傳下達,及時高效;
4.7? 班組文化建設要量化、細化,有考核、有評比;
4.8? 各項管理制度要健全,并認真落實、嚴格考核;
4.9? 職工操作要人人正規(guī),職工行為要嚴格達“6s”要求;
4.10 落實選煤質量標準化要求達標;
4.11 落實“一線工作法”,現場管理達“優(yōu)化型”。
5? 工作程序
5.1? 日常請示匯報程序
5.1.1 接受廠長、書記的書面或口頭工作指導和工作指令;
5.1.2.日常工作向廠長請示匯報;
5.1.3.接受工作指令向廠長匯報;并要按進度要求進行專題匯報;
5.1.4 同全廠各車間、職能部門領導進行業(yè)務協(xié)調溝通;
5.1.5 對下級下達工作指令,并給予下級工作指導。
5.2? 事故請示匯報程序
5.2.1 有事故在組織處理控制的同時向當班調度匯報;
5.2.2 向當班的廠值班長匯報;
5.2.3 必要時向主管廠長或廠長請示;
5.2.4 事后要向請示過的領導進行詳細的匯報。
5.3? 請銷假程序
5.3.1 請各類假先填寫請假本,寫明原因;
5.3.2 請廠長批準,
5.3.3 向書記匯報;
5.3.4請勞資科批準后報調度備案;
5.3.5 到假后先到調度銷假;
5.3.6 到勞資科銷假;
5.3.7 假條報廠辦,向準假領導口頭銷假。
5.4? 班中職工臨時請準銷假程序
5.4.1 職工班中請假(無論公私),主任先向廠值班長口頭請示;
5.4.2 準許后職工方可離崗到調度站填寫臨時請假單;
5.4.3 請值班長簽字準假;
5.4.4 準假后方可離廠;
5.4.5 請假人到時間準時回崗,必須用崗位電話向準假人進行銷假 ;
5.4.6 在請假到時間后,當班主任要匯報值班長請假人是否回崗;同時準假人要進行檢查請假人是否回崗;
5.4.7 準假人負責檢查對請假人是否按規(guī)定進行班考核。
第4篇 廠辦主管崗位職責
在求職某一份工作時,首先需要了解它的崗位職責,廠辦主管是做什么的有哪些職責呢下面企業(yè)管理網為了方便大家,整理了廠辦主管崗位職責范本,請閱讀下文。
一、貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國家有關政策和企業(yè)規(guī)章制度,以及經理辦公會議各項決議。
二、負責員工的招聘、調動、辭退工作,對員工的考核、晉升、懲處獎罰、申報審查工作。
三、建立健全企業(yè)人事檔案和資料檔案,制定工資、勞保、福利、獎勵等管理制度,提交廠長經理審批。
四、負責員工的職業(yè)道德教育,制定培訓計劃,組織安排員工培訓工作。
五、負責宣傳、廣告、對外聯(lián)絡、來訪接待等公關工作。
六、擬定各項規(guī)章制度,提交廠長經理審批。
七、協(xié)調與各部門之間關系,抓好計生、安全保衛(wèi)、行政、總務方面工作,抓好公務車輛管理,組織安排好節(jié)假日值班及文體活動。
八、完成廠長經理交給的各項任務。
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