崗位職責是什么
行政事業(yè)部是企業(yè)內部的核心部門之一，負責管理和協(xié)調日常行政工作，以確保公司的運營效率和組織穩(wěn)定性。它扮演著橋梁和紐帶的角色，連接著公司的各個部門，為企業(yè)的高效運作提供支持和服務。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力，能有效整合資源，處理多任務并行。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握相關法規(guī)政策，確保合規(guī)運營。
3. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各部門建立順暢的工作聯(lián)系。
4. 注重細節(jié)，對工作質量有高標準，確保行政工作的準確無誤。
5. 具備問題解決能力，能及時應對突發(fā)情況，提出解決方案。
6. 有責任心，能夠主動承擔責任，推動行政事務的執(zhí)行。
7. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能在工作中體現(xiàn)并推廣。
崗位職責描述
行政事業(yè)部的主要工作集中在以下幾個方面：
1. 日常管理：負責公司辦公環(huán)境的維護，包括設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范等，確保員工有一個舒適、安全的工作環(huán)境。
2. 行政服務：提供行政支持，如文檔管理、會議安排、差旅安排、接待來訪等，確保各項行政事務有序進行。
3. 政策制定：參與制定和更新公司行政管理制度，確保其符合法律法規(guī)要求，同時適應企業(yè)發(fā)展需求。
4. 采購與資產管理：負責公司物資采購，管理固定資產，確保資產的有效利用和合理配置。
5. 預算控制：監(jiān)控行政費用支出，合理規(guī)劃和控制預算，實現(xiàn)成本效益最大化。
6. 風險管理：識別潛在風險，制定預防措施，降低行政管理過程中的風險。
7. 團隊建設：組織和參與員工活動，促進團隊凝聚力，提升員工滿意度。
有哪些內容
1. 行政文件管理：包括文件的起草、審核、歸檔、保密等工作，確保信息的安全和有效性。
2. 人力資源支持：協(xié)助招聘、培訓、績效評估等人力資源管理工作，為員工提供必要的行政支持。
3. 法規(guī)遵從：關注并研究相關法律法規(guī)，確保公司的行政操作合規(guī)合法。
4. 內部溝通協(xié)調：定期召開部門會議，協(xié)調各部門間的合作，解決跨部門問題。
5. 應急處理：制定應急預案，對突發(fā)事件進行快速響應，減少對公司運營的影響。
6. 關系維護：與外部供應商、合作伙伴保持良好關系，為公司爭取更多優(yōu)惠和資源。
7. 創(chuàng)新優(yōu)化：持續(xù)改進行政工作流程，引入新的管理理念和技術，提高行政效率。
行政事業(yè)部的工作既需要扎實的專業(yè)知識，又需要靈活的應變能力和人際交往技巧。通過高效、專業(yè)的行政管理，行政事業(yè)部將為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎。
行政事業(yè)部崗位職責范文
第1篇 行政事業(yè)部主管崗位職責
崗位職責:
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定部門的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對事業(yè)部的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
7.協(xié)調總裁、總經理、及各職能部門和員工的關系;
8.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
9.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
10.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
11.監(jiān)督、檢查各部室的各項工作的執(zhí)行情況;
12.組織本部門員工的培訓、考核工作;
13.完成領導交給的其他任務。
任職要求:
1.行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關專業(yè)本科以上學歷;
2.具備3年以上行政管理工作經驗,5年以上行政工作經驗;
3.具備行政管理的相關知識和能力,熟悉國家相關人事法律法規(guī);
4.熟知行政管理的工作流程;
5.具備良好的組織協(xié)調能力;
6.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。
第2篇 行政事業(yè)部工作崗位職責
1.目的
為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.部門職責
2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進行調查、分析,并對部門及個人實施獎懲。
2.2.組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規(guī)程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執(zhí)行情況。
2.3.負責公司整體規(guī)劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.負責公司各項標準化建立與實施;
2.5.負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產設備檔案的管理工作;
2.6.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。
2.7.負責合同價格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.負責公司各供應商評定、評價。
2.9.建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。
2.10.負責公司范圍內資源配置與調配。
2.11.
3.主管職責
3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監(jiān)督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發(fā);
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質提高負責;
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。
3.4.負責組織調查公司級事故,并出具監(jiān)察報告,具體參照事故處理規(guī)定;
3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;
3.6.負責組織產品企業(yè)標準備案、評審;
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理;
3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產經營會,予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內處理發(fā)現(xiàn)的問題;
3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;
3.11.負責公司車輛調配;
3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。
4.監(jiān)察員職責
4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;
4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款;
4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論;
4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;
4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;
4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內出具監(jiān)察報告;
4.7.完成主管交辦的其他工作事項。
5.安全員職責
5.1.負責作業(yè)場所的安全設施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;
5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;
5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;
5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;
5.5.負責公司安全事故的調查、處理,并編制調查報告,建立建全事故報告臺賬;
5.6.負責勞保護品性能確定;
5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;
5.8.完成主管交辦的其他工作事項。
6.電子設備管理員職責
6.1.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、電子設備分配、維修和維護;
6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡、巡更監(jiān)控情況,每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告;
6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;
6.6.每月對網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告;
6.7.完成部長交辦的其他工作事項。
7.機要秘書職責
7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;
7.2.負責合同章、項目章的管理;
7.3.起草部門文件、通知、通報;
7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結與計劃報主管審核;
7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告;
7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;
7.9.完成主管交辦的其他工作事項。
8.行政秘書職責
8.1 負責公章、法人章的使用、保管;-陳素清
8.2 公司證照年審,
8.3 車輛保險辦理;
8.4 勞動合同鑒證、解除;
8.5 負責來賓接待協(xié)調;
8.6 負責水電費、電話費,社會保險費繳納;
8.7 負責宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。
8.8完成主管交辦的其他工作事項。
9.文控秘書職責
9.1.負責文件、通知復印及發(fā)放并做好臺帳記錄;-王皓陽
9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務核算小組;-陳素清
9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續(xù)
9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清
9.5.每月28日前上報財務部本部門下月資金使用計劃;-侯艷
9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽
9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽
9.8.完成主管交辦的其他工作事項。
10.前臺秘書職責
10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄;
10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;
10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結算工作并做好記錄;
10.4.負責本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;
10.5.負責食堂就餐人數(shù)、消費補助統(tǒng)計報送、餐卡發(fā)放充值注銷管理;
10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;
10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;
10.8.負責大廳、會議室、接待室內花卉的維護管理;
10.9.完成總經辦主管交辦的工作。
10.駕駛員班長職責
10.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
10.2.對駕駛員進行培訓、監(jiān)督管理;
10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養(yǎng)、油耗臺帳;
10.4.負責車輛工具用品、維護保養(yǎng),車輛費用定額管理;
10.5.負責駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;
10.6.完成領導交辦的其他工作事項。
11.駕駛員職責
11.1.嚴格遵守《中華人民共和國國交通法》及有關交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;
11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;
11.4.根據(jù)公司要求準時出車,長途出車前做好安全檢查;
11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;
11.6.完成領導交辦的其他工作事項。
12.宿舍管理員職責-已取消此崗位
12.1.負責宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態(tài)給行政秘書;
12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛(wèi)生巡查;
12.3. 負責水、電、消防安全、公共設施、門戶的管理;
12.4. 負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳;
12.5. 負責住宿人員分攤費用的收繳;
12.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
13.門衛(wèi)職責
13.1. 負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督;
13.2. 無人員、車輛進出公司時,隨時關閉大門;
13.3. 負責值班室內公共設施的管理;
13.4. 負責廠門內外15米內區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
13.5. 負責門衛(wèi)監(jiān)控的管理;
13.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
14.清潔工職責
14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;
14.2. 負責辦公樓外的衛(wèi)生;
14.3. 負責餐廳的衛(wèi)生;
14.4. 完成主管交辦的其他工作事項。
15.附則
15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。
15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負責解釋。
第3篇 行政事業(yè)部崗位職責
1.?目的
為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍，現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.?部門職責
2.1.?檢查、監(jiān)督各職能部門工作，對各類事故進行調查、分析，并對部門及個人實施獎懲。
2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規(guī)程，編制安全技術措施計劃，提出安全技術措施方案，并檢查執(zhí)行情況。
2.3.?負責公司整體規(guī)劃、機構的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.?負責公司各項標準化建立與實施；
2.5.?負責公司合同檔案、技術檔案、人事（離職員工）檔案、自產設備檔案的管理工作；
2.6.?負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。
2.7.?負責合同價格、條款審查，監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.?負責公司各供應商評定、評價。
2.9.?建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故（工傷、火災、生產、設備、其它）報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。
2.10.?負責公司范圍內資源配置與調配。
2.11.
3.主管職責
3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監(jiān)督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改，需在辦公會通報；討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發(fā)；
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效，對部門任務指標、工作績效負責；對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質提高負責;
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件；審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。
3.4.負責組織調查公司級事故，并出具監(jiān)察報告，具體參照事故處理規(guī)定；
3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項臺賬；
3.6.負責組織產品企業(yè)標準備案、評審；
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理；
3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產經營會，予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報，3個工作日內處理發(fā)現(xiàn)的問題；
3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長；
3.11.負責公司車輛調配；
3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。
4.監(jiān)察員職責
4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤，具體參照事故處理規(guī)定；
4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款；
4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論；
4.4.負責年度重點供應商評價，每年不低于2次；
4.5.負責法定假日期間電話開通檢查；
4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況，并于10個工作日內出具監(jiān)察報告；
4.7.完成主管交辦的其他工作事項。
5.安全員職責
5.1.負責作業(yè)場所的安全設施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報；
5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳；
5.3.負責安全知識宣貫，負責組織班組員工安全培訓；
5.4.負責各特種設備資料存檔，組織特種設備年檢；
5.5.負責公司安全事故的調查、處理，并編制調查報告，建立建全事故報告臺賬；
5.6.負責勞保護品性能確定；
5.7.負責兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會議；
5.8.完成主管交辦的其他工作事項。
6.電子設備管理員職責
6.1.負責公司網(wǎng)絡、電話系統(tǒng)、電子設備分配、維修和維護；
6.2.建立建全電子設備臺賬；負責電子設備采購；
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況；
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡、巡更監(jiān)控情況，每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告；
6.5.每月對電子設備進行一次巡檢，每季度28日上報部長電子設備檢查情況；
6.6.每月對網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢，每季度28日上報部長網(wǎng)絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告；
6.7.完成部長交辦的其他工作事項。
7．機要秘書職責
7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬；
7.2.負責合同章、項目章的管理；
7.3.起草部門文件、通知、通報；
7.4.報送本部門日報，起草周、月、年總結與計劃報主管審核；
7.5.每天報采購合同明細至相應財務組，每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細，報部門主管同時抄送財務核算小組；
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告；
7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細；
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細，提報銷毀目錄；
7.9.完成主管交辦的其他工作事項。
