辦公室總經理崗位職責16篇

第1篇 分行辦公室總經理崗位職責內容

主抓全面工作(文秘、后勤、保衛(wèi)),協(xié)助行領導組織機關辦公,協(xié)調分行各部室及各支行工作。

第2篇 總經理辦公室主任崗位職責范文

總經理辦公室主任崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協(xié)助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

第3篇 辦公室總經理崗位職責要求

1.全面負責辦公室工作文秘、行政、安保等各項工作。

2.負責辦公室的人員招聘、崗位設置、職責設定等。

3.負責指導、監(jiān)督、評估辦公室副總經理的工作。

4.為公司領導出謀劃策,擔當助手作用。

5.負責辦公室前瞻性、創(chuàng)新性工作的籌劃。

第4篇 總經理辦公室總經理崗位職責

綜合辦公室總經理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責描述:

一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務

1、關注國家經濟及產業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;

8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);

2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經驗;

3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

第5篇 學院?？偨浝磙k公室秘書工作崗位職責

學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責

辦公室秘書在辦公室主任領導下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務工作。

一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

十一、完成領導交辦的其他工作。

第6篇 辦公主任總經理辦公室主任崗位職責

職責描述:

1. 協(xié)助總經理的日常管理工作,負責總經理主持會議組織,會議內容的記錄、整理;

2. 負責對總經理會議中有關事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。

3. 根據(jù)總經理指示,協(xié)調公司內部門、人員、業(yè)務等關聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;

4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);

5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;

6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設的規(guī)范和提升;

7. 負責公司日常行政工作、團隊建設、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境

8. 搜集、整理公司內部信息、及時組織編寫公司大事記;

9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;

10. 其他總經理授權業(yè)務履行

任職要求:

1. 年齡35~45歲左右;全日制經濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);

2. 五年以上相關崗位工作經驗;

3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;

4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調能力、溝通能力;

第7篇 酒店總經理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責

酒店總經理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責

[管理層級關系]

直接上級:總經理

[崗位職責]

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質、高效地完成任務。

2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。

4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發(fā)、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環(huán)境的整潔。

第8篇 總經理辦公室崗位職責格式

總經理辦公室崗位職責

(一)總經理

1、 向董事長負責,定期向董事長報告工作。

2、 負責制訂酒店的經營管理目標、年度工作計劃與預算管理計劃,并組織實施。

3、 全面負責酒店人、財、物的管理,并重點負責市場營銷、人力資源和餐飲、客房、酒店安全管理工作。

4、 根據(jù)市場變化和發(fā)展紀律,制訂市場營銷工作的方針、政策和策略,并組織實施和有效控制。

5、 建立和健全酒店組織系統(tǒng),合理調配與控制人力資源,決定部門管理人員的任免事宜,并定期組織考核。

6、 負責酒店年度預算與決算的編制,嚴格控制酒店的經營成本和各種費用開支,抓好開源節(jié)流工作,確保酒店資產保值增值。

7、 抓好酒店員工隊伍建設和人才培養(yǎng)、開發(fā)工作,全面提高酒店員工的素質。

8、 主持制訂和完善酒店的各項規(guī)章制度,全面負責推行酒店管理模式,督導下屬履行職責,堅持服務宗旨和質量管理,確保酒店的高服務水準。

9、 全面負責酒店的安全管理,抓好安全生產、食品衛(wèi)生和消防、治安安

全工作,確保賓客和酒店的人身、財產安全。

10、保持與社會各界的廣泛聯(lián)系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良

好的內、外部形象。

11、抓好酒店民主管理工作,關心員工思想和生活,不斷改善員工的工作

條件。

12、完成董事長交辦的其他工作。

(二)副總經理

[管理層級關系]

直接上級:總經理

[崗位職責]

1、 協(xié)助總經理完成酒店的經營指標、年度工作計劃與預算管理計劃,并保證總經理的工作指令與各項決議的貫徹落實。

2、 重點負責酒店后勤部、客房部、餐飲部、營銷部、前廳部的日常經營管理及內部協(xié)調工作,督促下屬努力實現(xiàn)年度經營計劃指標,提高酒店的經濟效益和社會效益。

3、 在總經理的領導下,具體負責酒店管理模式的實施、檢查和落實工作,確保酒店服務質量。

4、 每日查閱酒店經營業(yè)務報表,發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施予以解決,并報告總經理。

5、 每天巡視客人活動區(qū)域,檢查并督導各經營管理部門的工作,認真、妥善地指導下屬部門處理客人投訴,不斷改進和提高服務質量。

6、 負責召開分管部門的工作例會,督促工作進度,組織、指揮下屬部門完成各項工作計劃,認真做好服務接待和經營保障工作。

7、 總經理缺勤期間,代行總經理職責。

(三)總經理助理

[管理層級關系]

直接上級:總經理

[崗位職責]

1、協(xié)助總經理完成酒店的經營指標、年度工作計劃與預算管理計劃,并保證總經理的工作指令與各項決議的貫徹落實。

2、重點負責酒店人力資源部、辦公室、質檢部及保安部的日常管理及內部協(xié)調工作,督促下屬努力實現(xiàn)年度管理計劃指標,提高酒店的管理水平。

3、在總經理的領導下,具體負責酒店管理模式的實施、檢查和落實工作,確保酒店服務質量。

3、每日查閱酒店夜值經理表,發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施予以解決,并報告總經理。

4、每天巡視所轄區(qū)域,檢查并督導各分管部門的工作,認真、妥善地指導下屬部門處理日常事務。

5、負責召開分管部門的工作例會,督促工作進度,組織、指揮下屬部門完成各項工作計劃,認真做好人力資源等后勤保障工作。

6、完成總經理交辦的臨時工作。

第9篇 總經理辦公室主任崗位職責(范本)

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協(xié)助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好集團大事記,及時收發(fā)、采訪集團在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

7、協(xié)助集團領導及監(jiān)控部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

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第10篇 裝飾公司:總經理辦公室崗位職責

裝飾公司總經理辦公室崗位職責

部門名稱:總經理辦公室

直接上級:總經理

主要職責:

1、輔助總經理對公司行政部、業(yè)務部、設計部、財務部的全面領導。

2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報告。

3、控制下屬部門的經費支出,對下屬部門經理的任免向總經理提供意見與建議。

4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。

5、根據(jù)公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案,并報總經理批準。

6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質量優(yōu)良。

7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。

8、完成由總經理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務,并由總經理直接負責。

本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第11篇 總經理辦公室崗位工作職責

職責一:總經理辦公室崗位職責

1.堅決服從總經理的統(tǒng)一指導,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

2.協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作,處理公司日常事務;

3.負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

4.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

5.負責公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6.負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;

7.負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

8.負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10.負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。

11.負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。

職責二:總經理辦公室主任崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協(xié)助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

職責三:總經理辦公室文員崗位職責

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質、高效地完成任務。

2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。

4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發(fā)、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環(huán)境的整潔。

職責四:總經理辦公室崗位職責——人力資源管理

1、負責識別本門店員工的培訓需求,編制年度培訓計劃,上報公司人力資源部。組織實施員工入職、上崗、業(yè)務、矯正所需的商品知識、業(yè)務技術、法律法規(guī)、管理制度、顧客意識和服務意識的培訓,確保培訓的有效性;

2、負責對員工上崗、上柜資格的審查,證件辦理,制服發(fā)放;

3、負責制定本門店崗位的職能及能力要求,組織對員工能力及服務質量的檢查、評定及校正。

4、負責編制勞動工資計劃,統(tǒng)計、分析職工工資,核算工資總額的支付和構成。辦理招聘、轉正、定級、退休及日常勞力調配,管理人事檔案。

職責五:總經理辦公室崗位職責

1、代表總經理主持酒店夜間的經營管理活動,對酒店總經理負責,并報告工作。

2、負責領導和督促各部門做好夜間的各種工作。協(xié)調夜間各部門的工作關系,處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)的各類事件。

3、代表總經理接待和迎送夜間到店的重要客人,組織和檢查有關部門做好服務工作。

4、負責酒店夜間的質量管理工作。

5、負責編寫“夜間工作日記”,記錄當天工作的重要情況,發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題及處理的意見和結果,及時遞交總經理閱示。

第12篇 總經理辦公室文秘崗位職責

職位描述:

崗位職責:

1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉讓或合作進行談判;

2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。

3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。

任職要求安排:1、工作認真負責;

2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

第13篇 某地產公司總經理辦公室主任崗位職責

地產公司總經理辦公室主任崗位職責

1、協(xié)助總經理處理好公司內外的公共關系及商務談判。

2、負責內、外部賓客接待和行程安排。

3、負責各類會議籌備、協(xié)調和落實。

4、負責公司行政和后勤工作的協(xié)調與管理。

5、負責檢查監(jiān)督行政制度,維護公司良好的工作秩序。

6、負責公司車輛使用調度,提高車輛調配使用的合理性。

7、負責公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調,提高員工精神內涵。

8、負責完成上級交辦的其它各項工作。

第14篇 總經理辦公室主任崗位職責

總經理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責描述:

1. 協(xié)助總經理的日常管理工作,負責總經理主持會議組織,會議內容的記錄、整理;

2. 負責對總經理會議中有關事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。

3. 根據(jù)總經理指示,協(xié)調公司內部門、人員、業(yè)務等關聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;

4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);

5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;

6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設的規(guī)范和提升;

7. 負責公司日常行政工作、團隊建設、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境

8. 搜集、整理公司內部信息、及時組織編寫公司大事記;

9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;

10. 其他總經理授權業(yè)務履行

任職要求:

1. 年齡35~45歲左右;全日制經濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);

2. 五年以上相關崗位工作經驗;

3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;

4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調能力、溝通能力;

第15篇 總經理助理兼辦公室主任崗位職責

辦公室主任兼總經理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責描述:

1、總經理助理

1)協(xié)助總經理對公司重大事項予以督促、協(xié)調

2)協(xié)調安排總經理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄

4)完成總經理安排的其他事項

2、辦公室主任

1)公司制度建設與管理

2)集團內、公司內通知通告的上傳下達

3)完成部門主管交辦的其他事項

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設相關工作經歷,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調能力,工作認真負責。

第16篇 總經理辦公室主任崗位職責要求

總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

企業(yè)文化建設

1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。

行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

后勤管理

1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協(xié)調完成上級領導交付的其他相關工作