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物品出入管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要針對公司資產(chǎn)的安全、有效使用及防止非法挪用。它涉及到物品的采購、入庫、領用、退庫、報廢等各個環(huán)節(jié)，旨在確保物品的流通有序，提高工作效率，降低運營成本。
包括哪些方面
1. 物品采購管理：明確采購流程，規(guī)定審批權(quán)限，確保采購物品的質(zhì)量和數(shù)量符合需求。
2. 入庫驗收：設立嚴格的驗收標準，對新進物品進行質(zhì)量檢查，記錄入庫信息。
3. 存儲管理：規(guī)定存儲條件，避免物品損壞，確保庫存信息準確無誤。
4. 領用審批：設定領用流程，明確審批權(quán)限，防止物品濫用或丟失。
5. 使用與維護：指導員工正確使用物品，定期進行保養(yǎng)和維修，延長使用壽命。
6. 退庫處理：規(guī)范退庫程序，對退庫物品進行評估，決定是否重新入庫或報廢。
7. 廢舊物品處置：設定報廢標準，對廢舊物品進行合理處置，防止資源浪費。
重要性
物品出入管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范管理，避免資源的無效占用，提高資產(chǎn)利用率。
2. 成本控制：減少因物品流失、損壞造成的額外支出，降低運營成本。
3. 責任明確：通過審批制度，明確各環(huán)節(jié)責任，防止糾紛發(fā)生。
4. 安全保障：確保物品安全，防止盜竊、破壞等不良事件。
5. 工作效率：清晰的流程和規(guī)定，提高物品流通速度，提升工作效率。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫全面的物品出入管理制度，包括各項流程、職責、標準和表格，供員工參考執(zhí)行。
2. 建立信息化系統(tǒng)：引入物品管理系統(tǒng)，自動化處理入庫、出庫、領用等信息，提高數(shù)據(jù)準確性和實時性。
3. 培訓與宣傳：定期組織培訓，使員工了解并掌握制度，加強制度宣傳，提高員工遵守度。
4. 監(jiān)督與審計：設立專門的監(jiān)督部門，定期對物品管理進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善制度，確保其適應企業(yè)發(fā)展。
建立健全的物品出入管理制度，對于企業(yè)的正常運營和資源管理至關重要。管理者需重視這一環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化流程，確保制度的有效實施。
物品出入管理制度范文
第1篇 雅美大廈物品出入管理制度
雅福大廈物品出入管理制度
1、目的
為了加強對物品出入的管理,確保大廈的正常工作秩序和物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特別定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。
3、職責
保安主管督促此規(guī)定的貫徹落實。
保安領班負責對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。
各保安崗具體操作執(zhí)行。
4、管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人住大廈內(nèi)搬運物品時,值班保安員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處,必要時可委婉地提出查驗,確認無危險后,可予放入。
4.1.2當確認搬入物品屬危險品時,值班保安員應拒絕搬入,無法確認時,可報告班長或保安部。
4.2物品的搬出
4.2.1業(yè)主/物業(yè)使用人需要搬出物品,則應提前到保安部辦理手續(xù),說明需要搬出的物品,并出具單位(公司)的證明,在《出門證》存根上簽字認可,保安部按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《出門證》。
4.2.2當班保安員收到《出門證》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,予以放行,并簽上(保安員)本人的姓名和放行的時間,然后對搬出物品人的支持與合作表示感謝?！冻鲩T證》由保安部管理人員于一周內(nèi)收回。
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時未辦理《出門證》,保安員應予提示并拒絕放行,特殊情況可立即報告班長或保安部。
第2篇 物品出入管理制度
1.0目的
控制閑雜人員進入發(fā)表下區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序.
2.0適用范圍
適用于物業(yè)部務封閉小區(qū)人員及物品出入管理.
3.0 職責
3.1安全處主管,副主管負責檢查執(zhí)行情況.
3.2安全處當值班組長,安全員負責實施人員及物品出入管理.
4.0程序要點
4.1人員進出管理.
4.1.1對熟悉的住戶進入小區(qū)時:
a)當值安全員立即起立,并主動問好;
b) 待住戶離開崗位后,當值安全員方可坐下;
c)及時按<<住戶出入登記表>>認真登記.
4.1.2當陌生人進入小區(qū)時:
a)當值 安全員立即起立,敬禮,并說:您好!請問您去哪一棟,哪一座
b)當來人說明是住戶時,當值安全員應禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還本人(從驗證到將證件交還來人應在30秒內(nèi)完成 )并說:不好意思,剛認識您,謝謝合作,請進!
c)當來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時出入證時,當值人員應立即報告班,組長前來處理:
如來人能出示有效證件,應 禮貌驗證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>登記完畢后放行,登記應在1分鐘內(nèi)完成::;
如來人不能出示有效證件或不愿 辦理來訪登記手續(xù)時,當值班,組長應禮貌陪同來人共同進入小區(qū)內(nèi),直到證實來人確是業(yè)主/租客時,當值班,組長方可離開.
d)當來訪說明是來訪者,當值 人員應首先詢問其去哪 一棟,哪 一座,哪 個單元.探訪誰:
如來人能準確說出去向,則應驗證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴格登記完畢后允許來人進入小區(qū);
如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼,當值人員應說:對不起,請您與您 的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎
如來人說明是施工人員,則需核對有無有效的施工證,如有,驗證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入.
4.1.3對公司領導或員工進入小區(qū)檢查或進行工作時,當值 人員應主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進入時間/離開時間等.
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來訪人員及施工人員進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當值安全員應禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi).
4.2.2當值安全員應對施工人員進入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作.
4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當值安全員應禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行放行條列的物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行.
c)物品經(jīng)核對無誤放行后.當值安全員應及時在放行條上簽署姓名及日期.
4.2.4物品放行后,當值安全員應及時將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上.
4.3當值安全員在具體工作中,言行舉止應嚴格依照<<物業(yè)部員工服務管理標準作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進行工作.
4.4每班下班前,當值安全員應收集所有放行條交班/組長/并由班/組長上交安全處統(tǒng)一保管,<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年.
5.0記錄
5.1《住戶出入登記表》
5.2《來訪/施工人員出入登記表》
5.3《批放行登記表》
5.4《物品放行條》
6.0相關支持文件
6.1《物業(yè)部員工服務管理標準作業(yè)規(guī)程》
6.2《安全處員工培訓實施標準作業(yè)規(guī)程》
第3篇 民爆物品出入庫管理制度
一、目的
為了規(guī)范民用爆炸物品的出、入庫管理,保證民用爆炸物品的安全使用。
二、范圍
本制度規(guī)定了民用爆炸物品出、入庫的具體管理辦法和要求。
本制度適用于公司民用爆炸物品出入庫管理。
三、職責
1、安全主管副經(jīng)理指導出入庫的管理。
2、庫管員全面負責出入庫的管理。
四、程序
1、民爆器材的出入庫。在總經(jīng)理和安全生產(chǎn)科負責人的領導下,公司民用爆炸物品倉庫民用爆炸物品入庫、出庫,必須嚴格執(zhí)行《民用爆炸物品產(chǎn)品出入庫管理制度》和《民用爆炸物品倉庫安全管理制度》,保證民用爆炸物品產(chǎn)品庫存及出入庫的產(chǎn)品品種、規(guī)格和數(shù)量準確無誤。
2、收存爆炸物品要堅持四不入:即
(1)沒有公安機關簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其它規(guī)定的手續(xù)不入庫;
(2)爆炸物品的品種、數(shù)量不清不入庫;
(3)庫內(nèi)混存、超量不入庫;
(4)過期失效、變質(zhì)的爆炸物品不入庫。
3、發(fā)放爆炸物品要堅持四不發(fā):即
(1)沒有本單位發(fā)貨單據(jù)不發(fā);
(2)運輸爆炸物品的工具不當和沒有押運人員的不發(fā);
(3)品種、數(shù)量與單據(jù)不符不發(fā);
(4)過期失效、變質(zhì)的爆炸物品不發(fā)。
4、產(chǎn)品出入庫之前,安全管理人員、庫管員,認真檢查專用運輸車輛是否合乎安全要求(是否帶防火罩、靜電接地是否完好等),保證安全可靠后方可進入庫區(qū)。值班人員應認真填寫出入庫區(qū)車輛的記錄。
5、產(chǎn)品出庫時本著先進先出的原則,按有效期的先后順序出庫。
6、出入庫時必須有專業(yè)的安全人員在現(xiàn)場監(jiān)督,裝卸人員穿戴合格的勞動保護用品。按裝卸規(guī)程的規(guī)定進行裝卸作業(yè)。
7、庫管員必須定期清點庫存量、入庫數(shù)、出庫數(shù),應詳細準確,做到帳物相符。收、發(fā)爆炸物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。
8、庫管員負責監(jiān)督核對非電導爆管雷管出入庫編碼登記工作。
9、出入庫的爆破器材實物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時,應予以扣留,并及時復查;如找不出原因,應立即向公司總經(jīng)理匯報處理。
10、危險品庫房的各種管理帳目記錄清晰、準確無誤(危險品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、合格證、危險品運輸證等),詳細認真填寫。
五、記錄
來客登記表(外來人員及車輛出入庫區(qū)日志)。
第4篇 小區(qū)物品出入管理制度（3）
小區(qū)物品出入管理制度(三)
為了加強對小區(qū)出入物品的管理,確保小區(qū)正常生活秩序和業(yè)主/住戶的財產(chǎn)安全,特制定本制度。
一、物品的搬入
1、當業(yè)主/住戶或其他人往小區(qū)內(nèi)搬運物品時,值班保安員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
2、當確認搬入物品屬危險物品時,值班保安員應拒絕同意其搬入。無法確認時,可報告班長或管理處。
二、物品的搬出
1、業(yè)主/物業(yè)使用人需要搬出物品,則應提前到管理處辦理有關手續(xù),說明需要搬出物品的名稱、數(shù)量及搬出大致時間,并留下本人身份證復印件,在《放行條》的存根上簽字認可。管理處按照業(yè)主/住戶提供的情況出具《放行條》。出租戶搬出物品則應由業(yè)主到場簽字認可,方能辦理。
2、當班保安員收到業(yè)主/住戶交來的《放行條》后,應禮貌地提出對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請業(yè)主/住戶在《放行條》的相應欄目上簽名,保安員則登記業(yè)主/住戶或搬運人的有效身份證號碼,如屬車輛搬運應登記搬運車輛的牌號,并簽上(保安員)本人的姓名和放行時間?！斗判袟l》須交回管理處。
3、若業(yè)主/住戶搬遷物品時未辦理《放行條》,保安員應予以提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。
三、相關表格:《放行條》。
第5篇 爆炸物品出入庫管理制度
一、嚴禁無關人員進入庫區(qū);嚴禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙和用火;嚴禁把容易引起燃燒、爆炸的物品帶入庫房;嚴禁在庫房內(nèi)住宿、會客及進行其他活動。
二、民爆器材進庫時,庫管員應按送交的品種、規(guī)格、數(shù)量與交庫人員當面清點,確認無誤后才能進庫,并及時辦理產(chǎn)品交庫驗收憑證,由雙方核實簽字,當天入庫完畢。
三、爆炸物品出庫時,應先核對《購買證》、提貨票據(jù)是否真實、有效,檢查提貨車輛是否符合有關運輸要求,是否有專職押運員隨車押運,然后按提貨票據(jù)所列品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,由押運員當場檢查核對是否有誤。
四、做好出庫登記,登記出庫日期、時間、提貨車號、品名、規(guī)格、數(shù)量、編碼等,并要求押運員在發(fā)貨登記簿上簽名。
五、如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完整或出庫憑證有差錯或非專用運輸車或無押運員隨車押運的應拒絕發(fā)貨,并報告單位領導。
六、嚴禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應在防護土堤外進行。
七、暴雨及雷電等惡劣天氣下,不準出入庫。
八、倉庫內(nèi)使用的運輸及工具應是不產(chǎn)生火花的金屬工具。
九、嚴禁穿帶釘子的鞋和化纖衣服進入庫房;嚴禁將bb機、手機等通訊工具帶入庫房。
十、庫區(qū)內(nèi)的消防設施,通訊設備,報警和防雷裝置應每季度檢查一次。
十一、庫房的溫度應小于35℃,相對濕度大于65%,每天應檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。庫房內(nèi)必須保持整潔,防潮和通風良好,杜絕鼠害。
十二、認真填寫好民爆器材的收、發(fā)、存臺賬或卡片,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)爆破器材丟失、短少、被盜,必須立即向單位領導和當?shù)毓矙C關報告并保護好現(xiàn)場。
第6篇 小區(qū)物品出入管理制度（7）
小區(qū)物品出入管理制度(七)
1.工作目標
規(guī)范對業(yè)戶物品出入的管理,提高服務質(zhì)量,確保業(yè)戶生命財產(chǎn)安全。
2.工作職責
物業(yè)部管理員:確認業(yè)戶身份,審核相關證件,開放行條。
門崗、進出崗、地庫崗當值保安員:檢查進入物品,核實搬出物品,確定放行與否。
3.工作指引
3.1業(yè)戶物品進入小區(qū)的管理:
3.1.1業(yè)戶進入小區(qū)物品的限制
a.嚴禁運入易燃、易爆、有毒、腐蝕性強的物品。
b.嚴禁運入大量的易腐、散發(fā)厭惡氣味的物品。
c.嚴禁未裝袋的散裝施工材料、物料運進。
d.液體物品不能用易碎、易破容器裝載,否則不允許運進管理區(qū)。
3.1.2一般情況下進入物品的檢驗
在限制范圍外的物品,只作一般性的檢驗,看看是否有限制條件內(nèi)物品,如無或是已辦施工手續(xù)的單位物品,出入口保安員即可放行。
3.2業(yè)戶物品運出小區(qū)的管理:
a.一般情況下,業(yè)戶物品運出管理區(qū)都要辦理放行條才能放行。
b.辦理放行手續(xù)的主要證件:運出物品清單;業(yè)戶的身份證或復印件(如是單位的可開具單位證明并蓋章);代理人身份證或有關身份的證明文件。
c.業(yè)戶或委托人辦理物品放行時,須經(jīng)業(yè)主同意,并向管理處提供有效證明,否則拒絕開物品放行條。
d.在保安主管或物業(yè)部其它人員查驗證件后,開放行條,經(jīng)辦人簽字,門崗驗證、驗物品無誤后,回收放行條,給予放行。
e.裝修施工材料的放行須經(jīng)裝修或施工負責人確認方可放行。
f.在特殊情況下,一時無法找到物業(yè)部管理員(或值班人員),同時也無法找到物業(yè)部領導的時候,門崗保安人員可立即叫來當班值班班長,班長可按以上原則當即確定是否放行,并記錄在《值班日志》。
4.質(zhì)量記錄
《業(yè)戶物品放行條》
5.參閱文件、資料
第7篇 樣板房物品出入管理制度
項目樣板房物品出入管理制度
1.0目的
規(guī)范樣板房物品出入管理工作,及時更新樣板房物品登記情況,杜絕物品丟失情況發(fā)生。
2.0適用范圍
vv集團開發(fā)項目已交由物業(yè)公司管理的樣板房。
3.0職責
3.1項目物業(yè)部負責對物品出入申請進行審核批準。
3.2樣板房管理員根據(jù)物品出入情況,及時做好資產(chǎn)登記更新工作,做到賬物對應。
3.3項目物業(yè)安管部按《樣板房物品出入申請表》審批意見執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1樣板房物品出入情形有:新增、拿出維修、拿出更換,調(diào)離、退回原單位、撤消不再擺設、借調(diào)等,凡由物業(yè)公司正式接管之日起,所有物品的出與入必須遵守《樣板房物品出入管理規(guī)定》,包括物業(yè)公司所有人員。
4.2 當值人員嚴格按照《樣板房物品出入申請表》的批準結(jié)果,核對進出物品,未經(jīng)批準,禁止任何物品出入。
4.3樣板房開放期間必須做到人不離崗,人離鎖門的要求,禁止出現(xiàn)門開人離的情況發(fā)生。
4.4樣板房物品出入申請人必須是本集團員工,非本集團員工無權(quán)提出申請。
4.5申請人在填寫《樣板房物品出入申請表》后,經(jīng)樣板房管理人員審核給予意見后,遞項目物業(yè)負責人審批,最后經(jīng)項目負責人批準后,第一聯(lián)由物業(yè)部存檔,第二聯(lián)由申請人遞樣板房安管人員。
4.6安管人員在接到《樣板房物品出入申請表》的第二聯(lián)后,認真核對是否符合物品可出入的條件,并與申請人逐一核對出入物品,確定無誤后才給予放行。
4.7在物品搬運期間,安管部當值人員負責檢查是否有刮花、損壞樣板房內(nèi)設施和物品情況,搬入的物品必須按申請表擺放到位,并將現(xiàn)場清理完畢。
4.8特殊情況下,由項目物業(yè)負責人電話通知可出入的物品,安管人員必須在《值班日志》上對經(jīng)手人的公司證件、出入物品進行詳細登記,并請公司經(jīng)手人在登記內(nèi)容后面簽名確認。事后3個工作日內(nèi),由項目物業(yè)負責人負責督促經(jīng)手人補辦好《樣板房物品出入申請表》,否則追究物業(yè)負責人責任。
第8篇 檀溪物業(yè)物品出入管理制度
檀溪灣物品出入管理制度
1.0目的
為了加強對物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
2.0 適用范圍
本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。
3.0 職責
3.1 護衛(wèi)主管督促并規(guī)定的貫徹落實。
3.2 護衛(wèi)班長負責對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。
3.3 各護衛(wèi)崗具體操作執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大門)內(nèi)搬運物品時,值班護衛(wèi)員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
4.1.2 當確認搬入物品屬危險品時,值班護衛(wèi)員應拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管理處。
4.2 物品的搬出
4.2.1 業(yè)主需要搬出物品,則應提前到管理處辦理手續(xù),說明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時間,并留下本人身份證復印件,在《放行通知單》的存根上簽字認可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應由業(yè)主到場簽字認可,方能辦理。
4.2.2 當班護衛(wèi)員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來的《放行通知單》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的相應欄目上簽名,護衛(wèi)員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護衛(wèi)員)本人的姓名和放行的時間。然后對業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝?！斗判型ㄖ獑巍讽毥换毓芾硖?。
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時未辦理《放行通知單》,護衛(wèi)員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。
5.0 相關文件與質(zhì)量記錄
5.1文件《大門崗崗位職責》、《道口崗工作職責》、《車庫場崗崗位職責》
5.2記錄《來訪登記表》、 《值班記錄》、 《物品放行通知單》
第9篇 小區(qū)物品出入管理制度－8
小區(qū)物品出入管理制度8
1.業(yè)主、租戶物品:對于業(yè)主物品出門要驗收業(yè)主物品出門單,出門單必須由業(yè)主本人簽名,部門主管和當值領班簽字后方可放行同時做好登記,(檢驗出門但是還要仔細核對物品數(shù)量如有差異應立即向上級領導匯報)。
2.裝修單位物品:對于裝修單位的物品出門必須嚴格檢查,首先驗收出門單出門單必須有裝修單位負責人和本管理中心的負責人簽名,再仔細核對物品清單、當班領班確認無誤后方可放行。注:(在該裝修單位進來時要仔細登記所有攜帶物品并記錄在案以備離開時查驗)。
3.送餐(飯)及飲用水的進入必須由送餐單位(個人)到門崗辦理登記手續(xù),申辦出入證,在規(guī)定時間內(nèi)從指定通道憑證進入。
4.公司物品:須有公司部門主管和當值領班簽字后方可放行同時做好登記,(檢驗出門放行條,但還要仔細核對物品數(shù)量如有差異應立即向上級領導匯報)。
